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      加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的措施探討

      2020-07-14 16:40:09袁水紅
      理財(cái)·經(jīng)論版 2020年5期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督行政事業(yè)單位

      袁水紅

      摘要:隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)也逐漸增加,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督已經(jīng)很難適應(yīng)新時(shí)期行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理需求,有待于加以優(yōu)化和改善。本文優(yōu)先分析了行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的重要性,接著對(duì)國內(nèi)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督存在的問題展開了探討,并提出了相應(yīng)的改善策略,以整體性推動(dòng)行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督的發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部;財(cái)務(wù)監(jiān)督;措施

      市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在近些年的發(fā)展中變得更加成熟完善,而行政事業(yè)單位也隨之加大了自身的財(cái)務(wù)管理力度,優(yōu)化了基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理措施,并且采取了非常多的改善策略,但是整體的成效依舊不是特別良好,主要原因在于現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督依舊存在許多的不足之處,在一定程度上影響了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有效進(jìn)行。通過加大對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度,能夠充分提高財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行效率,并且可以規(guī)范和約束財(cái)務(wù)管理人員的行為,推動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。目前,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督依舊存在非常多的問題,這些問題如果不能夠采取合理的措施加以解決,那么必然會(huì)影響行政事業(yè)單位的整體管理,并且也會(huì)給行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)帶來諸多不良影響。在這樣的狀況下,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,采取全新的財(cái)務(wù)管理方法來解決財(cái)務(wù)收支問題,提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效益。

      一、財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督對(duì)行政事業(yè)單位的重要性分析

      (一)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的主要內(nèi)容

      對(duì)于當(dāng)前的行政事業(yè)單位而言,財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督指的主要是預(yù)防管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一系列活動(dòng),它可以確保單位內(nèi)的財(cái)務(wù)活動(dòng)資料變得真實(shí)可靠,并且也能夠推動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的科學(xué)運(yùn)行。通過積極有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng),可將行政事業(yè)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)管理與行政管理緊密融合到一起,形成更加科學(xué)完善的管理控制工作。在當(dāng)前的行政事業(yè)單位內(nèi)部管理中,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)完全覆蓋了所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因而可以認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心,將對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)產(chǎn)生多方面的影響。

      (二)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建設(shè)的重要性

      近些年,行政事業(yè)單位開始不斷優(yōu)化基礎(chǔ)的管理模式,并且采取了一些全新的財(cái)務(wù)管理手段,而財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,以迎合新時(shí)期行政事業(yè)單位的發(fā)展需求,推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的有效進(jìn)行。財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的科學(xué)建設(shè),不僅能夠規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,還能夠持續(xù)推動(dòng)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。為了迎合自身加強(qiáng)內(nèi)部控制的改革需求,越來越多的行政事業(yè)單位開始關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,并制定了許多內(nèi)部控制策略,而財(cái)務(wù)管理便屬于行政事業(yè)單位最為主要的內(nèi)部控制內(nèi)容之一。通過展開合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建設(shè),能夠提高財(cái)務(wù)管理水平,并且有助于深入貫徹落實(shí)相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策要求。同時(shí),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建設(shè)還有助于規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作?,F(xiàn)階段的一些行政事業(yè)單位明顯缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視度,出現(xiàn)了許多貪污腐敗的行為。只有嚴(yán)格加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,才能夠避免這些行為的產(chǎn)生,并有助于提高財(cái)務(wù)控制效率。此外,財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督還能夠持續(xù)推動(dòng)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展,使得單位內(nèi)的財(cái)務(wù)信息處理變得更加合理有效。

      二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督存在的問題分析

      (一)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的認(rèn)識(shí)不全面

      在現(xiàn)如今的行政事業(yè)單位發(fā)展中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制發(fā)揮著非常重要的作用,但多數(shù)行政事業(yè)單位的管理人員并沒有真正重視起財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督工作,甚至僅僅將財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督作為財(cái)務(wù)管理的附屬內(nèi)容,并沒有形成獨(dú)立的工作內(nèi)容。一些行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)也有所不足,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理僅僅是記賬、填表一類的工作,并沒有實(shí)際的效益可言。這使得財(cái)務(wù)管理難以真正發(fā)揮自身的作用,無法參與到單位的各類決策中,一定程度上影響了行政事業(yè)單位的發(fā)展。在這種狀況下,財(cái)政管理人員也很難完全掌握單位的發(fā)展?fàn)顩r,并且在單位日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理上出現(xiàn)了諸多漏洞,使得內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制建設(shè)變得尤為困難。

      (二)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善

      強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督離不開明確的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,但現(xiàn)如今的許多行政事業(yè)單位并沒有完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,無論是基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)審批,還是財(cái)務(wù)活動(dòng)票據(jù)管理,都存在一定的問題。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況,很大一部分原因是由于行政事業(yè)單位缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的正確認(rèn)識(shí),使得財(cái)務(wù)部門的審查責(zé)任難以真正落實(shí)。一些行政事業(yè)單位所呈現(xiàn)出來的會(huì)計(jì)信息并不能真實(shí)反映單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,因而相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督也存在較多不足。有一部分單位選擇以財(cái)務(wù)預(yù)算來展開對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面控制,但與財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督始終存在一定的差異,因而實(shí)際的成效并不明顯。

      (三)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)不明確

      由于長(zhǎng)時(shí)間缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,使得財(cái)務(wù)管理相關(guān)活動(dòng)的開展變得極為困難,甚至缺乏明確的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)而由其他部門來兼任,不僅弱化了財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的效力,還使得財(cái)務(wù)監(jiān)督缺乏科學(xué)有效性,難以真正滲透到實(shí)際的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中。一些行政事業(yè)單位依舊采取傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,并由審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督,這使得內(nèi)部審計(jì)職能和監(jiān)督職能都有不同程度的弱化。還有一部分單位雖然展開了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,但并不重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)狀況,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督效果沒有加以合理評(píng)價(jià),促使財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職能變得非常不明確,財(cái)務(wù)監(jiān)督人員也失去了工作活力。 同時(shí),不少行政事業(yè)單位所提供給內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)資料并不是非常準(zhǔn)確,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一定的疏漏或者虛假資料,這給財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督帶來了更大的困難。某些財(cái)務(wù)管理人員甚至出現(xiàn)了不遵守管理規(guī)定的狀況,在實(shí)際管理活動(dòng)中為了自身的利益盲目傳達(dá)錯(cuò)誤信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督失去了實(shí)際效用。

      (四)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督人員的專業(yè)素質(zhì)不高

      財(cái)務(wù)管理在近些年才得到了行政事業(yè)單位的重視,因而許多單位的財(cái)務(wù)管理人員依舊為以往的管理人員,并沒有新招入高素質(zhì)的管理人才。對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督而言,其專業(yè)性非常強(qiáng),要求相關(guān)工作人員不僅要具備良好的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還要有財(cái)務(wù)監(jiān)督責(zé)任心,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)督所有財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展?fàn)顩r。但行政事業(yè)單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)監(jiān)督人員并不具備足夠的素質(zhì),整體的工作效率非常低,甚至?xí)霈F(xiàn)濫竽充數(shù)的狀況,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的有效開展。

      三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的主要策略

      (一)全面優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制

      一方面,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的責(zé)任,在給財(cái)務(wù)監(jiān)督人員分配工作的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)明確他們的責(zé)任義務(wù),讓他們了解到財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的重要性,并對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督人員提出明確的要求。為了提高財(cái)務(wù)監(jiān)督的真實(shí)有效性,行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)在設(shè)置崗位的時(shí)候努力形成相互牽制的關(guān)系,在監(jiān)督的不同環(huán)節(jié)上分別安排不同的人員。另一方面,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)努力健全現(xiàn)有的財(cái)務(wù)控制管理機(jī)制,確保財(cái)務(wù)控制管理措施具有較高的可執(zhí)行性。行政事業(yè)單位可以結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算合理控制收支狀況,并對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)際狀況加以考察,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督作用,提高財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的綜合有效性。

      (二)明確財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的崗位職責(zé)

      財(cái)務(wù)管理工作與行政事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)開展息息相關(guān),而財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督可以保障財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。為此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的執(zhí)行能力,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督能夠完全覆蓋到財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)活動(dòng)中。同時(shí),行政事業(yè)單位還需要結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督需求合理安排相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)督崗位,明確財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的崗位職責(zé),使得財(cái)務(wù)監(jiān)督人員能夠重新審視自己的工作內(nèi)容,并對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督活動(dòng)加以調(diào)整和完善,持續(xù)提高財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理水平。

      (三)健全財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

      在現(xiàn)如今的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督中,最主要的內(nèi)容在于財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建立與健全。一直以來,行政事業(yè)單位都沒有形成明確的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,因而在展開財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的過程中,非常容易出現(xiàn)盲目無措的狀況,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的有效進(jìn)行。為了改善這樣的狀況,財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)努力健全財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督需求來形成全新的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督條例,并要求財(cái)務(wù)監(jiān)督人員明確相關(guān)監(jiān)督責(zé)任,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制來展開各項(xiàng)監(jiān)督活動(dòng),為財(cái)務(wù)管理形成良好的工作基礎(chǔ)。

      (四)提高財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的專業(yè)素質(zhì)

      在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督是非常重要的工作內(nèi)容,它的開展?fàn)顩r將影響到財(cái)務(wù)管理的有效性。不同財(cái)務(wù)管理人員所具備的財(cái)務(wù)監(jiān)督能力是不同的,行政事業(yè)單位在選擇財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的時(shí)候應(yīng)當(dāng)從兩方面著手:第一,從外部招入一些高素質(zhì)的專業(yè)人才,由他們展開強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督工作;第二,提高內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的專業(yè)素質(zhì),如可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的培訓(xùn),確保他們的專業(yè)素質(zhì)滿足實(shí)際財(cái)務(wù)監(jiān)督需求。此外,行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)考察財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督人員的責(zé)任心,確保所有的財(cái)務(wù)監(jiān)督活動(dòng)都能夠有效進(jìn)行,一旦出現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)迅速加以糾正,并采取合理的措施加以優(yōu)化,使得行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠更加合理有效。

      四、結(jié)語

      總而言之,在新時(shí)期的行政事業(yè)單位發(fā)展中,財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督扮演著非常關(guān)鍵的角色,能夠?qū)挝粌?nèi)部財(cái)務(wù)管理活動(dòng)形成多方面影響。我國行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)注力度,設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),并將財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理工作融入日常的管理活動(dòng)中,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理的科學(xué)有效性。在提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的同時(shí),行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)逐步完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,合理規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,努力構(gòu)建相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督體系,使得單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)開展能夠更加明確,獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

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