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      事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理“包干制”探析

      2020-07-06 03:24李倩陶敏文
      中國管理信息化 2020年12期
      關(guān)鍵詞:包干制實(shí)施路徑科研經(jīng)費(fèi)

      李倩 陶敏文

      [摘 要]隨著科技創(chuàng)新向縱深推進(jìn),原有的事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理方式越來越難以適應(yīng)實(shí)際需求,因此探索新的管理方式成為事業(yè)單位迫切需要解決的問題,而“包干制”的提出指出了新的思路?;诖?,本文主要研究“包干制”在事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理中的應(yīng)用,提出了“包干制”的實(shí)施建議以及保障措施,希望能促進(jìn)“包干制”政策落實(shí),使事業(yè)單位能分享科研紅利。

      [關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;科研經(jīng)費(fèi);包干制;實(shí)施路徑

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.019

      [中圖分類號]G311[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)12-00-03

      0 ? ? 引 言

      黨的十八屆五中全會從戰(zhàn)略布局出發(fā),明確提出“推進(jìn)健康中國建設(shè)”的宏偉目標(biāo),健康中國成為國家戰(zhàn)略。國家不斷增加科研投入,事業(yè)單位科研項(xiàng)目的類型、經(jīng)費(fèi)總量不斷增加,科研管理方式也逐漸轉(zhuǎn)為團(tuán)隊(duì)化。如何使科研經(jīng)費(fèi)效用最大化,真正成為創(chuàng)新助推器,國家圍繞科研體制和經(jīng)費(fèi)管理制度改革先后出臺了一系列重磅文件,如:《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》《關(guān)于抓好賦予科研機(jī)構(gòu)和人員更大自主權(quán)有關(guān)文件貫徹落實(shí)工作的通知》《關(guān)于進(jìn)一步深化科技體制機(jī)制改革,增強(qiáng)科技創(chuàng)新中心策源能力的意見》等,松綁再松綁,放權(quán)再放權(quán),改革決心和力度都是空前的。2019年3月,《政府工作報告》中科研經(jīng)費(fèi)“包干制”的提出,為科研經(jīng)費(fèi)管理政策指明了方向,提供了應(yīng)遵循的基本原則。

      1 ? ? 事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀

      科研經(jīng)費(fèi)泛指各種用于發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)支出的費(fèi)用。目前,事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施的是預(yù)算制,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在所屬單位組織下依據(jù)科研項(xiàng)目研究需要,科學(xué)合理、實(shí)事求是地編制項(xiàng)目預(yù)算,并對直接費(fèi)用支出的主要用途和測算理由等做出說明。經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)必須嚴(yán)格執(zhí)行,財務(wù)管理部門依據(jù)批復(fù)的預(yù)算進(jìn)行管理;確需調(diào)劑的,應(yīng)按規(guī)定程序報批。目前,存在的主要問題如下。

      1.1 ? 科研項(xiàng)目預(yù)算與執(zhí)行存在矛盾

      預(yù)算是對未來科學(xué)實(shí)驗(yàn)探索所需經(jīng)費(fèi)的一種預(yù)測、一種需求的具體化,而科學(xué)實(shí)驗(yàn),特別是基礎(chǔ)研究、前沿探索,具有路線的不確定性、方法的多路徑性等特點(diǎn)。預(yù)算很難精確把握,且預(yù)算編制是科研人員根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和自己的估算主觀編制的,預(yù)算的實(shí)際到款一般晚于項(xiàng)目啟動,科研項(xiàng)目預(yù)算勢必與實(shí)施過程存在矛盾。

      1.2 ? 科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)算調(diào)劑缺乏自主權(quán)

      預(yù)算制要求科研項(xiàng)目嚴(yán)格按照預(yù)算書和任務(wù)書規(guī)定的內(nèi)容和節(jié)點(diǎn)目標(biāo)執(zhí)行,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能根據(jù)實(shí)驗(yàn)進(jìn)展自主調(diào)整科研項(xiàng)目預(yù)算。當(dāng)有重大科學(xué)問題出現(xiàn)需要調(diào)整時,如任務(wù)、考核、指標(biāo)、技術(shù)路線等,需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)所在責(zé)任單位審核批準(zhǔn)后報項(xiàng)目主管部門批準(zhǔn)。同時,一般項(xiàng)目的設(shè)備費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、間接費(fèi)不能調(diào)增,不能根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展調(diào)整,一定程度上影響了項(xiàng)目進(jìn)展。

      1.3 ? 科研項(xiàng)目費(fèi)用報銷程序煩瑣

      科研項(xiàng)目費(fèi)用支出需遵循經(jīng)費(fèi)報銷原則,從準(zhǔn)備材料、校驗(yàn)發(fā)票、粘貼單據(jù)、填寫報銷申請單、審核簽批到送交財務(wù),流程手續(xù)繁雜,如發(fā)現(xiàn)材料缺失或錯誤,需要再走一遍流程,花費(fèi)大量的時間和精力。

      2 ? ? 對事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)“包干制”的理解

      科研項(xiàng)目“包干制”不是新生事物,國內(nèi)外都有探索,在我國改革開放早期就曾探索過?!鞍芍啤北旧硎且环N手段,不是不管,而是與“放管服”相結(jié)合。

      2.1 ? “包干制”的目的

      “包干制”的主要內(nèi)容是只管預(yù)算總規(guī)模,不設(shè)科目比例限制,各科目預(yù)算調(diào)劑權(quán)全部下放,賦予創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)軍人才更大的人、財、物支配權(quán)和技術(shù)路線決策權(quán),目的在于強(qiáng)化責(zé)任、多出成果、更好地提高科研資金績效。此外,還要以信任為前提,以激勵為導(dǎo)向,以監(jiān)督為約束,不在報酬待遇上虧待具有突出貢獻(xiàn)的科研人員,體現(xiàn)知識的價值,不讓事務(wù)性工作打擾科研人員,為科研人員潛心研究營造良好的環(huán)境,把他們從瑣事中解放出來,專心做科研、出成果。

      2.2 ? “包干制”的原則

      ①遵循規(guī)律,完善制度。遵循科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化的規(guī)律,實(shí)行分類管理,將科研項(xiàng)目管理和科研規(guī)律相結(jié)合,建立健全管理體制機(jī)制,用制度保駕護(hù)航。②統(tǒng)籌兼顧,協(xié)同推進(jìn)??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度改革涉及制度創(chuàng)新和利益關(guān)系調(diào)整,需要從大局出發(fā),樹立一盤棋的思想,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,提高科研經(jīng)費(fèi)管理效率,保證工作順利推進(jìn)。③務(wù)求實(shí)效,政策落地。堅(jiān)持需求導(dǎo)向、問題導(dǎo)向和效果導(dǎo)向,細(xì)化政策規(guī)定,突出指導(dǎo)性和可操作性,確保政策改革舉措落地。④強(qiáng)化監(jiān)管,防控風(fēng)險。做好配套保障措施,建立和完善績效綜合考核體系,構(gòu)建“規(guī)矩在先、責(zé)任自負(fù)、科學(xué)抽樣、違規(guī)必究”的管理新模式。

      3 ? ? 事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)“包干制”的實(shí)施路徑

      國家層面和地方層面陸續(xù)發(fā)布一系列“包干制”試點(diǎn)工作方案來推進(jìn)“包干制”,從宏觀層面上對“包干制”實(shí)施提供了政策指導(dǎo),但從微觀層面講,具體實(shí)施細(xì)則沒有統(tǒng)一的要求。仁者見仁智者見智,每個人的理解不一樣,因此,本文從選擇范圍、實(shí)施主體、內(nèi)容3個方面對“包干制”進(jìn)行了研究。

      3.1 ? 選擇部分類型科研項(xiàng)目試點(diǎn)包干

      不同的科研項(xiàng)目有不同的規(guī)律,基礎(chǔ)前沿科研項(xiàng)目突出創(chuàng)新導(dǎo)向;人才項(xiàng)目突出智力貢獻(xiàn);公益性科研項(xiàng)目聚焦重大需求;市場導(dǎo)向類項(xiàng)目突出企業(yè)主體;重大項(xiàng)目突出國家目標(biāo)導(dǎo)向。從科研規(guī)律看,以人為主的人才項(xiàng)目、基礎(chǔ)研究領(lǐng)域項(xiàng)目、前沿探索領(lǐng)域類項(xiàng)目相對適合包干管理,建議對其優(yōu)先開展試點(diǎn),并根據(jù)試點(diǎn)情況靈活調(diào)整。簡化預(yù)算管理,不設(shè)科目限制和具體比例限制,無須預(yù)算調(diào)劑,與項(xiàng)目研發(fā)活動直接相關(guān)的支出據(jù)實(shí)開支;減少對項(xiàng)目執(zhí)行過程的干擾,簡化財務(wù)驗(yàn)收;內(nèi)部公開公示,接受監(jiān)督檢查;實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承諾制,強(qiáng)化項(xiàng)目績效考核。

      3.2 ? 選擇部分科研團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)試點(diǎn)包干

      事業(yè)單位重大科研項(xiàng)目逐步團(tuán)隊(duì)化、群體化,可以匯聚科研優(yōu)勢、集中科研力量、提升科研實(shí)力。優(yōu)先選擇團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人是學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的頂尖科學(xué)家,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)有號召力,團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌能力強(qiáng)。同時,組織科研目標(biāo)清晰的科研團(tuán)隊(duì),統(tǒng)籌管理團(tuán)隊(duì)承擔(dān)的項(xiàng)目,制定團(tuán)隊(duì)綜合績效目標(biāo),在約定的期限和核定經(jīng)費(fèi)總量內(nèi),統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)使用,圍繞核心目標(biāo),完成科研團(tuán)隊(duì)攻關(guān)目標(biāo)。

      3.3 ? 選擇科研項(xiàng)目部分內(nèi)容試點(diǎn)包干

      對于有明確開支標(biāo)準(zhǔn)的,可以參考標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干,無須提供相關(guān)票據(jù)憑證進(jìn)行財務(wù)報銷。對于難以把控的費(fèi)用,可采取實(shí)報實(shí)銷的方式。如科研差旅費(fèi)用、科研出國費(fèi)用中的伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)和住宿費(fèi),參照《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》《因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)機(jī)票購買管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》等標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況,研究制定本單位管理辦法,合理確定科研人員乘坐交通工具的等級,伙食、公雜和住宿費(fèi)的包干標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。舉例如下:某位科研人員去北京出差2天,他回來報銷,只需要提供往返機(jī)票給財務(wù),據(jù)實(shí)報銷。伙食、公雜和住宿費(fèi)按照制定的包干標(biāo)準(zhǔn)(100+80+500)×2=1 360元直接領(lǐng)取??蒲胁盥觅M(fèi)采取包干和實(shí)報實(shí)銷相結(jié)合的方式,減少了科研人員報銷的手續(xù),提高了科研管理的效率和便利化程度。

      4 ? ? 事業(yè)單位“包干制”試點(diǎn)保障措施

      4.1 ? 科學(xué)遴選科學(xué)家和科研團(tuán)隊(duì),明確責(zé)任主體

      《關(guān)于進(jìn)一步完善上海市科研計劃項(xiàng)目(課題)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理的通知》中已提到“選擇部分科研管理規(guī)范、科研信用較好的高校、科研院所開展科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用‘包干制改革試點(diǎn)?!币虼?,篩選一批有創(chuàng)造力、科研信用良好、科研成效顯著的科學(xué)家和科研團(tuán)隊(duì),并以正面清單的形勢確認(rèn)試點(diǎn),有助于落實(shí)主體責(zé)任,推進(jìn)政策落地。

      4.2 ? 建立“負(fù)面清單”制度,強(qiáng)化責(zé)任追究

      “包干制”實(shí)施單位應(yīng)落實(shí)科研項(xiàng)目資金管理權(quán)限、制定內(nèi)部管理規(guī)則、創(chuàng)新服務(wù)方式、建設(shè)內(nèi)控和風(fēng)險防控體系、建立經(jīng)費(fèi)使用的“負(fù)面清單”,進(jìn)一步加快推進(jìn)科研誠信建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督問責(zé)和審計監(jiān)督,對督查情況以適當(dāng)方式進(jìn)行通報,并將督查結(jié)果納入信用管理,與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核定、結(jié)余經(jīng)費(fèi)留用、績效考核等掛鉤,對踩“紅線”行為零容忍,加強(qiáng)責(zé)任追究。

      4.3 ? 開展資金使用績效評價,確保資金使用效率

      根據(jù)設(shè)定的科研項(xiàng)目目標(biāo),完善目標(biāo)導(dǎo)向的績效考核管理體系,開展績效監(jiān)控、績效自評和績效評價,及時發(fā)現(xiàn)并糾正項(xiàng)目執(zhí)行中存在的問題,確保績效目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),同時逐步將有關(guān)績效目標(biāo)予以公開,與項(xiàng)目申報、考核、獎勵相掛鉤,不斷提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。

      4.4 ? 完善事業(yè)單位收益分配制度,體現(xiàn)知識價值

      提高事業(yè)單位科研人員的收入,不能依靠“科研經(jīng)費(fèi)”,而最終要靠分配制度改革實(shí)現(xiàn)?!鞍芍啤辈]有改變科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì),打破比例限制只是為了科研人員方便調(diào)劑,科研項(xiàng)目的資金應(yīng)該用來做科研。完善收益分配制度,制定以增加知識價值為導(dǎo)向的分配政策,把科研任務(wù)和科研經(jīng)費(fèi)掛鉤,把經(jīng)濟(jì)效益、收益分配和科技人員的實(shí)際貢獻(xiàn)掛鉤,從而發(fā)揮績效支出的激勵作用,調(diào)動和激發(fā)科研人員的研發(fā)積極性和創(chuàng)造性。

      4.5 ? 加強(qiáng)單位內(nèi)部的政策宣傳與培訓(xùn),推進(jìn)政策落地

      事業(yè)單位一方面要加強(qiáng)學(xué)習(xí),把政策讀懂、悟透,另一方面要加大宣傳講解力度,讓科研人員知曉、理解和支持,確保政策推進(jìn)落實(shí),讓科研人員能真正享受到改革的紅利。

      5 ? ? “包干制”下事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理的革新舉措

      5.1 ? 細(xì)化政策規(guī)定

      制度的創(chuàng)新,關(guān)鍵在于落實(shí)。制度落實(shí)有利于激發(fā)科研人員的創(chuàng)新活力,有利于落實(shí)科研領(lǐng)域“放管服”政策,為科研人員減負(fù);有利于提高資金使用率,并結(jié)合單位的實(shí)際情況,制定可操作的、符合經(jīng)費(fèi)使用的、規(guī)范性的具體實(shí)施細(xì)則。因此,事業(yè)單位應(yīng)再次梳理和更新現(xiàn)有制度、規(guī)定、支出標(biāo)準(zhǔn),使之符合實(shí)際支出要求,使“包干制”等工作落細(xì)、落實(shí)。

      5.2 ? 建立健全科研財務(wù)助理制度

      科研財務(wù)助理在科研團(tuán)隊(duì)中兼具科研管理與財務(wù)管理雙重職能,通過加強(qiáng)對其的培養(yǎng)鍛煉,使他們了解科技經(jīng)費(fèi)政策法規(guī),熟悉科研團(tuán)隊(duì)運(yùn)行情況,做好科研服務(wù)工作,不僅可以讓科研人員從瑣事中解放出來,潛心從事科學(xué)研究,還能配合監(jiān)督部門履行科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督職責(zé),落實(shí)科研經(jīng)費(fèi),協(xié)助科研團(tuán)隊(duì)做好項(xiàng)目實(shí)施過程的輔助工作,保障科研經(jīng)費(fèi)高效、規(guī)范、安全使用。

      5.3 ? 逐步拓寬包干制的實(shí)施范圍

      《關(guān)于擴(kuò)大高校和科研院所科研相關(guān)自主權(quán)的若干意見》(國科發(fā)政[2019]260號)中明確提出:允許項(xiàng)目承擔(dān)單位對國內(nèi)差旅費(fèi)中的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和難以取得發(fā)票的住宿費(fèi)實(shí)行包干制??萍肌⒔逃块T應(yīng)適時選擇部分高校和科研院所探索開展國內(nèi)差旅費(fèi)報銷改革試點(diǎn)。建議在試點(diǎn)單位,從單項(xiàng)小包干,逐步過渡到整體項(xiàng)目大包干,并在實(shí)施過程中動態(tài)調(diào)整。

      5.4 ? 加強(qiáng)風(fēng)險防控

      包干制的最終目的是干好,不能“一包了之”,要接得住、用得好、不出事,防止滋生腐敗。建議做好系統(tǒng)配套改革,完善本單位科研、人事、財務(wù)、外事、科研誠信等各部門具體管理辦法。強(qiáng)化內(nèi)部流程控制,落實(shí)主體責(zé)任,實(shí)行科研項(xiàng)目績效負(fù)責(zé)制、重大項(xiàng)目責(zé)任人終身責(zé)任追究制,為“包干制”試點(diǎn)“保駕護(hù)航”。

      5.5 ? 科研項(xiàng)目資金管理內(nèi)部信息公開公示

      事業(yè)單位在不涉及國家秘密,不危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會穩(wěn)定的前提下,應(yīng)建立內(nèi)部信息公示工作的組織協(xié)調(diào)機(jī)制,確定本單位的公示范圍、內(nèi)容、流程及具體實(shí)施部門,接受領(lǐng)導(dǎo)班子、上級部門以及廣大職工的監(jiān)督,推動科研資金使用的公開化透明化,規(guī)范資金管理。

      5.6 ? 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理信息化建設(shè)

      財務(wù)信息化建設(shè)可以整合事業(yè)單位分散的信息,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的一體化,財務(wù)信息更全面、更及時,有助于實(shí)現(xiàn)事前、事中以及事后全過程管理,對事業(yè)單位的財務(wù)決策提供依據(jù)和支持。

      5.7 ? 各級管理部門統(tǒng)籌推進(jìn)

      包干制簡政放權(quán),完善項(xiàng)目組織實(shí)施機(jī)制,各項(xiàng)目主管部門需要精簡項(xiàng)目申報流程,減少不必要的申報材料,減少對項(xiàng)目執(zhí)行過程的干擾,并通過驗(yàn)收、完成績效項(xiàng)目,簡化財務(wù)驗(yàn)收工作。整合各項(xiàng)工作和計劃的材料報送環(huán)節(jié),不重復(fù)提供,實(shí)現(xiàn)信息共享,切實(shí)為科研人員減負(fù)。

      6 ? ? 結(jié) 語

      為了營造良好的科研生態(tài)、激發(fā)創(chuàng)新活力,近年來國家和地方政府正在進(jìn)行一些有益探索。建議事業(yè)單位在深化落實(shí)科改“25條”“放管服”政策的同時,以科研經(jīng)費(fèi)管理“包干制”試點(diǎn)為契機(jī),探索科研經(jīng)費(fèi)管理、績效管理、誠信體系建設(shè)、考核督查等多領(lǐng)域的綜合配套改革,在放權(quán)、激勵、約束之間找到合理的平衡點(diǎn),形成可操作、可推廣、可充分激發(fā)創(chuàng)新活力的科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則,推動科技體制改革政策落實(shí)落地,向改革要紅利,為科研創(chuàng)新服務(wù),增加科技成果供給,支撐經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展,引領(lǐng)我國科技再登高峰。

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