周曉冬 瑞聲光電科技(常州)有限公司
引言:企業(yè)的成本控制,不等于完全降低企業(yè)的成本,而是重在對(duì)成本的管理。對(duì)于成本的控制,主要是做到將產(chǎn)品的生產(chǎn)、各路開銷等,特別是對(duì)于銷售廣泛的產(chǎn)品,將其成本控制在目標(biāo)成本的范圍內(nèi),而并非指通過各種措施來降低企業(yè)的成本。例如對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行裁減,或者是改變產(chǎn)品制造材料的選擇等,這些措施雖然能夠在一定程度上降低企業(yè)的成本,但是就企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展來看,會(huì)對(duì)企業(yè)的管理產(chǎn)生不利影響。對(duì)于成本的控制不是局限在某一部分、某一領(lǐng)域,而是將產(chǎn)品全過程的成本都控制在一定范圍內(nèi)。在我國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過程中,制造業(yè)起到了非常重要的作用,為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展提供了重要支持。但是,經(jīng)過這些年的發(fā)展,制造業(yè)在開展成本控制的時(shí)候出現(xiàn)了一些問題,已經(jīng)無法滿足目前市場(chǎng)發(fā)展的需要。[1]
就制造業(yè)企業(yè)而言,員工對(duì)成本控制的重視程度欠缺,一方面由于管理層自身的成本控制意識(shí)薄弱,不能有效地引導(dǎo)員工;另一方面管理層自身的成本控制意識(shí)強(qiáng),并能不斷地引導(dǎo)員工,但對(duì)員工沒有相應(yīng)的考核機(jī)制,員工在諸多因素的影響下會(huì)降低成本控制在工作中的優(yōu)先級(jí)。成本控制不是個(gè)別部門簡(jiǎn)單地削減產(chǎn)品的局部成本,而是所有與產(chǎn)品成本相關(guān)的部門對(duì)產(chǎn)品各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管控,員工在這個(gè)過程中起著至關(guān)重要的作用,因此,需要提高全體員工對(duì)成本控制的重視程度。
在大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的管理理念中,控制成本主要靠降低成本就可以完成。因此,企業(yè)成本控制的目標(biāo)就設(shè)定在降低成本上,其途徑也比較單一,基本上是改變生產(chǎn)材料的選擇降低材料的成本或是從人工聘用方面減少產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的人工成本或是改變產(chǎn)品的運(yùn)輸途徑降低產(chǎn)品的運(yùn)輸成本。這些方法是很多制造業(yè)企業(yè)都會(huì)采用的,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也難以獲得勝出優(yōu)勢(shì),這樣的成本控制也只是暫時(shí)的,并不能實(shí)現(xiàn)可觀的長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。針對(duì)制造業(yè)企業(yè)成本控制局限性的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)拓展眼界,從內(nèi)外部環(huán)境方面綜合考慮,采取有效的措施創(chuàng)造有利于企業(yè)發(fā)展的環(huán)境條件,同時(shí),需要建立完善的成本控制體系讓成本控制更全面、更高效。
目前很多制造業(yè)企業(yè)成本控制系統(tǒng)簡(jiǎn)單,不具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。很多企業(yè)采用簡(jiǎn)單的ERP系統(tǒng),還有一些企業(yè)采用手工統(tǒng)計(jì)核算方式。簡(jiǎn)單的ERP系統(tǒng)相當(dāng)于系統(tǒng)半自動(dòng)化,很多數(shù)據(jù)還需手工統(tǒng)計(jì)集成,自動(dòng)展示的數(shù)據(jù)有限,時(shí)效性也不強(qiáng);手工統(tǒng)計(jì)核算速度更慢,時(shí)效性更差,并且出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性也比較大。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求,采用高科技的信息系統(tǒng)以及信息處理技術(shù),可以給管理層以及控制部門提供更多、更及時(shí)、更有效的信息,更好地推動(dòng)成本控制。
面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有必要結(jié)合成功管理經(jīng)驗(yàn),從企業(yè)的員工意識(shí)培養(yǎng)做起。[2]對(duì)于制造業(yè)企業(yè)的成本控制工作來說,雖然有專門的部門對(duì)成本進(jìn)行監(jiān)管,但是成本的控制不是單純的某個(gè)部門或者某些員工的職責(zé),而是需要制造業(yè)企業(yè)中的所有人都提高對(duì)成本控制的重視程度。不同部門的員工分別負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的不同環(huán)節(jié),所有員工都提高成本控制意識(shí),才能實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制。首先,企業(yè)的管理層要強(qiáng)化自身的成本控制意識(shí),在成本控制的過程中起到一個(gè)帶頭作用,不僅要重視自我學(xué)習(xí),還要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)宣導(dǎo),將成本控制的理念普及到每位員工。其次,為了提高員工對(duì)成本控制的重視程度,管理層還需要建立完善的評(píng)價(jià)機(jī)制,將成本控制的成效與員工的績(jī)效關(guān)聯(lián)起來,推動(dòng)員工將理念落實(shí)到行動(dòng)中,做到真正的重視。
就目前的制造業(yè)企業(yè)成本控制而言,成本控制具有局限性,其根本原因在于企業(yè)沒有建立完善的成本控制體系。完善的成本控制體系是企業(yè)成本控制活動(dòng)的基礎(chǔ),需要有完整的組織架構(gòu)、有效的控制方法、規(guī)范的控制流程、有力的制度保障。成本控制的組織包括管理部門、執(zhí)行部門、監(jiān)督部門,管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃,評(píng)估決策,針對(duì)執(zhí)行部門控制過程中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo);執(zhí)行部門根據(jù)各自的部門職責(zé)進(jìn)行成本控制,不同的執(zhí)行部門各司其職,相互配合;監(jiān)督部門負(fù)責(zé)控制過程中的數(shù)據(jù)搜集、分析,指出控制過程中存在的問題并提出建議,對(duì)控制結(jié)果進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。規(guī)范的控制流程有助于高效的控制活動(dòng),企業(yè)成本控制相關(guān)的流程應(yīng)規(guī)范化、體系化,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,不斷地完善??刂苹顒?dòng)需要符合制度的要求,完善的控制制度為控制活動(dòng)保駕護(hù)航。成本控制貫穿于產(chǎn)品生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié),市場(chǎng)規(guī)劃階段,市場(chǎng)部根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)技術(shù)水平以及客戶需求,綜合評(píng)估產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位,進(jìn)而確定成本控制方向和目標(biāo),高、低端產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力不同,盈利能力不同,投入資源不同,成本控制目標(biāo)也不同。設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)部門根據(jù)成本目標(biāo)進(jìn)行材料選擇、造型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工藝配置、自動(dòng)化規(guī)劃,建立成本目標(biāo)的初步模型。試產(chǎn)、批量生產(chǎn)階段,生產(chǎn)部門根據(jù)成本目標(biāo)進(jìn)行生產(chǎn)場(chǎng)地安排、制定良率提升計(jì)劃、人員配置計(jì)劃、設(shè)備投入計(jì)劃、庫存控制計(jì)劃等,并按照成本目標(biāo)進(jìn)行管控。各階段成本控制方向不同,控制方法也不盡相同。針對(duì)局部成本控制的方案,同時(shí)要評(píng)估對(duì)整體成本的影響。以人工成本控制為例,除了人數(shù)減少,人均薪資降低方案外,還可通過工藝配置優(yōu)化、人員技能分級(jí)、自動(dòng)化設(shè)備替代等方案管控,優(yōu)化工藝配置,消除不必要的工序,減少不增值的工序,選擇成本更低的工序;人員技能分級(jí),薪資分級(jí),根據(jù)工序的復(fù)雜程度,配置不同技能等級(jí)的人員,避免大材小用;采用自動(dòng)化方案減少人員投入,但需要評(píng)估自動(dòng)化投入成本是否低于減少人員節(jié)約的成本,同時(shí)還需考慮采用自動(dòng)化是否對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量有影響,避免因?yàn)榭蛻敉对V而增加返工成本或者索賠成本??刂品椒☉?yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化文件在企業(yè)內(nèi)部共享并根據(jù)實(shí)踐不斷完善,讓員工能隨時(shí)查閱借鑒。
制造業(yè)企業(yè)的成本控制,不僅要控制產(chǎn)品各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,還要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)。成本控制過程中,管理部門的決策、執(zhí)行部門的控制進(jìn)展、監(jiān)管部門的考核評(píng)價(jià)都需要數(shù)據(jù)的支撐,快速獲取大量準(zhǔn)確、有用的數(shù)據(jù),需要高科技信息系統(tǒng)的支持。在成本控制過程中,銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)等系統(tǒng)需要不斷完善并相互集成,實(shí)物控制系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)需要關(guān)聯(lián)集成,以便數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)調(diào)用、集成分析,為成本控制提供扎實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
面對(duì)新時(shí)代的挑戰(zhàn),制造業(yè)企業(yè)的成本管理顯得尤為重要,是降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。就我國(guó)目前時(shí)代下的背景而言,人民經(jīng)濟(jì)水平逐漸提高,各大制造業(yè)的數(shù)量也日漸增加,物價(jià)也在不斷提高。為了在眾多同類制造業(yè)中占有一席之地,制造業(yè)企業(yè)必須考慮如何能夠有效地控制成本,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。[3]