做好石油企業(yè)文秘工作的建議

邸雪峰

摘要：文秘是現如今各大行業(yè)都不可或缺的一個職位，文秘工作對于一個企業(yè)的發(fā)展來說是必不可少的，因此石油企業(yè)的文秘工作對于整個企業(yè)的發(fā)展來說是十分重要的?，F如今我國的經濟快速發(fā)展，經濟發(fā)展模式也在做出相應的改變，在這個大的社會背景下，文秘工作必須要做到位，才能順應整個石油企業(yè)的發(fā)展。

關鍵詞：石油企業(yè);文秘工作;建議

對于石油企業(yè)的文秘工作人員來說，工作的內容相對來說是比較特殊，并且會主要偏向于石油。因此文秘工作者在開展相關工作的時候必須要嚴格的要求和規(guī)范自己的工作方式，結合企業(yè)的實際發(fā)展情況來開展工作，努力使自己的工作得到公司領導層的認同。本篇文章主要對石油企業(yè)中文秘工作者的工作做出相應的要求，并且也為文秘工作者今后更好地開展工作提供一些可行性的建議，促進石油企業(yè)在文秘工作者的服務下得到更好的發(fā)展。

1 企業(yè)對文秘工作者有關工作能力方面的要求

第一，文秘工作者要想做好企業(yè)中的各項工作，自身必須有十分強的工作能力。企業(yè)在運營的過程中，文秘工作者必須要做好自己的工作，不僅要求文秘工作者具備有較強的語言表達能力，同時還要求文秘工作者對一些石油方面的知識有所認知。文秘工作者在撰寫相應的文書時語言的運用要足夠準確，能夠有效地傳遞與企業(yè)有關的各種信息，并做好連接企業(yè)各個部門之間的紐扣。另外，文秘工作者必須要很好的理解各種語言所傳遞出來的信息，這樣才能夠更好的與領導階層進行溝通，將領導的各項要求很好的傳遞給企業(yè)中的每一個工作人員，從而達到企業(yè)整體工作水平提高的目的。

第二，文秘工作者在處理日常工作的時候，能力方面的要求也是比較高的。文秘工作者自身的工作范圍是比較寬廣的，因此工作內容也就會顯得十分復雜，這就要求文秘工作者在處理日常工作的過程中，能力足夠強硬，否則很難快速準確的處理好公司中的各項工作。

第三，一個企業(yè)當中的文秘工作者必須要有很強的責任意識，只有這樣才能夠使得各項工作更具有決策性。文秘工作者自身的責任意識高，才能夠很好的保證公司中的重要信息不會被泄露出去，并且不會對公司的發(fā)展帶來不好的影響。并且文秘工作者自身的責任意識強，才能夠更好地協調和處理公司上下階層之間的各種溝通，如此才能夠確保企業(yè)整體工作水平和效率都得到提升。另外，文秘工作者在執(zhí)行各項工作的時候，必須要堅定自己的立場，能夠很好的辨別信息的正確性，從而確保公司能夠正常的運營各項工作。

2 文秘工作者開展工作時的具體意見

2.1 文秘工作者要堅定自己的工作立場

石油企業(yè)中的文秘工作者不僅是領導的重要助手，還在一定程度上能夠直接傳達領導的思想。在整個石油企業(yè)當中處于一個中心位置，企業(yè)在開展重大會議的時候，各項規(guī)章制度及決策，都需要文秘工作者向下傳達并落實各種制度的實施。因此，從整體上來說，文秘工作者在一個企業(yè)運營過程中的地位是十分重要的，要求文秘工作者必須要堅定自己的工作立場，并且嚴格要求自己，不能夠做出與企業(yè)發(fā)展相背離的事情，文秘工作者自身的責任意識要很堅定，這有這樣才能夠充分發(fā)揮自身在整個企業(yè)發(fā)展過程中所起到的作用。

2.2 明白自身在企業(yè)發(fā)展中的職責

石油企業(yè)當中的文秘工作者，工作的主要內容就是對公司中有關工作方面的指示和方向進行傳達，讓公司每一個階層中的工作人員都能夠明確公司的各項工作指示和工作方向。由于這項工作，是與公司的領導直接對接的，這就在一定程度上會出現文秘工作者認為自己的權利是很大的，從而對自身在企業(yè)發(fā)展中的職責不明確。如果文秘工作者不能夠明白自己在企業(yè)發(fā)展中的具體職責，那么在工作的過程中就會出現得意忘形的現象，很難再為公司的各項工作服務。由此可以看出，文秘工作者必須要明白自身在企業(yè)發(fā)展中的職責，要有一定的工作素養(yǎng)，在工作過程中，要認真完成自己所負責的各項工作，不能夠出現得意忘形，越權管理的現象。

3 文秘工作者必須要轉變自己的工作觀念

3.1 提升工作效益觀念和工作超前觀念

要想提高文秘工作者的工作效益方面的觀念，就必須要從以下兩點進行轉變：第一，文秘工作者要轉變自己的行政觀念，在開展各項工作的過程中必須要能夠保證所傳達的各項工作指示的準確性，還要確保企業(yè)的各項發(fā)展和決策過程中企業(yè)的經濟收益。第二，文秘工作者要明確企業(yè)的經濟收益，從企業(yè)的角度考慮各項決策，領導在作重大決策的時候，文秘工作者也可以貢獻出自己的一些見解，幫助領導做出更為準確的決策，從而使自己的職責發(fā)揮到極致，更好的提高石油企業(yè)的經濟收益。工作超前觀念主要是指文秘工作者要有一定的大局意識，能夠以一種長遠的目光去看待自己的工作，幫助公司的決策者做好公司的各項工作，促進企業(yè)更好的在市場當中立足。

3.2 文秘工作者要有創(chuàng)新觀念和大數據觀念

文秘工作對于一個企業(yè)來說，并不屬于任何一個部門，但是，融入一定的創(chuàng)新觀念也是十分必要的文秘工作人員在創(chuàng)新的過程中，首先要提高自身的工作素質，并且對自己的工作方式進行創(chuàng)新。只有這樣文秘工作者才能夠在企業(yè)發(fā)展的過程中順應發(fā)展形勢，提高自身的工作效率，幫助公司的決策者處理公司的各項事務為企業(yè)提供更多更有效的服務。現如今，我國的科學技術發(fā)展的越來越迅速，尤其是互聯網和大數據方面的發(fā)展最為成熟，文秘工作者可以運用大數據觀念，使自身所負責的工作能夠通過互聯網來完成，這樣不僅能夠提升工作的效率，還能夠使得工作的整體準確性得到保證。如今，互聯網已經成為了一種比較常見的工作方式，文秘工作者在開展自己所負責的工作時，通過使用互聯網能夠使得工作時間大大縮短，更好的向公司員工傳達決策者的各種工作指示，使企業(yè)的整體運行和發(fā)展得到更好的強化。

4 結束語

文秘工作者的工作質量對于企業(yè)的發(fā)展來說是十分重要的，因此，石油企業(yè)的工作人員一定要做好自己的各項工作，從而更好的為企業(yè)服務，促進企業(yè)經濟收益的提高。

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