魏慧瑩

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)水平的進(jìn)步，全球迎來了信息技術(shù)化時代。電子信息技術(shù)的應(yīng)用涉及各行各業(yè)，影響著人們的日常生活。行政事業(yè)單位的會計(jì)管理工作量大，對會計(jì)信息化的要求高，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化有利于提高工作效率。但是會計(jì)信息化在我國事業(yè)單位發(fā)展的時間較短，發(fā)展也較慢，目前還處在初級發(fā)展階段。本文主要分析我國行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題，以及問題產(chǎn)生的原因，并有針對性地提出相應(yīng)的意見，供大家參考。

關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 會計(jì)信息化 安全性

現(xiàn)代會計(jì)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作職責(zé)和現(xiàn)代信息化技術(shù)的集合，從而提高了行政事業(yè)單位的會計(jì)工作效率。會計(jì)信息化是一個信息展示平臺，能夠?qū)⑿姓聵I(yè)單位的內(nèi)部信息展示給領(lǐng)導(dǎo)者和信息使用者，提高領(lǐng)導(dǎo)者的判斷力與決策力。因此，加快行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)具有重要意義。

一、行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的重要性

行政事業(yè)單位是行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱，它是中國特有的政治體制，行政和事業(yè)單位通常是不進(jìn)行區(qū)分的，有的政府部門如房管局和規(guī)劃局等，有的地區(qū)是行政單位有的地區(qū)是事業(yè)單位，因此被統(tǒng)稱為行政事業(yè)單位，有的地方政府也將類似的機(jī)構(gòu)統(tǒng)稱為行政事業(yè)單位和縣屬行政事業(yè)單位等。

（一）會計(jì)信息化的概念

會計(jì)信息化是會計(jì)和信息技術(shù)的結(jié)合。會計(jì)信息化是信息時代下，會計(jì)行業(yè)發(fā)展的社會產(chǎn)物，是會計(jì)順應(yīng)信息化這一時代浪潮做出的必要舉措。通過實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化能夠幫助單位領(lǐng)導(dǎo)者在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獲取有效信息，提高會計(jì)管理決策能力和單位管理水平。從中國會計(jì)信息化的發(fā)展過程來看，會計(jì)信息系統(tǒng)的功能不斷加強(qiáng)，應(yīng)用范圍越來越廣，為會計(jì)人員的工作帶來了諸多的便利。部分大中型企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，開始使用核算型會計(jì)軟件開展會計(jì)工作?？墒?，我國行政事業(yè)單位的會計(jì)信息化發(fā)展還面臨著不少的挑戰(zhàn)。

（二）行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的重要性

行政事業(yè)單位信息化建設(shè)中包含會計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)容，對新政府會計(jì)制度的實(shí)施而言，需要建立在會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行，會計(jì)信息化建設(shè)在行政事業(yè)單位信息化建設(shè)中占據(jù)重要地位。加快行政事業(yè)單位的會計(jì)信息化建設(shè)是為了適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展環(huán)境，對實(shí)現(xiàn)國家信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要意義。

二、行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）信息技術(shù)手段安全性存在欠缺

會計(jì)信息化的核心目標(biāo)是要建立完善的信息化系統(tǒng)。信息化建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持。會計(jì)信息化系統(tǒng)需要依靠計(jì)算機(jī)完成內(nèi)部數(shù)據(jù)的傳輸和處理，但是目前計(jì)算機(jī)的處理仍存在安全問題，造成了財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容無法得到有效保障。當(dāng)處理會計(jì)信息的計(jì)算機(jī)遇到病毒或者主板和硬盤被破壞時就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息內(nèi)容交流和傳輸出現(xiàn)問題，無法進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和傳輸。會計(jì)信息化在現(xiàn)代行政事業(yè)單位中的應(yīng)用越來越普遍，當(dāng)單位內(nèi)部會計(jì)人員出現(xiàn)操作失誤或服務(wù)器出現(xiàn)運(yùn)行錯誤時，都會使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)隱患。

保證會計(jì)信息傳輸必須要保證外部網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。大部分單位會選擇通過購買網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息化計(jì)算軟件的方式，完成單位內(nèi)部會計(jì)賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)新增及報(bào)廢等工作項(xiàng)目。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)習(xí)并不困難，因此可能有不法分子會采取網(wǎng)絡(luò)犯罪的辦法謀取利益，從而影響到行政事業(yè)單位會計(jì)辦公安全。且當(dāng)會計(jì)人員在網(wǎng)絡(luò)安全方面出現(xiàn)疏忽，極大可能造成行政事業(yè)單位的會計(jì)管理信息內(nèi)容被不法分子剽竊，從而影響到單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的安全性。

（二）信息管理手段存在較大缺陷

會計(jì)信息化在推行過程中的最大問題是，重視核算結(jié)果，忽視結(jié)算過程，導(dǎo)致信息化管理出現(xiàn)問題。部分行政事業(yè)單位重視其會計(jì)工作，主要是因?yàn)闀?jì)工作能夠提供有效的會計(jì)信息。因此，在會計(jì)管理工作中，雖然要求會計(jì)人員提供已核實(shí)完的賬單和項(xiàng)目工作，但是往往不會設(shè)置崗位的工作量和職權(quán)權(quán)限，導(dǎo)致出現(xiàn)因管理制度的問題，而拖延和推脫工作任務(wù)的現(xiàn)象。單位內(nèi)部會計(jì)部門核算人數(shù)和統(tǒng)計(jì)外賬的人數(shù)數(shù)量不均衡，加上缺少相應(yīng)的會計(jì)信息化管理和維護(hù)人員，會使會計(jì)工作在遇到數(shù)據(jù)庫問題或服務(wù)器不穩(wěn)定的狀況時陷入癱瘓狀態(tài)。

另外，會計(jì)部門的內(nèi)部管理系統(tǒng)并不完善。財(cái)務(wù)部門是行政事業(yè)內(nèi)部管理的重要部分，擁有重要的信息數(shù)據(jù)，需要保障這些信息數(shù)據(jù)的安全性?？墒悄壳靶姓聵I(yè)單位內(nèi)部并不重視對會計(jì)信息的保密，對會計(jì)信息軟件沒有進(jìn)行定期殺毒和檢查，且沒有對電子賬面信息進(jìn)行備份。同時，部分財(cái)務(wù)科室為節(jié)省內(nèi)部資金支出，將內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化工作都交給一個人完成，這樣的方式雖然有助于提高會計(jì)工作的工作效率，但也增加了會計(jì)工作的風(fēng)險。這種一人完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的工作方式，無法實(shí)現(xiàn)各部門之間的職權(quán)制衡，導(dǎo)致內(nèi)部信息管理缺乏科學(xué)性和合理性。

在會計(jì)信息化的過程中，部分行政事業(yè)單位內(nèi)部信息化還存在會計(jì)人才缺失的現(xiàn)象。最主要的表現(xiàn)是會計(jì)人員面對會計(jì)軟件系統(tǒng)無法獨(dú)立完成信息化操作任務(wù)，缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)制度相關(guān)知識，缺少軟件系統(tǒng)的培訓(xùn)。在工作中，會計(jì)人員只熟悉自身專業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)內(nèi)容，部分會計(jì)人員會使用計(jì)算機(jī)，能夠運(yùn)用電子信息化軟件開展會計(jì)工作，但缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息化處置和簡單的編程能力。單位內(nèi)部缺乏專業(yè)的高素質(zhì)會計(jì)人才，影響了行政事業(yè)會計(jì)信息化工作的順利進(jìn)行。

（三）軟件功能欠缺不能有效滿足會計(jì)工作需求

會計(jì)信息化軟件是基于電子信息技術(shù)開發(fā)出來的產(chǎn)品，從目前的數(shù)據(jù)顯示來看，會計(jì)信息化軟件的功能并不完善，無法完成現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的全部財(cái)務(wù)工作。如部分軟件系統(tǒng)內(nèi)部缺乏輔助建議功能，大部分單位都只能使用會計(jì)信息化軟件的核心功能——財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)。缺乏有關(guān)數(shù)據(jù)模擬、績效分析、單位預(yù)算、決算取數(shù)等功能，無法發(fā)揮信息化系統(tǒng)的最大作用，無法幫助會計(jì)人員實(shí)現(xiàn)有效的工作決策。

另外，部分軟件系統(tǒng)中存在會計(jì)職能和軟件功能沖突的問題，造成財(cái)務(wù)信息管理工作職能只能由會計(jì)人員手動完成，影響會計(jì)工作效率，無法保證數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，不能準(zhǔn)確掌握各部門的資金動向和部門預(yù)算的執(zhí)行情況。無法準(zhǔn)確掌握資金走向就不能完成單位內(nèi)部工作信息交流，造成單位內(nèi)部核心工作不統(tǒng)一，上下級部門工作無法有效銜接起來，工作內(nèi)容出現(xiàn)偏差。