劉靈坤
摘 要 隨著建筑市場競爭愈加激烈,建筑企業(yè)不僅要持續(xù)承攬工程項目,同時也要把控在建項目中的業(yè)務運作,爭取更大的利潤空間。對于建筑施工企業(yè)來說,要想提高利潤,就必須擁有合理高效的成本管控體系,并讓成本管控貫徹于整個項目的施工過程,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為此,本文通過研究施工企業(yè)成本管控的重要性,針對目前施工企業(yè)在成本管控中存在的成本控制意識模糊、物資管理缺失、預算管控不到位及部門間的配合度不足等問題,提出了加強成本控制意識、完善物資管理制度、強化預算管控等對策,從而促進建筑施工企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
關鍵詞 建筑施工企業(yè) 成本管控 管控對策
近年來,隨著市場經(jīng)濟體制的逐漸完善、建筑市場日漸飽和、行業(yè)內(nèi)競爭日益加劇,任何施工企業(yè)想要在這種激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須加強成本管控工作,有效降低各項成本,以保障各項經(jīng)營生產(chǎn)活動順利進行下去。
一、施工企業(yè)成本管控概述
(一)施工企業(yè)成本管控的概念
項目成本管控是指在項目成本的形成過程中,對建設施工所消耗的資源,自項目立項開始有針對性地進行實時監(jiān)控,確保各項建設費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標的實現(xiàn)。施工項目成本主要包括所消耗的主、輔材料,構(gòu)配件,周轉(zhuǎn)材料的攤銷或租賃費,施工機械的臺班費或租賃費,安全文明施工費,支付給生產(chǎn)工人的工資、獎金以及項目經(jīng)理部以及為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部費用支出。
(二)施工企業(yè)成本管控的重要性
首先,施工企業(yè)的成本管控水平直接決定施工企業(yè)的競爭能力,施工企業(yè)為確保競標優(yōu)勢,必須加大成本管控,最大限度地降低施工企業(yè)的成本,才能更多的實現(xiàn)工程項目利潤,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次,進行合理有效的成本管控,可以提高企業(yè)在建筑行業(yè)的業(yè)績,有助于企業(yè)的資質(zhì)升級,為企業(yè)承攬更多PC項目,增加企業(yè)利潤增長點。最后,建筑施工企業(yè)成本管控對于提高企業(yè)自身管理水平也具有重要作用,施工企業(yè)通過對項目成本進行嚴格控制,在對企業(yè)各項現(xiàn)有資源進行充分利用下,將各種消耗降至最低,以此有效提高企業(yè)經(jīng)營管理成效,最終目標實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的進一步提升。
二、施工企業(yè)成本管控存在的問題
施工企業(yè)在工程造價基本確定的情況下,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力,只有在成本管控上下功夫,但在實施過程進行成本管控時,仍存在成本控制意識不強、缺少物料的有效管理、專業(yè)管理人員不足、全面預算管理缺失、缺乏有效溝通等問題。
(一)施工企業(yè)成本控制意識不強
第一,隨著國內(nèi)建筑市場競爭愈演愈烈,導致工程項目的營利空間受價格戰(zhàn)的影響正在逐漸縮小。企業(yè)為保證了工程項目中標,在缺乏對自身實際狀況等方面充分了解、不考慮企業(yè)利潤的情況下,采取降低價格已達到中標的目的。第二,企業(yè)在施工過程中過于追求工程進度而忽略成本預算的作用,未做到將成本預算和成本核算有效結(jié)合,不能夠?qū)崟r的將實際成本與預算成本、計劃成本進行比較,導致成本預算對項目施工成本控制度喪失。第三,工程項目未制定項目考核機制,獎罰機制不健全,獎懲辦法執(zhí)行不到位,成本超預算與工程項目人員的薪酬不掛鉤,因此項目管理人員對成本控制情況并不重視。
(二)缺少對施工企業(yè)物資材料的有效管理
物資材料費用占整個工程造價的比例較高,施工企業(yè)不能嚴格執(zhí)行領料、用料制度,造成重復領用,丟失浪費現(xiàn)象嚴重。工程物資存在整入整,剩余物資退庫不及時、流失等情況。有的物資材料消耗核算不到位,導致過量消耗,損耗率超標。由于缺乏對施工材料的有效管控,導致整個工程的利潤下滑。
(三)施工隊伍缺乏專業(yè)管理人員
建筑施工企業(yè)成本管控工作具有一定的復雜性和專業(yè)性,因此對成本管控人員的職業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等也有著較高的要求。當前大部分建筑施工企業(yè),為減少財務費用支出,降低施工隊伍、專業(yè)管理人員準入門檻,導致施工隊伍經(jīng)驗不夠,成本控制人員素質(zhì)、專業(yè)理論知識水平不高,缺乏成本管理新知識、新經(jīng)驗、新技術的實際應用,造成成本管控不到位。
(四)全面預算管理在成本控制中缺失
1.全面預算管理意識淡薄。建筑企業(yè)普遍存在對全面預算管理忽視的現(xiàn)象,成本控制意識淡薄,流于形式,缺乏將全面預算管理與成本控制相結(jié)合,對全面預算管理與難以將全面預算管理工作落到實處。
2.預算管理方法缺乏科學性。當前很多建筑企業(yè)預算編制方法相對忽視了數(shù)據(jù)的動態(tài)性變動,對現(xiàn)金流量、資本性支出以及資產(chǎn)負債等不能有效的整合。當前很多的建筑企業(yè)不能全面地對各項資產(chǎn)進行科學預算,預算結(jié)果與實際成本變動存在顯著差異,缺乏聯(lián)動性,針對企業(yè)實際經(jīng)營需要支持度不夠。
3.缺乏系統(tǒng)合理的管理機制。隨著建筑企業(yè)對成本控制的重視,越來越多的企業(yè)開始設立全面預算部門,由專人進行全面預算管理工作,但多數(shù)企業(yè)的預算管理機制不夠系統(tǒng)。一方面,沒有制定標準明確的管理制度,管理工作無章可循;另一方面,預算管理部門存在職權不明現(xiàn)象,互相推諉責任,嚴重影響成本控制效率。
(五)部門之間缺乏有效溝通
項目施工合同的簽訂部門、預算編制部門、項目核算部門、項目管理部等,對施工過程中出現(xiàn)的追趕施工進度、增加計劃外施工等問題,欠缺從全局利益的角度去考慮,存在本位主義、互相推諉、缺乏溝通等現(xiàn)象,最終導致延遲竣工決算,造成工程成本提高、回款延期等問題,最終項目目標利潤值降低。
三、完善施工企業(yè)成本管控的措施
科學有效的全面預算管理能夠盡快找出自身管理的不足,采取有針對性的彌補措施,有力推動管理者對管理制度的完善,對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。
(一)加強成本控制意識,降本增效
首先,通過強化其自身經(jīng)營,把成本控制在科學、合理的范圍內(nèi)。其次,提高項目管理人員對于成本控制的認知,加強成本預算與成本核算的有效結(jié)合,實際工作中不能偏離其核心目標,針對偏差現(xiàn)象要第一時間進行分析,找出其中偏離的原因及時糾錯改正,明確成本控制目標。精細管理降本增效。圍繞關鍵績效指標,優(yōu)化成本費用管控,確保實現(xiàn)降本增效。通過對試點業(yè)務板塊的標準成本費用定額核定工作,對成本管控進行模擬評價,壓縮成本支出。抓好管理費用管控,細化費用分解,層層壓實,落實責任,提升運營管控能力,實現(xiàn)降本增效。
(二)加強施工材料物資管理
加強施工物資過程管理,是項目成本控制的重要措施。一是工程合同簽訂后,編制施工預算作為材料需求量計劃的依據(jù),同時也是領用部門領料的依據(jù)。二是制定并完善全施工過程的物資管理制度,提高有效約束力,并對制度執(zhí)行情況從管理階層到基層員工逐級進行考核,真正起到制度管理的作用。
(三)注重加強管理人員培養(yǎng)
1.注重成本管控人員的培訓。建筑施工企業(yè)需要注重加強對項目管控人才的培養(yǎng)。首先,強化基層管理人員對成本管控在施工企業(yè)中的重要意義的認識,建立、健全完善的學習培訓體系。其次,定期組織相關工作人員參與建筑施工項目有關的成本管控專業(yè)培訓,充分掌握相應的法律法規(guī)和施工管理方面的知識和實際操作。最后,理論知識與實際業(yè)務相結(jié)合,借鑒同行業(yè)先進管理經(jīng)驗,進行經(jīng)典案例分析,使其學習更多先進的成本管控理念與管控技術手段,更好地完成企業(yè)成本管控工作。
2.建立有效的考核機制。建立有效的考核機制,才能最終達到成本管控的效果。首先,建筑企業(yè)的成本管控工作需要一套完善的成本管控考核機制來約束,通過制定出量化的、可執(zhí)行的、與工作崗位高度相關的績效獎懲機制,有利于施工成本的降低和企業(yè)效益的提高。其次,充分有效的利用獎懲制度調(diào)節(jié)員工積極性,將具體工作人員的成本管控意識、成本管控工作成效等一并納入到考核范疇中,直接將考核結(jié)果和成本管控人員的切身利益相掛鉤。最后,通過完善的獎懲制度,使其主動自覺落實成本管控工作,激發(fā)成本管控工作人員的內(nèi)在動力。
(四)加強全面預算管理對成本的控制
1.強化全面預算在成本管控過程中的首位意識。全面預算是成本管控的基礎,是在預算的編制、執(zhí)行過程中形成的一套完整嚴密的預算體系,要積極樹立預算管理在實際工作中的指導意義,將全面預算在成本控制過程中形成具體化、量化指標,確保各項成本控制意識貫穿于工程施工的各個環(huán)節(jié)。
2.保障全面預算管理方法的科學合理性。由于全面預算的制定原則往往站在宏觀管理的角度,因此具有一定的前瞻性。但在全面預算編制和實施過程中要根據(jù)工程項目的實際情況,調(diào)整預算管理方法,比如針對施工進度按照時間逐月、逐季增加施工滾動預算、成本計劃工作,以便及時掌握施工成本狀況,避免造成預算和成本控制脫節(jié),確保在成本可控下的項目施工順利完成。
3.建立健全全面預算管理機制。首先,建筑企業(yè)應積極制定并完善全面預算管理制度,避免因預算管理問題給企業(yè)造成損失。其次,實施全面預算管理的重要原則,一定是要讓參與的每一個部門、每個人都做到責任與權力相匹配、賦權與賦責相同步。部門的職責及部門人員的崗位職責,需要公司結(jié)合自身的特點予以規(guī)范化、制度化、明晰化,需要建立起管理職責全覆蓋的組織部門職權職責制度體系,這是實施全面預算管理的基礎,也是成本控制的重要保障。
(五)加強全員參與度,優(yōu)化部門間的契合度
施工企業(yè)的集中有效管理需要構(gòu)建完善的全員成本管理體制,強化部門間聯(lián)動,理順部門間工作銜接程序,樹立大局意識。在開展成本管控過程中積極發(fā)揮團隊合作精神,通過明確職責與指標,不斷提升企業(yè)全體員工的成本意識,與工作細微處充分發(fā)揮成本管控效能。
四、結(jié)語
建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,對成本管控工作有著舉足輕重的作用。目前建筑市場競爭愈發(fā)激烈,成本直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效率,也是施工企業(yè)在激烈的市場競爭中勝出的基本要素。因此,建筑企業(yè)必須做好成本管控,明確整個成本管控過程中的關鍵節(jié)點所在。事實上成本管控的各個環(huán)節(jié)都存在聯(lián)系以及相互的影響,不斷完善企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)和考核激勵機制,將所有員工的力量凝聚一起,全面發(fā)揮成本管控作用,才能讓企業(yè)在建筑市場處于不敗之地。
(作者單位為國家電投集團東方新能源股份有限公司檢修運行分公司)
參考文獻
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