事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題之我見(jiàn)

莫艷陽(yáng)

摘 要 在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，大數(shù)據(jù)、云端技術(shù)、人工智能等高科技極大地促進(jìn)了社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展。我們明顯感覺(jué)到信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步無(wú)時(shí)無(wú)刻不在改變和影響著我們的生活方式和工作方式。對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化可以將財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜煩瑣的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作中解放出來(lái)，又極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，提高了的財(cái)務(wù)管理水平，有利于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。所以，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)非常有必要。本篇文章將我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析，并且針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)普遍存在的不足提出幾點(diǎn)改善建議措施，希望文章所提建議措施可以給讀者以及事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)的負(fù)責(zé)人在解決問(wèn)題時(shí)有一定的啟發(fā)和參考作用。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 會(huì)計(jì)信息化 建設(shè)問(wèn)題

一、概述

會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，電子信息技術(shù)可以對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化處理，會(huì)計(jì)信息高度共享，從而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和單位管理決策水平?？梢灶A(yù)見(jiàn)，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化不僅是信息技術(shù)運(yùn)用的會(huì)計(jì)工作上的變革，更是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)的全新的會(huì)計(jì)思想。

會(huì)計(jì)信息化給事業(yè)單位帶來(lái)了很多好處，首先，利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)手段，完成了會(huì)計(jì)處理核算過(guò)程的高度自動(dòng)化、規(guī)范化，減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作，大大提高了工作效率，而且還可以提供更準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析信息;其次，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，可以加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位資金的使用情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督與管控，保證單位經(jīng)費(fèi)的支出更加透明;最后，會(huì)計(jì)信息化提高了財(cái)務(wù)管理水平，有效地提升了事業(yè)單位的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的不足

（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位，有的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為一般的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)可以解決大部分基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，提高了會(huì)計(jì)工作效率，沒(méi)必要再繼續(xù)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。這是對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不全面、不到位的表現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足，不重視本單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，直接影響到事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。

（二）信息化基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)條件要求比較高，當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展情況對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有很大影響。由于我國(guó)幅員遼闊，東西部各省市經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相差較大，各地網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)程度不一，東部發(fā)達(dá)地區(qū)的軟硬件設(shè)施條件比西部好很多，所以各地事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以及應(yīng)用程度有所差別。盡管絕大部分地區(qū)的事業(yè)單位都接入了網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也早就使用計(jì)算機(jī)來(lái)處理部分工作。但是，要完成會(huì)計(jì)信息化，需要更加高級(jí)的具備更多功能的計(jì)算機(jī)服務(wù)器來(lái)處理核算會(huì)計(jì)工作和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，需要更強(qiáng)大的存儲(chǔ)設(shè)備來(lái)存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，更重要的是必須要擁有更加安全、更加快速的網(wǎng)絡(luò)來(lái)支持會(huì)計(jì)信息的處理與傳遞共享。所以對(duì)于中西部地區(qū)的部分地方的行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善是阻礙其發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的主要原因。

（三）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全性不高

事業(yè)單位普遍存在對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全問(wèn)題重視不夠，投入不足的情況。很多事業(yè)單位的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備受到各種因素的影響存在較多的安全隱患，而且在軟件系統(tǒng)的安全級(jí)別比較低，在日常工作使用中也有很多不夠安全的地方。軟件系統(tǒng)很容易受到外界惡意攻擊，尤其是受到外部病毒的入侵的可能性很大，導(dǎo)致單位的重要信息數(shù)據(jù)遭到嚴(yán)重泄露或者信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)劇增，給事業(yè)單位帶來(lái)不可預(yù)測(cè)的損失。

（四）會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)達(dá)不到要求

會(huì)計(jì)信息化需要綜合素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)專業(yè)人才來(lái)執(zhí)行才能取得良好的效果，才能真正做到提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平。但是，目前我國(guó)高端的會(huì)計(jì)專業(yè)人才還是比較欠缺的，尤其是能夠熟練掌握會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的系統(tǒng)功能的會(huì)計(jì)人才，所以大部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)一般比較低，很多會(huì)計(jì)工作人員只掌握較簡(jiǎn)單的事業(yè)單位會(huì)計(jì)專業(yè)處理技能，不能迅速適應(yīng)更加高級(jí)的信息化軟件系統(tǒng)。而會(huì)計(jì)信息化的執(zhí)行結(jié)果與會(huì)計(jì)人員的能力素質(zhì)有非常大的關(guān)系，事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員自身的綜合素質(zhì)達(dá)不到會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求，必然會(huì)在很大程度上影響單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量。

三、解決事業(yè)單位信息化建設(shè)存在不足的建議

（一）提高事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之前有必要對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行深入的了解認(rèn)識(shí)，有利于加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)首先要主動(dòng)去研究會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)知識(shí)，帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論與實(shí)際操作實(shí)踐進(jìn)行深入了解和掌握，以便在單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化時(shí)能夠在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)和利用。只有真正意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)單位財(cái)務(wù)管理的重要意義，才能在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中發(fā)揮積極作用，才能提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率。

（二）進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

事業(yè)單位所在地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施水平是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)條件之一。事業(yè)單位應(yīng)該積極推動(dòng)當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善單位自身的硬件設(shè)施建設(shè)，加快推進(jìn)單位的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組建，進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)速度，為實(shí)施會(huì)計(jì)信息化提供良好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，有利于支持事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

（三）加強(qiáng)安全防范，優(yōu)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)配置

事業(yè)單位要重視會(huì)計(jì)工作的安全隱患問(wèn)題，加強(qiáng)安全防范，及時(shí)優(yōu)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的配置。重視網(wǎng)絡(luò)安全，在會(huì)計(jì)信息化中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享時(shí)，要注意信息傳輸安全問(wèn)題，避免信息遭到竊取，可以購(gòu)買安裝強(qiáng)大的殺毒軟件，安裝防火墻，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不受到病毒和黑客的入侵，還要保證財(cái)務(wù)軟件接入的網(wǎng)絡(luò)是比較安全的，同時(shí)也要加強(qiáng)保密措施，運(yùn)用一定的加密手段，保護(hù)信息的安全完整。此外，還需要解決以前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性不高，軟硬件設(shè)施存在安全隱患的問(wèn)題。首先要重視硬件設(shè)備的配置，選擇購(gòu)買配置較高的計(jì)算機(jī)設(shè)備，為了保證計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行，需要重視硬盤(pán)、（下轉(zhuǎn)第頁(yè)）（上接第頁(yè)）內(nèi)部CPU等硬件的質(zhì)量;其次提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、路由器等外部設(shè)備的性能，從硬件設(shè)備開(kāi)始降低安全風(fēng)險(xiǎn)，減少隱患。最后在財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件方面，除了關(guān)注財(cái)務(wù)軟件的功能是否足夠齊全強(qiáng)大，也要重點(diǎn)關(guān)注軟件的安全防護(hù)情況。選擇與知名度較高的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)合作，購(gòu)買安全系數(shù)高的防護(hù)能力較好的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)軟件的安全系數(shù)，可以提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力，有效地避免受到外部病毒的攻擊，維護(hù)事業(yè)單位的信息安全。

（四）提高單位會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)能力

會(huì)計(jì)信息化需要事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員具備較高的綜合素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力，所以事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員不僅對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)技能有較高的要求，還需要能夠迅速掌握信息應(yīng)用技能，才能幫助單位順利完成會(huì)計(jì)信息化工作。針對(duì)當(dāng)前大部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)比較低的情況，建議加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合能力的培養(yǎng)，邀請(qǐng)?jiān)跁?huì)計(jì)信息化領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)專家定期對(duì)單位會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的知識(shí)技能培訓(xùn)，要求本單位原有的會(huì)計(jì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)能力，學(xué)會(huì)更多的計(jì)算機(jī)操作技能，以適應(yīng)單位發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的需要;同時(shí)，事業(yè)單位可以根據(jù)情況招聘高素質(zhì)的綜合能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人才，補(bǔ)充單位在這方面的人才缺口，共同為單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)做貢獻(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的新時(shí)代，各行各業(yè)都在積極推進(jìn)信息化建設(shè)，會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外，可以預(yù)見(jiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的必然趨勢(shì)，雖然各地區(qū)的事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化道路上遇到各種各樣的不利因素的阻礙，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程較緩慢，但是隨著會(huì)計(jì)工作信息化展示出來(lái)的巨大優(yōu)勢(shì)讓越來(lái)越多的事業(yè)單位意識(shí)到加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性。針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的突出問(wèn)題，建議采取以下措施：進(jìn)一步提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)深度;完善當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)擁有良好的基礎(chǔ)設(shè)施支持;加強(qiáng)安全防范，優(yōu)化單位的軟硬件配置，提高抵御外部攻擊的風(fēng)險(xiǎn)防范能力;最后要努力提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供足夠的人才基礎(chǔ)。

（作者單位為湖北廣播電視臺(tái)）

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