企業(yè)資產(chǎn)管理探討

胡曉榮

摘要：對于油氣勘探企業(yè)而言，資產(chǎn)管理是項(xiàng)日常且重要的工作，也是企業(yè)提高生產(chǎn)效率和效益的主要手段之一。資產(chǎn)管理既煩瑣又復(fù)雜，要發(fā)揮應(yīng)有的效用和價(jià)值需要細(xì)化多方面工作，但在實(shí)際資產(chǎn)管理工作中企業(yè)存在著一些不足需要加以改進(jìn)。本文從資產(chǎn)管理工作的意義出發(fā)，分析了企業(yè)的資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀以及需要調(diào)整或改進(jìn)的事項(xiàng)，最終針對性地提出如何加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作，發(fā)揮資產(chǎn)使用價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)更長效的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理;固定資產(chǎn);資產(chǎn)預(yù)算

引言

資產(chǎn)管理工作看似簡單實(shí)則煩瑣，其工作質(zhì)量事關(guān)企業(yè)運(yùn)營的方方面面，企業(yè)需要高度重視資產(chǎn)管理工作，并從多角度研究強(qiáng)化資產(chǎn)管理的執(zhí)行力度，確保發(fā)揮其對企業(yè)發(fā)展的價(jià)值。

一、資產(chǎn)管理對企業(yè)的重要性

資產(chǎn)于企業(yè)而言就如同血液對于人，是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)更是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)保障。油氣勘探企業(yè)的資產(chǎn)有油氣資產(chǎn)和固定資產(chǎn)，不管是哪類資產(chǎn)，其管理都具有非常重要的意義。

一是，有利于提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效率和價(jià)值。通過有效地資產(chǎn)管理，一方面能夠幫助企業(yè)及時(shí)掌握全部資產(chǎn)狀況，便于下一步資產(chǎn)的安排和布置，減少資產(chǎn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象;另一方面能夠充分發(fā)揮資產(chǎn)使用價(jià)值，盡可能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥和周轉(zhuǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，節(jié)約企業(yè)成本。

二是，能夠幫助企業(yè)提升內(nèi)部管理水平。資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，也是基礎(chǔ)工作，健全有效的資產(chǎn)管理工作可以用來規(guī)范約束企業(yè)資產(chǎn)的購置、使用及處置工作，保證資產(chǎn)的高效使用，同時(shí)也保障了其他各項(xiàng)工作的開展，便于企業(yè)內(nèi)部管理工作的開展，提高精細(xì)化管理水平。

二、目前企業(yè)資產(chǎn)管理的工作現(xiàn)狀

（一）對于資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位

企業(yè)在資產(chǎn)管理制度制訂方面是積極的，但是對于制度的執(zhí)行卻往往不到位，沒有發(fā)揮制度對于企業(yè)資產(chǎn)管理工作的指導(dǎo)和規(guī)范作用。企業(yè)在日常工作中對于資產(chǎn)管理沒有將“管”落到實(shí)處，制度執(zhí)行流于形式。一方面表現(xiàn)在企業(yè)在資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用及處置過程中，不能完全按照相關(guān)制度規(guī)定的審批流程和操作規(guī)范進(jìn)行，將制度執(zhí)行視為無物，從而容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理混亂的局面，影響整體資產(chǎn)使用效能;另一方面表現(xiàn)在資產(chǎn)管理執(zhí)行沒有與預(yù)算相結(jié)合，從而使企業(yè)資產(chǎn)購置或是分配不合理，易造成資產(chǎn)浪費(fèi)、閑置或是分配不均的情況，而且預(yù)算編制分配不合理也與企業(yè)管理不到位是分不開的。

（二）具體責(zé)任落實(shí)不到實(shí)處，工作效率低

企業(yè)資產(chǎn)管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，且環(huán)環(huán)相扣，不同崗位各有各的職責(zé)和專業(yè)性，只有各個(gè)崗位履行自身的職責(zé)并將其落實(shí)到位，才能保證資產(chǎn)工作發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。但是現(xiàn)實(shí)工作中，企業(yè)資產(chǎn)管理工作的具體職責(zé)未落到實(shí)處，很多崗位沒有做到各司其職，從而造成工作的不連貫，而企業(yè)對于相關(guān)工作責(zé)任規(guī)定不清晰、細(xì)化不到位，造成整體效率低下。例如在工作中存在重購置、輕處置的現(xiàn)象，一味地購買增加資產(chǎn)，但資產(chǎn)處置工作不及時(shí)，對于閑置或是不能使用的資產(chǎn)不能第一時(shí)間進(jìn)行處置。而企業(yè)對于崗位職責(zé)也沒有相應(yīng)的后評價(jià)，致使工作責(zé)任不能落到實(shí)處，整體工作效率低下。

（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不真實(shí)，資產(chǎn)家底不清晰

企業(yè)資產(chǎn)管理工作的開展必須以真實(shí)的數(shù)據(jù)為支撐，且最終結(jié)果的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也直接關(guān)系到企業(yè)下一步資產(chǎn)管理工作的開展，包括預(yù)算的編制、資產(chǎn)的調(diào)撥和處置等工作。而現(xiàn)實(shí)情況是企業(yè)對于自身資產(chǎn)的核算不清晰、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，而在后續(xù)管理和盤點(diǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也不真實(shí)，隱瞞部分情況，從而使得企業(yè)管理層對于整體資產(chǎn)情況掌握不準(zhǔn)確，沒有摸清家底。造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不真實(shí)的原因，一方面是由于企業(yè)會計(jì)核算部門對資產(chǎn)種類分類不清晰或是不了解資產(chǎn)特性，而造成核算錯(cuò)誤;另一方面是由于管理工作人員疏忽造成資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不全面或是故意弄虛作假，使得數(shù)據(jù)失真。而對于自身資產(chǎn)掌握不清晰、家底摸不清，不利于企業(yè)資產(chǎn)管理工作的開展。

（四）資產(chǎn)管理工作缺乏過程管控

企業(yè)資產(chǎn)管理工作雖然最終是以工作結(jié)果作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，但是嚴(yán)格的過程管控是形成好結(jié)果的必經(jīng)之路，一旦過程管控不到位勢必會影響到資產(chǎn)管理工作結(jié)果。但是，企業(yè)在日常工作中往往會忽視過程管理和監(jiān)督，監(jiān)督缺位也易造成工作執(zhí)行不到位、效率低下。一方面體現(xiàn)在對企業(yè)資產(chǎn)使用狀態(tài)的摸排管理不足，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的閑置或是已達(dá)到報(bào)廢狀態(tài)的資產(chǎn)仍在使用，既而造成資產(chǎn)分配不均、使用效率低下;另一方面體現(xiàn)在對于資產(chǎn)的保管、領(lǐng)用和調(diào)撥沒有健全的手續(xù)和工作記錄，購置或是調(diào)撥的資產(chǎn)也不能夠及時(shí)入賬，致使資產(chǎn)賬實(shí)不符，也不利于現(xiàn)場的清查盤點(diǎn)。

三、加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的工作建議

（一）加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保制度執(zhí)行到位

企業(yè)要做好資產(chǎn)管理工作，離不開完善的制度以及具體工作的落實(shí)執(zhí)行，企業(yè)必須要改變重視制度建設(shè)而忽略工作執(zhí)行的這種瘸腿現(xiàn)象，只有將各項(xiàng)完善的工作制度落實(shí)執(zhí)行到位，才能達(dá)到最后的預(yù)期效果。

首先，企業(yè)需要確保各項(xiàng)制度的可執(zhí)行性和可操作性。好的制度不是做到內(nèi)容全面細(xì)致即可，而是必須因地制宜，只有和企業(yè)要求高度契合且具有實(shí)際可操作性的制度才是最適合的。所以企業(yè)在制度制定時(shí)要關(guān)注它們的可執(zhí)行性，這是確保企業(yè)制度能夠執(zhí)行到位的前提條件。

其次，要強(qiáng)化對制度執(zhí)行的監(jiān)督管理，確保工作能夠執(zhí)行到位。企業(yè)要加強(qiáng)對各項(xiàng)工作執(zhí)行過程的監(jiān)督管理。從資產(chǎn)的購置、入庫、領(lǐng)用到處置，監(jiān)督其操作流程是否按照既定的工作審批流程和程序進(jìn)行，通過全方位的監(jiān)控來保證工作執(zhí)行力度，達(dá)到資產(chǎn)管理目標(biāo)。

最后，企業(yè)需要重視對工作執(zhí)行結(jié)果的考評。定期對各項(xiàng)工作開展情況進(jìn)行科學(xué)合理的考核評價(jià)，并要求有關(guān)部門定期匯報(bào)工作執(zhí)行情況，通過有效的考評機(jī)制來增加人員的重視程度，督促各部門工作的高效開展，并將工作職責(zé)落實(shí)到位，提高工作的執(zhí)行落實(shí)效果。

（二）摸清家底，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性

資產(chǎn)管理工作的開展需要以強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)作為支撐，而且數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性是保障，因此企業(yè)必須關(guān)注并保證有關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)，不僅僅是資產(chǎn)的數(shù)據(jù)還包括企業(yè)其他財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

首先，企業(yè)要保證會計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。對于各類資產(chǎn)包括購買、自建，都需要嚴(yán)格按照會計(jì)制度進(jìn)行核算，在保證核算正確的基礎(chǔ)上提高賬務(wù)處理的及時(shí)性，對于資產(chǎn)購買要在第一時(shí)間入賬，對于閑置不用或是需要報(bào)廢的資產(chǎn)及時(shí)處置并進(jìn)行賬務(wù)處理，提高會計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

其次，及時(shí)開展資產(chǎn)的盤點(diǎn)核查，確保賬實(shí)相符。要開展有效地資產(chǎn)管理，清晰掌握自身資產(chǎn)家底是必要條件，只有這樣才能更加有的放矢地制定資產(chǎn)購置使用計(jì)劃并進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑等。企業(yè)必須要清楚自己家里有什么資產(chǎn)，都處于什么狀態(tài)，為管理工作提供詳細(xì)的信息支撐。而要摸清家底，定期的盤點(diǎn)核查是必不可少的，企業(yè)要保證盤點(diǎn)的全面性以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

最后，企業(yè)要做好資產(chǎn)的分類核算和統(tǒng)計(jì)。為了保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)以及管理工作的順暢開展，企業(yè)需要對資產(chǎn)進(jìn)行分類核算和管理。而且企業(yè)的資產(chǎn)既有固定資產(chǎn)也有油氣資產(chǎn)，由于每種資產(chǎn)特征不一致，對于儲存、使用等要求也各有異處，企業(yè)需要對各類資產(chǎn)分類核算和統(tǒng)計(jì)，不僅能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性同時(shí)也便于數(shù)據(jù)的分析。

（三）加強(qiáng)日常過程管控，夯實(shí)資產(chǎn)工作基礎(chǔ)

過程決定了結(jié)果，對于資產(chǎn)管理工作企業(yè)必須抓好過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，夯實(shí)基礎(chǔ)工作，才能確保最終工作結(jié)果的有效性。

首先，企業(yè)要強(qiáng)化對資產(chǎn)各工作流程相關(guān)審批行為的規(guī)范和管控。從購置、入庫到使用、調(diào)撥，以及最后的處置，企業(yè)必須對有關(guān)工作進(jìn)行全過程的監(jiān)控，落實(shí)固定資產(chǎn)臺賬的登記管理，所有工作均需要留下軌跡記錄，這樣在確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)的同時(shí)也能規(guī)范工作人員行為，提高工作效率。

其次，加強(qiáng)對資產(chǎn)的細(xì)化分類管理。一方面是根據(jù)資產(chǎn)的使用特征在入賬時(shí)分門別類進(jìn)行核算，后續(xù)分開進(jìn)行管理，做到術(shù)業(yè)有專攻，通過專業(yè)管理提升各類資產(chǎn)的使用壽命和價(jià)值;另一方面是根據(jù)資產(chǎn)所處的狀態(tài)進(jìn)行分類管理，即對閑置資產(chǎn)、已達(dá)使用年限、已達(dá)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的等不同資產(chǎn)通過分開管理盤活企業(yè)存量資產(chǎn)，并及時(shí)處置無效資產(chǎn)，優(yōu)化新增資產(chǎn)，減少企業(yè)的資金占用。

最后，動態(tài)調(diào)整資產(chǎn)，用好內(nèi)部調(diào)度。在資產(chǎn)事中管理過程中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)掌握的整體資產(chǎn)情況，及時(shí)依照各單位資產(chǎn)需求對內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)，以減少資產(chǎn)閑置情況，提高資產(chǎn)整體利用率。

（四）加強(qiáng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)，提高信息化程度

在如今信息化時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)管理也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，運(yùn)用信息系統(tǒng)來開展工作，解放人力并提高工作的效率。

一方面，企業(yè)需要完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)與企業(yè)其他系統(tǒng)如財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的對接。信息系統(tǒng)可以對資產(chǎn)進(jìn)行全方位的信息記錄和管控，及時(shí)記錄資產(chǎn)的使用信息和運(yùn)行效果，而且通過與財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接，及時(shí)有效傳遞資產(chǎn)管理信息，能夠第一時(shí)間統(tǒng)計(jì)出資產(chǎn)的使用效率。當(dāng)然有些信息還是需要人工錄入，所以必須把好信息錄入關(guān)，確保信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可參考性。

另一方面，運(yùn)用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)開展分析工作，為資產(chǎn)管理提供更多支撐。信息技術(shù)的運(yùn)用能夠加快信息的傳遞時(shí)效性和便捷性，暢通了企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息的交流和共享，在擁有大量數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上運(yùn)用信息技術(shù)的功能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動整理分析，為管理層決策提供參考依據(jù)，也可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)未來情況的預(yù)測等功能，實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全流程服務(wù)。

（五）做實(shí)資產(chǎn)預(yù)算，規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)工作

預(yù)算編制關(guān)系到企業(yè)整體資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度以及利用率，企業(yè)必須重視資產(chǎn)預(yù)算相關(guān)工作，包括預(yù)算的編制、調(diào)整等工作。在編制預(yù)算前必須對企業(yè)全部資產(chǎn)數(shù)量及使用狀態(tài)有充分地了解和掌握，然后本著節(jié)約意識來科學(xué)制定接下來的購置預(yù)算，避免過度采購浪費(fèi)企業(yè)資金。而在后續(xù)運(yùn)行過程中，企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)情況適時(shí)調(diào)整企業(yè)年初制定的資產(chǎn)預(yù)算，既要滿足企業(yè)經(jīng)營所需，又能夠最大化發(fā)揮資產(chǎn)價(jià)值。

結(jié)語

資產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的基礎(chǔ)保障，也是企業(yè)的主要投資成本之一，科學(xué)有效開展資產(chǎn)管理工作可以更大程度發(fā)揮資產(chǎn)對于企業(yè)發(fā)展的價(jià)值。但是資產(chǎn)管理是項(xiàng)煩瑣且精細(xì)的工作，企業(yè)需要認(rèn)清自身資產(chǎn)管理工作中的不足，并根據(jù)實(shí)際情況積極研究，探求工作措施，提高資產(chǎn)管理工作水平，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的開源節(jié)流和使用效能提升，為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮更大價(jià)值。

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