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【摘要】在事業(yè)單位中,會計收銀相關(guān)工作對整個財務(wù)內(nèi)控水平甚至是單位的發(fā)展有著重要的影響。將會計收銀審核績效水平提升可以減少財務(wù)中的系統(tǒng)性風(fēng)險,還能有效規(guī)避問題的出現(xiàn)。因此,相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)要對會計收銀審核績效提高重視,還可以借助一些現(xiàn)代信息手段,像“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺,充分發(fā)揮信息的共享和傳輸優(yōu)勢,將財務(wù)工作水平提升并有效促進事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 ?會計收銀審核績效水平 ?提高策略
財務(wù)工作本身就是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的重要因素,還存在著一定的復(fù)雜性。在會計收銀審核過程中,出現(xiàn)的各種問題都會對審核水平產(chǎn)生影響,對事業(yè)單位的發(fā)展有著密切的關(guān)系。收銀審核工作還涉及多方面的工作內(nèi)容,還包括財務(wù)管理以及工作人員之間的溝通問題,這都是需要關(guān)注的重點。就目前審核的具體情況來說,企業(yè)要在內(nèi)部構(gòu)建信息平臺,并將會計工作進行系統(tǒng)化,才能有效提升審核績效水平。
一、影響收銀審核績效水平的因素
雖然財務(wù)工作具有繁瑣性,但是對單位的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重大的影響。單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人也要重視起來,做好會計收銀審核的工作,有效解決其中存在的問題。當(dāng)然,要想有效提升會計收銀審核績效的水平,就要清楚的明白影響的因素,同時還要改變傳統(tǒng)的審核方式,提升工作質(zhì)量。因此,審核工作人員還要時刻保持客觀、公正,這樣才能在形式上保持獨立,減少外面的影響因素。
(一)審核數(shù)據(jù)所帶來的工作量大
要想提升事業(yè)單位會計收銀審核績效的水平,這就要求增進審核工作效率的同時,提升審核工作的質(zhì)量。但是,在現(xiàn)實情況中,審核工作卻很難達(dá)到這兩個水平。因此,在傳統(tǒng)審核情況下,要想提升審核質(zhì)量,就很可能會降低審核效率。除此之外,審核的資金往來項目也比較繁雜,其中包含的數(shù)據(jù)信息也是海量,這就給審核工作帶來一定問題。審核工作不僅是對單位負(fù)責(zé),也會對收銀人員進行復(fù)雜。因此,在審核過程中,相關(guān)工作人員就要全面考慮數(shù)據(jù)的全面性。
(二)審核過程中存在溝通問題
對于會計收銀審核工作來說,這不僅與財務(wù)管理有關(guān),還與收銀的工作人員以及歸屬部門有著密切的聯(lián)系,也涉及到相關(guān)的溝通問題。一般情況下,在審核過程中出現(xiàn)錢賬不符、錯賬、漏賬等問題時,就需要審核人員和收銀人員進行溝通和解釋,其中產(chǎn)生的摩擦就會影響到審核的水平。
(三)審核工作存在人力資源短板
就目前的會計收銀審核工作開展過程中,審核人員數(shù)量結(jié)構(gòu)也會出現(xiàn)難以滿足單位需求的情況。甚至還會存在審核工作存在人力資源短板的問題,主要是指能夠熟練完成審核工作的人員比較少,結(jié)構(gòu)也不完善。對于新收銀工作人員來說,就會因為工作水平拉低審核績效,也會對收銀員和部門經(jīng)理的溝通產(chǎn)生影響。
二、在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下改進收銀審核工作效率的策略
收銀審核工作不僅對財務(wù)的內(nèi)控水平有著巨大的影響,工作效率的提升還會促進企業(yè)長遠(yuǎn)健康的發(fā)展。將收銀審核工作做到位,就會降低事業(yè)單位出現(xiàn)問題的幾率,促進單位平穩(wěn)運行。另外,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下可以有效改變審核的方式,還能優(yōu)化工作效率。除此之外,還能有效降低財務(wù)內(nèi)控的成本,從多個方面提升審核水平。
(一)提升審核工作者的專業(yè)水平
審核工作者是影響審核工作的關(guān)鍵因素,也是工作過程中的主要執(zhí)行者。因此,相關(guān)人員必須對信息化平臺的使用和應(yīng)用進行熟練,還可以組織專業(yè)人員對他們進行培訓(xùn),接受專業(yè)的崗位技能培訓(xùn)。在這個過程中還要重點關(guān)注培訓(xùn)人員的資歷問題,單位可以選取一些資歷較淺但是有發(fā)展前途的工作人員,他們既能及時的掌握工作要領(lǐng),還能在吸收過程中發(fā)揮自己的優(yōu)勢。還可以解決優(yōu)勢人員短板的問題,促進收銀審核績效的提高。另外,收銀工作直接和金錢打交道,工作人員的工作素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)也是需要重點考慮的問題,必須采取相關(guān)的管理方式控制他們嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,將工作和單位利益放在第一位。收銀工作也有較強的服務(wù)特征,在開展收銀審核工作過程中,還要根據(jù)現(xiàn)實情況來制定相關(guān)的工作方式,將工作內(nèi)容針對化。
(二)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺對電子票據(jù)進行管理
對于審核過程中數(shù)據(jù)工作量較大的問題,可以借助“互聯(lián)網(wǎng)+”來提升收銀審核的績效,還可以采取電子化票據(jù),降低工作量。但是,要想掌握電子票據(jù)轉(zhuǎn)化的相關(guān)工作,在管理鏈上就要進行嚴(yán)格的控制,有效保障收銀績效審核工作的開展。
(三)借助跟蹤審核的方式提升收銀審核的有效性
事業(yè)單位要想有效提升收銀審核的效率,就需要在內(nèi)部建立信息化平臺,并同時和會計電算化系統(tǒng)進行利用,依靠技術(shù)跟蹤的方式保障收銀審核工作的開展。另外,還要收銀工作人員和審核工作者改變傳統(tǒng)的交流狀態(tài),只有二者相互配合才能提高審核效率,降低工作出現(xiàn)問題的幾率。在事業(yè)單位收銀審核工作中,為了保證資金的安全,還要在資金預(yù)算的審批工作上重點關(guān)注,要全面控制審批工作的安排,為事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系提供必要支持。對于監(jiān)督部門來說,還要認(rèn)真審核每一筆資金的流向和使用信息,保證資金的利用率,才能充分發(fā)揮資金效益,減少問題的出現(xiàn)。
(四)管理者要將信息化對收銀審核工作的要求放在首位
要想利用“互聯(lián)網(wǎng)+”提升收銀審核工作的效率,企業(yè)就需要在內(nèi)部構(gòu)建信息化平臺時得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持。因此,這項工作的順利實施還需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對信息化收銀審核工作的重視,將這項工作擺在首要位置。就目前來說,支付系統(tǒng)一直向著多元化發(fā)展,這就意味著收銀審核工作也要借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息技術(shù)優(yōu)勢來提升審核效率。對于每一位審核人員來說,也要構(gòu)建完善的績效考核制度,并根據(jù)工作情況制定相應(yīng)的獎懲方式,確保工作人員的工作熱情。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著時代的發(fā)展,事業(yè)單位面臨著巨大的改革,內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,會計收銀審核工作也要適應(yīng)時代的發(fā)展與時俱進,滿足人們的需要。這就無形中對相關(guān)工作人員提出了更高的要求,既要求單位改善收銀審核程序,還要強化工作管理,將相關(guān)的額監(jiān)管工作落到實處。除此之外,事業(yè)單位也要將工作具體化,細(xì)化責(zé)任并落實到人,在不但提升收銀人員的工作水平上為單位的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護航。
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