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      大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨新的挑戰(zhàn)與變革探討

      2020-07-14 16:25馮錦麗
      今日財(cái)富 2020年20期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)人員

      馮錦麗

      隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展既提供了機(jī)遇同時(shí)也為企業(yè)帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理依然是企業(yè)管理中棘手的一個(gè)問題,若要保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,則需要順應(yīng)大時(shí)代的趨勢(shì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革,讓企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。

      一、前言

      我國(guó)目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和復(fù)雜多變的國(guó)際貿(mào)易環(huán)境讓企業(yè)面臨著很多問題,隨著我國(guó)企業(yè)制度的改革,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題慢慢的暴露了出來(lái)。企業(yè)要想健康的成長(zhǎng)就需要對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行高效的管理。企業(yè)要想獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益就必須要重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)的管理質(zhì)量在一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展速度與發(fā)展質(zhì)量。本文就大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的新挑戰(zhàn)于變革進(jìn)行探討,現(xiàn)報(bào)道如下。

      二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的重要性

      互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)為各個(gè)領(lǐng)域帶來(lái)了很大程度的變更,讓當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的主流變?yōu)榇髷?shù)據(jù)的應(yīng)用,在整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中信息的反饋對(duì)與企業(yè)來(lái)講是重大的保障。目前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息來(lái)源以及數(shù)量不斷的擴(kuò)大,而財(cái)務(wù)管理人員沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,往往需要大量的時(shí)間去處理各種數(shù)據(jù),甄別數(shù)據(jù)的真實(shí)性也是一大難題,而信息的準(zhǔn)確性能夠幫助企業(yè)管理者做出更精準(zhǔn)的判斷,從而制定出更合理的發(fā)展方案,因此傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)不能夠滿足如今的市場(chǎng)需要。大數(shù)據(jù)背景下,互聯(lián)網(wǎng)的高效性與時(shí)效性能夠減少財(cái)務(wù)管理人員重復(fù)性處理工作,讓專業(yè)人士專注于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及發(fā)展上,有利于企業(yè)的良性發(fā)展。

      三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨新的挑戰(zhàn)

      (一)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率

      財(cái)務(wù)管理當(dāng)中包含許多程序,在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率不高是一項(xiàng)普遍問題,財(cái)務(wù)管理軟件缺少信息共享的作用,公司部門的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)交叉,導(dǎo)致企業(yè)的信息出現(xiàn)錯(cuò)亂,財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)效率低下,大數(shù)據(jù)下的信息價(jià)值沒有得到體現(xiàn)。因此在大數(shù)據(jù)背景下提高財(cái)務(wù)管理效率與大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用有著直接關(guān)系,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)快捷的處理數(shù)據(jù),提高企業(yè)數(shù)據(jù)的處理效率,有效降低員工的工作量。

      (二)財(cái)務(wù)管理觀念較陳舊

      部分企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知還停留在過去的水準(zhǔn),對(duì)財(cái)務(wù)管理部不夠重視,導(dǎo)致在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中,缺乏科學(xué)的管理和監(jiān)督制度,對(duì)固定資產(chǎn)的使用和管理不嚴(yán)格,采購(gòu)人員并沒有根據(jù)財(cái)務(wù)人員制作的財(cái)務(wù)報(bào)表及資金定額進(jìn)行采購(gòu),反而根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu),導(dǎo)致企業(yè)資源出現(xiàn)閑置或分配不均等問題,造成了資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。固定資產(chǎn)管理沒有建立臺(tái)賬管理,有關(guān)記賬還停留手工或半手動(dòng)做賬,工作效率較低,在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中沒有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)管理的觀念落后,沒有做到業(yè)財(cái)融合,部門之間是相互獨(dú)立的,對(duì)于企業(yè)來(lái)說是不利于實(shí)現(xiàn)全面高效的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用。

      (三)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控認(rèn)識(shí)不足

      風(fēng)險(xiǎn)管控即風(fēng)險(xiǎn)管理者對(duì)于企業(yè)出現(xiàn)的或即將出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判及減少風(fēng)險(xiǎn)的可能性,減少因風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要考慮應(yīng)收賬款,壞賬風(fēng)險(xiǎn)、負(fù)債率,償債能力、資金周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款占銷售收入比率、存貨占銷售成本的比率等。企業(yè)逐漸由傳統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型,大數(shù)據(jù)環(huán)境下危機(jī)與機(jī)遇并存,因此需要財(cái)務(wù)管理對(duì)投資費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)收益、潛在收益等方面進(jìn)行分析,有利于降低風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的投資可行性提供一個(gè)科學(xué)的方案。然而目前多數(shù)企業(yè)還并不能對(duì)財(cái)務(wù)管理在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的重要作用有一個(gè)清晰認(rèn)識(shí),企業(yè)管理者只是將財(cái)務(wù)管理者當(dāng)做一個(gè)信息收集及處理人員,并沒有將財(cái)務(wù)管理人員當(dāng)成風(fēng)險(xiǎn)管控的一個(gè)關(guān)鍵人員,沒有考慮未來(lái)會(huì)出現(xiàn)的公關(guān)危機(jī)、風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)等。

      (四)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較低

      近些年來(lái),國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的需求量越來(lái)越大,增加了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的能力需求。目前國(guó)內(nèi)大部分優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員集中在大型企業(yè)以及國(guó)有企業(yè),大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)都相對(duì)較低,財(cái)務(wù)人員核算出來(lái)的數(shù)據(jù)具有時(shí)效性和參考性。

      財(cái)務(wù)人員若不能與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí)和更新財(cái)務(wù)技能,如采用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行掌控,使應(yīng)用數(shù)據(jù)漏洞百出,不能體現(xiàn)最新財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)越性,反而導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性大大降低。

      四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革策略

      (一)提高公司的數(shù)據(jù)信息集成水平

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)基于自身的結(jié)構(gòu)及原有的財(cái)務(wù)管理,構(gòu)建云會(huì)計(jì)集成的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展建立個(gè)性化的軟件模塊,增加需要的板塊,引進(jìn)高效率、功能性的信息處理數(shù)據(jù)。提高公司的數(shù)據(jù)信息集成水平,可以對(duì)企業(yè)各部分員工的采購(gòu)、流通工作進(jìn)行有效管理,減少不必要的資金浪費(fèi),可以減輕財(cái)務(wù)管理人員的負(fù)擔(dān),減少機(jī)械性工作,這種高效的系統(tǒng)可以為企業(yè)提供更全面、更科學(xué)的數(shù)據(jù),制定出合理的財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)根據(jù)信息調(diào)整資金投資份額,也確保企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有保密性。相比過去的財(cái)務(wù)管理,數(shù)據(jù)信息集成的水平提高可以使得財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崟r(shí)收集并及時(shí)處理數(shù)據(jù),減少了信息查找的時(shí)間成本。

      (二)樹立企業(yè)正確的財(cái)務(wù)管理和投資風(fēng)險(xiǎn)思想

      大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理工作需要基于更多的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,高效與科學(xué)是財(cái)務(wù)管理中的核心,因此企業(yè)需要有一個(gè)全新的財(cái)務(wù)管理思想,將技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,借助大數(shù)據(jù)的東風(fēng),將企業(yè)所需的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合、分析、利用,更科學(xué)的處理財(cái)務(wù)管理。此外企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于投資對(duì)象在確定合作關(guān)系之前需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)分析,整理有效的相關(guān)信息,對(duì)未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與盈利進(jìn)行預(yù)測(cè),降低未來(lái)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)可能性,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力與水平,提高自身的危急防范能力,對(duì)將來(lái)的盈利及風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行科學(xué)合理預(yù)測(cè),以這樣方式可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      (三)建立完善符合行業(yè)企業(yè)情況的ERP系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)整合與分析

      在財(cái)務(wù)人員對(duì)公司外部的財(cái)務(wù)進(jìn)行分析,了解企業(yè)發(fā)展與行業(yè)發(fā)展時(shí)能夠提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行分析,在數(shù)據(jù)分析與采集中實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù),便于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、處理、分析,減少機(jī)械性工作的時(shí)間,也可以方便財(cái)務(wù)人員對(duì)資金的定額與統(tǒng)籌,優(yōu)化財(cái)務(wù)處理的流程。

      大數(shù)據(jù)的強(qiáng)大信息分析能力可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,節(jié)約時(shí)間成本與資金成本,合理的控制全公司的成本通過對(duì)企業(yè)發(fā)展的盈利與支出進(jìn)行管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)中存在的問題,減少企業(yè)的損傷達(dá)到創(chuàng)收的目的。

      (四)大力培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的應(yīng)用大數(shù)據(jù)能力

      加培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的應(yīng)用大數(shù)據(jù)能力是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的重要步驟,更是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要保障,使得企業(yè)獲得最大的效益。主要體現(xiàn)在最新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)熟練掌握,對(duì)于財(cái)務(wù)信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,提高云會(huì)計(jì)的使用等。有效地培養(yǎng)大數(shù)據(jù)人才,能夠提高公司面對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力。

      五、結(jié)語(yǔ)

      在目前的環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作存在一定漏洞需要去完善,其中,管理方式的效率不夠、管理觀念的陳舊、信息化程度不高及財(cái)務(wù)人員自身綜合能力的欠缺都是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要因素,需要企業(yè)制定相關(guān)的方案針對(duì)漏洞進(jìn)行管理。企業(yè)可以從建立全新的財(cái)務(wù)管理體系、樹立先進(jìn)的管理思想、加強(qiáng)信息化建設(shè)及培養(yǎng)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才等方面對(duì)目前企業(yè)所產(chǎn)生的問題進(jìn)行解決,達(dá)到優(yōu)質(zhì)管理的目的,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

      綜上所述,大數(shù)據(jù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供的優(yōu)勢(shì)是提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性,但是由于企業(yè)內(nèi)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的觀念深化程度較高,因此在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)發(fā)展依然暴露出一定的問題,因此企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理體系,樹立更加先進(jìn)的思想,不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)水平,才能不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員找準(zhǔn)控制的關(guān)鍵點(diǎn),按照特定的核算步驟進(jìn)行核算才能夠讓企業(yè)更穩(wěn)定的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。(作者單位:廣州智印信息系統(tǒng)有限公司)

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