摘? ?要:把握工程審計關(guān)鍵點是做好醫(yī)院基建項目內(nèi)部審計工作的重要內(nèi)容,實踐證明,強化工程審計關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要審計人員準(zhǔn)確把握關(guān)鍵問題,針對平時工作中積累的經(jīng)驗實施精準(zhǔn)的審計。文章從加強招投標(biāo)審計管理,規(guī)范合同;構(gòu)建全過程跟蹤審計,提高施工環(huán)節(jié)審計質(zhì)量;做好工程結(jié)算審計,規(guī)范工程結(jié)算審計流程;加強醫(yī)院內(nèi)部審計隊伍建設(shè)等4個方面,闡述了做好工程審計關(guān)鍵環(huán)節(jié)的具體對策,以期為工程審計研究提供參考。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);工程審計;關(guān)鍵環(huán)節(jié);招投標(biāo)
隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷推進(jìn),醫(yī)院建筑設(shè)施功能日益復(fù)雜,技術(shù)含量不斷提升,醫(yī)院基建工程項目審計的要求越來越嚴(yán)格。內(nèi)部審計是醫(yī)院基建項目預(yù)算控制、效益發(fā)揮的重要手段,由于醫(yī)院基建工程建設(shè)周期比較長,需要精準(zhǔn)把握醫(yī)院基建工程審計的關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對關(guān)鍵環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的風(fēng)險制定科學(xué)的審計方案,以此增強基建工程內(nèi)部審計的效力。文章立足于工程跟蹤審計管理的要求,結(jié)合醫(yī)院工程審計關(guān)鍵點環(huán)節(jié),做好以下審計要點工作。
1? ? 加強招投標(biāo)審計管理,規(guī)范合同
完善招投標(biāo)管理是醫(yī)院內(nèi)部審計工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是提高工程施工效益的重要手段。醫(yī)院招投標(biāo)內(nèi)部審計可以在以下幾個方面進(jìn)行優(yōu)化:
(1)醫(yī)院內(nèi)部審計部門要加強與其他部門的溝通,及時了解工程建設(shè)的具體情況,以此增強內(nèi)部審計的質(zhì)量。例如,為了督促項目歸口管理部門及時將招標(biāo)文件交審計部門審核,內(nèi)部審計部門應(yīng)積極督促相關(guān)部門按照內(nèi)部審計的要求提交相關(guān)資料。
(2)強化對招投標(biāo)文件資料的監(jiān)管審計。在招投標(biāo)文件資料監(jiān)督審計中需要重點關(guān)注招標(biāo)范圍是否符合醫(yī)院的戰(zhàn)略要求、招標(biāo)文件是否齊全,尤其是對專用條款要重點審查,例如工程變更程序、款項支付方式、竣工驗收等資料要嚴(yán)格審計監(jiān)督。
(3)內(nèi)部審計部門要強化對合同的管理,尤其是關(guān)于工程造價等方面的條款要進(jìn)行仔細(xì)的核算分析,保證項目工程造價的合理性。當(dāng)前為了保證合同的規(guī)范性,醫(yī)院內(nèi)部審計部門也要加強與上級審計部門的溝通,及時就合同問題進(jìn)行溝通與反饋,以此做到審計關(guān)口前移。
2? ? 構(gòu)建全過程跟蹤審計,提高施工環(huán)節(jié)審計質(zhì)量
施工階段是醫(yī)院工程內(nèi)部審計的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。因此,在施工階段必須要構(gòu)建現(xiàn)場跟蹤機制:一方面,審計人員要深入施工現(xiàn)場審查工程量,掌握工程進(jìn)度。以醫(yī)院零星的基建維修工程為例,由于維修工程數(shù)量多,范圍大,在工程核算中容易出現(xiàn)重復(fù)取費的現(xiàn)象。因此,要求內(nèi)部審計人員必須深入施工現(xiàn)場,對工程進(jìn)行嚴(yán)格的測量,尤其是要做好隱蔽工程的測量工作,避免出現(xiàn)虛列施工面積的現(xiàn)象。同時,內(nèi)部審計人員還要加強對施工材料的審查,結(jié)合市場信息對施工企業(yè)的材料報價進(jìn)行監(jiān)督,防止出現(xiàn)惡意提高工程造價的行為;另一方面,要建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計制度,構(gòu)建系統(tǒng)的內(nèi)部審計監(jiān)督體系??紤]到在工程審計過程中可能會出現(xiàn)的工程變更問題,要建立嚴(yán)格的現(xiàn)場簽證權(quán)限管理制度,明確現(xiàn)場管理人員的簽證權(quán)限,涉及工程量變更較大的則由審計、基建、項目負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交醫(yī)院基本建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組集體審定,保證變更內(nèi)容的合理性和可行性,創(chuàng)造良好的審計制度環(huán)境。同時,為了保證內(nèi)部審計工作的效率,醫(yī)院還要構(gòu)建動態(tài)化的審計跟蹤整改機制,通過審計整改的方式提高工程管理的質(zhì)量。
3? ? 做好工程結(jié)算審計,規(guī)范工程結(jié)算審計流程
工程結(jié)算審計結(jié)果直接關(guān)系到施工方與醫(yī)院的切身利益,針對工程結(jié)算環(huán)節(jié)存在的審計人員將重點放在結(jié)算核算環(huán)節(jié)的弊端,醫(yī)院必須要細(xì)化工程結(jié)算審計流程:
(1)明確工程結(jié)算資料的審計監(jiān)督職權(quán)。為了保證內(nèi)部審計資料的真實性,醫(yī)院在結(jié)算審計資料送審前應(yīng)由醫(yī)院項目負(fù)責(zé)人對送審的資料進(jìn)行真實性的審查。重點是核對結(jié)算用圖紙是否真實、完善,工程變更洽商記錄是否與實際內(nèi)容相符等。
(2)內(nèi)部審計部門在收到工程結(jié)算資料后,要對送審的資料進(jìn)行嚴(yán)格的審查,保證結(jié)算資料不僅在內(nèi)容上要符合結(jié)算的相關(guān)要求,還要對送審資料的質(zhì)量進(jìn)行審計,尤其是對關(guān)系到工程費用的各項資料進(jìn)行嚴(yán)格的審計。對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時向有關(guān)部門反饋,并且督促相關(guān)部門按照審計報告的要求進(jìn)行整改。
(3)醫(yī)院內(nèi)部審計工作完成后要及時將審計報告信息,如項目名稱、施工單位名稱、審計時間、合同金額等信息交由檔案部門進(jìn)行入檔保存。
4? ? 加強醫(yī)院內(nèi)部審計隊伍建設(shè)
提高醫(yī)院工程內(nèi)部審計質(zhì)量也離不開高素質(zhì)內(nèi)部審計人才的支撐。基于新時代內(nèi)部審計工作的新要求,醫(yī)院還應(yīng)加強內(nèi)部審計人才隊伍建設(shè)。一方面,醫(yī)院應(yīng)加強現(xiàn)有隊伍的教育培訓(xùn),增強內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德素質(zhì)。隨著醫(yī)院工程項目建設(shè)規(guī)模的不斷擴大,內(nèi)部審計人員審計項目的資金巨大,因此,作為審計人員必須要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,堅信職業(yè)道德,恪守法律;另一方面,醫(yī)院應(yīng)加大人才引進(jìn)力度,通過引入高素質(zhì)的內(nèi)部審計人才,提升醫(yī)院內(nèi)部審計工作水平。例如針對各種新財稅政策的實施,作為審計人員必須要加強學(xué)習(xí),掌握相關(guān)的技術(shù)。同時醫(yī)院也要不斷充實隊伍規(guī)模,通過引入高素質(zhì)審計人員,提升整個醫(yī)院的內(nèi)部審計工作水平。
5? ? 結(jié)語
總之,做好工程內(nèi)部審計工作具有重要的現(xiàn)實意義,構(gòu)建全過程跟蹤審計模式是新時代審計工作的新要求。然而由于內(nèi)部審計工作流程比較繁瑣,所涉及的因素比較多,需要抓住內(nèi)部審計關(guān)鍵點,通過強化招投標(biāo)階段審計、施工階段內(nèi)部審計以及結(jié)算階段內(nèi)部審計,以此確保工程內(nèi)部審計水平的提升,實現(xiàn)醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]
[1]莫冬梅.工程項目建設(shè)內(nèi)部跟蹤審計研究[J].商訊,2020(12):157-158.
[2]寧艷杰,于金紅.新形勢下高?;üこ虒徲嫶嬖诘膯栴}及對策研究[J].經(jīng)濟師,2020(4):115-116.
[3]王雪嬌.基于GT法的醫(yī)院基建工程內(nèi)部審計的研究[J].中國招標(biāo),2018(27):31-33.
[4]吳迪.工程項目審計中存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理,2020(5):145-146.
[5]焦學(xué)芹,駱夢窈.關(guān)于大數(shù)據(jù)工程審計面臨的挑戰(zhàn)與對策研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(5):162-163.
[6]王雪嬌.基于知識圖譜的基建工程審計領(lǐng)域研究的可視化分析[J].中小企業(yè)管理與科技,2020(1):176-177.
[7]趙國政.審計視域下加強高?;üこ添椖抗芾硭伎糩J].廣西質(zhì)量監(jiān)督導(dǎo)報,2020(3):140-141.