摘要:財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的發(fā)展過程中起著非常重要的作用,而會(huì)計(jì)核算工作更是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。隨著社會(huì)信息化程度的不斷加深,企業(yè)在發(fā)展的過程中也積極地將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中,并在企業(yè)的發(fā)展過程中對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化管理進(jìn)行不斷的改進(jìn)與完善,提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量與效率?;诖耍疚尼槍?duì)企業(yè)在實(shí)施核算信息化管理的過程中存在的問題及其相應(yīng)的優(yōu)化措施展開研究與討論。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)核算;信息化管理;問題及優(yōu)化措施
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):
2096-3157(2020)10-0182-02
一、企業(yè)實(shí)施核算信息化的重要性
企業(yè)實(shí)施核算信息化是滿足社會(huì)要求以及企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求的重要措施[1]。第一,信息化管理技術(shù)在現(xiàn)今社會(huì)有著非常重要的作用。企業(yè)在將信息化管理技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)核算工作時(shí),企業(yè)能夠通過網(wǎng)絡(luò)提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞速度,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞時(shí)效性;企業(yè)能夠通過數(shù)據(jù)模型,提升自身核算工作的效率與質(zhì)量;通過數(shù)據(jù)溝通平臺(tái)以及信息共享平臺(tái)等提升核算數(shù)據(jù)的共享程度;通過網(wǎng)上反饋平臺(tái),保證企業(yè)員工能夠?qū)?shù)據(jù)問題及時(shí)進(jìn)行反饋,提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。從而在較大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率與質(zhì)量。第二,企業(yè)將信息化引入到企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中是滿足社會(huì)發(fā)展需求以及企業(yè)發(fā)展需求的重要手段。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展的過程中所面臨的環(huán)境更加得復(fù)雜,由此造成企業(yè)在發(fā)展過程中所面對(duì)的核算數(shù)據(jù)變得更加復(fù)雜多變,企業(yè)需要更加高質(zhì)量的財(cái)務(wù)核算技術(shù)以提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。而信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中能夠?qū)⑿畔⒒芾碓跀?shù)據(jù)處理中的優(yōu)勢(shì)充分地發(fā)揮在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量與效率。
二、企業(yè)實(shí)施核算信息化的過程中存在的問題
1.核算信息化管理人員專業(yè)素質(zhì)較低
企業(yè)在發(fā)展的過程中財(cái)務(wù)管理人員的質(zhì)量在較大程度上決定企業(yè)核算工作的質(zhì)量。而在現(xiàn)階段,企業(yè)在實(shí)施核算信息化的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)的不足主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[2]。
第一,部分企業(yè)在發(fā)展的過程中沒有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的資質(zhì)以及財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)能力進(jìn)行審查,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)較低,難以按照企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,降低企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量與效率。隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展的過程中要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員向著管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展,要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員有更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員多數(shù)沒有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,造成其在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作的過程中,只能對(duì)企業(yè)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理以及淺層分析工作。核算數(shù)據(jù)分析質(zhì)量較低,難以在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用?;蛘哂捎谄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低,造成其對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中對(duì)記賬憑證以及相關(guān)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行審核時(shí),難以利用自身的知識(shí)對(duì)記賬憑證以及其相關(guān)的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行準(zhǔn)確分析,降低了數(shù)據(jù)審核質(zhì)量,進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作帶來一定的影響。
第二,部分企業(yè)在發(fā)展的過程中企業(yè)管理層人員對(duì)于核算信息化的認(rèn)識(shí)程度不足,對(duì)企業(yè)核算信息化的投入成本較低,進(jìn)而造成企業(yè)核算信息化發(fā)展進(jìn)度緩慢,財(cái)務(wù)核算質(zhì)量難以得到進(jìn)一步的提升。
第三,部分企業(yè)在發(fā)展的過程中,企業(yè)對(duì)于核算信息化高質(zhì)量人才的要求越來越高,而企業(yè)在發(fā)展的過程中對(duì)于核算人員的待遇并沒有明顯的提升,降低了企業(yè)核算信息化員工的工作積極性,以及企業(yè)對(duì)于高質(zhì)量核算信息化人才的吸引力。造成企業(yè)核算信息化管理人才難以在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.核算信息化管理平臺(tái)不滿足企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求
現(xiàn)階段,企業(yè)在發(fā)展的過程中,將信息化管理引入到企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的時(shí)間并不長,企業(yè)核算信息化管理中存在著較多的不足,造成企業(yè)信息化核算與企業(yè)實(shí)際情況不相匹配,難以進(jìn)行更加高質(zhì)量的核算工作?,F(xiàn)階段,企業(yè)核算信息化管理中存在的不足主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
第一,部分企業(yè)在將信息化引入到企業(yè)的發(fā)展中時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員仍是按照傳統(tǒng)的核算工作進(jìn)行核算信息化管理。在企業(yè)傳統(tǒng)的核算工作中,企業(yè)會(huì)計(jì)人員有著明確的分工以及工作要求,要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員按照自身工作的要求嚴(yán)格地進(jìn)行填制、登記、編制等一系列核算工作,難以跨躍完成,核算數(shù)據(jù)的及時(shí)性難以保證。而現(xiàn)如今企業(yè)在發(fā)展過程中,所面對(duì)的環(huán)境更加的復(fù)雜多變,要求企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行及時(shí)的傳遞,才能保證企業(yè)管理層人員根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,從而更好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。
第二,部分企業(yè)在實(shí)施核算信息化管理的過程中,核算數(shù)據(jù)的質(zhì)量也是影響企業(yè)核算信息化質(zhì)量以及效率的重要原因。企業(yè)在發(fā)展過程中企業(yè)員工對(duì)于核算信息化管理的認(rèn)知程度較低,仍按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遞交模式進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞,企業(yè)各個(gè)層級(jí)會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際需求對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理,難以保證企業(yè)數(shù)據(jù)在遞交財(cái)務(wù)管理人員手中時(shí),數(shù)據(jù)不會(huì)出現(xiàn)更改、重復(fù)記錄、漏記等情況。
3.核算信息化實(shí)施質(zhì)量較低
核算信息化制度能夠有效地實(shí)施才能在最大程度上保證核算信息化質(zhì)量,而現(xiàn)階段,企業(yè)在發(fā)展的過程中,由于各方面的原因造成企業(yè)核算信息化制度難以有效實(shí)施,進(jìn)而影響企業(yè)核算信息化實(shí)施質(zhì)量。
第一,企業(yè)對(duì)于核算信息化的重視程度較低。企業(yè)要保證核算信息化的質(zhì)量需要企業(yè)有高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而企業(yè)員工對(duì)于核算信息化的重視程度較低,對(duì)于核算信息化的認(rèn)知程度較低。造成企業(yè)員工在核算信息化的過程中僅僅按照自我認(rèn)識(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理與傳遞,而無法按照企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理與傳遞。同時(shí)企業(yè)管理層人員對(duì)企業(yè)核算信息化的重視程度不足,沒有制定相應(yīng)的鼓勵(lì)制度以鼓勵(lì)企業(yè)核算信息化的進(jìn)一步完善與發(fā)展,影響企業(yè)核算信息化的發(fā)展速度與質(zhì)量。
第二,企業(yè)監(jiān)督制度不夠完善?,F(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)在實(shí)施監(jiān)督的過程中是沒有專門的監(jiān)督部門實(shí)施監(jiān)督,而是由企業(yè)管理層人員與企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)施監(jiān)督任務(wù)。在由企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)施監(jiān)督的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)核算與企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督為同一主體,企業(yè)監(jiān)督數(shù)據(jù)真實(shí)性難以保證,進(jìn)而影響企業(yè)監(jiān)督質(zhì)量。而企業(yè)在由管理層人員實(shí)施監(jiān)督的過程中,企業(yè)監(jiān)督人員可能會(huì)因?yàn)橛瞎芾韺尤藛T的需求,對(duì)自身監(jiān)督進(jìn)行改動(dòng),進(jìn)而造成企業(yè)監(jiān)督不完善。
三、企業(yè)核算信息化現(xiàn)存問題的優(yōu)化措施
1.提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員質(zhì)量是決定企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的重要因素,企業(yè)需要不斷地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)以保證企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作有序的進(jìn)行。企業(yè)提升自身財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)可從以下幾個(gè)方面入手[3]。
第一,企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的資質(zhì)以及專業(yè)技術(shù)能力進(jìn)行定期的檢查,對(duì)于資質(zhì)不滿足企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求以及專業(yè)能力不能滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的員工進(jìn)行技能的培養(yǎng),以及對(duì)部分財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行辭退,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)。
第二,企業(yè)管理層人員需要提升自身財(cái)務(wù)管理人員的重視程度,了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性,并按照企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期的技能培訓(xùn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)。如企業(yè)需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算信息化方面的技術(shù)培訓(xùn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員核算信息化技術(shù)能力,從而保證其在企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中能夠依靠自身的專業(yè)知識(shí),高效地完成財(cái)務(wù)核算工作。
第三,企業(yè)在發(fā)展的過程中可以采用績(jī)效工資雙管理,將績(jī)效作為員工的工作獎(jiǎng)勵(lì),并且提升績(jī)效待遇。從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作積極性,以及提升企業(yè)對(duì)于高質(zhì)量核算信息化管理人才的吸引力。保證企業(yè)在進(jìn)行核算信息化管理的過程中,能夠?qū)⒏嗟母哔|(zhì)量核算信息化人才投入企業(yè)核算信息化工作中,提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量與效率。
2.完善企業(yè)核算信息化管理平臺(tái)
針對(duì)上文所提出的問題,企業(yè)可以通過以下兩方面來改進(jìn)提升企業(yè)核算信息化質(zhì)量。
第一,優(yōu)化企業(yè)信息化核算流程。企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要對(duì)自身信息化核算流程進(jìn)行優(yōu)化,減少不必要環(huán)節(jié),或者是將部分工作進(jìn)行合并,以降低企業(yè)在數(shù)據(jù)核算過程中所耗費(fèi)的時(shí)間,提升企業(yè)數(shù)據(jù)的及時(shí)性,保證企業(yè)數(shù)據(jù)能在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用[4]。
第二,建立核算數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)核算工作的過程中能夠通過數(shù)據(jù)核算共享平臺(tái),直接對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理,降低企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由于傳遞而造成的數(shù)據(jù)更改、重復(fù)記錄、漏記等情況的發(fā)生。以及直接通過核算數(shù)據(jù)共享平臺(tái)確認(rèn)核算數(shù)據(jù),也能在較大程度上提升企業(yè)核算數(shù)據(jù)收集的速度與質(zhì)量,輔助企業(yè)更快地完成核算工作。
3.提升企業(yè)核算信息化實(shí)施質(zhì)量
提升企業(yè)核算信息化實(shí)施質(zhì)量,能夠保證企業(yè)核算信息化制度的有效實(shí)施,讓企業(yè)核算信息化制度能得到夠落實(shí),從而能夠在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。針對(duì)上文所提出的問題,企業(yè)為提升自身核算信息化實(shí)施質(zhì)量需要從兩方面入手。
第一,提升企業(yè)對(duì)于核算信息化的重視程度。提升企業(yè)對(duì)于核算信息化的重視程度需要從企業(yè)管理層人員以及企業(yè)員工兩方面入手。一方面,企業(yè)管理層人員需要充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)核算信息化的重要性,并在企業(yè)的發(fā)展過程中,優(yōu)化企業(yè)績(jī)效考核,將企業(yè)員工在企業(yè)核算信息化工作中的配合程度作為考核點(diǎn)之一,從而提升員工對(duì)核算信息化的重視程度,讓企業(yè)核算信息化工作能夠更好地實(shí)施。另一方面,企業(yè)在發(fā)展的過程中需要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行核算信息化重要性宣傳以及進(jìn)行基本核算數(shù)據(jù)要求宣傳,提升企業(yè)員工對(duì)于核算信息化的重視程度,以及保證企業(yè)員工能夠按照企業(yè)核算信息化要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理與傳遞。
第二,提升企業(yè)監(jiān)督質(zhì)量。提升企業(yè)監(jiān)督質(zhì)量需要企業(yè)在發(fā)展的過程中擁有更加獨(dú)立的監(jiān)督部門,降低企業(yè)監(jiān)督部門與企業(yè)其他員工以及管理層之間的利益牽扯,從而保證企業(yè)監(jiān)督部門能夠按照企業(yè)要求,更加全面有效地實(shí)施監(jiān)督工作。
四、結(jié)語
現(xiàn)階段,企業(yè)在實(shí)施核算信息化管理的過程中仍存在較多的不足,企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)當(dāng)針對(duì)核算信息化管理人才整體素質(zhì)不足以從企業(yè)核算信息化管理平臺(tái)本身出發(fā),不斷地對(duì)企業(yè)核算信息化管理進(jìn)行改進(jìn)與完善。保證企業(yè)核算信息化管理能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮更大的作用,從而輔助企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
邱禮珍,供職于麗賓電子通訊(東莞)有限公司。