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      高校財務(wù)信息化建設(shè)若干問題的探討

      2020-07-14 16:37梁燕
      今日財富 2020年20期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)人員信息系統(tǒng)財務(wù)

      梁燕

      當(dāng)前時期,國家和政府越來越重視對高校的管理和支持力度,同時也出臺了相應(yīng)的整除予以鼓勵和支持高校的建設(shè)發(fā)展,在進行高校的管理過程中,不僅要做好基本的教育管理和行政管理工作,同時要結(jié)合信息化技術(shù)做好財務(wù)管理,財務(wù)管理對于高校的綜合管理具有十分重要的影響,做好財務(wù)管理能夠促進高校實現(xiàn)進步和發(fā)展,本文主要結(jié)合高校財務(wù)信息化建設(shè)展開了研究探討。

      高校開展財務(wù)管理工作,往往會涉及到諸多問題,這就需要結(jié)合具體化的情況來做好有序的管理,當(dāng)前信息化技術(shù)不斷發(fā)展,在高校財務(wù)管理過程中,應(yīng)該要實現(xiàn)信息技術(shù)與財務(wù)管理有效結(jié)合,并以此提高財務(wù)管理水平和質(zhì)量,筆者首先分析了財務(wù)管理信息化產(chǎn)生及其內(nèi)容,針對當(dāng)前高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題,提出加強高校財務(wù)管理信息化的有效對策。

      一、財務(wù)管理信息化產(chǎn)生及其內(nèi)容

      (一)財務(wù)管理信息化的產(chǎn)生

      當(dāng)前時期,我國的信息化技術(shù)發(fā)展日益成熟和完善,所以也就促進了各行各業(yè)的進步和發(fā)展,隨著整體科技的進步,在財務(wù)管理方面,相關(guān)企業(yè)和單位也應(yīng)用信息化技術(shù)開展管理,并以此實現(xiàn)財務(wù)管理的效率大大提高。財務(wù)管理信息化是新時期社會發(fā)展的必然,也能夠與當(dāng)今社會的發(fā)展形勢相契合。在進行財務(wù)管理過程中,應(yīng)用相應(yīng)的財務(wù)軟件公司所開發(fā)的SAP以及其他軟件,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量的提升,也能夠確保財務(wù)管理有傳統(tǒng)單一的財務(wù)核算向財務(wù)決策型方向轉(zhuǎn)變,并實現(xiàn)企業(yè)和相關(guān)單位的管理效果的增加,在應(yīng)用信息化技術(shù)及軟件進行實際操作過程中,能夠有效提高財務(wù)工作的效率,也能夠確保財務(wù)管理的質(zhì)量不斷增加,更加科學(xué)高效的促進財務(wù)管理水平的提升。

      (二)信息化財務(wù)管理的具體內(nèi)容

      新時期,開展財務(wù)管理信息化工作并不是一種單一的簡單的工作,其中涉及到諸多與信息相關(guān)的系統(tǒng),在進行財務(wù)管理過程中,實現(xiàn)信息化的財務(wù)管理往往要借助到會計業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)和財務(wù)管理信息系統(tǒng)以及財務(wù)決策系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及人工成本管理系統(tǒng),這部分的信息系統(tǒng)都能夠有效的提高財務(wù)管理的工作效率。并確保整體的財務(wù)信息的真實性和完整性及準確性,財務(wù)信息管理系統(tǒng)和財務(wù)決策系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)和單位發(fā)現(xiàn)并針對性的做出完善優(yōu)化,信息化主導(dǎo)的財務(wù)管理能夠確保相應(yīng)的財務(wù)信息的快速高效的流通和傳遞,并為進行后續(xù)的財務(wù)管理打好基礎(chǔ)。

      二、當(dāng)前高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

      (一)高校財務(wù)信息化建設(shè)重視程度不足,資金投入不足

      我國高等教育的重要性不言而喻,高校一直都是我國教育和科研的重點位置,針對高校管理不僅是傳統(tǒng)的教育管理和行政管理,同時還要做好財務(wù)管理。高校的財務(wù)管理一直都是教學(xué)輔助性地位,所以也尚未受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,最終可能會導(dǎo)致高校財務(wù)的管理工作難以達到一種科學(xué)高效化的效果,這主要是由于在人力和財力以及物力等方面的支持和投入力度不足,最終會影響財務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量和效果。部分高校財務(wù)管理人員甚至單一的將財務(wù)管理工作看成是一種簡單的記賬和算賬等工具,導(dǎo)致財務(wù)管理參與院校管理和提供決策信息的作用難以得到有效的發(fā)揮,這也會影響到財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量和效果。

      (二)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化水平低,影響財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展

      實際上,財務(wù)管理信息化并不是一種信息化軟件的生搬硬套,而是要做好對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的綜合把握,應(yīng)該要將網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的技術(shù)平臺充分高效的利用起來,在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,經(jīng)過調(diào)查只有少部分院校能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化校園的普及,當(dāng)然,在進行院校信息化財務(wù)管理的建設(shè)過程中,多數(shù)高校僅僅是一種單一的簡單的局域網(wǎng)層面的建設(shè),將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)生搬硬套,實現(xiàn)的一種學(xué)生信息和教學(xué)資料等相關(guān)資源的單一性的共享和應(yīng)用,在進行功能應(yīng)用上也較為低級和單一化,最終會影響到財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。財務(wù)管理信息化還應(yīng)該實現(xiàn)資源高度共享和數(shù)據(jù)標準轉(zhuǎn)變,在這方面不滿足條件,最終會影響到財務(wù)管理信息化的建設(shè)發(fā)展。

      (三)復(fù)合型人才缺乏,財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

      開展財務(wù)管理工作,財務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)對整體的財務(wù)管理工作效果有著直接和有力的影響,財務(wù)管理人員對于現(xiàn)代化的信息技術(shù)的掌握水平對于財務(wù)信息化建設(shè)有著十分重要的影響,當(dāng)前時期,部分高校的財務(wù)管理盡管掌握一定的業(yè)務(wù)知識,但是在具體的工作過程中還是按照傳統(tǒng)的單一的工作方法,僅僅是開展單一的普通電算化條件下的計算機操作,對于計算機軟件的實際深入的操作應(yīng)用掌握不足,更別提有主動學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)的意識,對于相應(yīng)的財務(wù)信息化技術(shù)學(xué)習(xí)興趣不足。部分高校的財務(wù)管理人員往往是由計算機技術(shù)人員來兼任,對于財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程不熟悉,難以將自身所掌握的計算機技術(shù)充分有序的應(yīng)用到財務(wù)管理工作中,最終會影響到財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效果。

      (四)高校財務(wù)信息化建設(shè)重要軟件的相關(guān)功能需要完善

      高校財務(wù)信息化建設(shè)對于信息化相關(guān)功能及軟件技術(shù)有較高要求,高校開展財務(wù)信息化建設(shè)要做好信息系統(tǒng)的更新與維護,以此來確保高校財務(wù)信息系統(tǒng)軟件功能的更新和優(yōu)化,避免出現(xiàn)新技術(shù)難以落實和應(yīng)用,影響到高校財務(wù)信息化的應(yīng)用。財務(wù)信息系統(tǒng)如果難以做到及時更新和維護,最終會影響高校財務(wù)信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定,導(dǎo)致系統(tǒng)風(fēng)險出現(xiàn)。高校財務(wù)信息系統(tǒng)如果難以做到及時有效的更新,可能會導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰和多樣化的漏洞及硬盤損壞等問題,同時還會影響到電腦信息系統(tǒng)的健康運行,所以高校財務(wù)信息建設(shè)要做好綜合化的建設(shè)和優(yōu)化。

      三、加強高校財務(wù)管理信息化的有效對策

      (一)加大支持力度,提高重視程度度

      高校進行財務(wù)管理信息化,應(yīng)該要借助高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,才能夠在后續(xù)的執(zhí)行過程中實現(xiàn)得心應(yīng)手的開展,在進行高校財務(wù)管理過程中,應(yīng)該要有序的加大企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn),通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)來提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和實際的計算機技術(shù)的操作熟練度,確保財務(wù)人員能夠積極適應(yīng)新的信息化技術(shù)和財務(wù)管理工作流程。所以領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要積極重視起財務(wù)管理信息化建設(shè),加大合作和政策支持,為實現(xiàn)財務(wù)管理信息化創(chuàng)造出高效的環(huán)境。

      (二)完善企業(yè)財務(wù)管理制度,增加信息化建設(shè)資金投入

      高校進行財務(wù)管理信息化建設(shè),應(yīng)該在提高重視程度的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化和完善財務(wù)管理信息建設(shè)及管理力度,并做好企業(yè)財務(wù)管理制度的落實,確保財務(wù)管理工作有序開展。在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該要有針對性的優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備和辦公設(shè)備,確保財務(wù)管理實現(xiàn)辦公自動化和信息化,結(jié)合具體的財務(wù)信息化管理工作的要求,確定財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展方向,積極有效的應(yīng)用信息技術(shù)手段來解決財務(wù)管理過程中存在的問題,有效的提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率,幫助實現(xiàn)高校財務(wù)管理質(zhì)量和水平的有效提高。

      (三)加快信息化的標準化、共享性進程

      高校財務(wù)信息化建設(shè)是一種綜合性的跨學(xué)科的綜合性系統(tǒng)化改革,通過規(guī)范化的信息技術(shù)的建設(shè)優(yōu)化,還要實現(xiàn)對計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的數(shù)據(jù)分析和處理,以此確保高校財務(wù)信息化建設(shè)更加完善,通過不同的財務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析和處理,以此來降低溝通成本,開展高校財務(wù)信息化建設(shè)首先是要確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準統(tǒng)一,對于財務(wù)工作涉及到的部門要做好規(guī)范化的統(tǒng)計,確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準的確立執(zhí)行,針對高校財務(wù)數(shù)據(jù)工作,要增強數(shù)據(jù)的共享性,通過信息間的溝通交流來確保各個部門各單位間的溝通有效進行,也能夠便于數(shù)據(jù)溝通和管理,有效降低管理和溝通成本。

      (四)強化財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性

      高校財務(wù)信息化建設(shè),對于其整體的財務(wù)信息安全有較高要求,所以必須要確保財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性,以此來實現(xiàn)高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的規(guī)范性運行。結(jié)合高校財務(wù)信息化建設(shè),需要做好信息化系統(tǒng)的更新和維護,結(jié)合系統(tǒng)的開發(fā)和維護,還要做好系統(tǒng)開發(fā)方面的創(chuàng)新,確保系統(tǒng)軟件的安全和管理的高效性,增強數(shù)據(jù)信息的安全性,建立規(guī)范統(tǒng)一高效安全的管理系統(tǒng),各個數(shù)據(jù)部門還要結(jié)合信息化吸引做好技術(shù)性人才管理,通過高效財務(wù)信息工作來確保財務(wù)工作有效開展,將高校財務(wù)工作開展落實到位。

      (五)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型高水平人才

      高校開展財務(wù)信息化管理,應(yīng)該要有針對性的培養(yǎng)和提高財務(wù)會計的業(yè)務(wù)水平和計算機技術(shù)應(yīng)用技能,這就需要做好定期的專業(yè)知識的強化培訓(xùn)和現(xiàn)代化計算機技術(shù)的綜合培訓(xùn),進行高校財務(wù)人員的培訓(xùn)要做好計算機財務(wù)軟件應(yīng)用的培訓(xùn),引導(dǎo)財務(wù)人員強化計算機技術(shù)操作,并要做好對財務(wù)人員的專業(yè)化考核,嚴格考核標準,確保財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有效提高、在進行財務(wù)人員培訓(xùn)上,要實現(xiàn)人才梯隊建設(shè),未雨綢繆,為實現(xiàn)更高效的信息化財務(wù)管理建設(shè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

      (六)轉(zhuǎn)變高校財務(wù)信息化建設(shè)理念

      高校財務(wù)信息化建設(shè)如果想要實現(xiàn)長足健康發(fā)展,那么就要做好先進的信息技術(shù)的綜合應(yīng)用,結(jié)合多樣化的現(xiàn)金的管理模式,做好規(guī)范化的高校信息化建設(shè)理念的輸入和執(zhí)行,增強整體高校財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量和效果。開展高校財務(wù)信息化建設(shè)要綜合考慮到各個部門間的工作中所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù),做好規(guī)范化的分析處理,確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準化,在進行財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中,還要確保財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性,這就需要對各個部門間的財務(wù)數(shù)據(jù)庫做好規(guī)范管理,建立防護網(wǎng)絡(luò),財務(wù)管理人員要做好自身管理理念的更新,在進行財務(wù)管理過程中,也要做好立體化和多維度的財務(wù)管理理念的更新,從上到下的進行理念創(chuàng)新,確保高校財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性和高效性,高校財務(wù)管理應(yīng)該要結(jié)合專業(yè)的信息技術(shù)來做好系統(tǒng)性的優(yōu)化工作,將安全隱患降到最低,確保信息系統(tǒng)健康有序進行。

      四、結(jié)語

      總體來說,高校財務(wù)管理對于高校的經(jīng)營管理有十分重要的作用,針對當(dāng)前時期高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在的高校財務(wù)信息化建設(shè)重視程度不足,資金投入不足和網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化水平低,影響財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展以及復(fù)合型人才缺乏,財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等問題,應(yīng)該加大支持力度,提高重視程度;完善企業(yè)財務(wù)管理制度,增加信息化建設(shè)資金投入;提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型高水平人才,確保高校財務(wù)信息化管理工作質(zhì)量不斷提高。(作者單位:重慶青年職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

      該論文是科研課題《智慧校園背景下財務(wù)信息化建設(shè)研究》的階段性研究成果。

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