信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化路徑研究

吳曉明

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及與發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域之中的應(yīng)用越來越普遍，圖書資料管理便是其中之一。本文在對(duì)信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述的基礎(chǔ)上，對(duì)信息化圖書資料管理中所存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的改進(jìn)意見，供大家參考。

關(guān)鍵詞：信息化;圖書資料管理;優(yōu)化路徑

1 引言

圖書資料管理是圖書館內(nèi)部圖書管理工作的重要組成部分，其具體的管理形式隨著時(shí)代的改變而發(fā)生著相應(yīng)的變化。傳統(tǒng)的圖書資料管理以手工記錄為主，這種圖書管理方式不僅緩慢、低效，而且消耗人力較多，容易出現(xiàn)差錯(cuò)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用程度越來越高，這不僅有利于對(duì)圖書資料管理工作的有效開展，也有利于提高圖書館的整體工作效率和質(zhì)量。

2 信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)勢(shì)

1）開放共享。眾所周知，圖書資料是歷史給予后人的偉大財(cái)富，這些財(cái)富并不是屬于某一個(gè)人或者某一部分人，而是屬于所有人。當(dāng)然，這并不代表所有人都能夠真正擁有這項(xiàng)權(quán)利，因?yàn)椴煌膱D書館擁著自己的圖書資料，雖然偶有交叉，但絕不會(huì)完全相同。因此，身處異地的社會(huì)群體無疑喪失了閱讀部分圖書資料的權(quán)利。但是，信息化背景下的圖書資料管理模式則不同，其不僅將圖書館內(nèi)部的所有圖書資料進(jìn)行信息化形式的轉(zhuǎn)化，即將書本內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子版，從而擺脫了只能線下閱讀的弊端，而且所有的圖書資源均能夠共存共享，從而更好地推動(dòng)圖書事業(yè)的相互交流與發(fā)展。

2）閱讀方便。正如上文所述，信息化背景下的圖書資料管理能夠?qū)D書館藏資料由線下轉(zhuǎn)移到線上，這就極大地方便了用戶對(duì)于圖書資料的閱讀工作。因?yàn)橐酝脩糁挥衼淼綀D書館，才能閱讀圖書館藏書籍，而且圖書館設(shè)有專門的開閉館時(shí)間，因此不便于所有用戶開展閱讀和學(xué)習(xí)工作[1]。但是，信息化背景下的圖書資料管理工作則不同，其不僅無閱讀時(shí)間和地點(diǎn)的限制，而且用戶僅需登錄相關(guān)圖書館的網(wǎng)址即可進(jìn)行在線閱讀。此外，用戶可通過網(wǎng)絡(luò)途徑直接搜索相關(guān)書目關(guān)鍵詞，省去了線下尋找書目的時(shí)間，快捷高效。

3 信息化背景下圖書資料管理中存在的問題

1）缺乏信息化管理意識(shí)。信息化背景下的圖書資料管理不僅打破了傳統(tǒng)的手工圖書資料管理方式，更打破了傳統(tǒng)的圖書資料管理思想，一種互聯(lián)網(wǎng)思維正在傳統(tǒng)的圖書管理工作中蔓延。但是，這種思維的轉(zhuǎn)變并沒有在圖書管理工作人員中得到完整體現(xiàn)，當(dāng)前諸多圖書管理工作人員依然缺乏信息化圖書管理意識(shí)，比如不能引導(dǎo)用戶操作使用圖書館內(nèi)的電子圖書系統(tǒng)，針對(duì)用戶在使用線上電子圖書系統(tǒng)中所存在的問題不能予以有效地回復(fù)等，這些都是缺乏信息化管理意識(shí)的表現(xiàn)，其所影響的不僅是用戶的線上閱讀體驗(yàn)效果，也降低了圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量。

2）信息化圖書管理模式不健全。雖然信息化的圖書資料管理模式已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的人工圖書資料管理模式，但是這并不代表信息化背景下的圖書管理模式已經(jīng)完善，其依然存在著諸多不足。首先，信息化圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用不夠便捷。與傳統(tǒng)的圖書管理模式相比，雖然信息化圖書管理系統(tǒng)的便捷性已經(jīng)得到顯著提升，但是，與當(dāng)今信息化的時(shí)代相比，其在服務(wù)的便捷性與周到性方面略顯不足。比如，用戶的登錄與驗(yàn)證方式繁瑣、繳費(fèi)等待時(shí)間過長(zhǎng)、關(guān)鍵詞設(shè)定不準(zhǔn)確等，這些都是信息化圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)不方便之處。其次，除了用戶對(duì)信息化圖書管理系統(tǒng)的操作與應(yīng)用存在不方便之外，圖書管理工作人員也對(duì)圖書管理系統(tǒng)的管理與應(yīng)用存在諸多不便捷之處，比如對(duì)圖書資料的歸類與劃分不明確、不細(xì)致，各項(xiàng)管理操作流程繁瑣等，這些都是影響工作人員圖書管理效率和效果的重要因素。

3）缺乏信息技術(shù)人才。人才是第一生產(chǎn)力，這不僅是針對(duì)社會(huì)的整體發(fā)展而言，對(duì)于信息化背景下的圖書資料管理模式而言，尤為如此。就當(dāng)前信息化背景下的圖書資料管理方式而言，其對(duì)于信息化人才的需求更甚。這不僅是因?yàn)樾畔⒒瞬攀菆D書館信息化系統(tǒng)應(yīng)用與管理的基礎(chǔ)人才，而且在于其是圖書資料管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)的建設(shè)型人才。眾所周知，信息化背景下的圖書管理系統(tǒng)需要不斷地更新與維護(hù)，這就需要信息化技術(shù)人才對(duì)圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)與建設(shè)，以不斷適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展變化，同時(shí)改善用戶的閱讀和使用效果[2]。然而，當(dāng)今諸多圖書館將信息化圖書資料管理系統(tǒng)移交給專業(yè)的信息化技術(shù)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)與維護(hù)，而自身未對(duì)專業(yè)化信息技術(shù)人才進(jìn)行培養(yǎng)與開發(fā)，這不僅增加了圖書館的信息化建設(shè)支出，而且由于專業(yè)不同，因此對(duì)信息化圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)不能盡如人意，這就凸顯出培養(yǎng)自有信息化技術(shù)人才的重要性。

4 信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化路徑

1）增強(qiáng)圖書管理工作人員的信息化管理意識(shí)。當(dāng)前我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，但是就部分傳統(tǒng)行業(yè)而言，諸多工作群體依然缺乏信息化管理的意識(shí)，這就使得其在具體的工作中與當(dāng)今時(shí)代有所脫節(jié)。對(duì)此，圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理工作人員信息化管理意識(shí)的培養(yǎng)。首先，圖書館應(yīng)當(dāng)先將信息化圖書資料管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行說明，使得工作人員能夠深入認(rèn)識(shí)到信息化管理給其具體圖書資料管理工作帶來的好處，進(jìn)而其才愿意接受信息化的圖書資料管理模式，否則只是應(yīng)付培訓(xùn)差事，而難以發(fā)揮出實(shí)際的信息化管理效果。其次，圖書館應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)的信息化管理人才對(duì)全體圖書資料管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，以提高圖書資料管理工作人員的操作技能，進(jìn)而更好地為用戶提供專業(yè)化的服務(wù)。其三，加強(qiáng)圖書資料管理工作人員對(duì)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，熟能生巧，將信息化圖書資料管理刻印到圖書管理工作人員的腦海深處。

2）優(yōu)化信息化圖書資料管理模式。完善的信息化圖書資料管理模式對(duì)于圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用與建設(shè)至關(guān)重要，對(duì)此，圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息化圖書資料管理系統(tǒng)的建設(shè)與開發(fā)，以為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)，同時(shí)也為工作人員有效開展圖書資料管理工作提供便利。首先，圖書館應(yīng)當(dāng)針對(duì)自身圖書資料管理系統(tǒng)中所存在的不足之處進(jìn)行調(diào)研，既要充分挖掘用戶的意見，又要對(duì)比其他發(fā)展較好的信息化圖書資料管理平臺(tái)，以深入挖掘出二者之間的差距[3]。其次，針對(duì)圖書管理系統(tǒng)中所存在的諸多不足進(jìn)行彌補(bǔ)和改變，并且將之形成制度，即將不斷調(diào)研與不斷完善結(jié)合起來，持續(xù)優(yōu)化信息化圖書資料管理模式。

3）加強(qiáng)圖書館信息化人才的培養(yǎng)與建設(shè)。信息化人才對(duì)于圖書管理系統(tǒng)的建設(shè)與開發(fā)至關(guān)重要，對(duì)此，圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其對(duì)圖書信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)，以彌補(bǔ)圖書館在信息化應(yīng)用人才方面的缺失。具體而言，圖書館可以通過外界招聘和內(nèi)部培養(yǎng)兩種方式加強(qiáng)自身對(duì)信息化人才的培養(yǎng)。相比較而言，外界招聘用時(shí)較短，內(nèi)部培養(yǎng)耗時(shí)較長(zhǎng)，但是外部招聘的信息人才缺乏相應(yīng)的圖書管理知識(shí)，而且穩(wěn)定性相對(duì)較差，內(nèi)部培養(yǎng)則能夠更好地實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與圖書管理之間的有效結(jié)合，而且人才穩(wěn)定性較強(qiáng)。因此，圖書館應(yīng)當(dāng)多從內(nèi)部培養(yǎng)的角度出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，以更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料管理系統(tǒng)的優(yōu)化與開發(fā)。

5 總結(jié)

總而言之，信息化背景下開展圖書資料管理工作不是一件簡(jiǎn)單、輕松的事情，其不僅需要圖書管理工作人員轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的圖書管理理念，更要從圖書管理的具體方式出發(fā)，學(xué)習(xí)和掌握信息化圖書資料管理的方法。其次，圖書館還需要加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理系統(tǒng)的建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，以為開展信息化圖書資料管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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