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      精細(xì)化管理理念在企業(yè)管理中的實踐分析

      2020-07-14 18:26:35馮艷娟
      中國商論 2020年13期
      關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理企業(yè)管理必要性

      馮艷娟

      摘 要:市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,想要實現(xiàn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展,需要切實做好企業(yè)管理工作,通過有效的管理提高競爭優(yōu)勢。將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到企業(yè)管理中,能夠促進(jìn)企業(yè)管理水平及經(jīng)濟(jì)效益的提高,實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。本文從精細(xì)化管理的內(nèi)涵和特征出發(fā),對其在企業(yè)管理中應(yīng)用的作用進(jìn)行分析,并提出了具體的應(yīng)用策略,希望能夠?qū)⒕?xì)化管理的作用充分發(fā)揮出來。

      關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理 ?企業(yè)管理 ?必要性 ?應(yīng)用策略

      中圖分類號:F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)07(a)--02

      新的發(fā)展時期,企業(yè)需要不斷提高管理水平,實現(xiàn)對于各類資源的優(yōu)化配置,減少不必要的成本消耗,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,在企業(yè)管理中,管理理念和管理模式的選擇會對企業(yè)管理的效果產(chǎn)生直接影響。精細(xì)化管理理念的應(yīng)用,能夠促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,幫助企業(yè)最大限度地降低經(jīng)營管理成本。

      1 精細(xì)化管理的內(nèi)涵和特點

      精細(xì)化屬于一種比較新穎的管理理念,最初產(chǎn)生于發(fā)達(dá)國家,不少企業(yè)甚至將其發(fā)展成為企業(yè)文化的一部分,要求做好每一個細(xì)節(jié)的管控,在充分保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)效果的基礎(chǔ)上,對各項成本進(jìn)行管控,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益乃至核心競爭力的提高。對精細(xì)化管理的內(nèi)涵進(jìn)行分析,強(qiáng)調(diào)管理定位的準(zhǔn)確化,通過細(xì)化目標(biāo)、細(xì)化生產(chǎn)、細(xì)化管理和細(xì)化考核等措施,達(dá)成精益管理的效果,從而在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一管理的良好格局。

      精細(xì)化管理存在以下三個較為顯著的特征:一是決策的科學(xué)化。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)需要以大數(shù)據(jù)為支撐,推動戰(zhàn)略決策的制定和執(zhí)行,而從實際運營的角度,通過有效的數(shù)據(jù)管理模式,企業(yè)能夠獲取新的決策根據(jù),而這樣的模式使得企業(yè)在制定和執(zhí)行決策的過程中,具備相對科學(xué)和準(zhǔn)確的特性;二是參與的積極化。在企業(yè)管理中,可以將對象分為參與者和實施者,管理層可以將相應(yīng)的責(zé)任分配和落實到每一個員工身上,確保其能夠參與進(jìn)來,提升員工的責(zé)任意識,激發(fā)其對于工作的積極性;三是模式的創(chuàng)新化。企業(yè)在引入精細(xì)化管理的過程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)因地制宜,結(jié)合自身的實際情況,精細(xì)化管理具備很強(qiáng)的靈活性,要求管理層能夠依照企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及時作出改變,實現(xiàn)部門之間的聯(lián)動?;诖?,想要提升精細(xì)化管理的效果,企業(yè)應(yīng)該選擇適合自身發(fā)展的管理模式。

      2 企業(yè)管理中精細(xì)化管理理念的作用

      2.1 推動管理改革

      經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,面對越發(fā)激烈的市場競爭,以往粗放的管理模式暴露出的問題越來越多,已經(jīng)無法很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求,需要通過改革創(chuàng)新,提升企業(yè)管理工作的有序性和細(xì)致性。從目前來看,有相當(dāng)一部分管理人員存在思想認(rèn)識滯后的情況,在開展財務(wù)管理、人員管理的過程中,使用的管理模式粗糙,無法有效避免浪費問題,也會對企業(yè)各部門間的協(xié)作效率產(chǎn)生影響,阻礙了企業(yè)生產(chǎn)效益的提高。精細(xì)化管理理念的應(yīng)用,能夠?qū)ο鄳?yīng)的管理目標(biāo)和管理責(zé)任進(jìn)行明確,確保管理工作能夠落實到具體責(zé)任人,有助于各項工作的有序?qū)嵤?,在出現(xiàn)問題時也能夠第一時間找到責(zé)任人,對企業(yè)管理中存在的問題進(jìn)行解決,推動企業(yè)管理改革的同時,促進(jìn)管理效率的提高。

      2.2 提高經(jīng)濟(jì)效益

      全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下,企業(yè)面臨著來自國內(nèi)和國際市場的雙重競爭,需要不斷提升自身的核心優(yōu)勢,適應(yīng)市場競爭的同時,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。但是從實際情況分析,企業(yè)管理的覆蓋面相對較廣,包含了預(yù)算管理、原料采購以及生產(chǎn)管理等多個環(huán)節(jié),不同環(huán)節(jié)之間存在非常緊密的聯(lián)系,想要提升企業(yè)的管理水平,需要將精細(xì)化管理融入到企業(yè)管理中,優(yōu)化管理部門的業(yè)務(wù)流程,立足意識和制度層面,不斷強(qiáng)化企業(yè)管理層和基層員工的責(zé)任意識,要求其能夠從企業(yè)的實際情況出發(fā),積極探索有效的方法和途徑,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,減少耐心和消除制度缺陷或者管理漏洞引發(fā)的潛在風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

      2.3 提高管理水平

      傳統(tǒng)粗放式管理模式下,企業(yè)管理層擁有絕對決策權(quán),在開展經(jīng)營管理活動的過程中,容易出現(xiàn)管理人員主管判斷失誤問題,從而給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。伴隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)需要對自身的管理模式進(jìn)行優(yōu)化和完善,切實提高管理水平,而精細(xì)化管理理念的應(yīng)用,能夠推動企業(yè)管理制度的細(xì)化和完善,對企業(yè)管理行為進(jìn)行規(guī)范,有效降低管理實務(wù)的概率,對部門之間的管理沖突進(jìn)行調(diào)節(jié),在提高管理效率的同時,促進(jìn)管理水平的提升。

      2.4 保障運營安全

      新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的實施,使得企業(yè)必須做好改革創(chuàng)新,才能更好地適應(yīng)時代發(fā)展要求。實際操作環(huán)節(jié),企業(yè)需要從自身的具體情況出發(fā),制定出最適合長遠(yuǎn)發(fā)展的經(jīng)營管理策略,以精細(xì)化管理理念作為支撐,為企業(yè)提供良好的工作環(huán)境,保障企業(yè)運營安全。精細(xì)化管理模式可以對企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的測量定位,幫助其抓住產(chǎn)業(yè)發(fā)展走向,依照市場實際情況,制定切實可行的管理辦法,實現(xiàn)企業(yè)管理人員和工作人員責(zé)任義務(wù)的統(tǒng)一,提升其參與管理工作的積極性和能動性,以可持續(xù)發(fā)展為支撐,開展技術(shù)創(chuàng)新,優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu),為可持續(xù)發(fā)展提供安全保障。

      3 企業(yè)管理中精細(xì)化管理理念的應(yīng)用策略

      3.1 增強(qiáng)管理意識

      在企業(yè)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理理念,要求管理層必須將落后的企業(yè)管理觀念摒棄,正確認(rèn)識精細(xì)化管理的內(nèi)涵,從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā),對精細(xì)化管理意識進(jìn)行創(chuàng)新,營造出精細(xì)化管理的良好環(huán)境。同時,企業(yè)管理層應(yīng)該做好不同崗位工作人員精細(xì)化管理意識的培訓(xùn),確保其能夠充分發(fā)揮模范帶頭作用,將精細(xì)化管理理念貫徹到每個員工,提升員工對企業(yè)管理的認(rèn)識,引導(dǎo)其在工作實踐中對精細(xì)化管理理念進(jìn)行有效落實,提高不同崗位、不同部門之間的溝通與協(xié)作。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)該鼓勵員工在實施精細(xì)化管理的過程中,能夠積極創(chuàng)新,應(yīng)該對創(chuàng)新發(fā)展和激勵機(jī)制進(jìn)行完善,為管理水平的提高創(chuàng)造條件。

      3.2 完善管理制度

      管理制度是企業(yè)實施管理活動的前提,想要保證精細(xì)化管理的順利實施,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀和戰(zhàn)略需求,制定出完善的精細(xì)化管理制度。面對新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)必須對管理制度和精細(xì)化管理的關(guān)系進(jìn)行明確,制定出切實可行的管理制度,保證各類資源的合理使用,推動成本控制和企業(yè)管理的順利實施。精細(xì)化管理制度并非固定不變,在對制度進(jìn)行實施的過程中,應(yīng)該結(jié)合實際情況,推動制度的優(yōu)化和完善,使其能夠最終在企業(yè)生產(chǎn)運營的各個環(huán)節(jié)得到貫徹落實,發(fā)揮出應(yīng)有的作用。精細(xì)化管理制度必須做到細(xì)化、嚴(yán)格,對尺度進(jìn)行控制,避免陷入傳統(tǒng)僵化的管理模式中,科學(xué)的精細(xì)化管理制度應(yīng)該同時具備靈活性及公平性,在不影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,適當(dāng)放寬管理權(quán)限,提升員工的福利待遇,降低運行成本。

      3.3 細(xì)化崗位責(zé)任

      企業(yè)應(yīng)該對不同崗位的職責(zé)進(jìn)行明確,針對每一個部門的崗位職責(zé)進(jìn)行合理劃分,避免崗位職能交叉引發(fā)的資源浪費問題。依照以往經(jīng)驗,在缺乏明確分工的情況下,容易出現(xiàn)各種各樣的問題,精細(xì)化管理理念的應(yīng)用,能夠打破傳統(tǒng)思想的束縛,提高工作效率的同時,保證企業(yè)運營的穩(wěn)定性,對不同崗位能夠發(fā)揮出的作用進(jìn)行明確,進(jìn)一步細(xì)化崗位職責(zé),以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在應(yīng)用精細(xì)化管理理念進(jìn)行企業(yè)管理的過程中,各崗位應(yīng)該就自身執(zhí)行的規(guī)章制度進(jìn)行完善,要求員工做好每日工作總結(jié),寫下自己對于崗位的認(rèn)識,經(jīng)崗位主管確認(rèn)后,實現(xiàn)對規(guī)章制度和崗位工作流程的重新制定。在這個過程中,應(yīng)該做好不同部門的量化衡量,將之作為考核的基礎(chǔ),依照不同崗位職責(zé),建立起完善的考核標(biāo)準(zhǔn)和薪酬激勵體系。例如,可以根據(jù)員工的崗位,做好相應(yīng)的級別評定,對達(dá)到一定等級標(biāo)準(zhǔn)的員工,可以給予薪酬獎勵。

      3.4 規(guī)范業(yè)績考核

      企業(yè)管理包含的內(nèi)容眾多,業(yè)績評估在其中占據(jù)了相當(dāng)重要的位置,而員工薪酬不僅是企業(yè)運行中最為關(guān)鍵的支出之一,也是聯(lián)系企業(yè)和員工的重要紐帶。將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到企業(yè)員工的業(yè)績評估方面,能夠調(diào)動員工積極性,確保管理的全面性,促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高。同時,企業(yè)應(yīng)該將員工劃分為不同的類型和級別,制定出明確的企業(yè)管理內(nèi)容,對所有崗位的考核評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,以完善的規(guī)章制度為支撐,實現(xiàn)對日常管理考核工作的抽查與評估,引導(dǎo)企業(yè)員工轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,提升其對工作的積極性。業(yè)績考核評估過程中,應(yīng)該實施上級審核制度,確保不同部門之間能夠形成彼此制衡的關(guān)系,確保評估結(jié)果的公平性和公正性。不僅如此,企業(yè)應(yīng)該推動員工薪酬待遇和日常業(yè)績考核的結(jié)合,對日常考核評估結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,設(shè)置不同層次的獎勵,包括精神激勵、物質(zhì)激勵、晉升激勵等,激發(fā)員工對于工作的積極性,確保員工綜合素質(zhì)能夠與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實現(xiàn)同步提升。

      4 結(jié)語

      總之,新的發(fā)展環(huán)境下,精細(xì)化管理理念在企業(yè)管理中得到了越發(fā)廣泛的應(yīng)用,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著積極意義。對于企業(yè)而言,應(yīng)該從自身的實際情況出發(fā),對精細(xì)化管理理念進(jìn)行合理應(yīng)用,增強(qiáng)管理意識、完善管理制度、細(xì)化崗位責(zé)任、規(guī)范業(yè)績考核,推動薪酬和績效的相互掛鉤,激發(fā)員工的能動性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

      參考文獻(xiàn)

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