靈動智能辦公空間設(shè)計與施工優(yōu)化措施應(yīng)用研究 ——以仲量聯(lián)行上海辦公室裝修為例

雷小成

【摘要】隨著社會的全面進步和發(fā)展，人們對辦公環(huán)境的要求越來越高，這對于辦公室內(nèi)部裝飾的適用性、舒適性、安全性、以及于智能辦公等提出了新的考驗，如何在裝修項目實際操作過程中，達到和滿足人們的要求，本文結(jié)合實際項目案例，對智能辦公，節(jié)能，環(huán)保，人性化等設(shè)計和施工要點予以分析和討論，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】靈動辦公;智能辦公空間;設(shè)計;施工;節(jié)能;環(huán)保;智能化;人性化

1、工程概況

仲量聯(lián)行上海辦公室裝修工程由兩個樓面組成，總裝飾面積約4712.00m2，每層面積各約2356.00 m2。（參見下方平面圖1和圖2）

結(jié)合客戶的需求和內(nèi)部裝飾的相關(guān)規(guī)定，按照《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計防火規(guī)范》（GB 50222-2017）和GB50016-2014《建筑設(shè)計防火規(guī)范》等落實具體的設(shè)計和施工工藝，選取符合LEED要求的環(huán)保型裝修材料，并通過對辦公空間靈活設(shè)計和運用，充分體現(xiàn)WELL的人性化理念，精心打造該工程。最終該工程獲得了LEED鉑金和WELL鉑金獎。

2、靈動辦公、智能辦公空間優(yōu)化

2.1 靈動辦公的概念

傳統(tǒng)化辦公理念為每個人有自己固定的工作位，主管及經(jīng)理級別以上人員均設(shè)置辦公室，會議室數(shù)量設(shè)置較多等但不能滿足業(yè)主多功能的使用要求，以及于辦公室租金的日益上漲帶來的經(jīng)濟壓力等迫使我們尋求一種新的辦公模式――靈動辦公。

所謂靈動辦公，就是打破傳統(tǒng)的辦公理念，將原來的固定辦公模式改為流動式辦公模式，分析每個員工在辦公室的時間，提高辦公位的有效率利用率，減少辦公室租賃面積，從而達到靈動辦公和成本節(jié)約的目的[1]。

2.2 智能辦公空間優(yōu)化及施工要點

2.2.1 分析客戶需求并找到解決方案

項目建設(shè)初期，團隊小組充分分析了客戶的需求以及每個部門的辦公特性，得到了業(yè)主實際在辦公室辦公人數(shù)約為公司總?cè)藬?shù)70%比例，為此我們將工位數(shù)由原來的100%配比調(diào)整為70%配比，充分提高辦公工位的利用率，從而來節(jié)約辦公空間和裝修成本。

2.2.2 辦公空間運用策略（Workplace Strategy）

要將近400人的辦公位縮減30%，這無疑是一大難題，而且如何讓每一個人都能盡快的找到自己的辦公區(qū)域和位置？在和項目團隊進行充分的討論和溝通后，我們學習和借鑒了國外先進的“辦公空間運用策略（Workplace Strategy）”，決定在辦公室核心筒走道一圈設(shè)置1：1數(shù)量的鎖柜用于儲存員工的物品，并預留一定數(shù)量的鎖柜作為后期可能出現(xiàn)的增長。同時，我們在項目建設(shè)過程中引進了垂直綠化的概念，將預留鎖柜做成垂直綠化墻。在無人員增加的時候，可以增加辦公室的綠化率，提高辦公室的空氣質(zhì)量;在后期有人員增加的時候，可以隨時將它改造成鎖柜供員工使用。

2.2.3 開放辦公空間

打破傳統(tǒng)的封閉辦公室理念，改為開放式辦公，只保留必要的會議室、辦公室及功能用房，增加員工交流的機會，增加了跨部門協(xié)作的凝聚力。由于每個員工只有相對固定的辦公區(qū)域而沒有絕對固定的辦公位，這樣員工在上班的時候，可以根據(jù)自己的喜好選擇相應(yīng)的辦公工位。

例如：當需要團隊協(xié)作時，可以選擇和相關(guān)同事一起在聯(lián)排的辦公位，進行工作和討論;當需要獨立思考和專注工作時，選擇隔間或者安靜角落不受干攏的辦公。而每個員工只需要在下班時或不再使用該工位時，將自己的私人物品收藏到自己的鎖柜里面即可。這看似簡單的工位變化，實際上大幅減少了企業(yè)內(nèi)部的溝通成本。除此之外，開放的工作環(huán)境也簡化了員工的工作流程，讓大家有更多的時間去交流信息。

2.2.4 多功能會議室

打破傳統(tǒng)會議室使用規(guī)則及布局，采用新型可任意拆分式會議室模式。傳統(tǒng)的會議室均是大小固定的會議室，或者小范圍可以合并的會議室，為了滿足400人的日常會議需求，我們除在辦公區(qū)設(shè)置一些固定的中小型會議室外，在前區(qū)，我們設(shè)置了可以同時容納100人左右大會議室。通過可移動隔斷的合理布局和分割，將該大片區(qū)域通過可移動隔斷拆分成4個中大型會議室，并可以實現(xiàn)會議室的自由組合，即從1～4個會議室的自由組合，來滿足不同人數(shù)的會議需求。同時，由于該會議室設(shè)置在前區(qū)，他還兼并了一個大的功能就是，通過全部可移動隔斷的打開，前區(qū)和會議室連成一個約400m2的開放區(qū)，可以舉行公司內(nèi)部大型的員工會議等。

會議室的隔音和吸音是項目施工中的一大難點和重點，為此我們的解決方式是：

（1）活動隔斷選取高隔音的雙層玻璃活動隔斷和實心布飾面移動隔斷;材料本身的隔音可以達到45-47分貝;

（2）嚴格做好假天花上和架空地板下的墻體分隔，只依靠活動隔斷本身的隔音系數(shù)高還不行，聲音會通過天花上和架空地板下進行傳播。為有效阻斷聲音的傳播，項目組嚴格按設(shè)計要求做好天花上和地板下隔墻的分隔，同時用防火泥和泡沫發(fā)泡劑做好穿墻管道的封堵;

（3）實心活動隔斷外飾面采用布料包防火海綿，以達到吸音的效果;

（4）會議區(qū)固定墻體上的電視機墻體需要單獨做好加固，采用間距600mm且不低于40*80mm的方管從結(jié)構(gòu)地面至結(jié)構(gòu)天花，電視機掛件的受力點必須安裝在加固的方管上?？紤]到電視機在視頻會議時聲音較大，可能對墻體產(chǎn)生共振和回聲，電視機背面需要單獨做處理以消除這一隱患（參考下圖3照片）。

2.3 員工反饋

項目完成后，根據(jù)公司最新的員工調(diào)查，84%的員工對公司新的辦公空間感到非常滿意;與此同時，92%的員工表示了他們對于這間辦公室的自豪感，并非常樂意與客戶和朋友介紹分享。調(diào)查還顯示，如今的“千禧一代”和“后千禧一代”，他們更加渴望辦公室的人文環(huán)境，而不是像以前一樣將工作場所嚴格區(qū)分。因此，構(gòu)建滿足員工需求的辦公空間對于現(xiàn)在的年輕員工來說，非常具有吸引力。