張睿萱
摘要:隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)為了得到進一步發(fā)展,發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的應用意義,需要從財務會計轉向管理會計。本文從推進企業(yè)發(fā)展、滿足財務會計發(fā)展需求,兩個角度對企業(yè)財務會計向管理會計轉型的意義進行了整理。之后從工作重點不同、工作特征不同,兩個方面對財務會計與管理會計的差異進行了總結。之后又從調整管理理念、提高會計人員綜合素養(yǎng)、合理應用大數(shù)據(jù),三個角度對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計的轉型方式進行了總結,希望為關注這一話題的人們提供參考。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)背景 財務會計 管理會計
財務管理部門為企業(yè)中的重要組成部分,但受到信息技術發(fā)展的影響,財務會計的工作、管理形式已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理需求,為了轉變這一現(xiàn)狀,需要管理人員明確大數(shù)據(jù)背景的發(fā)展方向,并加快管理會計轉型工作。但在轉型調整的過程中,管理人員需要積極引導,幫助會計人員學習信息技術,優(yōu)化管理會計工作模式,達到提高信息資源整合效率的目的,推進企業(yè)運行發(fā)展。
一、企業(yè)財務會計向管理會計轉型的意義
(一)推進企業(yè)發(fā)展
企業(yè)財務會計在應用傳統(tǒng)方法工作時,其工作重點為統(tǒng)計財務應用情況,并繪制出完善的報表,管理人員可以通過這一內容了解企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,之后按照企業(yè)發(fā)展情況進行運營調整。雖然財務會計能夠匯總數(shù)據(jù)的作用,但管理會計能夠從多角度對財務信息分析,以提高精細化處理的目的。例如:管理會計在整理信息時,會將重點放在近期財務情況、未來企業(yè)發(fā)展趨勢中[1]。通過應用這一方法進行財務管理,能夠及時發(fā)展企業(yè)發(fā)展中存在的問題,管理人員在了解這一情況之后,能夠及時進行調整,避免出現(xiàn)財務受損問題,推進企業(yè)發(fā)展。
(二)滿足財務會計發(fā)展需求
受到大數(shù)據(jù)時代的影響,各行各業(yè)逐漸調整工作形式,企業(yè)財務內部數(shù)據(jù)也發(fā)生了一定的轉變,在應用傳統(tǒng)方法處理會計數(shù)據(jù)信息時,由于各類信息數(shù)據(jù)量較大,信息篩選、整理工作較為困難,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的問題,會直接影響企業(yè)運行發(fā)展。但將大數(shù)據(jù)技術融入到企業(yè)中,并向管理會計轉型后,系統(tǒng)能夠快速讀取數(shù)據(jù)信息,提高信息整理、分類效率,這一工作形式具有較高的時效性與完整性,能夠滿足會計發(fā)展需求。
二、財務會計與管理會計的差異
(一)工作重點不同
為了能夠進一步了解財務會計與管理會計之間的差異,可以從工作重點不同這一角度討論,財務會計在工作時,需要以報表作為依據(jù),通過這樣的方式向管理人員展示企業(yè)運作情況,通過這一角度能夠了解到,財務會計的工作重點為整理企業(yè)財務情況。但管理會計的工作目標為服務企業(yè)內部管理,員工需要研究企業(yè)經(jīng)營管理情況,為管理人員制定決策提供理論參考。在大數(shù)據(jù)背景下,財務會計需要應用先進的技術整理企業(yè)信息數(shù)據(jù),使工作存在一定的時效性,能夠更加提高數(shù)據(jù)信息的準確性。對企業(yè)支出、收入情況都能夠有明確的了解。
(二)工作特征不同
財務會計的工作為傳遞財務信息,進而財務人員在工作中常制作各類企業(yè)財務報表,也是財務會計的主要工作特征。而管理會計工作中,由于這一工作需要滿足企業(yè)各類管理工作需求,進而其整理的信息資料格式各不相同,工作人員需要靈活的整理各類報告,進而管理會計的工作特征為報告形式多樣化的特點。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計的轉型方式
(一)調整管理理念
為了能夠在大數(shù)據(jù)背景下將企業(yè)財務會計轉向到管理會計,在轉型的過程中,企業(yè)管理人員需要調整管理理念,并設置完善的管理制度。完善的管理制度能夠幫助會計形成規(guī)范意識,幫助財務會計了解管理會計的工作形式、規(guī)范制度等,便于員工調整工作形式。受到大數(shù)據(jù)背景的影響,財務會計要想提高轉型質量,管理人員需要制定完善的獎懲制度,管理人員在管理時一旦發(fā)現(xiàn)員工存在工作失誤、不了解工作范圍等問題,管理人員按照這一制度進行處罰,以達到提高員工工作責任意識的目的。另外,為了發(fā)揮出管理工作的實際意義,管理人員可以開展優(yōu)秀員工評比活動,例如:管理人員可以定期抽查員工的工作,記錄員工的工作情況,每個季度為優(yōu)秀員工發(fā)放獎勵,達到大數(shù)據(jù)背景下推進企業(yè)財務會計向管理會計轉型的目的[2]。管理人員需要了解現(xiàn)階段轉型工作中的不足,并有針對性的進行引導,例如:管理人員可以參考大數(shù)據(jù)背景下會計的發(fā)展趨勢,了解其他企業(yè)應用的管理會計形式,將其中優(yōu)秀的管理理念融入到轉型管理中,以達到發(fā)揮出大數(shù)據(jù)背景的發(fā)展趨勢[3]。另外,為了保障管理理念具有較高的應用質量,可以在正式應用這一管理理念錢,先與企業(yè)管理人員溝通交流,了解各部門管理人員的反饋意見,有針對性的進行管理理念調整,達到提高轉型管理工作完整性,推進管理會計發(fā)展的目的。
(二)提高會計人員綜合素養(yǎng)
為了在大數(shù)據(jù)背景下推進企業(yè)財務會計向管理會計轉型,需要提高會計人員綜合素養(yǎng),具體可以通過以下幾個方面來了解,第一,員工的綜合素養(yǎng)直接影響企業(yè)管理質量,為了幫助員工轉變工作意識、工作方法,需要管理人員定期組織開展培訓工作。例如:管理人員可以聘請管理會計專家為員工講解相關內容,例如:管理會計專家可以為員工講解管理會計工作形式、工作方向、信息整理方法等,讓其進一步了解管理會計知識,以提高員工自身綜合素養(yǎng)的目的[4]。但在培訓的工作中,存在部分員工重視程度不高的問題,難以發(fā)揮出培訓工作的實際意義,為了轉變這一現(xiàn)狀,幫助員工提高管理會計綜合素養(yǎng),管理人員可以在培訓之后開展考核工作,并將考核成績與薪資待遇聯(lián)系到一起,達到幫助員工提高自主學習意識的目的,引導其提高管理會計綜合素養(yǎng),滿足大數(shù)據(jù)背景的發(fā)展需求。第二,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉型中,管理人員還需要明確人才培養(yǎng)方向、培養(yǎng)目標等,引導員工學習大數(shù)據(jù)應用模式,受到財務會計工作形式的影響,部分員工難以快速轉變工作形式,對管理會計形式了解不足,為了提高管理會計的綜合素養(yǎng),管理人員可以將員工分為幾個小組,根據(jù)各組員工對管理會計的了解程度安排自主學習內容,并且管理人員還可以建設管理會計人才隊伍,引導小組成員互幫互助,達到提高全體管理會計綜合素養(yǎng)的目的。
(三)合理應用大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉型中,具體可以通過以下幾個方面來了解,第一,由于大數(shù)據(jù)能夠為管理會計工作提供一定的幫助,管理會計需要合理應用大數(shù)據(jù),提高管理會計工作的整體性、全面性,發(fā)揮出大數(shù)據(jù)背景的實際意義。為了達到這一目標,管理人員可以構建完善的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),例如:管理人員可以聘請技術人員設計大數(shù)據(jù)系統(tǒng),并在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中設置報警系統(tǒng),一旦大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中出現(xiàn)安全漏洞,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠通過自動監(jiān)測并發(fā)出警報,技術人員能夠及時了解出現(xiàn)這一問題的原因,并及時進行優(yōu)化調整處理,保障管理會計工作穩(wěn)定運行,達到推進企業(yè)財務會計向管理會計轉型的目的[5]。另外,在應用大數(shù)據(jù)工作時,由于這一大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性直接影響企業(yè)經(jīng)濟運行穩(wěn)定性,為提高大數(shù)據(jù)的應用合理性,需要管理人員安排專人負責管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng),定期檢查系統(tǒng)的運行情況,并及時進行系統(tǒng)更新、漏洞查找等。第二,在企業(yè)財務會計向管理會計轉型時,為了避免出現(xiàn)管理會計應用能力不高的問題,需要構建管理小組,制定完善的大數(shù)據(jù)應用、管理標準,制定應用標準,每個管理會計需要按照這一標準進行信息、數(shù)據(jù)整理,管理人員在檢查管理時,一旦發(fā)現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)整理不符合標準的問題,管理人員可以及時對其進行處罰,推進大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉型發(fā)展。
四、結束語
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉型工作中,為了能夠進一步推進企業(yè)運行發(fā)展,管理人員需要提高對會計轉型工作的重視程度。并且在管理的過程中,管理人員需要制定完善的管理制度,引導員工按照這一標準進行信息整理,為之后的企業(yè)管理工作奠定良好的基礎。另外,管理人員還需要引導員工積極學習管理會計專業(yè)知識,了解這一工作形式,發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的應用意義。
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作者單位:南京理工大學