錢愛琴
摘要:業(yè)財融合簡單來講,就是在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動開展過程中將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有機整合,在提升業(yè)務(wù)部門效益價值的同時,也可以對財務(wù)部門的監(jiān)督管理效用進行強化。本文就企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合存在的問題出發(fā),就其改進策略進行了探討,希望能夠為企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合工作的順利實施提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合 企業(yè) 財務(wù)管理 應(yīng)用
業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)開展和財務(wù)管理的結(jié)合,屬于一種新型的財務(wù)管理模式,要求財務(wù)人員必須充分把握企業(yè)的財務(wù)狀況以及財務(wù)目標(biāo),明確企業(yè)各項業(yè)務(wù)開展情況,以此來推動企業(yè)各項工作的順利實施,優(yōu)化資源配置,提升經(jīng)濟效益,從而促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。對于企業(yè)而言,業(yè)財融合的目的是實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,在管理過程中強調(diào)業(yè)務(wù)水平提升與監(jiān)督機制的雙向結(jié)合,以企業(yè)管理理念為支撐,全方位滲透財務(wù)價值,配合精細(xì)化管理來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
一、企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合存在的問題
(一)財務(wù)管理制度不夠完善
健全完善的財務(wù)管理制度是企業(yè)開展業(yè)財融合的前提,而在實際工作中,不少企業(yè)還沒有形成完善的財務(wù)管理制度,影響了財務(wù)管理工作的規(guī)范性。一是在資金管理中,沒有就資金的來源和用途進行詳細(xì)記錄,資金管理相對混亂,企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量也會受到影響;二是企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督管理體系,無法就業(yè)務(wù)活動進行實時監(jiān)督,活動效果和質(zhì)量難以保證,其中存在的風(fēng)險也無法得到及時識別和防范,影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展;三是在現(xiàn)有的財務(wù)管理制度中,缺乏相應(yīng)的責(zé)任追究制度,沒有能夠?qū)⒇?zé)任落實到個人,在發(fā)生問題時無法對責(zé)任進行有效的追究,影響了業(yè)財融合的實施。
(二)財務(wù)信息系統(tǒng)亟待優(yōu)化
信息化時代,伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及,越來越多的企業(yè)開始構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng),但是很多企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)不夠完善,無法發(fā)揮出預(yù)期的效果,而在實際工作中,不少企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到,使用大數(shù)據(jù)和云計算等先進信息技術(shù)來提高財務(wù)管理效率非常重要,但是受各種因素的影響,不少企業(yè)都存在財務(wù)信息片面的問題,沒有能夠?qū)⑵髽I(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源等環(huán)節(jié)的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息全部涵蓋在內(nèi),財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量無法保證,業(yè)財融合工作必然會受到影響。同時,企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)有效銜接,部門之間的信息傳遞受到很大制約,出現(xiàn)了財務(wù)活動與實際脫離的現(xiàn)象,也在一定程度上加大了業(yè)財融合的難度。
(三)財務(wù)管理人員素質(zhì)有待提升
對于企業(yè)而言,想要確保業(yè)財融合工作的順利實施,需要依靠高素質(zhì)、專業(yè)化的財務(wù)管理人員,而當(dāng)前很多財務(wù)管理人員的素質(zhì)還不能很好地滿足企業(yè)發(fā)展需求,受傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響,部分財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)偏低,無法從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度開展工作,缺乏對于財務(wù)政策的深入理解,同樣會對業(yè)財融合的效果產(chǎn)生影響。受思想認(rèn)識的影響,部分財務(wù)人員不會主動參與到業(yè)財融合相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)中,企業(yè)也沒有能夠及時開展相應(yīng)的教育培訓(xùn)工作,導(dǎo)致人員素質(zhì)的提升變得困難重重。
(四)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不夠合理
科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)開展業(yè)財融合的基礎(chǔ)和前提,面對新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營管理活動過程中,必須高度重視組織結(jié)構(gòu)的合理性,而在傳統(tǒng)組織模式下,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不完善,導(dǎo)致對業(yè)財融合效率形成制約。不少企業(yè)都存在財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作相互分離的現(xiàn)象,財務(wù)人員無法就業(yè)務(wù)流程進行監(jiān)督管控,而且財務(wù)管理以靜態(tài)管理為主,在落實過程中存在著重核算輕管理、重事后總結(jié)輕事前分析的現(xiàn)象,財務(wù)工作的質(zhì)量相對較差,也使得業(yè)財融合工作的效率始終難以提高。
二、企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的改進策略
(一)完善財務(wù)管理制度
健全完善的財務(wù)管理制度能夠為企業(yè)各項工作的順利實施提供可靠支撐,因此,企業(yè)在推動業(yè)財融合的過程中,應(yīng)該對財務(wù)管理制度進行完善。具體來講,一是應(yīng)該做好資金管理工作,就每一項資金收支情況進行記錄,提升資金管理的效果,確保資金能夠正常周轉(zhuǎn);二是應(yīng)該建立起完善的激勵約束機制,通過獎優(yōu)懲劣的方式,激發(fā)員工參與業(yè)財融合的積極性,促進業(yè)財融合工作效率的提高;三是應(yīng)該對監(jiān)督管理機制和責(zé)任追究機制進行完善,做好業(yè)務(wù)活動實施情況的監(jiān)督控制,實現(xiàn)對于企業(yè)資源的高效利用,并就員工行為進行約束,提升其責(zé)任意識,確保其能夠嚴(yán)肅對待自身工作,以此來保證業(yè)財融合的效果;四是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該樹立起相應(yīng)的業(yè)財融合意識,轉(zhuǎn)變自身觀念,將業(yè)財融合理念融入到日常決策中和企業(yè)文化中,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的環(huán)境和氛圍。
(二)健全信息管理系統(tǒng)
健全的業(yè)財融合信息管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)各項工作的順利實施提供信息支持,是企業(yè)必須高度重視的問題。在實際操作中,一是應(yīng)該切實保證系統(tǒng)內(nèi)部信息的全面性,關(guān)注企業(yè)發(fā)展情況,在系統(tǒng)中對服務(wù)、生產(chǎn)以及人力資源管理等環(huán)節(jié)的信息進行補充,確保財務(wù)管理工作的順利實施;二是應(yīng)該強化財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接工作,實現(xiàn)信息的高效傳輸和實時共享,使得財務(wù)工作能夠獲取更加完善、更加準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也可以就企業(yè)業(yè)務(wù)活動的實施情況進行監(jiān)督,避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生;三是應(yīng)該關(guān)注企業(yè)價值鏈的源頭,對最有價值的環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格管控,保證信息系統(tǒng)的質(zhì)量乃至整個價值鏈的質(zhì)量,加快業(yè)財融合工作開展的速度。
(三)加快人員隊伍建設(shè)
高素質(zhì)專業(yè)化的人員隊伍是企業(yè)開展財務(wù)管理,推動業(yè)財融合的關(guān)鍵所在,必須得到企業(yè)管理層的高度重視,進一步加快人員隊伍建設(shè),一是財務(wù)人員必須能夠從發(fā)展戰(zhàn)略角度分析問題,把握好各項財務(wù)政策,確保相關(guān)信息能夠符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求;二是對于現(xiàn)有的財務(wù)人員,企業(yè)應(yīng)該做好定期繼續(xù)培訓(xùn)工作,促進其專業(yè)水平的提高,如果是外部招聘人員,則需要就其專業(yè)知識、學(xué)習(xí)能力以及和工作經(jīng)驗等進行綜合考量,確保其能夠適應(yīng)相關(guān)崗位的要求,在條件允許的情況下,企業(yè)也可以通過校企合作的方式,開展訂單式人才培養(yǎng),保證自身的人才供應(yīng);三是業(yè)財融合對于財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求較高,財務(wù)人員想要更好的適應(yīng)業(yè)財融合的要求,不能一味局限在單一工作中,而是應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計算機操作、業(yè)務(wù)分析、風(fēng)險預(yù)測等知識,不斷提升綜合素質(zhì),以保證業(yè)財融合的效果。
(四)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
一方面,企業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的垂直式組織管理結(jié)構(gòu),代之以扁平式模式,減少中間環(huán)節(jié),規(guī)范財務(wù)和業(yè)務(wù)活動,強化管理層與企業(yè)員工之間的溝通交流,保證信息的有效傳遞;另一方面,企業(yè)應(yīng)該推動組織流程再造,做好財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的全面梳理與整合,對各部門及人員的權(quán)責(zé)范圍進行明確,做好動態(tài)管控工作,確保財務(wù)報表能夠?qū)⑵髽I(yè)各項支出信息準(zhǔn)確反映出來,促進業(yè)財融合效率的提高。
三、結(jié)語
總而言之,在企業(yè)財務(wù)管理中推進業(yè)財融合是一項長期性的工作,需要企業(yè)各部門的共同努力,針對當(dāng)前業(yè)財融合中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該充分重視起來,完善財務(wù)管理制度、健全信息管理系統(tǒng)、加快人員隊伍建設(shè)、優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),同時關(guān)注業(yè)財融合相關(guān)理論的合理運用,以良好的業(yè)財融合來促進企業(yè)財務(wù)管理水平的不斷提高。
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