熊麗芳
摘 要 會計核算又稱會計反映,主要的計量尺度是貨幣,是對會計主體的資金運(yùn)動的一種反映。它主要是指對會計主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。合理地組織會計核算形式是做好會計工作的一個重要條件,對于保證會計工作質(zhì)量,提供會計工作效率,正確、及時地編制會計報表,滿足相關(guān)會計信息使用者的需求具有重要意義。會計核算能有效增加企業(yè)市場競爭能力,從傳統(tǒng)的建筑行業(yè)以來,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)更注重的是增加工程承接量,工程質(zhì)量安全等問題,很少關(guān)注財務(wù)是否做好了,如何做好的問題,導(dǎo)致會計人員一直處在被動狀態(tài),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一個企業(yè)想有更大的發(fā)展平臺,財務(wù)規(guī)范是很有必要的。
關(guān)鍵詞 建筑施工企業(yè) 會計核算 會計確認(rèn)
隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,建筑行業(yè)的崛起,施工單位也越來越多,這對促進(jìn)我國建筑施工企業(yè)競爭力的同時,也間接的帶來了很多難題,收入確認(rèn)不及時,部門之間溝通缺乏及壞賬率越來越高,這些問題逐漸顯現(xiàn)出來,給企業(yè)發(fā)展埋下很大的隱患。建筑施工企業(yè)的會計核算包括人工,材料,機(jī)械及項(xiàng)目費(fèi)用等,核算范圍廣,如果不能很好地統(tǒng)計并反映出來,會造成不必要的浪費(fèi),這時如果項(xiàng)目能準(zhǔn)確及時的進(jìn)行會計核算,不僅能使企業(yè)管理者統(tǒng)籌全局,也能對項(xiàng)目的資金運(yùn)作力有更直觀的了解,能有效地降低施工成本減少不必要的浪費(fèi)。會計核算作為企業(yè)的重要組成部分,會計核算人員擔(dān)負(fù)著任重而道遠(yuǎn)的使命,所以應(yīng)對建筑施工企業(yè)的會計核算越來越重視,通過自身多年從事建筑行業(yè)會計經(jīng)驗(yàn),提出一些個人見解。
一、建筑施工企業(yè)會計核算問題的相關(guān)理論概述
建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、核算量大、會計人手不足、核算人員責(zé)任心不強(qiáng)、憑證報銷不及時等原因,導(dǎo)致大部分建筑企業(yè)會計信息反應(yīng)滯后,導(dǎo)致決策與施工實(shí)際相脫離,影響企業(yè)的決策,也影響企業(yè)的發(fā)展;建筑施工企業(yè)的施工周期往往很長,工程位置又相對固定,使施工生產(chǎn)只能局限于一定的工作場所,人員分配比較散,增加企業(yè)成本,所以項(xiàng)目如果獲取更多利潤就會壓縮人工成本,導(dǎo)致一人身兼數(shù)職,工作質(zhì)量自然就下降;同時建筑施工企業(yè)的流動性差導(dǎo)致其回收資金速度較慢,進(jìn)而降低資金周轉(zhuǎn)速度,財務(wù)會計審核工作存在較大困難。會計核算不僅對促進(jìn)企業(yè)向前發(fā)展有重大的意義,同時也加大企業(yè)自身外部市場的競爭力,在結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀及相關(guān)理論的前提下,正視存在于企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的種種問題,并針對發(fā)現(xiàn)的問題采取積極應(yīng)對措施,加強(qiáng)針對會計核算的企業(yè)管理工作。
二、建筑施工企業(yè)會計核算中出現(xiàn)的問題
(一)收入確認(rèn)問題
傳統(tǒng)建筑企業(yè)確認(rèn)收入的方法是收付實(shí)現(xiàn)制,都是根據(jù)開票確認(rèn)收入,從事過建筑行業(yè)的會計都知道,這樣做出的收入往往小于真實(shí)的收入,因?yàn)榘l(fā)包方一般是在施工單位完成一定工作量才會撥付一定比例的工程款,收入未及時確認(rèn)跟收入準(zhǔn)則相違背,同時也會導(dǎo)致國家稅收未及時入庫。
建造中的實(shí)際成本與完工進(jìn)度經(jīng)常不是一種嚴(yán)格的對應(yīng)關(guān)系,比如市場原因材料價格上升,管理原因造成的返工成本,都會使得實(shí)際成本增加而進(jìn)度不增加,從而使收入失真。
(二)部門之間信息傳遞滯后問題
一個項(xiàng)目財務(wù)要做到規(guī)范,要從項(xiàng)目預(yù)算開始,成本的預(yù)算一般是招標(biāo)時做出的,后期項(xiàng)目往往會增加或減少,如果預(yù)算不及時更新,計算出的完工進(jìn)度就不準(zhǔn)確了,直接影響后期會計核算。
同時因?yàn)轫?xiàng)目大部分都在公司以外的城市,而處于成本的考慮每個項(xiàng)目不可能都配一個專業(yè)的會計人員,都是項(xiàng)目上的人整理好資料寄給公司會計,因本身專業(yè)素質(zhì)不高且時間差問題,很多資料報到財務(wù)上的信息已經(jīng)嚴(yán)重滯后,部門與部門之間未及時溝通,導(dǎo)致財務(wù)信息滯后。
(三)農(nóng)民工工資問題
在營改增前,建筑施工企業(yè)大量使用農(nóng)民工,都沒有與用人單位或個人簽訂勞動合同,也不繳納社會保險費(fèi)。人工成本都是直接造成工資表形式支付給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,而不需要提供勞務(wù)發(fā)票,在稅務(wù)上存在較大的涉稅風(fēng)險。同時因?yàn)橛身?xiàng)目負(fù)責(zé)人代發(fā)工資,有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會故意拖欠甚至不給,導(dǎo)致出現(xiàn)拖欠農(nóng)民工工資問題。
(四)應(yīng)收賬款壞賬問題
建筑行業(yè)壞賬率往往高于其他行業(yè),究其原因可能是項(xiàng)目上質(zhì)量達(dá)不到甲方要求,或者項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之后,工程款沒有得到有效回收,致使企業(yè)賬目上的應(yīng)收賬款不斷增多,又沒有針對性的解決對策,項(xiàng)目管理人員覺得自己管好項(xiàng)目不出現(xiàn)質(zhì)量問題,工作人員不出安全事故就萬事大吉,會計核算人員也覺得自己做好賬就行,錢能不能收回,收回多少也跟我沒有關(guān)系,每個人都事不關(guān)己的樣子。項(xiàng)目做下來往往需要大量資金流,很多建筑公司雖然具有良好的盈利記錄,卻經(jīng)常出現(xiàn)有利潤、無資金,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況,應(yīng)收賬款往往蘊(yùn)藏著巨大的壞賬風(fēng)險,影響企業(yè)盈利狀況,應(yīng)收賬款過多容易引發(fā)財務(wù)危機(jī),企業(yè)應(yīng)該找到合適有效的方法減少壞賬。
(五)材料采購問題
一個項(xiàng)目從中標(biāo)到合同簽訂再到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,工期大概從幾個月到幾年不等。工程項(xiàng)目開展施工進(jìn)行消耗的資源,不論人工還是材料的投入,都會在一定程度上影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這時,項(xiàng)目如果管理不善,會產(chǎn)生很多官司,有些因?yàn)槲醇皶r付款給供應(yīng)商,有些是因?yàn)轫?xiàng)目實(shí)際用量有爭議,因項(xiàng)目所在地與公司本部異地原因,很多事情都脫離管控,項(xiàng)目上自己去談采購事宜然后申請付款,實(shí)際入庫多少與供應(yīng)商提供的貨物是否一致都無從查證,付款的時候出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象與項(xiàng)目上拿提成的事情屢見不鮮。
三、建筑施工企業(yè)會計核算問題的改善策略
(一)找到適合企業(yè)的收入確認(rèn)方法
當(dāng)傳統(tǒng)的核算方式不再適用時,財務(wù)應(yīng)及時調(diào)整,找到更適合自身企業(yè)核算方法,比如:適應(yīng)新政策選擇完工百分比法,目前完工百分比法衡量完工進(jìn)度可以采用三種方法:成本法,工作量法,實(shí)際測定法,企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇合適的收入確認(rèn)方法。不過值得注意的是采用完工百分比法確認(rèn)收入的前提是,企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日,建造合同的結(jié)果能夠可靠地估計,只有在建造合同的結(jié)果能夠可靠地估計時,才能采用完工百分比法確(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)認(rèn)合同收入,反之,則不能采用完工百分比法確認(rèn)合同收入。
同時要加強(qiáng)成本核算,通過成本核算,可以檢查、監(jiān)督和考核預(yù)算成本和實(shí)際成本計劃的執(zhí)行情況,反映真實(shí)的成本水平,對成本控制的績效以及成本管理水平進(jìn)行檢查和測量,使實(shí)際成本更接近完工進(jìn)度,為收入更準(zhǔn)確提供基礎(chǔ)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)想要在競爭中立于不敗之地,就必須降低不必要成本,做好成本核算工作顯得尤為重要。
(二)建立信息化平臺,提升傳遞效率
隨著科技的發(fā)展,各種辦公軟件替代了傳統(tǒng)的辦公方法,使得信息溝通的更及時更方便,我們可以根據(jù)建筑施工企業(yè)的特點(diǎn),找到一個合適建筑施工企業(yè)的辦公軟件,從項(xiàng)目現(xiàn)場管理,到材料采購及項(xiàng)目預(yù)算,再到財務(wù)軟件,各部門都可以從軟件查到項(xiàng)目所有的信息,讓各部門之間溝通無縫對接,從最開始承接到最后結(jié)束,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目管理到財務(wù)管理一體化,讓世上沒有難管的項(xiàng)目。
建筑施工企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部控制的同時,還應(yīng)重視自身會計核算問題,保證賬目準(zhǔn)確性。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)做出分析,從而為企業(yè)提供經(jīng)驗(yàn)支撐,幫助企業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)。要保證會計核算準(zhǔn)確,不僅要對企業(yè)目前存在的現(xiàn)有核算制度進(jìn)行改良和修正,還要對員工個人意識不斷加強(qiáng),完善核算、考核制度,讓員工在執(zhí)行時能夠有章可循,提高員工責(zé)任意識,從根本上杜絕錯賬和壞賬等現(xiàn)象。
(三)施行勞務(wù)分包
建筑施工企業(yè)可以將其承攬工程中的勞務(wù)工作分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)分包單位完成,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事情,同時減少企業(yè)經(jīng)營及稅務(wù)風(fēng)險;建筑施工企業(yè)拖欠農(nóng)民工工資現(xiàn)象屢屢發(fā)生,為有力防止企業(yè)主欠薪,建筑施工企業(yè)在領(lǐng)取施工許可證前,按照工程合同價款的一定比例向工程所在地人力資源和社會保障部門交納農(nóng)民工工資保障金,工資保障金在工程合同價款中列支,??顚S?由勞動監(jiān)察局監(jiān)管開設(shè)農(nóng)民工工資專戶,后期由甲方每次支付工程款都按一定比例轉(zhuǎn)入農(nóng)民工專戶,專款專用。
(四)完善應(yīng)收賬款政策
首先需要分析拖欠原因,對屬于工程質(zhì)量達(dá)不到甲方的要求,積極與甲方溝通,爭取在合理范圍之內(nèi)盡快達(dá)到業(yè)主要求,盡早收回工程款;對于催收不及時的,會計人員及時與甲方對賬,達(dá)到收款條件應(yīng)該及時告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,讓其主動催收工程款,把壞賬率與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的績效掛鉤落實(shí)責(zé)任制;還應(yīng)該進(jìn)行賬齡分析,將逾期的應(yīng)收賬款列入賬齡分析表,這樣就可以清楚地獲得關(guān)于應(yīng)收賬款的重要信息,結(jié)合對客戶信用情況的調(diào)査,調(diào)整企業(yè)的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款收現(xiàn)率。
(五)建立完善的采購管理制度
首先建立一個完善采購制度,因由采購部門做好采購計劃,尋找?guī)准液线m的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價、比價和議價,對于長期需要采購的材料應(yīng)事先選定商家,議定長期供應(yīng)價格;簽訂采購合同時,訂購的產(chǎn)品需要明確產(chǎn)品品名、型號、規(guī)格及數(shù)量等;采購單必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字,貨物及時驗(yàn)收入庫做好入庫驗(yàn)收單,由專門的保管員保管,出庫有其簽字確認(rèn);付款的時候嚴(yán)格根據(jù)合同規(guī)定時間付款并由專人提交申請,從采購到付款職責(zé)分離,互相牽制,不讓舞弊有機(jī)可乘。
四、結(jié)語
本文通過分析建筑施工企業(yè)會計核算中的存在的確認(rèn)收入、部門溝通、農(nóng)民工工資、應(yīng)收賬款及材料采購等問題,并提出一些相應(yīng)對策,發(fā)現(xiàn)建筑施工企業(yè)在會計核算方面還是存在很大的改善空間,隨著時代的不斷發(fā)展,對會計核算的要求也越來越高,因此,企業(yè)必須提高會計人員的整體素質(zhì),完善會計核算制度,建立符合自身企業(yè)發(fā)展要求的會計體系,來應(yīng)對激烈的市場競爭。企業(yè)應(yīng)在實(shí)踐中不斷自我查漏補(bǔ)缺找到存在的問題,通過科學(xué)有效的方法解決,才能進(jìn)一步提升企業(yè),使企業(yè)在競爭激烈的市場中實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為江西建工第三建筑有限責(zé)任公司)
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