姜天昊

摘 要：在新時(shí)期發(fā)展中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，當(dāng)然，在系統(tǒng)具體應(yīng)用的過(guò)程中，需要企業(yè)管理人員以及財(cái)務(wù)部門人員加大對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的重視，并將其應(yīng)用財(cái)務(wù)管理全過(guò)程中，切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也逐漸向著信息化、自動(dòng)化的方向發(fā)展。如ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，可針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面的分析，而且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息共享，可有效提高財(cái)務(wù)工作水平，更便于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析和防范，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

1 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1）企業(yè)管理一體化的優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的企業(yè)管理過(guò)于分散，尤其是各部門之間的管理過(guò)于獨(dú)立，如財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的相對(duì)獨(dú)立性，不僅影響到財(cái)務(wù)管理工作，還會(huì)制約企業(yè)的整體管理水平的提升，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，在大幅度提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)，更實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整合，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的一體化，更符合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。尤其是在新時(shí)期發(fā)展下，企業(yè)的管理水平直接決定了企業(yè)是否有著可持續(xù)發(fā)展的潛力，因此，企業(yè)的發(fā)展應(yīng)重視ERP系統(tǒng)的應(yīng)用管理一體化優(yōu)勢(shì)。

2）健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。眾所周知，財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)發(fā)展的核心層，財(cái)務(wù)管理體系是否健全關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控水平。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，實(shí)現(xiàn)將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合，并通過(guò)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息共享功能，更全面地了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、采取情況等，并結(jié)合實(shí)際的數(shù)據(jù)信息健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，保證其符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。

2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用要點(diǎn)

1）ERP系統(tǒng)在核算環(huán)節(jié)融合。企業(yè)會(huì)計(jì)核算，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)部分，它囊括了應(yīng)收/應(yīng)付賬款、資產(chǎn)形式、流動(dòng)資金以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品存貨情況等方面，將ERP系統(tǒng)融合到企業(yè)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)中，是利用大數(shù)據(jù)的賬目管理系統(tǒng)，將多個(gè)分散的步驟串聯(lián)在一起，這樣，電子化系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與處理過(guò)程，就可以實(shí)現(xiàn)一次性的進(jìn)行信息傳遞了。如，某企業(yè)為提升內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的管理效率，就借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)算，本次系統(tǒng)實(shí)踐的具體要點(diǎn)歸納為：（1）企業(yè)利用ERP系統(tǒng)專門設(shè)立了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理程序，該系統(tǒng)中包含：每日階段性進(jìn)行賬目收益情況統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)行進(jìn)出款票據(jù)打印、銀行資金賬款管理、支付收據(jù)信息存根等環(huán)節(jié);（2）操作人員按照企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)的具體需要，將所有系統(tǒng)歸納為總賬統(tǒng)計(jì)模塊、分賬模塊以及資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)三部分;（3）每日財(cái)務(wù)管理人員按照系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收益、成本支出以及生產(chǎn)資源處理等環(huán)節(jié)信息整合。

以上所提到的，企業(yè)借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算階段的工作實(shí)踐要點(diǎn)的歸納，充分利用了系統(tǒng)程序化、自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì);同時(shí)，也迎合了新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)資產(chǎn)核算的需要，進(jìn)而具有較好的社會(huì)實(shí)踐價(jià)值。

2）ERP系統(tǒng)在預(yù)算環(huán)節(jié)融合。ERP系統(tǒng)在企業(yè)預(yù)算環(huán)節(jié)的融合，也是數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)方法實(shí)際應(yīng)用的具體體現(xiàn)。即，ERP系統(tǒng)可以利用虛擬數(shù)據(jù)模型體系，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行資金預(yù)算分析，模型化的預(yù)算資金分析方式，自然要比“想象式評(píng)估”的財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確率要高。如，某企業(yè)為提升內(nèi)部財(cái)務(wù)資源管理力度，就利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方法的優(yōu)化。其實(shí)踐的要點(diǎn)可歸納為：（1）對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)商品的銷售情況進(jìn)行綜合調(diào)查分析，并初步制定下階段的產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃;（2）財(cái)務(wù)管理人員利用ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型，進(jìn)行了系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理資源評(píng)估。它不僅包含了銷售計(jì)劃、新產(chǎn)品銷售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃等部分，也囊括了新產(chǎn)品投資計(jì)劃、資金應(yīng)用方法、資產(chǎn)/債務(wù)運(yùn)作方法等方面;（3）在大數(shù)據(jù)模擬環(huán)境下設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)模型思路，并運(yùn)用有限元對(duì)每一次預(yù)測(cè)管理要素變化時(shí)，資源的整體運(yùn)用情況進(jìn)行分析。

以上案例中所提到的，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐期間運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程，一方面是借助大數(shù)據(jù)資源進(jìn)行預(yù)算管理分析，另一方面也采用數(shù)據(jù)管理方法，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要素進(jìn)行剖析，由此，該企業(yè)的ERP系統(tǒng)應(yīng)用策略，具有較好的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范效果。

3）ERP系統(tǒng)在成本管理環(huán)節(jié)融合。成本管理環(huán)節(jié)，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要部分，它不僅與前期產(chǎn)品生產(chǎn)資料方面有聯(lián)系，也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收益情況有影響。運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)成本管理工作，可形成一個(gè)系統(tǒng)化、網(wǎng)格化的成本管理體;同時(shí)，也間接的將企業(yè)財(cái)務(wù)收益這一項(xiàng)數(shù)據(jù)變成了“動(dòng)態(tài)化”的財(cái)務(wù)管理因素，有助于增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益比。如，某企業(yè)為適應(yīng)新時(shí)期的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型需求，就在企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，相應(yīng)的融合了ERP系統(tǒng)資源作為新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理的有效途徑。其一，該企業(yè)利用ERP系統(tǒng)，將新時(shí)期產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸、批發(fā)、零售等環(huán)節(jié)的成本影響條件進(jìn)行系統(tǒng)性統(tǒng)計(jì);其二，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有客戶、潛在客戶的市場(chǎng)需求情況進(jìn)行分析，初步形成一個(gè)成本規(guī)劃方案;其三，對(duì)于某些特殊類盈利比例較大的商品，單獨(dú)建立財(cái)務(wù)管理分析模型，對(duì)商品良好效益的構(gòu)成要素進(jìn)行綜合評(píng)定與假設(shè)評(píng)估。

3 促進(jìn)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的對(duì)策

1）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)。在使用ERP系統(tǒng)時(shí)，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員除了需要較高的財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)也要熟悉計(jì)算機(jī)操作能力，并加強(qiáng)通過(guò)計(jì)算機(jī)操作能力進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合統(tǒng)計(jì)分析的能力。為了提升財(cái)務(wù)人員使用ERP系統(tǒng)的效率，單位管理層應(yīng)該重視對(duì)相關(guān)人員的素質(zhì)培訓(xùn)。在進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)的過(guò)程中，監(jiān)管部門可以建立多層次的培訓(xùn)制度。通過(guò)全方位的素質(zhì)培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的操作技能。財(cái)務(wù)人員不僅要豐富自身的專業(yè)職業(yè)素質(zhì)，同時(shí)要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用知識(shí)，了解ERP系統(tǒng)的操作過(guò)程，還要意識(shí)到自身對(duì)ERP系統(tǒng)的監(jiān)督及指導(dǎo)職能。ERP系統(tǒng)提升了單位財(cái)務(wù)管理的便利性，財(cái)務(wù)人員有責(zé)任使這個(gè)系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部起到實(shí)際的、有效的作用，從而實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。

2）標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。當(dāng)企事業(yè)單位使用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，單位的管理層應(yīng)該意識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化的重要性，通過(guò)財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的真實(shí)化。在促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化時(shí)，企事業(yè)單位可以對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)代碼進(jìn)行程序化管理，統(tǒng)一代碼標(biāo)準(zhǔn)，提升ERP系統(tǒng)的有效性。當(dāng)財(cái)務(wù)人員使用ERP系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)采取有效措施對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源的基礎(chǔ)信息進(jìn)行統(tǒng)一篩選，從而找出使用ERP系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，并加以完善。

3）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與ERP系統(tǒng)集成。在ERP系統(tǒng)中必須重點(diǎn)關(guān)注參數(shù)的設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理，從而完善單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間的有效集成。利用ERP系統(tǒng)的集成作用，完善單位內(nèi)部的事中控制功能。在使用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，企事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理資源和信息資源進(jìn)行配置，從而提高各個(gè)資源之間的整合，強(qiáng)化ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的集成性。當(dāng)單位通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，可以加強(qiáng)不同部門與財(cái)務(wù)管理之間的數(shù)據(jù)集成，從而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在不同的行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。在新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)的背景下，面對(duì)復(fù)雜多變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企事業(yè)單位必須改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)模式。為了促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，ERP系統(tǒng)成為財(cái)務(wù)變革的重要手段，通過(guò)擴(kuò)充ERP系統(tǒng)內(nèi)部管理內(nèi)容，提升信息獲取即時(shí)性，從而達(dá)到優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的目的。

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