莫秋晶 王愛華 高云英
【摘 ?要】本文主要提出IE+IT的概念,結(jié)合制造型企業(yè)特征,說明在企業(yè)實現(xiàn)兩化融合過程中應(yīng)用IE+IT的作用。
【關(guān)鍵詞】IE+IT;兩化融合;合理化及改善;業(yè)務(wù)流程重組
引言
21世紀(jì)以來,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,制造業(yè)的管理模式也在不斷的更新和變化,通過信息化與工業(yè)化的融合,不斷提高了研發(fā)、生產(chǎn)和管理的效率,促進了工業(yè)的快速發(fā)展?!癐E+IT”就是把企業(yè)的現(xiàn)場管理、流程再造、管理改善等工業(yè)工程技術(shù)和信息技術(shù)進行融合,通過工業(yè)工程技術(shù)和信息技術(shù)相結(jié)合不斷提高企業(yè)管理基礎(chǔ)的積累,為信息技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)管理中的應(yīng)用創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境基礎(chǔ),實現(xiàn)管理創(chuàng)新,從而改善制造企業(yè)的生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,提升企業(yè)整體管理水平,最終實現(xiàn)企業(yè)競爭實力的提高。
1.“IE+IT”在制造企業(yè)兩化融合過程中的作用
企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代IT技術(shù),對企業(yè)生產(chǎn)管理各相關(guān)環(huán)節(jié)資源的深入開發(fā)和充分利用,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)自動化、管理網(wǎng)格化、決策支持智能化和運營電子化,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力的過程。主要包括:(1)數(shù)據(jù)電子化。即把采購、生產(chǎn)、銷售等過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息通過統(tǒng)一的格式存于計算機中,以二進制數(shù)的形式進行保存。(2)流程電子化。即把生產(chǎn)管理中已經(jīng)確定的流程用信息系統(tǒng)進行落地與管理,讓流程能進行統(tǒng)一高效的管理,讓流程上涉及到的崗位人員能統(tǒng)一查看崗位相關(guān)制度、職責(zé)文件,以全面、高效的了解和開展各自的崗位工作。(3)決策支持。即對已電子化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行加工處理和挖掘,形成可利用的信息,供管理者做決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。
結(jié)合制造型企業(yè)的信息化項目來說,IE+IT對企業(yè)的兩化融合實施起著重要的作用,主要體現(xiàn)在如下幾方面:
(1)保障企業(yè)信息化整體規(guī)劃的正確性。我們在信息化建設(shè)過程中,需要利用IE的方法和技術(shù),首先對企業(yè)的整體信息化系統(tǒng)做統(tǒng)一的規(guī)劃,明確企業(yè)的需求和目標(biāo),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部和外部形勢、政策等的要求,分析企業(yè)現(xiàn)狀和目標(biāo)之間存在的差距,然后根據(jù)企業(yè)實際情況確定信息化整體架構(gòu)和實施策略,明確各信息系統(tǒng)項目實施的先后順序和相互間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
(2)保障信息化項目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性和及時性。數(shù)據(jù)是信息化項目的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)的正確性是保證信息系統(tǒng)有效運行和應(yīng)用的根本,我們需要利用IE的方法和技術(shù),保障數(shù)據(jù)產(chǎn)生和傳輸前期涉及工作的正確性和有效性。比如在成本管理方面,需要從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取到各方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對于這些數(shù)據(jù),不僅要是實際生產(chǎn)數(shù)據(jù),還要求要實時、準(zhǔn)確、及時,這些數(shù)據(jù)都是由系統(tǒng)自動傳輸和計算的。在這其中就需要提前利用IE方法和技術(shù)對工作涉及的動作進行分析和研究,以保證這些工作和動作設(shè)計的合理性、正確性和高效性,最終保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性和及時性。
(3)保障信息化項目業(yè)務(wù)和流程的合理性。在信息化項目實施過程中,肯定會有業(yè)務(wù)流程的變更,流程中涉及的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員、相關(guān)資源等也會有相應(yīng)的變化,在梳理這些內(nèi)容時,我們需要利用IE的方法和技術(shù)對流程、組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施等進行分析、優(yōu)化和設(shè)計。結(jié)合我們實施的ERP項目來說,ERP是制造企業(yè)以對其資源的計劃與控制為核心的信息管理系統(tǒng),我們通過合同形成統(tǒng)一的主生產(chǎn)計劃,對生產(chǎn)涉及的所有資源進行統(tǒng)一調(diào)配,將合同轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)訂單,明確每個合同中的具體產(chǎn)品在什么時間由哪個生產(chǎn)廠的哪條產(chǎn)線生產(chǎn),并根據(jù)主生產(chǎn)計劃確定生產(chǎn)原料的需求計劃和采購計劃等。所以需要利用IE方法和技術(shù)為系統(tǒng)制定合理的生產(chǎn)計劃、資源調(diào)配、能力平衡和排序優(yōu)化等提供可行有效的保障。同時在實施ERP項目前期,我們需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行梳理和優(yōu)化,這也是信息化過程中最為復(fù)雜和關(guān)鍵的階段,涉及到業(yè)務(wù)范圍內(nèi)全部的組織、崗位和人員,所以我們需要利用IE方法和技術(shù)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行改善或再造,如對組織架構(gòu)進行改善或重新設(shè)計、對各崗位的設(shè)置合理性進行分析、對工作流程設(shè)置進行優(yōu)化分析和規(guī)劃設(shè)計,對各崗位人員的工作績效和考核標(biāo)準(zhǔn)進行重新審定等,以達到人-機器-環(huán)境之間的最佳匹配,使企業(yè)員工能夠高效、安全、健康、舒適的工作,從而提高企業(yè)的工作效率和安全水平,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的極大改善。
2.結(jié)語
目前我國企業(yè)實施信息化失敗的關(guān)鍵問題之一是企業(yè)的管理基礎(chǔ)水平未能滿足實施信息化的要求,未能給信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供適合和有效的基礎(chǔ)支撐,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理工作不到位,如對企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置不合理、對各崗位工作程序的設(shè)置不合規(guī)、對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供不準(zhǔn)確等。所以在制造企業(yè)兩化融合過程中需要利用IE+IT的管理理念,在信息化端到端的實施和管理過程中充分應(yīng)用IE+IT的方法和技術(shù),為企業(yè)實現(xiàn)兩化融合提供更為有效的支撐和保障。
作者簡介:莫秋晶(1986年9月~),女,侗族,廣西壯族自治區(qū)柳州市,碩士學(xué)位,工程師,現(xiàn)就職于廣西壯族自治區(qū)柳州市柳州鋼鐵集團有限公司,現(xiàn)主要從事企業(yè)兩化融合管理與實施工作。