曾曉琛

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展為檔案管理工作提出了更高的要求，也為檔案管理工作提供了強大的技術(shù)支持以及更加明確的發(fā)展方向。但由于政府對于檔案管理信息化的推進力度有待加大，對于檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)有待提高等原因，使得檔案管理工作在面臨機遇與挑戰(zhàn)時不能妥善應(yīng)對。鑒于此，本文主要分析探討了互聯(lián)網(wǎng)+形勢下企業(yè)檔案管理的對策，以供參閱。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;檔案管理;對策

引言

企業(yè)檔案信息資源對企業(yè)決策和管理起著非常重要的作用，為企業(yè)管理活動服務(wù)是檔案開發(fā)與利用的根本出發(fā)點。當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)+”成為了檔案館領(lǐng)域新的發(fā)展模式，將推動檔案館服務(wù)理念、信息技術(shù)和服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”是以一種互聯(lián)網(wǎng)思維介入到檔案工作中，促進檔案思維的轉(zhuǎn)化，是對社會記憶的生產(chǎn)與傳承模式進行重新的構(gòu)建。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要構(gòu)建“雙眾”循環(huán)開發(fā)圈，實施大眾參與檔案數(shù)據(jù)管理、檔案創(chuàng)意定制服務(wù)。要從建立檔案工作平臺、提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)和提供標(biāo)準(zhǔn)化的檔案工作三個方面構(gòu)建檔案工作的服務(wù)模式。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)檔案管理的影響

首先，“互聯(lián)網(wǎng)+”的核心是互聯(lián)網(wǎng)理念。它與企業(yè)檔案管理的融合，其本質(zhì)上是互聯(lián)網(wǎng)理念對其管理理念、服務(wù)模式、工作體系等的創(chuàng)新，徹底改變傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理中存在的問題，并使檔案管理能夠更加適應(yīng)時代需求，真正助力于企業(yè)的決策和發(fā)展。其次，“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的企業(yè)檔案管理，應(yīng)以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化等為發(fā)展原則，在為用戶提供更加方便、快捷的檔案服務(wù)時，也能夠建構(gòu)起多元化、知識化的服務(wù)系統(tǒng)，從而體現(xiàn)出企業(yè)檔案管理的先進性、時代性。再次，“互聯(lián)網(wǎng)+”理念對企業(yè)檔案管理組織模式也有著非常大的影響。在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，其業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)等都要重新建構(gòu)，并結(jié)合企業(yè)文化需求、個人需求等，構(gòu)建智慧、協(xié)作的管理體系，從而凸顯出企業(yè)檔案的文化價值。最后，“互聯(lián)網(wǎng)+”給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理技術(shù)，如智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)、計算機技術(shù)等，使其告別了傳統(tǒng)手工整理、紙質(zhì)保存的方式，真正建立了共享、開放、平等的企業(yè)檔案管理平臺?？偟膩碚f，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)思維在各個領(lǐng)域中都有著非常廣泛的應(yīng)用，企業(yè)檔案管理亦是如此。那么若要充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢，全面開發(fā)出企業(yè)檔案的價值，就應(yīng)將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念應(yīng)用到企業(yè)檔案管理中，推進企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展。

二、互聯(lián)網(wǎng)+形勢下企業(yè)檔案管理的對策

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，提升管理人員素質(zhì)

互聯(lián)網(wǎng)+背景下，檔案發(fā)展進入了一個全新的時代，這就要求檔案工作者要面對挑戰(zhàn)，抓住機遇。首先，應(yīng)當(dāng)端正態(tài)度，提高認(rèn)識。企業(yè)管理部門一定要注意開展檔案管理的宣傳教育工作，激發(fā)員工的工作熱情，調(diào)動員工的積極性。其次，應(yīng)當(dāng)提高業(yè)務(wù)能力，提升綜合素質(zhì)。檔案工作者要不斷學(xué)習(xí)新型載體的檔案管理和全新的管理手段，運用先進的檔案學(xué)新理論來指導(dǎo)工作;要熟練掌握計算機操作技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加快檔案資料的收集，提高檔案管理的效率。

（二）重構(gòu)管理服務(wù)價值鏈

中冶南方利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)打造了全過程的檔案管理服務(wù)體系，使檔案業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)文檔的收集、整理、保管、利用階段提升到文檔產(chǎn)生、流通和交互的源頭開始檔案管理，實現(xiàn)文檔與檔案替換;檔案管理與企業(yè)各個部門及用戶的關(guān)系不再是歸檔與提供利用的關(guān)系，而是全過程的指導(dǎo)、文檔整合與提供利用服務(wù)的關(guān)系，搭建了雙向通道的文檔平臺。

（三）推進統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺建設(shè)

檔案管理工作需要與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，因此推進統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺建設(shè)是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一方面，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強對檔案管理軟件的研發(fā)工作，根據(jù)相應(yīng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及其側(cè)重的領(lǐng)域等情況進行軟件的開發(fā)，確保其能夠滿足多層次、多角度以及多類型的檔案管理具體要求。另一方面，在滿足多類型以及多層次檔案管理的具體要求的同時，還需要制定統(tǒng)一的檔案管理軟件研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，確保不同的檔案管理軟件可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上使用。例如，在保證檔案管理安全性的前提下，有關(guān)部門可以建設(shè)面向大眾的開放性檔案管理平臺，讓公眾感受“互聯(lián)網(wǎng)+”時代所帶來的便利。

（四）加大制度執(zhí)行力度，建立長效機制

建立健全權(quán)責(zé)清晰、程序規(guī)范、獎懲分明的檔案管理規(guī)章制度，理順檔案管理的流程，確定歸檔的合理范圍，確保每一個環(huán)節(jié)暢通。將檔案管理制度嵌入到企業(yè)整體管理運營過程之中，與各部門保持密切聯(lián)系，及時了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況，督促業(yè)務(wù)人員積極配合檔案工作人員落實好檔案的收集、整理工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作的獎懲制度，追究檔案管理中出現(xiàn)問題的員工的責(zé)任，獎勵工作表現(xiàn)突出的員工，促使檔案管理人員更好地履行自身職責(zé)，形成有利于檔案管理的長效機制，使檔案管理工作更加科學(xué)有序。

（五）加大對檔案管理網(wǎng)絡(luò)思維化的宣傳力度

另一個需要采取的對策是加大對檔案管理網(wǎng)絡(luò)思維化的宣傳力度。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展，而“互聯(lián)網(wǎng)+”時代則為檔案管理工作帶來了先進的管理模式。檔案管理工作未來的發(fā)展方向是以數(shù)字化信息管理方式為主體，并充分利用互聯(lián)網(wǎng)深度和廣度進行檔案管理。但數(shù)字化信息管理方式當(dāng)前仍處于起步階段，若想使它在檔案管理工作中得到充分的利用，就必須加大對檔案管理網(wǎng)絡(luò)思維化的宣傳力度。例如，通過加強對檔案管理網(wǎng)絡(luò)思維化的宣傳工作，可以提高公眾的網(wǎng)絡(luò)意識，使公眾有強烈的興趣去了解和使用檔案數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，充分感受數(shù)字化檔案管理方式為檔案查詢及修改所帶來的便利;提高檔案管理工作的管理效率與操作水平。

三、結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”與企業(yè)檔案管理的融合，要從其管理理念、管理技術(shù)、管理機制等方面入手，將互聯(lián)網(wǎng)理念充分融入到其中，構(gòu)建完善的企業(yè)檔案管理體系，并對檔案信息管理進行升級，從而推行互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)檔案管理的深度融合。

參考文獻

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