錢君蘭
摘 要:本文簡單介紹RFID,分析其在圖書流通中的一卡多用、快速借還、一次實現(xiàn)定位與盤點、自動分揀等應(yīng)用情況,研究其在圖書流通應(yīng)用中尚需改善的各項事宜,并對其在圖書館藏中的應(yīng)用加以探討。
關(guān)鍵詞:RFID;圖書流通;圖書館藏;應(yīng)用
隨著圖書館館藏圖書的不斷增多以及圖書館自動化管理的發(fā)展,RFID技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書館的基礎(chǔ)技術(shù),并在圖書流通和典藏中有著廣泛應(yīng)用,為圖書館的高效率運行及發(fā)展提供了有力支持。對RFID在圖書流通和典藏中的應(yīng)用加以研究,為更為自動化、智能化的圖書館管理體系構(gòu)建奠定了良好基礎(chǔ)。
1 RFID及其在圖書流通和館藏中的應(yīng)用優(yōu)勢
1.1 RFID概述
所謂RFID,實際上就是Radio Frequency Identification(射頻識別)的簡寫。FRID技術(shù)指利用射頻信號與空間耦合實現(xiàn)信息傳遞并進行自動識別的技術(shù),能夠?qū)Χ鄠€標(biāo)簽加以同時、自動識別,獲取其中相應(yīng)信息。自RFID技術(shù)問世以來,其便在各個行業(yè)之中得到了廣泛應(yīng)用。一個完整的RFID系統(tǒng)主要由閱讀器和射頻標(biāo)簽組成,前者直接與計算機相連,并通過天線對射頻標(biāo)簽發(fā)射射頻信號,將接收的信號傳輸至計算機從而獲取信息,該系統(tǒng)能夠有效應(yīng)用于信息識別、控制、驗證及修改等應(yīng)用場景中??傮w來看,RFID技術(shù)有著非接觸自動識別、永久存儲的大容量數(shù)據(jù)、快速讀取標(biāo)簽信息、動態(tài)更改標(biāo)簽數(shù)據(jù)、安全性良好、成本低廉等優(yōu)勢。
1.2 RFID在圖書流通中的應(yīng)用優(yōu)勢
將RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書流通之中,能夠取得多方面優(yōu)勢,有助于圖書館的高效運行、管理和服務(wù)。在RFID技術(shù)支持下,圖書借還流程會有所簡化,圖書流動速度將大幅加快。在此基礎(chǔ)上,RFID技術(shù)的合理應(yīng)用還能促進圖書館服務(wù)效率提升,基于縮減圖書流動服務(wù)人工成本來為其他服務(wù)提供有力支持。而且基于RFID技術(shù)智能書架能幫助讀者更加方便、快捷地找到所需圖書,對應(yīng)的自助服務(wù)終端更是能讓讀者擺脫圖書館開館時間限制,隨時隨地享受方便快捷的自主操作、自助服務(wù)。而且RFID不僅僅能促進圖書館服務(wù)水平提升,還能推動圖書館管理模式變革,進一步為圖書流動而服務(wù)。在RFID技術(shù)支持下,圖書館錯架亂架率將會大幅降低,同時圖書盤點效率將會提升,防盜安全水平也將顯著提高,這將為圖書流通提供更加全面的支持與保障。
1.3 RFID在圖書館藏中的應(yīng)用優(yōu)勢
在圖書館藏中應(yīng)用RFID技術(shù),同樣具有多方面優(yōu)勢。首先RFID支持圖書館盤點統(tǒng)計工作開展。在RFID技術(shù)支持下,圖書館工作人員只需要手持閱讀器對書架進行橫掃,便能利用RFID技術(shù)同時、自動識別并獲取信息的特點,讀取書架上所有貼有電子標(biāo)簽的圖書的全部數(shù)據(jù)。這意味著工作人員隨時都可以開展圖書盤點統(tǒng)計工作,完全無需顧及閉館、讀者等因素,能夠在保持圖書館正常運行和服務(wù)的情況下進行盤點與統(tǒng)計。而且經(jīng)掃描后的所有數(shù)據(jù)記錄被傳回到數(shù)據(jù)庫中后,能夠自動生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報表,以供工作人員進行數(shù)據(jù)對比、查詢,進一步保障圖書統(tǒng)計的真實性和精確性。另外基于RFID技術(shù)可通過圖書盤點統(tǒng)計查詢圖書相關(guān)信息,實現(xiàn)對館藏書目數(shù)據(jù)、借閱數(shù)據(jù)、圖書位置信息等的準(zhǔn)確掌握,為館藏工作的高質(zhì)量開展提供重要依據(jù)。而且在此基礎(chǔ)上還可以對相關(guān)信息進行分析和研究,準(zhǔn)確把握讀者情況與需求,促使圖書典藏為讀者服務(wù)以及其他增值服務(wù)提供支持。
2 RFID在圖書流通中的應(yīng)用
2.1 一卡多用
由于RFID系統(tǒng)直接與計算機相連,因此可以將借閱通行證融入到圖書身份證卡片之中。這樣讀者只需要持有一張卡片,便能在圖書館獲得多樣化的服務(wù),包括出入館通行、圖書借閱、自助借還操作等。尤其是對高校而言,可以直接將借閱通行證功能內(nèi)嵌于校園一卡通,帶給讀者更為方便、人性化的服務(wù)。一卡多用為讀者提供了更為便捷的服務(wù),讀者只需要使用一張卡片,便基本上能享受所有圖書館的線下服務(wù),既能保持良好的服務(wù)體驗,還不用擔(dān)心一次帶多張卡帶來的麻煩問題。
2.2 快速借還
對圖書館而言,改善讀者服務(wù)體驗的最關(guān)鍵一點便是提高借還業(yè)務(wù)辦理效率,以免大量圖書同時借閱圖書時出現(xiàn)排長隊的情況。而RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書流通之中,讀者只需要選擇自己需要的圖書,并將這些圖書置于自助服務(wù)終端上,按照提示進行簡單操作便能實現(xiàn)自助快速借還,大幅提高了借還效率,有效避免了圖書館借閱圖書排長隊的情況。尤其是在歸還圖書時,讀者可以根據(jù)自身實際情況,不用考慮開館時間限制,隨意選擇方便的時間自助歸還圖書,能夠享受到更加便捷的服務(wù)。與傳統(tǒng)使用條形碼的圖書借還流程相比,基于RFID的自主快速借還模式在流程上更為簡化,在效率上更為高效。
2.3 一次實現(xiàn)定位與盤點
圖書館盤點工作往往需要以同時獲得圖書位置及相關(guān)信息為基本要求。而隨著圖書館規(guī)模的不斷擴大,藏書的不斷增多,相應(yīng)的盤點工作量越來越大,同時還需要考慮圖書盤點工作對讀者正常借閱書籍是否會造成影響。而在RFID技術(shù)的支持下,圖書館員只需要手持便攜式RFID閱讀器,有規(guī)律地在圖書館內(nèi)對書架進行橫掃,并在掃描后確定是否有信息,便可快速完成對圖書的盤點,尤其是準(zhǔn)確掌握圖書位置信息,及時將錯位圖書放回正確位置,更好地為圖書流通而服務(wù)。
2.4 自動分揀
讀者借閱書籍并歸還書籍后,圖書館需要及時將這些書籍分揀回特定的書架,從而保障圖書流通的可靠性,以免讀者在圖書館系統(tǒng)中能找到圖書相關(guān)信息,但卻不能再書架上找到并借閱圖書的情況出現(xiàn)。而圖書館藏書十分多,借閱量巨大,每日歸還的圖書量也不少,傳統(tǒng)依靠人工的還書上架工作流程較為繁瑣,再需要依靠大量人力,同時效率低下,難免會出現(xiàn)上述圖書雖然在館內(nèi)且能在圖書館系統(tǒng)中查到相應(yīng)借閱信息,但是讀者卻無法在書架上找到并借閱圖書的情況。而基于RFID技術(shù)的自助分揀系統(tǒng),能夠?qū)?jīng)自助借還終端的書籍進行自動分揀,并將分揀好的圖書自動分配到各閱覽室對應(yīng)的書箱之中,這樣圖書館工作人員只需要將還書室已經(jīng)分揀好的書箱運輸至對應(yīng)閱覽室,便能快速實現(xiàn)圖書的取回上架操作,大幅提升了流通