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      網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下廣西高職高專院校讀者服務(wù)創(chuàng)新研究

      2020-07-14 08:51丁新征
      蘭臺(tái)內(nèi)外 2020年14期
      關(guān)鍵詞:讀者服務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境高校圖書(shū)館

      丁新征

      摘 要:網(wǎng)絡(luò)信息化的開(kāi)展和應(yīng)用,加速了傳統(tǒng)高校圖書(shū)館讀者服務(wù)的管理意識(shí)。本文將對(duì)廣西高職高專院校的讀者服務(wù)部門(mén)入手,著重闡述其管理模式、服務(wù)理念以及未來(lái)發(fā)展規(guī)劃等多方面內(nèi)容,進(jìn)行深入的研討和研究,為從事在圖書(shū)館讀者服務(wù)部門(mén)的相關(guān)人士,給予一定的幫助和啟發(fā),僅供參考。

      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;讀者服務(wù);高校圖書(shū)館

      一、引言

      隨著高校圖書(shū)館的升級(jí)和改造任務(wù)的不斷推進(jìn),廣西高職高專院校的圖書(shū)館硬件條件以及軟件搭建,即將迎來(lái)新的改造熱潮,如何進(jìn)一步提升高校圖書(shū)館讀者服務(wù)意識(shí),提高圖書(shū)館相應(yīng)的服務(wù)創(chuàng)新內(nèi)容,改進(jìn)當(dāng)前的服務(wù)陋習(xí)成為當(dāng)前的熱門(mén)問(wèn)題。

      二、廣西高職高專院校圖書(shū)館讀者服務(wù)的現(xiàn)狀

      廣西高職高專院校圖書(shū)館的讀者服務(wù)內(nèi)容,受地區(qū)經(jīng)濟(jì)和教育資源的影響,不少院校的圖書(shū)館,其服務(wù)功能極為欠缺,且圖書(shū)館常年缺乏相應(yīng)的改造資金,進(jìn)而無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的升級(jí)改造工作。同時(shí),針對(duì)其服務(wù)的功能性內(nèi)容,依然保留著大量人力資源,造成圖書(shū)館的服務(wù)效率和工作效率無(wú)法有效提升。另一方面,圖書(shū)館的內(nèi)容藏書(shū)和硬件設(shè)施,極為匱乏,不少院校,尚未建立智能管理系統(tǒng),對(duì)于書(shū)籍的管理意識(shí)和管理機(jī)制,沒(méi)有建立有效的應(yīng)對(duì)措施。在網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行的時(shí)代背景下,嚴(yán)重和社會(huì)脫節(jié),無(wú)法為廣大師生提供相關(guān)支持和幫助。

      其次,對(duì)于服務(wù)理念,缺乏足夠的認(rèn)識(shí)程度,對(duì)于改進(jìn)措施和管理制度沒(méi)有形成相應(yīng)的管理流程,缺乏有效的監(jiān)督和監(jiān)管。對(duì)于師生提出的問(wèn)題和意見(jiàn),沒(méi)有形成統(tǒng)一的反饋機(jī)制,總是任其自然發(fā)展,對(duì)于圖書(shū)館的規(guī)劃和發(fā)展,缺乏大局意識(shí)。個(gè)人的利益得失,成為了管理人員最為看重的內(nèi)容。

      最后,缺乏足夠的創(chuàng)新意識(shí)和個(gè)人素養(yǎng)是當(dāng)前圖書(shū)館管理的最大困境,缺乏創(chuàng)新意識(shí),管理人員的作用和意義被極度弱化。沒(méi)有良好的綜合素養(yǎng),管理人員的服務(wù)意識(shí)未能有效建立。這些問(wèn)題和現(xiàn)狀,都是阻礙著當(dāng)前圖書(shū)館,其未來(lái)智能化目標(biāo)的推進(jìn)和圖書(shū)館的改革措施的具體實(shí)施。

      三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,廣西高職高專院校圖書(shū)館服務(wù)模式的創(chuàng)新舉措

      1.提升讀者服務(wù)的功能性

      廣西高職高專院校,其圖書(shū)館等相關(guān)設(shè)施,由于其常年缺乏相應(yīng)的維修資金,缺乏相應(yīng)的服務(wù)設(shè)施,進(jìn)而造成廣大師生,對(duì)于圖書(shū)館的讀者服務(wù)內(nèi)容詬病較多。因此,提升讀者服務(wù)的功能性,已經(jīng)刻不容緩。提升讀者服務(wù)的功能性,不僅是一句口號(hào),更多地落實(shí)到實(shí)實(shí)在在的措施和細(xì)節(jié)中。例如,在圖書(shū)館中,設(shè)立相應(yīng)的查詢?cè)O(shè)備,增加自動(dòng)燒水設(shè)施,設(shè)立自助借書(shū)平臺(tái),建立自助還書(shū)系統(tǒng)等,這些內(nèi)容的搭建,都可以豐富讀者服務(wù)功能性需求,同時(shí),及時(shí)解決讀者對(duì)于圖書(shū)館的其他需求。大量的讀者回訪證明,作為廣西高職高專院校的圖書(shū)館,其讀者服務(wù)部門(mén)的服務(wù)內(nèi)容,已經(jīng)和圖書(shū)館的時(shí)代需求,產(chǎn)生距離,因此,提高讀者服務(wù)的功能性需求成為當(dāng)前的首要工作。提升讀者服務(wù)的功能性,可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館智能化發(fā)展的重要目標(biāo)。隨著電子科技的不斷應(yīng)用和拓展,缺乏相應(yīng)的服務(wù)功能,會(huì)增加讀者的檢索時(shí)間,從而增加無(wú)關(guān)時(shí)間的浪費(fèi),導(dǎo)致相關(guān)工作任務(wù)的拖延。效率是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的重要課題,如何提升效率是當(dāng)前院校圖書(shū)館發(fā)展的重要研究課題。而增加大量的圖書(shū)館服務(wù)功能,必然面臨大量的資源投入成本,因此,作為相關(guān)圖書(shū)館,要提高明確二者的平衡關(guān)系,既可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)功能的有效改善和提升,同時(shí)還能適度增加相應(yīng)的投資成本,合理提升圖書(shū)館相關(guān)服務(wù)功能。

      2.擴(kuò)大圖書(shū)館內(nèi)部藏書(shū)的配置資源

      隨著全國(guó)高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化、信息化、技術(shù)化、科學(xué)化改造目標(biāo),不斷推進(jìn),作為廣西高職高專院校的圖書(shū)館,其資源的合理化應(yīng)用和相關(guān)設(shè)備的智能化升級(jí),成為了當(dāng)前的主要趨勢(shì)。為了進(jìn)一步豐富圖書(shū)館的藏書(shū)資源,提高廣西高職高專院校師生的閱讀意識(shí),增加一些專業(yè)化、技能化等工具藏書(shū)是當(dāng)前的主要任務(wù)之一。對(duì)于部分資金匱乏的院校,其圖書(shū)館的藏書(shū)可以和各大高校,建立相關(guān)扶持制度,優(yōu)化藏書(shū)資源的利用率,提高部分高校圖書(shū)館的使用效率,進(jìn)而優(yōu)化圖書(shū)館的藏書(shū)資源。同時(shí),在科技化、信息化的時(shí)代背景下,應(yīng)該充分利用科學(xué)技術(shù)帶來(lái)的社會(huì)紅利,尤其是對(duì)于圖書(shū)館的讀者服務(wù)內(nèi)容。例如,針對(duì)當(dāng)前一些資源匱乏的高校,可以和實(shí)力強(qiáng)大的綜合院校,進(jìn)行遠(yuǎn)程互訪聯(lián)盟,通過(guò)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò),集合兩個(gè)高校,甚至更多高校的電子書(shū)籍資源,同時(shí),優(yōu)化藏書(shū)資源配置,對(duì)于一些重要的書(shū)籍,可以制作成電子版,進(jìn)行網(wǎng)上閱讀。為了優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源,將設(shè)置相關(guān)的讀者賬號(hào),開(kāi)展網(wǎng)上閱讀的專屬通道,降低由于人員眾多,對(duì)高校的服務(wù)器產(chǎn)生壓力,造成服務(wù)器癱瘓的發(fā)生。對(duì)于極為珍貴的歷史檔案或者重要文獻(xiàn),可以采用付費(fèi)制或者專屬申請(qǐng)制等形式,降低了圖書(shū)館的服務(wù)壓力,又滿足了讀者的部分需求??傊瑑?yōu)化圖書(shū)館的資源配置,是提高讀者服務(wù)的重要措施之一。

      3.增加圖書(shū)館硬件設(shè)施

      隨著電子化、信息化圖書(shū)館建設(shè)目標(biāo)的推進(jìn),網(wǎng)上閱讀、網(wǎng)上查詢成為了圖書(shū)館的智能化道路的重要舉措。尤其是在一些資源匱乏的廣西高職高專院校的圖書(shū)館,其硬件設(shè)施的數(shù)量,無(wú)法滿足當(dāng)前高校師生的閱讀需求和功能需求。硬件設(shè)施不足,造成學(xué)生無(wú)法有效查閱相關(guān)資料,看書(shū)難、查詢難、借閱難成為了當(dāng)前的重要問(wèn)題。增加相關(guān)的硬件設(shè)施,提高師生的使用效率,進(jìn)而推進(jìn)圖書(shū)館全面智能化的建設(shè)目標(biāo)。硬件設(shè)施的設(shè)備不同,其功能性也各不相同。例如,智能查詢?cè)O(shè)備,不僅可以查詢當(dāng)前的圖書(shū)館的藏書(shū)情況,同時(shí),還可以了解有多少圖書(shū)、什么種類、什么名字、被誰(shuí)借閱等諸多內(nèi)容,進(jìn)一步優(yōu)化圖書(shū)館的管理制度。同時(shí),提高圖書(shū)館的讀者服務(wù)的管理效率。還有其他如智能借書(shū)還書(shū)設(shè)備,可以將師生想要借閱的書(shū)籍,通過(guò)設(shè)備激光掃碼裝置,進(jìn)行借閱登記,同時(shí),在歸還時(shí),再將書(shū)籍借閱記錄進(jìn)行重置。類似的功能,不僅可以查詢師生的借閱次數(shù),還能將師生沒(méi)有歸還的圖書(shū),進(jìn)一步提醒,做好相關(guān)的服務(wù)工作。這些硬件設(shè)備都極大地豐富了讀者服務(wù)的內(nèi)容,提升了其重要服務(wù)價(jià)值。另外,增加智能導(dǎo)航機(jī)器人,可以幫助一些身體不方便的讀者實(shí)現(xiàn)相關(guān)書(shū)籍的快速解鎖。隨著智能化機(jī)器人的廣泛普及,在高校圖書(shū)館增設(shè)智能機(jī)器人,可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)體系的升級(jí),同時(shí)也彰顯圖書(shū)館的服務(wù)理念更加人性化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)以人為本的發(fā)展目標(biāo),由于智能機(jī)器人功能強(qiáng)大,同時(shí)可以聯(lián)系圖書(shū)館的數(shù)據(jù)處理中心,在第一時(shí)間幫助相關(guān)讀者解決具體問(wèn)題。比如,不少讀者是第一次來(lái)圖書(shū)館,因此對(duì)于圖書(shū)館的位置和路徑不夠熟悉,智能機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn)全程的服務(wù)和幫助,此外,還能夠指引讀者正確的路徑。另一方面,智能機(jī)器人無(wú)需投入額外的人力成本,降低圖書(shū)館的實(shí)際支出,同時(shí),智能機(jī)器人可以24小時(shí)服務(wù),實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館不間斷的服務(wù)理念。通過(guò)增設(shè)相關(guān)的硬件設(shè)備,實(shí)現(xiàn)服務(wù)理念和服務(wù)價(jià)值的提升,不僅增加了讀者的入館體驗(yàn),同時(shí)還能夠滿足日益復(fù)雜的服務(wù)需求。這些硬件設(shè)備都極大地豐富了讀者服務(wù)的內(nèi)容,彰顯了其重要服務(wù)意義。

      4.提高讀者服務(wù)的服務(wù)理念

      服務(wù)意識(shí),是當(dāng)前眾多院校圖書(shū)館面臨的重要難題。不少圖書(shū)館人員,對(duì)于其工作內(nèi)容和工作意義認(rèn)識(shí)程度不足,主觀能動(dòng)性差,缺乏必要的服務(wù)意識(shí)和管理意識(shí)。對(duì)于師生反映的相關(guān)問(wèn)題,缺乏必要的回訪機(jī)制,對(duì)于圖書(shū)館的建設(shè)意見(jiàn),缺乏足夠的重視程度。這些現(xiàn)象和問(wèn)題,成為了圖書(shū)館改革的重要阻礙。優(yōu)化管理人員的管理意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,不能成為空話、套話。務(wù)必建立完善的服務(wù)評(píng)價(jià)制度,進(jìn)一步落實(shí)好相關(guān)人員的獎(jiǎng)懲機(jī)制,逐步升級(jí)管理制度,將傳統(tǒng)的守舊觀念摒棄,全面推進(jìn)優(yōu)質(zhì)圖書(shū)館建設(shè)的宏偉目標(biāo)和重要進(jìn)程。

      同時(shí)要求所有圖書(shū)館相關(guān)工作人員,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)的服務(wù)考核,以當(dāng)前的服務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行深入思考和剖析,結(jié)合服務(wù)考核反饋內(nèi)容,開(kāi)展行之有效的服務(wù)改進(jìn)措施。對(duì)于考核制度的設(shè)立,需要以當(dāng)前具有先進(jìn)服務(wù)理念的高校圖書(shū)館進(jìn)行學(xué)習(xí),模仿相關(guān)的制度和考核標(biāo)準(zhǔn),以此來(lái)提升圖書(shū)館的服務(wù)價(jià)值。服務(wù)理念的改變和提升,需要立竿見(jiàn)影,確立相應(yīng)的制定政策,立刻開(kāi)展相關(guān)的執(zhí)行工作。對(duì)于無(wú)法適應(yīng)服務(wù)管理制度的相關(guān)人員,給予必要的培訓(xùn)和批評(píng),同時(shí)要求相關(guān)人員盡快融入到新的服務(wù)體系中。服務(wù)理念的提升應(yīng)該是從服務(wù)人員的內(nèi)心出發(fā),不斷構(gòu)建完善的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)理念。通過(guò)開(kāi)展服務(wù)考核制度,對(duì)服務(wù)不能夠滿足相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的人員,給予通報(bào)批評(píng),強(qiáng)化所有圖書(shū)館工作人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容,以現(xiàn)代化企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作人員服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念。通過(guò)積極有效的政策實(shí)施,可以肅清圖書(shū)館潛在的服務(wù)意識(shí)不足、服務(wù)理念不強(qiáng)的邪風(fēng)、歪風(fēng),從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館工作人員質(zhì)的蛻變。改善工作人員的服務(wù)意識(shí),是開(kāi)展圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)的重要內(nèi)容,基于當(dāng)前服務(wù)理念與服務(wù)意識(shí)的不足,需要不斷改進(jìn)和提升,進(jìn)而幫助高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平和服務(wù)體系的革新和蛻變。

      5.提升管理人員的服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)

      提升管理人員的服務(wù)創(chuàng)新意識(shí),是當(dāng)前時(shí)代的大勢(shì)所趨。作為讀者服務(wù)的管理人員,對(duì)于師生的服務(wù)需求,在盡可能的情況下,創(chuàng)新服務(wù)觀念,不斷增設(shè)新的服務(wù)內(nèi)容,提高師生對(duì)于圖書(shū)館的滿意程度。例如,在圖書(shū)館增加獨(dú)立的休息空間、閱讀空間、餐飲體系等。而服務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)容,不僅僅是功能的增加,更多的是人員的服務(wù)意識(shí)的增加,尤其是,缺乏創(chuàng)新思想的資歷豐富的管理人員。這些人員對(duì)于工作問(wèn)題,總是不主動(dòng)、不投入、不積極,進(jìn)而影響了圖書(shū)館各項(xiàng)制度的有效推進(jìn)。創(chuàng)新意識(shí)是當(dāng)前高校圖書(shū)館相關(guān)工作人員所欠缺的重要品質(zhì),具備了創(chuàng)新精神,可以進(jìn)一步提升圖書(shū)館服務(wù)理念和服務(wù)價(jià)值。同時(shí),通過(guò)工作人員的創(chuàng)新意識(shí),進(jìn)一步豐富圖書(shū)館相關(guān)內(nèi)容的服務(wù)體系,構(gòu)建更為和諧的服務(wù)理念,實(shí)現(xiàn)讀者與圖書(shū)館的有效銜接。因此,對(duì)于圖書(shū)館工作人員,創(chuàng)新意識(shí)是他們未來(lái)工作的重要突破。增加創(chuàng)新意識(shí),不僅僅是提高了服務(wù)的質(zhì)量和內(nèi)容,更進(jìn)一步拉近了讀者和管理人員的距離。由于服務(wù)創(chuàng)新是需要不斷地磨合和探索,進(jìn)而為廣大讀者呈現(xiàn)具有一定作用和意義的內(nèi)容。例如,對(duì)于服務(wù)體系的創(chuàng)新、服務(wù)設(shè)備的創(chuàng)新、服務(wù)理念的創(chuàng)新。以南京某高校為例,通過(guò)開(kāi)展“家人文化”的圖書(shū)館服務(wù)活動(dòng),讓讀者在圖書(shū)館感受了家人的溫暖和快樂(lè),讓圖書(shū)館的讀書(shū)氣氛活躍起來(lái),讓知識(shí)不再只是枯燥的文字。由此可見(jiàn),通過(guò)開(kāi)展一系列的創(chuàng)新內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)管理體系的創(chuàng)新和進(jìn)步,進(jìn)而營(yíng)造出具有一定現(xiàn)實(shí)意義以及人文情懷的圖書(shū)文化。通過(guò)不斷提升整個(gè)圖書(shū)館的綜合實(shí)力,優(yōu)化管理模式,創(chuàng)新服務(wù)理念,簡(jiǎn)化借閱流程,規(guī)范閱讀習(xí)慣,不斷衍生出新的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)體系。

      6.提高管理人員的綜合素養(yǎng)

      隨著網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的逐步推進(jìn),作為廣西高職高專院校的圖書(shū)館管理人員,其綜合素質(zhì)和職業(yè)技能,雖然與一些知名綜合院校的人員有所差距,但是,對(duì)其人員的服務(wù)意識(shí)和綜合素養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)不能降低。優(yōu)化管理人員的各項(xiàng)技能,是圖書(shū)館良性運(yùn)行的重要舉措。對(duì)于人員的素質(zhì)要求,要落實(shí)好具體的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),進(jìn)一步優(yōu)化管理人員的職業(yè)技能。不少管理人員,對(duì)于圖書(shū)館管理人員,保持著“鐵飯碗、沒(méi)事干”的腐朽思維,對(duì)于廣大師生的建議和想法,不管不問(wèn),進(jìn)而造成了惡劣影響。因此,相關(guān)院校的圖書(shū)館,應(yīng)該立足當(dāng)下,全面考核當(dāng)前的業(yè)務(wù)人員。對(duì)于想提高、能提高、能改進(jìn)的管理人員,給予一定的機(jī)會(huì)。對(duì)于一意孤行、堅(jiān)持己見(jiàn)的相關(guān)人員,進(jìn)行相關(guān)的誡勉談話,情節(jié)嚴(yán)重的,務(wù)必要停職處理。改善圖書(shū)館服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)、管理意識(shí),是一項(xiàng)長(zhǎng)期堅(jiān)守的重要工作。作為圖書(shū)館相關(guān)管理人員,應(yīng)該提升相關(guān)內(nèi)容的重視程度,工作人員的一言一行都是代表圖書(shū)館的管理文化和服務(wù)理念,因此對(duì)于所有工作人員,都應(yīng)該不斷探索新的改革路線,對(duì)于人員的服務(wù)問(wèn)題,應(yīng)該進(jìn)行深入且富有成效的討論和研究,從而改變當(dāng)前的服務(wù)現(xiàn)狀。提升管理人員的綜合素養(yǎng),不僅僅是提升自身的綜合能力,更是提升整個(gè)圖書(shū)館的服務(wù)意識(shí),提升圖書(shū)館的整體形象,更是各院校服務(wù)理念的一種具體體現(xiàn)。因此,提升相關(guān)人員的綜合素養(yǎng),已經(jīng)是當(dāng)前時(shí)代背景下,刻不容緩的服務(wù)需求。

      四、結(jié)論

      綜上所示,隨著網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,逐步推進(jìn),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下廣西高職高專院校圖書(shū)館讀者服務(wù)人員,勵(lì)精圖治,不斷創(chuàng)新,提升圖書(shū)館的管理模式和服務(wù)內(nèi)容,進(jìn)一步增大對(duì)于圖書(shū)館的相關(guān)內(nèi)容輸出,提高圖書(shū)館的整體實(shí)力,不斷優(yōu)化資源配置,結(jié)合當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)化背景,進(jìn)一步改善圖書(shū)館的服務(wù)理念,優(yōu)化管理意識(shí)。

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      (作者單位:廣西警察學(xué)院)

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