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      縮短無痛胃鏡檢查時間的品管圈實踐

      2020-07-23 11:46:30何亞倫楊邦蘭
      關鍵詞:圈員品管圈胃鏡

      何亞倫, 楊邦蘭, 李 姍

      (上海東方肝膽外科醫(yī)院 中西醫(yī)結(jié)合科, 上海, 200433)

      隨著內(nèi)鏡技術的快速發(fā)展,胃鏡檢查在消化道疾病的診斷、治療中發(fā)揮著越來越重要的作用[1]。胃鏡檢查是一種侵入性操作,會引起惡心、嘔吐等不適反應,加重患者的負面情緒,檢查的依從性較差[2]。無痛胃鏡技術由于其安全、舒適、無痛苦、依從率高等優(yōu)勢[3],臨床應用廣泛。品管圈(QCC)是由與工作性質(zhì)相關的人自發(fā)組織的活動組,通過頭腦風暴,運用各種科學工具,按照活動流程來解決工作中存在問題[4]。近年來,QCC被引用并推廣到醫(yī)院護理管理中,且取得了良好的效果[5-7]。本研究主要探討QCC在縮短無痛胃鏡檢查時間方面的應用效果,現(xiàn)報告如下。

      1 資料與方法

      1.1 一般資料

      收集2018年10月—12月QCC活動前上海東方肝膽外科醫(yī)院開展無痛胃鏡檢查的240例患者的檢查資料,記錄無痛胃鏡檢查的操作時間和檢查滿意度。2019年2月—4月QCC活動后開展無痛胃鏡檢查224例。

      1.2 方法

      1.2.1 成立QCC小組

      經(jīng)過品管圈活動相關培訓和考核,采用自愿報名和民主選擇方式確定圈員,圈員由9名醫(yī)務人員組成,包括麻醉醫(yī)生、麻醉護士、內(nèi)鏡科護士,設立圈長、輔導員各1名,其余圈成員在圈長的組織領導下進行品管圈活動。會議每月舉行3~4次,第一次圈會中,運用頭腦風暴的方法,投票確定圈名為“麻花圈”,“麻”代表麻醉科,“花”即花朵,寓意勤勞的醫(yī)務人員,“麻花”實物為多股擰在一起,象征團結(jié)協(xié)作,并通過征集討論確定圈徽。

      1.2.2 確定主題活動

      圈成員結(jié)合臨床工作自由提案,共獲得備選主題7個。由圈員討論并使用主題選擇表后,對可行性、重要性、緊迫性、圈能力和優(yōu)越政策五個方面進行評分,確定當前QCC的主題為“縮短無痛胃鏡檢查時間”。

      1.2.3 現(xiàn)況把握

      通過結(jié)合工作流程,制作流程圖,結(jié)合臨床工作設計查檢表和滿意度調(diào)查表,收集數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析。統(tǒng)計2018年10月—12月實行無痛胃鏡檢查的240例患者的檢查時間和檢查滿意度。查檢表包括談話時間、準備時間、操作時間和復蘇時間4個部分,固定1位圈員做數(shù)據(jù)的收集,確保數(shù)據(jù)的準確性。

      1.2.4 目標設定

      根據(jù)收集的2018年10月—12月240例住院患者無痛胃鏡檢查的查檢結(jié)果,確定本次活動改善重點所占百分比為85.45%。根據(jù)實際情況及圈員的能力,并考慮到涉及多科室部門的合作,圈員完成主題能力打分,計算圈能力為42%。根據(jù)QCC目標值公式計算[8],目標值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點×圈能力)=129-(129×84.45%×42%)=83,目標下降值為36%。

      1.2.5 要因分析

      問題解析運用頭腦風暴,繪制魚骨圖,從人、物、環(huán)、法四方面進行原因分析[9],找出要因,并且進一步檢測,確定真因。進一步分析真因為:工作流程不合理、無檢查宣教資料、外勤人員培訓不足、信息系統(tǒng)不完善。

      1.2.6 對策擬定

      利用頭腦風暴,對每個真因進行改進措施的擬定,共收集到11個改進對策。針對每個改進對策,圈員從迫切性、可行性、圈能力三個方面進行評分,并根據(jù)“二八原則”選定對策,最終確定三個整改對策:①完善工勤人員培訓和管理;②制作宣教手冊及視頻;③改進無痛胃鏡檢查的管理和標準化進程。

      1.2.6.1 完善工勤人員培訓和管理: 結(jié)合品管圈活動,與后勤管理層溝通,確保安排相對固定工勤人員護送檢查患者,并安排統(tǒng)一培訓。培訓內(nèi)容包括使用輪椅方法、協(xié)助患者上下輪椅、運送途中突發(fā)狀況的處理等。共完成現(xiàn)場培訓3次,并安排考核,考核通過后方可參與轉(zhuǎn)運患者工作。運送患者時段保證工勤人員及時到崗,由中心統(tǒng)一調(diào)配,確保接到電話后工勤人員10 min內(nèi)到達內(nèi)鏡科。

      1.2.6.2 制作宣教手冊及視頻: 制作無痛胃鏡宣教手冊和視頻。宣教手冊以圖片為主,配以文字說明,通俗易懂,并發(fā)放到科室宣教欄中。安排各科室護理人員統(tǒng)一學習宣教手冊,做到人人熟知,確保滿意的宣教效果。視頻內(nèi)容主要包括了內(nèi)鏡科的環(huán)境介紹、無痛胃鏡檢查的流程及注意事項,視頻總共時長4 min。檢查前15 min安排患者統(tǒng)一到內(nèi)鏡科觀看視頻,由內(nèi)鏡科護士全程陪同觀看,并做適當講解。視頻觀看提供了對檢查過程的直觀理解,并增加了患者在檢查期間的適應性。

      1.2.6.3 完善無痛胃鏡檢查管理和標準化流程: 根據(jù)日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)的狀況以及目前的檢查流程,圈員進行討論,經(jīng)過三輪修改最終確定無痛胃鏡檢查標準化流程如圖1。

      2 結(jié)果

      2.1 QCC活動前后無痛胃鏡檢查時間比較

      QCC活動后,無痛胃鏡檢查的談話時間、準備時間、操作時間以及復蘇時間均短于活動前,見表1。

      2.2 QCC活動前后圈員能力的評價

      QCC活動后,圈員運用QCC能力、人際溝通能力、解決問題能力、團隊合作精神、主動性和專業(yè)知識能力都有所提升。見圖2

      圖1 胃鏡檢查流程圖

      表1 QCC活動前后無痛胃鏡檢查時間比較

      圖2 品管圈活動前后圈員能力比較

      3 討論

      無痛胃鏡檢查前需要做好充分的準備工作,耗時較長,一定程度上影響了患者的就醫(yī)體驗。本次QCC活動制定了無痛胃鏡檢查的標準化流程,有效的縮短了患者檢查的時間,在降低醫(yī)院不良事件發(fā)生和提高患者安全方面具有重要意義。同時,QCC活動的開展還提高了醫(yī)務人員的工作效率及醫(yī)護配合程度,使得醫(yī)護團隊更加具有凝聚力和執(zhí)行力。

      胃鏡檢查患者往往伴有緊張、焦慮等負性情緒[10],嚴重影響胃鏡檢查時的依從性。本次QCC活動制作了無痛胃鏡檢查的流程視頻,患者在檢查前能一定程度上熟悉和了解檢查室的環(huán)境、檢查的流程及配合方法等。與傳統(tǒng)口頭宣教相比,彌補了宣教形式單一,接受程度不高,宣教效果差等弊端,不僅可以降低患者在檢查過程中的應激反應,確保檢查的順利完成,而且提高了患者的滿意度,得到患者及家屬的一致肯定。

      QCC活動結(jié)合臨床工作中遇到的問題,充分挖掘和調(diào)動護理人員的積極性,使得每位圈員能夠積極地參與到活動中。QCC活動后,圈員能熟練地運用品管圈手法解決臨床遇到的問題,提高了圈員團隊協(xié)作、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力,為開展臨床科研工作奠定堅實的基礎[11]。

      QCC是常用的持續(xù)質(zhì)量改進工具之一,在臨床護理管理中得到了廣泛的運用。QCC不僅能夠有效改善臨床問題,提高管理質(zhì)量,而且能顯著提升參與者的臨床、管理、科研等能力[12]。本次QCC活動有效提升了圈員人際溝通能力、解決問題能力、團隊合作能力。此外,本次QCC活動中有部分護士對QCC流程不熟練,手法生疏,執(zhí)行率不高,建議醫(yī)院應增加相關課程培訓,充分調(diào)動參與者的積極性,科學合理的運用QCC工具解決臨床問題,改善護理質(zhì)量。

      利益沖突聲明:作者聲明本文無利益沖突。

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