基于大數(shù)據(jù)的數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)的思考

溫丹

摘 要：檔案管理工作的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息的利用，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)字檔案成為檔案的主要形式，為了能夠進(jìn)一步發(fā)揮出檔案信息資源的重要作用，需要加快推動(dòng)數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)，以此來(lái)提升檔案服務(wù)能力，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。文中從大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字檔案信息資源共享的意義入手，分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字檔案信息資源共享的機(jī)遇，并進(jìn)一步闡述了基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)字檔案信息資源共享的建設(shè)路徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);數(shù)字檔案信息資源;共享;機(jī)遇;建設(shè)路徑

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)遇到了良好的機(jī)遇，這也使數(shù)字檔案信息資源共享發(fā)展空間得以進(jìn)一步拓展。在這種新形勢(shì)下，檔案管理部門需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，積極推進(jìn)數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)的步伐，使檔案信息資源能夠更好的服務(wù)于社會(huì)的發(fā)展和建設(shè)。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字檔案信息資源共享的意義

檔案管理本質(zhì)即為服務(wù)，因此對(duì)于數(shù)字檔案信息資源，需要借助于網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)進(jìn)一步拓展檔案服務(wù)空間和服務(wù)深度，以此來(lái)為檔案用戶提供更優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息服務(wù)。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，在實(shí)際數(shù)字檔案信息資源管理工作中，宜應(yīng)用虛擬化軟件資源，提升硬件水平，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，針對(duì)不同檔案信息資源進(jìn)行整合，基于用戶需求來(lái)為其提供個(gè)性化的檔案信息服務(wù)。依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)的安全性和可靠性，通過(guò)建立數(shù)字檔案信息資源共享系統(tǒng)，可以進(jìn)一步提升檔案服務(wù)功能。將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)過(guò)程中，其有效的改變了檔案信息存儲(chǔ)形式、加工方式和傳播渠道，針對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行集中化和分類化管理，便于檔案用戶應(yīng)用檔案信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)以資源虛擬化存儲(chǔ)和封閉作為最大優(yōu)勢(shì)，在數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)過(guò)程中，要求在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案遠(yuǎn)程服務(wù)和資源的優(yōu)化配置，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)搭建數(shù)字檔案信息資源平臺(tái)和載體服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)海量數(shù)字檔案信息資源的整合，并將其在云端進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅實(shí)現(xiàn)了存儲(chǔ)資源的節(jié)約，而且能夠?yàn)橛脩舾咝Ю脵n案信息提供更多的便利，進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)字檔案信息使用效率和共享進(jìn)程。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息資源共享建設(shè)的機(jī)遇

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作的應(yīng)用，面對(duì)海量的數(shù)字檔案信息資源，有效的提升了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量，并為檔案信息資源共享平臺(tái)的建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)技術(shù)以海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和高效數(shù)據(jù)分析做為最重要的價(jià)值，而且在數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)過(guò)程中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也進(jìn)一步降低了數(shù)字檔案信息資源共享成本，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案信息資源的優(yōu)化配置。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)不同類型數(shù)據(jù)的兼容和存儲(chǔ)，特別是在針對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，可以對(duì)半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，同時(shí)兼容不同載體的數(shù)字檔案信息資源，針對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行集中采集和處理。特別是突破了碎片化信息存儲(chǔ)的制約，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案信息資源的互通和共享。目前利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字檔案信息資源處理時(shí)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)性處理，其為檔案用戶快速提取數(shù)字檔案信息資源帶來(lái)了諸多的便利，并能夠自動(dòng)對(duì)檔案信息的進(jìn)行加工和整合，提升了輸出檔案信息的價(jià)值，更好的解決數(shù)字檔案信息資源共享中的傳輸問(wèn)題，將數(shù)字檔案信息資源共享轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

3 基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)字檔案信息資源共享的建設(shè)路徑

3.1 樹(shù)立數(shù)字檔案信息資源共享思維

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下數(shù)字檔案信息資源共享的建設(shè)，需要做好頂層設(shè)計(jì)工作，并針對(duì)檔案信息資源存儲(chǔ)和服務(wù)進(jìn)行不斷創(chuàng)新，構(gòu)建更加完善的數(shù)字檔案信息資源共享體系。并遵循協(xié)同理念，打造檔案信息資源的邊界，通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)加快推進(jìn)數(shù)字檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)還要依托以檔案用戶需求，加快推動(dòng)數(shù)字檔案信息資源的共建和共享，統(tǒng)一數(shù)字檔案信息資源庫(kù)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化檔案信息館標(biāo)之間的共享，加快推進(jìn)大檔案格局的構(gòu)建。

3.2 構(gòu)建數(shù)字檔案信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)

在當(dāng)前檔案信息資源共享建設(shè)過(guò)程中，為了能夠進(jìn)一步推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，宜構(gòu)建數(shù)字檔案信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以此來(lái)提高共享的效率。在具體數(shù)字檔案信息資源共享推進(jìn)過(guò)程中，需要重視對(duì)檔案信息資源半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的整理，并在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下將這些數(shù)據(jù)納入數(shù)字檔案信息資源庫(kù)中，并通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息資源處理中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的集中控制和集中管理。另外，還要通過(guò)運(yùn)用P2P等技術(shù)，構(gòu)建館際之間對(duì)等網(wǎng)絡(luò)，針對(duì)存儲(chǔ)在不同位置處的檔案信息資源開(kāi)展信息交接和共享。并通過(guò)構(gòu)建數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)，提供檔案信息資源在線服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。

3.3 建立健全數(shù)字檔案共享機(jī)制

在數(shù)字檔案共享建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)構(gòu)建數(shù)字檔案共享機(jī)制，以此來(lái)保證檔案共享系統(tǒng)各部門有機(jī)聯(lián)系。在檔案共享體系中，其涉及的主體為三個(gè)方面，即檔案生產(chǎn)者、檔案管理者和檔案利用者，這三個(gè)方面的主體貫穿于檔案共享的全過(guò)程。這其中檔案管理人員具有橋梁的作用，其直接與檔案信息生產(chǎn)者和檔案信息利用者相連接，針對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合和加工，從而提供檔案信息的高效利用，充分的發(fā)揮出檔案的價(jià)值。在檔案共享體系中，檔案生存環(huán)境作為客體，主要包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。在實(shí)際數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)過(guò)程中，其涉及方方面面的內(nèi)容，而且各個(gè)方面的內(nèi)容存在較強(qiáng)的聯(lián)系性，并相互作用，共同推進(jìn)數(shù)字檔案信息資源的共享的實(shí)現(xiàn)。

3.4 強(qiáng)化數(shù)字檔案信息資源整合的力度

為了推進(jìn)數(shù)字檔案信息資源共享的進(jìn)程，需要重視數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用，加大數(shù)字檔案整合力度，更好的凸顯出數(shù)字檔案的價(jià)值，自動(dòng)整合和自動(dòng)加工碎片化的檔案信息資源，并構(gòu)建特色化的檔案信息資源庫(kù)，做好入庫(kù)檔案的編目工作。在數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)做好數(shù)字檔案信息資源識(shí)別和搜集工作，將分散的數(shù)字檔案信息集中在一起，實(shí)現(xiàn)館際檔案信息資源的互補(bǔ)，確保數(shù)字檔案信息資源共享內(nèi)容和用戶需求之間實(shí)現(xiàn)良好的匹配。

3.5 創(chuàng)新數(shù)字檔案信息資源服務(wù)方式

檔案的共建和共享工作的開(kāi)展，其主要是為了能夠滿足檔案用戶需求，因此在實(shí)際工作中，需要基于檔案用戶需要的變化來(lái)創(chuàng)新數(shù)字檔案信息資源服務(wù)方式。

首先，做好檔案用戶需求預(yù)測(cè)工作。具體要通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合碎片化的檔案信息資源，并構(gòu)建完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)數(shù)字檔案信息資源的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，將針對(duì)檔案用戶使用的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，從而實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)與檔案用戶需求之間的無(wú)縫對(duì)接，為數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

其次，創(chuàng)新數(shù)字檔案信息資源社會(huì)服務(wù)方式。在實(shí)際數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)過(guò)程中，可以通過(guò)建立特色化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和個(gè)性化服務(wù)模式，為用戶提供在線檔案檢索和查閱服務(wù)，并通過(guò)搭建檔案信息資源服務(wù)平臺(tái)，強(qiáng)化與用戶之間的交流和溝通。也可以利用媒體平臺(tái)，為檔案用戶提供移動(dòng)式的檔案信息檢索服務(wù)。

最后，構(gòu)建檔案信息資源共享平臺(tái)。通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)構(gòu)建檔案信息資源平臺(tái)，為用戶調(diào)取檔案信息提供更多的便利，并通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)仿真計(jì)算、識(shí)別判斷和方差分析等技術(shù)，積極獲取檔案用戶的意見(jiàn)和建議，針對(duì)數(shù)字檔案信息資源服務(wù)渠道和方式進(jìn)行優(yōu)化，從而為檔案用戶提供一站式服務(wù)和訂單式服務(wù)。而且通過(guò)構(gòu)建完善的數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)，還能夠進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)字檔案信息資源服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量的提升。

3.6 構(gòu)建數(shù)字檔案云平臺(tái)

借助于云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)來(lái)構(gòu)建數(shù)字檔案云平臺(tái)，其能夠?yàn)橛脩籼峁└叻€(wěn)定性的檔案信息資源共享平臺(tái)，同時(shí)數(shù)字檔案云平臺(tái)也是檔案信息資源共享的重要模式。數(shù)字檔案云平臺(tái)借助于虛擬化技術(shù)，針對(duì)不同地域和不同級(jí)別的檔案進(jìn)行整理，并根據(jù)用戶喜好為其提供所需要的檔案信息資源，可以進(jìn)一步提高檔案服務(wù)效率。在實(shí)際數(shù)字檔案云平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，需要做好以下幾方面的工作：

首先，要加快轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，并在實(shí)際工作中重視拓展檔案服務(wù)的內(nèi)容和模式，通過(guò)采取積極、主動(dòng)和開(kāi)放的檔案服務(wù)模式，更好的滿足檔案用戶需求。同時(shí)還要借助于互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，不斷拓寬檔案服務(wù)方向，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)技能，促進(jìn)檔案信息服務(wù)水平的提升。

其次，構(gòu)建數(shù)字檔案資源共享的云存儲(chǔ)平臺(tái)。通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的云存儲(chǔ)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)以各種類型數(shù)字檔案信息資源的統(tǒng)一和規(guī)范管理。通過(guò)應(yīng)用虛擬化數(shù)字技術(shù)，打造分布式數(shù)字檔案數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口，從而實(shí)現(xiàn)不同結(jié)構(gòu)數(shù)字檔案資源和元數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換，這樣現(xiàn)有數(shù)字檔案資源的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和內(nèi)涵不會(huì)發(fā)生變化，并能夠順利建成統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口。利用云存儲(chǔ)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的雙區(qū)域異地備份，這樣即使系統(tǒng)發(fā)生故障，也能夠充分的利用備份的數(shù)據(jù)信息來(lái)快速恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。即在不增加專門備份設(shè)備和技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案信息的有效保護(hù)。

最后，構(gòu)建數(shù)字檔案資源共享的云服務(wù)平臺(tái)。通過(guò)構(gòu)建數(shù)字檔案共享的云服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)提供訪問(wèn)服務(wù)，即在檔案用戶發(fā)出請(qǐng)求后，平臺(tái)則會(huì)形成一個(gè)請(qǐng)求參數(shù)，并對(duì)下層云數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)，獲取元數(shù)據(jù)后返回到應(yīng)用層。同時(shí)還能夠提供請(qǐng)求認(rèn)證服務(wù)，即在服務(wù)請(qǐng)求發(fā)出后，平臺(tái)能夠?qū)φ?qǐng)求類型、平臺(tái)權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性和請(qǐng)求的合法性進(jìn)行迅速分析。另外，還能夠提供數(shù)據(jù)安全傳輸服務(wù)和快速搜索服務(wù)，即在數(shù)字檔案信息資源傳輸過(guò)程中運(yùn)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)進(jìn)行安全保護(hù)，并針對(duì)接收到的服務(wù)請(qǐng)求，平臺(tái)能夠快速進(jìn)行資源搜索，并及時(shí)進(jìn)行反饋。

3.7 重視數(shù)字檔案安全環(huán)境建設(shè)

在數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)工作推進(jìn)過(guò)程中，要保證共享檔案信息真實(shí)性和完整性的基礎(chǔ)上，還要確保數(shù)字檔案共享的安全。即要實(shí)際工作要重視數(shù)字檔案安全環(huán)境建設(shè)，使檔案用戶獲取檔案信息時(shí)要經(jīng)過(guò)授權(quán)，而且對(duì)于檔案信息資源應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)在不經(jīng)允許和授權(quán)下不得進(jìn)行修改和刪除，重視信息技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)一步保證數(shù)字檔案信息資源共享過(guò)程的安全。在實(shí)際工作中，需要嚴(yán)格甄別檔案信息，明確哪些信息必然公開(kāi)，哪些不能公開(kāi)，針對(duì)檔案信息劃分等級(jí)，打造分級(jí)分類的數(shù)字檔案信息資源利用模式，從而為數(shù)字檔案信息資源收集、整理和保管等工作提供重要的依據(jù)。而且基于安全的共享環(huán)境下，能夠更好的體現(xiàn)出數(shù)字檔案信息資源的重要價(jià)值。

4 結(jié)束語(yǔ)

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)工作的開(kāi)展，通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)，從而為檔案用戶提供一體化的服務(wù)，更好的滿足用戶需求，以此來(lái)推進(jìn)數(shù)字檔案信息資源共享的步伐，使檔案利用者足不出門即可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用，更好的發(fā)揮出數(shù)字檔案服務(wù)的效率和功能，確保數(shù)字檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐中華.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的高校檔案資源共享研究[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2017（6）：107-108.

[2]王濤.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的高校檔案資源共享研究[J].蘭臺(tái)世界，2016（4）：75-76.

[3]翟菲.基于云平臺(tái)的數(shù)字檔案資源共享策略[J].黑河學(xué)院學(xué)報(bào)，2016（8）：207-208.