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      國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系構(gòu)建問題探討

      2020-07-26 14:23:36劉昌
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年20期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部構(gòu)建國有企業(yè)

      劉昌

      摘要:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營和管理過程中有著重要的意義,旨在將企業(yè)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量進(jìn)行提升,在實(shí)際的工作中根據(jù)相關(guān)的工作制度和流程執(zhí)行,做好企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的秩序。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系對(duì)于企業(yè)整體的自我控制和自我調(diào)節(jié)而言是十分重要的,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升和發(fā)展程度的提升都與此有著密切的聯(lián)系。而當(dāng)下的市場(chǎng)開放化程度逐漸提升,國有企業(yè)的發(fā)展也經(jīng)歷了越來越多關(guān)于市場(chǎng)的挑戰(zhàn),如何進(jìn)行更為快速的發(fā)展,將國有企業(yè)經(jīng)營管理中的問題進(jìn)行解決是十分關(guān)鍵的,而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不健全也會(huì)影響到企業(yè)的正常管理和工作的決策。

      關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部;會(huì)計(jì)控制體系;構(gòu)建

      引言

      會(huì)計(jì)控制實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)管理,資金運(yùn)轉(zhuǎn)是國有企業(yè)發(fā)展的命脈,確保資金鏈條能正常運(yùn)轉(zhuǎn)是國有企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的重點(diǎn)工作項(xiàng)目。一旦資金鏈出現(xiàn)問題,則很可能使國有企業(yè)蒙受較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至使企業(yè)陷入倒閉、破產(chǎn)的困境中。構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,并在實(shí)施期間予以優(yōu)化是提升國有企業(yè)內(nèi)部管理效率的重要途徑之一。當(dāng)下我國國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系已有一定規(guī)模,但在具體實(shí)施期間依然會(huì)暴露出一定不足,應(yīng)加強(qiáng)優(yōu)化措施的應(yīng)用,將體系的功能更充分地發(fā)揮出來。

      一、國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意義及主要內(nèi)容

      (一)意義分析

      國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中原有的企業(yè)會(huì)計(jì)工作制度受到了傳統(tǒng)模式的影響,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制通過財(cái)務(wù)制度、控制環(huán)境、控制程序3個(gè)關(guān)鍵程序的分析,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制,也可以保證在當(dāng)下的運(yùn)行和企業(yè)發(fā)展的環(huán)境之下提升經(jīng)營的水平和效益。國有企業(yè)在整體國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中有著重要的支撐性的作用,也是發(fā)揮了宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的主要工具,為了更好地發(fā)揮國有企業(yè)的作用,提升與完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系是十分重要的,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,也可以保證國家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。

      (二)內(nèi)容概述

      從根本上分析,會(huì)計(jì)控制體系隸屬于一種責(zé)任制度,其建設(shè)及實(shí)施的宗旨是確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)能正常運(yùn)轉(zhuǎn),減少或規(guī)避資金流失的情況,保證企業(yè)運(yùn)營過程的安全性,繼而協(xié)助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)控制體系的內(nèi)容主要包括:

      1.成本投入控制在合理范疇中。國企在項(xiàng)目實(shí)施前期,壓迫預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),通過預(yù)算環(huán)節(jié)能在早期初步了解項(xiàng)目盈利及虧損狀況,借此方式協(xié)助企業(yè)盡量規(guī)避不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

      2.對(duì)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過程動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),確保相關(guān)問題發(fā)現(xiàn)的時(shí)效性,進(jìn)而有針對(duì)性的修整生產(chǎn)規(guī)劃,以防對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成損傷。

      3.推行責(zé)任落個(gè)人機(jī)制,以制度為支撐合理規(guī)劃管理范疇,派遣專員對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé),并把工作績效和職員的薪資、晉級(jí)情況等相關(guān)聯(lián),調(diào)動(dòng)職工參與的積極性,認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé)。

      二、國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問題

      (一)委托人和代理人信息不對(duì)稱

      代理人對(duì)于整體的企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)負(fù)責(zé),也是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的主要管理人,委托人則是在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)管理范圍外進(jìn)行客觀的工作,其財(cái)務(wù)信息的來源是從代理人處獲得的[1]。代理人需要獲得更好的企業(yè)經(jīng)營效益,因此在信息提供的過程中真實(shí)性有待考察,往往會(huì)提供給委托人更多地對(duì)自身有利的信息。而委托人想要獲得更多的真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營的信息就需要付出較多的成本,不利于自身的發(fā)展。這種信息不對(duì)稱的問題,也就是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過程中面臨的主要問題,代理人為了謀求私利行為方面很難進(jìn)行約束,這就需要內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系來進(jìn)行更為規(guī)范性的工作。

      (二)業(yè)務(wù)指導(dǎo)不當(dāng)

      委托人在企業(yè)的經(jīng)營過程中起到了對(duì)于業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)的作用,雖然從法律層面和政府工作的層面已經(jīng)進(jìn)行了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范制度的明確,也在定期公開預(yù)算、固定資產(chǎn)、成本費(fèi)用方面的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行了明確,不斷將國有企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系進(jìn)行了完善。但是在實(shí)際的工作過程中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系和制度并沒有得到良好的落實(shí),在業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方面工作能力也不強(qiáng),沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

      (三)監(jiān)管職責(zé)落實(shí)不充分

      第一,國有企業(yè)的外部監(jiān)督作用是企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的關(guān)鍵,在政府部門監(jiān)管下,以及審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等監(jiān)督下進(jìn)行。因?yàn)椴煌谋O(jiān)督主體所涉及的利益范圍不同,為了更好地維護(hù)自身的利益和實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo),對(duì)于自身管理范圍之外的問題不會(huì)進(jìn)行積極地處理。這也就直接導(dǎo)致了在國有企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中監(jiān)督工作的共享程度不夠高,沒有形成明顯的監(jiān)督合力。第二,在不同規(guī)范和不同標(biāo)準(zhǔn)的工作過程中,惡意的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)導(dǎo)致各種社會(huì)服務(wù)和第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督工作受到影響,為了維護(hù)自身的利益而在業(yè)務(wù)的規(guī)范性方面受到了影響,企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)控制也難以達(dá)到理想的效果。國有企業(yè)在監(jiān)督內(nèi)容方面要進(jìn)行充分地了解,為了維護(hù)自身的利益去做某件事情就使得監(jiān)督責(zé)任流于表面的形式,無法解決實(shí)際管理和經(jīng)營中的問題。

      (四)脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重

      財(cái)務(wù)工作為會(huì)計(jì)控制體系的主要內(nèi)容,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激進(jìn)化的大背景下,很多國有企業(yè)已深刻認(rèn)識(shí)到構(gòu)建會(huì)計(jì)控制體系的必要性,并把財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。改革后國企財(cái)務(wù)管理理念依然以最高決策者的決定為主導(dǎo),決策團(tuán)隊(duì)的作用并埋沒,決策權(quán)依然被掌控在個(gè)人手內(nèi),權(quán)力集中的現(xiàn)象依然沒有被消除,這是造成決策和現(xiàn)實(shí)管理需求脫節(jié)的主要原因之一。

      三、國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的改善對(duì)策

      (一)建立完善的監(jiān)管體系

      為了達(dá)到國有企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效果,就需要在全面而完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系上進(jìn)行,也將監(jiān)督管理的效率進(jìn)行提升,全方位的實(shí)行監(jiān)督管理的工作。首先,在進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的過程中,政府國有企業(yè)資產(chǎn)管理部門應(yīng)該進(jìn)行協(xié)調(diào)性的管理工作,其中財(cái)政部門將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的確定工作進(jìn)行深入的落實(shí);審計(jì)部門、稅務(wù)部門也需要進(jìn)行政策的約束,將各種制度進(jìn)行解決也進(jìn)行規(guī)范。其次,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系中也需要將激勵(lì)和懲罰的雙向管理機(jī)制建立起來,綜合國有企業(yè)的整體發(fā)展水平、實(shí)際效益進(jìn)行評(píng)價(jià),落實(shí)績效考核的工作。在此過程中就將企業(yè)的業(yè)績考核、市場(chǎng)發(fā)展的情況進(jìn)行綜合,也將員工的薪酬待遇、職業(yè)發(fā)展等緊密的結(jié)合起來,企業(yè)的管理目標(biāo)和員工的發(fā)展目標(biāo)一致,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[2]。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的落實(shí)過程中,除了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)之外,還需要將榮譽(yù)、業(yè)績排名、職業(yè)規(guī)劃等整體的發(fā)展結(jié)合起來,進(jìn)一步促進(jìn)管理工作的發(fā)展。激勵(lì)和束的機(jī)制的完善是企業(yè)管理的動(dòng)力所在,可以提升員工和整體企業(yè)發(fā)展的積極性,提升國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效果。最后,需要進(jìn)行企業(yè)全面監(jiān)督責(zé)任的落實(shí),政府的各個(gè)部門和各類監(jiān)督組織都需要將自身的監(jiān)督范圍和職責(zé)進(jìn)行明確,進(jìn)行更為規(guī)范化的監(jiān)督工作,協(xié)調(diào)各類信息與資源,做好分工也做好合作的工作。監(jiān)管的過程中一旦發(fā)現(xiàn)工作的問題就要進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào),在各個(gè)部門的統(tǒng)籌指導(dǎo)和作用下提升管理工作。

      (二)營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

      營造起良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系完善和健全的重要方法。進(jìn)行企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范,可以促進(jìn)國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)多元化的發(fā)展,將規(guī)章制度進(jìn)一步的明確,做好制衡機(jī)制的健全工作。另外,在工作的過程中需要將內(nèi)部協(xié)作發(fā)展的機(jī)制建立起來,每個(gè)國有企業(yè)都有著自身不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn),就需要將權(quán)力和責(zé)任在各個(gè)部門和各個(gè)工作部門進(jìn)行明確,尤其是在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的過程中進(jìn)行落實(shí)[3]。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行員工素質(zhì)的提升、定期的宣傳教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)是十分重要的,提升員工的工作能力和業(yè)務(wù)專業(yè)能力對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有積極地意義。企業(yè)面臨的外界環(huán)境不斷的發(fā)展變化,企業(yè)的員工也需要不斷地提升工作能力,將管理工作變得更加主動(dòng)化,企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制人員素質(zhì)、技能水平的培訓(xùn),以此方式提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的效率。

      (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

      國有企業(yè)在經(jīng)營的過程中會(huì)遇到內(nèi)部和外部各種風(fēng)險(xiǎn)問題,在風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中僅僅依靠財(cái)務(wù)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制工作,對(duì)整體經(jīng)營過程來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的工作需要在風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的專業(yè)工作之下進(jìn)行,組織專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行分析的工作,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的特點(diǎn)、業(yè)務(wù)情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作。在生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源的工作上進(jìn)行部署,建立起風(fēng)險(xiǎn)控制的要點(diǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)源的識(shí)別、分析、預(yù)警、控制的工作,最大限度地完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,將企業(yè)的綜合實(shí)力進(jìn)行提升,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

      (四)規(guī)范化執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作

      在國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系中監(jiān)督與考核是十分重要的。將財(cái)務(wù)部門的規(guī)章制度進(jìn)行授權(quán)審批,財(cái)務(wù)控制、會(huì)計(jì)制度進(jìn)行提升,減少違規(guī)操作的出現(xiàn)。出現(xiàn)了各種規(guī)范制度約束,一旦出現(xiàn)了違背工作制度的人員,就需要進(jìn)行干預(yù)和控制的工作。對(duì)于工作人員的定期考核也是十分重要的,提升工作人員的積極性,做好薪酬待遇與職位的升遷,提升工作的實(shí)際效果。

      (五)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督

      國有企業(yè)有著自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展的特點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與完善十分重要的,提升審計(jì)部門的工作效率,做好獨(dú)立運(yùn)行。監(jiān)督管理的過程中需要暢通企業(yè)內(nèi)部的信息,然后配備好專業(yè)的工作人員,提升全面的工作效果。審計(jì)部門在工作中履行好自身的工作職責(zé),保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的順利進(jìn)行,做好綜合性的分析工作。

      (六)改進(jìn)會(huì)計(jì)核算技術(shù)

      核算技術(shù)水平是影響會(huì)計(jì)控制工作效率、準(zhǔn)確性的主要因素,若能以高端的核算技術(shù)與相關(guān)制度為支撐,則能較有效地優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。改進(jìn)會(huì)計(jì)核算技術(shù)可以從如下幾方面著手[4]:

      (1)完善電腦的會(huì)計(jì)電算系統(tǒng),提高計(jì)算機(jī)中央處理器的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,有益于強(qiáng)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力。

      (2)完善公共查詢平臺(tái),細(xì)化平臺(tái)上的類目,企業(yè)高層管理者可以經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)化的查看會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問題,早期指正并督促員工予以修整。

      (3)加強(qiáng)云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,這樣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理就無須配置各類軟硬件設(shè)備與TI技術(shù)人員,以信息系統(tǒng)為支撐的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量也會(huì)得到一定保障。大數(shù)據(jù)技術(shù)有分析大批量信息的能力,能為企業(yè)管理者決策提供可靠的參照。

      (七)重視內(nèi)部信息的溝通

      國有企業(yè)應(yīng)予以內(nèi)部信息溝通情況一定的重視,通過培訓(xùn)、教育等形式引導(dǎo)職工、各部門均自覺樹立信息溝通意識(shí),減少或規(guī)避信息堵塞的情況。在企業(yè)內(nèi)部積極建設(shè)信息資源共享平臺(tái),公開被許可公開的信息,借此方式去提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的公開性、透明度,一方面能提升各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,另一方面也能減少人力資源的耗用量,協(xié)助國有企業(yè)降低運(yùn)營成本。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的優(yōu)化不要單純依賴外部監(jiān)督,也要予以內(nèi)部的自我監(jiān)督一定重視,為達(dá)成以上目標(biāo),就應(yīng)將審計(jì)部門的監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的實(shí)施情況進(jìn)行全過程監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并將其反饋給相關(guān)部門或人員,及時(shí)作出改進(jìn)。

      結(jié)語

      綜上所述,國家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展離不開國有企業(yè)發(fā)展的支持,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的完善是十分重要的,影響著關(guān)于企業(yè)管理工作中的決策和相關(guān)工作的部署。因此,需要將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系工作能力進(jìn)行提升,將各種資源進(jìn)行協(xié)調(diào)分配,做好監(jiān)督工作,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王沐薇.國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系存在的問題及對(duì)策分析[J].國際商務(wù)財(cái)會(huì),2018(12):33-36.

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      [3]呂彥青.淺議建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(02):285+287.

      [4]苗晟.信托公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2020(01):109.

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      成才之路(2016年26期)2016-10-08 12:01:17
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