文 / 張玉,深圳大學(xué)
高校內(nèi)部審計工作是指由高校內(nèi)部審計人員對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行定期審查核檢,以出具審計報告形式,來監(jiān)督高校的相關(guān)經(jīng)濟(jì)組織活動,確保其合法性與合規(guī)性。隨著《新政府財務(wù)會計制度》的出臺,高校財務(wù)工作面臨新舊會計制度的有效銜接,其中,如何開展好內(nèi)部審計工作成為研究的重點。為此,本文就新會計制度下高校內(nèi)部審計工作方法與對策進(jìn)行論述。
根據(jù)傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計工作內(nèi)容來分,審計工作主要包括財務(wù)預(yù)算審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、收入審計和支出審計這四種。隨著新會計制度的實施新增了政府收支這一項,使得審計內(nèi)容需要有所調(diào)整。比如,在新會計制度中更關(guān)注財務(wù)預(yù)算審計工作,要求對預(yù)算的收入、執(zhí)行、支出等環(huán)節(jié)嚴(yán)格加以管控。因此,高校有關(guān)職能部門也面臨著更嚴(yán)格的任務(wù),應(yīng)把審計固定資產(chǎn)的內(nèi)容也歸入章程中,以確保審計過程的嚴(yán)謹(jǐn)性與完整性。此外,審計報告范圍也有所拓寬,除了之前的審計評價外,還增加了評估高校的相關(guān)風(fēng)險與效益。
在新會計制度中對財務(wù)收支內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化,因此,高校內(nèi)審工作應(yīng)依此對高校各項收支進(jìn)行嚴(yán)格審查。如對科研教育經(jīng)費(fèi)、經(jīng)營收入、補(bǔ)助收入等財務(wù)項目都應(yīng)逐條仔細(xì)審查,確保各項條款都規(guī)范、完整、明晰。審計高校支出情況時也應(yīng)做到事業(yè)支出與經(jīng)營支出相分離。與舊制度相比,新會計制度中將教育、科研、刑偵管理、后勤保障、離退休等支出歸為事業(yè)支出,因此,在審計過程中應(yīng)依此加以核對驗證。年末若有結(jié)余應(yīng)合理進(jìn)行規(guī)劃與分配,確保賬目各項都符實。此外,其它方面的支出也應(yīng)嚴(yán)格參照新會計制度,如捐贈、報廢、轉(zhuǎn)讓等支出,以防止亂支出現(xiàn)象的發(fā)生。
舊的會計制度更傾向于對高校內(nèi)部相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動是否合法進(jìn)行審查監(jiān)督,隨時防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,以確保校園內(nèi)部各項活動的正常開展??梢?,這種會計制度的實施重在發(fā)現(xiàn)問題再解決問題。而新會計制度的實施讓高校審計職能有所改變,由事后審計逐漸向全過程審計過渡。因此,內(nèi)部審計部門也面臨著新任務(wù),應(yīng)盡快轉(zhuǎn)換角色,從過去的監(jiān)督者朝管理者轉(zhuǎn)變。不僅要對高?;顒舆M(jìn)行監(jiān)管,更要對學(xué)校政策的制定與實施予以正確的引導(dǎo)。這要求高校內(nèi)部審計的制度與操作流程都應(yīng)具備防范性與嚴(yán)謹(jǐn)性的特點,以進(jìn)一步提高財務(wù)管理質(zhì)量,減少風(fēng)險漏洞。
為提高內(nèi)審水平,高校應(yīng)以新的會計制度為依據(jù),切實轉(zhuǎn)變舊的審計觀念,積極優(yōu)化與創(chuàng)新傳統(tǒng)的審計方式方法。其中,高校要根據(jù)自身實際來構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部審計預(yù)警機(jī)制,以期充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的預(yù)防效用。同時,高校要留意內(nèi)部審計工作的抗風(fēng)險能力是否較強(qiáng),并結(jié)合實際出臺一套健全的差錯機(jī)制,以便更好地監(jiān)管審計工作。在審計過程中融入差錯機(jī)制以便及時察覺存在的問題與失誤,盡快加以糾正。待解決了審計工作存在的問題后還應(yīng)動態(tài)跟蹤審計管理工作的具體內(nèi)容,確保高校內(nèi)部審計工作的有序進(jìn)行。在制定相關(guān)預(yù)警機(jī)制的過程中需要用文本的形式明確審計部門的職責(zé)、工作內(nèi)容、監(jiān)管內(nèi)容,為內(nèi)審工作的有效執(zhí)行打好基礎(chǔ)。
為切實提升內(nèi)部審計工作的有效性,高校應(yīng)圍繞新會計制度內(nèi)容對內(nèi)部審計規(guī)章制度加以優(yōu)化改進(jìn)。具體來講,主要涉及到兩方面:一是參照新會計制度要求對學(xué)校自身內(nèi)部審計工作存在的薄弱環(huán)節(jié)、重難點部分進(jìn)行分析,對審計流程進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化。重點要對舊審計制度中存在的審計盲區(qū)予以調(diào)整與完善,使審計工作更全面合理。二是對現(xiàn)有的審計管理制度加以研究,對比新會計制度內(nèi)容將不符合要求的內(nèi)容進(jìn)行修改或剔除,使現(xiàn)有審計制度滿足新會計制度的要求。
眾所周知,工作水平的好壞在很大程度上取決于做工作的人。要想做好高校內(nèi)部審計工作,必須重視內(nèi)審人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)。新會計制度的實施讓高校內(nèi)部財務(wù)審計工作面臨著很多新情況與新要求,內(nèi)部審計人員對這方面的認(rèn)識不足,很多人的專業(yè)素養(yǎng)也難以滿足新會計制度下的內(nèi)審要求。為此,高校除了充分支持內(nèi)部審計部門開展工作外,還應(yīng)重視內(nèi)審隊伍的建設(shè),逐步提高高校內(nèi)部審計水平。一方面要加強(qiáng)對在職內(nèi)審人員的教育培訓(xùn),多為他們提供學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn)的機(jī)會,邀請內(nèi)審專家、財務(wù)專家為他們講課,學(xué)習(xí)新會計制度下內(nèi)部審計工作的相關(guān)知識點。同時,鼓勵內(nèi)部審計人員自學(xué),營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。高校要多搭建與其他高校及相關(guān)部門的交流平臺,讓內(nèi)部審計人員參加,學(xué)習(xí)最新的內(nèi)審知識與工作經(jīng)驗。另一方面要注重從社會、其他高校招聘內(nèi)部審計專業(yè)人才,并適當(dāng)吸收部分法律專業(yè)、計算機(jī)專業(yè)的人才,逐步優(yōu)化高校內(nèi)部審計隊伍結(jié)構(gòu)。
總之,對于每個高校來說,審計工作都是自身經(jīng)營管理活動中不可或缺的一環(huán)。既能幫助監(jiān)督學(xué)校日常的經(jīng)濟(jì)活動,而且也能幫助高校防范相關(guān)風(fēng)險。隨著新會計制度的實施,高校內(nèi)審部門應(yīng)高度重視,深刻領(lǐng)會新制度的內(nèi)涵與要求,結(jié)合學(xué)校實際,對內(nèi)部審計目標(biāo)、審計措施、審計流程予以調(diào)整與優(yōu)化,以期更好地適應(yīng)新會計制度的需要,切實提升高校內(nèi)部審計質(zhì)量。