康凱

摘 要：財政檔案記錄著地方經(jīng)濟的發(fā)展，其中包含地方財務與經(jīng)濟等信息。因此，需對財政檔案進行科學管理，規(guī)范化管理過程，且還需對其管理內容進行針對性的整理，才可真正發(fā)揮出財政檔案管理的實際價值。當今社會的發(fā)展給財政檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，因此，工作人員需對財政檔案進行科學化管理，并總結實際工作經(jīng)驗，才可確保財政檔案管理水平的提升。

關鍵詞：財政檔案;科學管理;有效途徑

1.前言

財政檔案包含大量的當?shù)亟?jīng)濟信息資源。國家財政部門主要的工作內容即對財政檔案進行科學管理，以提高財政檔案管理水平。如此，才可以推動社會的經(jīng)濟發(fā)展，同時還可以有效保護國家財產(chǎn)，由此可見，財政檔案管理的重要價值。在新時代背景下，財政檔案管理工作將面臨新的挑戰(zhàn)，作為財政檔案管理工作人員，在整理檔案信息過程中，需采取科學的管理手段，順應時代發(fā)展需求，并在管理過程中做到與時俱進，創(chuàng)新財政檔案管理方式，才可有效推動財政檔案管理工作朝信息化與現(xiàn)代化方向發(fā)展。

2.實現(xiàn)財政檔案科學管理的有效路徑

2.1重視財政檔案管理工作并提高其基礎設施的經(jīng)費投入

實現(xiàn)財政檔案科學化管理，領導階層需充分認識檔案管理工作的重要性，在工作過程中給予高度重視，同時還需加大資金的投入，并確保其人力資源。各級財政部門應基于政治高度，對財政檔案管理工作進行重新審視，重新定位其工作地位。加大專業(yè)技術人員的培訓力度，積極總結借鑒以往的實踐工作經(jīng)驗，采用先進財政檔案管理方法，為檔案的科學管理構建良好環(huán)境。

因部分地區(qū)不注重財政檔案管理工作，導致財政檔案管理設施落后，軟件系統(tǒng)陳舊，進而阻礙了相關部門之間的信息共享，嚴重影響財政檔案管理工作的實施。因此財政部門要給予財政檔案管理工作足夠的財力、人力、物力等的支持，增加財政檔案現(xiàn)代化管理設施，積極將財政檔案管理所需經(jīng)費納入預算之中[1]。同時還要加大財政檔案搶救、保護以及信息化建設等方面的經(jīng)費投入，并按國家標準要求構建檔案室，增加檔案柜以及其他財政檔案管理工作所需的基本設施，并積極做好財政檔案室防火、防潮、防蟲、防盜、通風采光等工作，以保障財政檔案的安全[2]。

2.2建立長效機制健全財政檔案管理制度

各級財政部門應結合本單位的實際情況，制定出科學的管理制度，并真正落實該管理制度，規(guī)范化工作流程，構建長效機制[3]。對原管理工作的流程進行全面檢查，盡可能減小管理工作過程中的拖沓部分;嚴格禁止不符合相關規(guī)定的工作行為，以保障財政檔案管理制度可以得到真正的貫徹落實;加強檔案網(wǎng)絡以及信息的監(jiān)管力度，確保財政檔案信息的嚴密性。同時，還要結合實踐，建立健全財政檔案管理運行機制，充分發(fā)揮檔案管理機構職能，把檔案管理融入財政工作管理體系，建立切實可行的管理手段。明確規(guī)定崗位責任，完善監(jiān)管制度。制定相應的考評機制，將財政檔案管理與崗位工作人員業(yè)務方面的考核進行掛鉤，制定嚴肅公正的紀律，推動財政檔案管理工作朝科學、規(guī)范化方向發(fā)展。

2.3提高財政檔案管理工作人員專業(yè)技能水平

財政檔案管理工作人員技能水平的高低直接決定了財政檔案效能的真正發(fā)揮，由此可見，提升財政檔案管理工作人員的綜合素質與專業(yè)技能的重要性。財政部門要積極重視培養(yǎng)符合當代社會需求的專業(yè)財政檔案管理工作人員，并對其進行檔案管理專業(yè)的強化訓練，貫徹落實工作人員上崗培訓體制，聘請相關財政檔案管理專員就檔案管理相關知識進行講座與經(jīng)驗傳授，積極開展財政檔案管理工作方面的交流研討會，協(xié)同相關單位共同探究財政檔案管理工作，以提升工作人員全面素養(yǎng)，進而強化其檔案管理工作水平。

2.4提升財政檔案管理的信息化建設水平

在實現(xiàn)財政檔案科學現(xiàn)代化管理過程中，相關專業(yè)技術人員在開發(fā)設計先進軟件過程中，要重視當?shù)貦n案與財政信息系統(tǒng)的相互結合，以便提升財政檔案管理信息化建設水平。建立標準化的信息管理體制，將當?shù)貦n案與財政信息進行緊密結合，可有利于促進財政部門檔案的現(xiàn)代化科學管理進程，并在此基礎之上，加快基層財政檔案管理信息化建設。同時，還需對基層財政檔案信息化處理體制進行逐步完善，經(jīng)過相應的調整以增強體系利用價值的穩(wěn)定與可靠性，促進該體制能夠最大限度發(fā)揮自身效益，為財政檔案管理的信息化建設奠定堅實基礎。財政部門內部需構建嚴格的上級與下級財政信息化管理部門執(zhí)行標準體系，并結合現(xiàn)實工作內容對各環(huán)節(jié)落實情況進行完善，構建規(guī)范化信息管理模式，進一步推動財政檔案科學化管理，從而提升財政局工作效率。

2.5建設具有實用性的檔案管理信息化網(wǎng)站

事業(yè)單位要遵循時代變化規(guī)律，基于網(wǎng)絡化趨勢下，創(chuàng)建針對本單位財務檔案管理的信息化網(wǎng)站，創(chuàng)辦事業(yè)單位內部人員的檔案信息網(wǎng)頁，以便人們可以通過該網(wǎng)頁查閱相關信息服務內容，推動檔案資料管理信息化進程，為信息的管理與查找提供快速、便捷的路徑。檔案信息化的管理方式以及模塊即借助網(wǎng)頁模式完成檔案服務，確保信息傳遞的流通性。

結束語

財政檔案管理是反映國家真實經(jīng)濟運行狀況的重要手段之一，各級財政部門需要給予其足夠重視，并運用科學手段對財政檔案管理工作進行變革與創(chuàng)新，力求實現(xiàn)科學化管理，提高財政檔案管理實效，為財政工作的穩(wěn)定發(fā)展奠定可靠的信息資源基礎。同時，財政局作為國家財政檔案管理的重要機構，需不斷完善與研究財政檔案管理工作，并加大人力、物力、資金的投入，才能實現(xiàn)財政檔案的科學化管理，發(fā)揮財政檔案管理實效，為國家經(jīng)濟的發(fā)展貢獻力量。

參考文獻

[1]廖華興.分析檔案資料科學化管理方案[J].中外企業(yè)家，2019，631（05）：118.

[2]戴永成.財政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問題與分析[J].才智，2018（07）：220+222.

[3]喬麗.檔案管理的發(fā)展趨勢分析——檔案管理的信息化[J].明日風尚，2018，000（005）：P.301-302.