辛明明
摘 要:工程項(xiàng)目在建設(shè)工程中需要用到很多建筑材料,這些材料的采購和管理會(huì)直接影響工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,同時(shí)也會(huì)影響建筑企業(yè)的具體經(jīng)濟(jì)效益,所以說,其不僅是企業(yè)成本控工作中的關(guān)鍵,同時(shí)也是工程項(xiàng)目順利施工的基礎(chǔ)。規(guī)避項(xiàng)目物資材料的采購風(fēng)險(xiǎn),提高物資管理質(zhì)量,對(duì)于提高工程整體建設(shè)質(zhì)量具有重要意義。在此基礎(chǔ)上,首先必須了解工程設(shè)備物資采購過程中存在的主要風(fēng)險(xiǎn),并且根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)情況來進(jìn)行物資管理,從而良好的規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),提高整體工程管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;物資采購;風(fēng)險(xiǎn)管理
1 淺談施工企業(yè)物資采購過程中常見的風(fēng)險(xiǎn)種類
1.1施工企業(yè)物資采購中的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)
價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)是施工企業(yè)物資采購過程中比較常見的風(fēng)險(xiǎn)種類,受市場(chǎng)環(huán)境機(jī)制影響以及宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響等,施工企業(yè)物資采購市場(chǎng)價(jià)格會(huì)出現(xiàn)波動(dòng),物資不會(huì)長(zhǎng)期停留在固定的價(jià)格上,而一旦這些因素發(fā)生變化,施工企業(yè)物資的價(jià)格就會(huì)出現(xiàn)波動(dòng),就極易產(chǎn)生價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)需要的物資種類繁多,既有價(jià)格不菲的大型施工機(jī)械,又有供勞動(dòng)力使用的基本工具等,而這些物資的價(jià)格也是各不相同,但不管是何種物資的購買,施工企業(yè)都需要在事前根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì),往往會(huì)通過競(jìng)標(biāo)的方式來選擇物資供應(yīng)商,在這個(gè)環(huán)節(jié)過程中,極易出現(xiàn)人為操作等不合規(guī)行為,如果供應(yīng)商選擇不當(dāng),極易出現(xiàn)所購買的物資超過市場(chǎng)均價(jià)的情況,這就意味著施工企業(yè)成本支出的增加,隨之帶來風(fēng)險(xiǎn)。
1.2施工企業(yè)物資采購中的合同風(fēng)險(xiǎn)
無論是通過競(jìng)標(biāo)還是其他方式來進(jìn)行物資采購,按照法律規(guī)定,施工企業(yè)與物資供應(yīng)商之間都需要簽訂采購合同,采購合同受法律保護(hù),也就是說雙發(fā)除了履行合同中規(guī)定的義務(wù)之外,如果出現(xiàn)了問題,合同將成為法律承認(rèn)的證明、證據(jù),所以在簽訂完物資采購合同后,施工企業(yè)一定要對(duì)合同進(jìn)行保管,但在這個(gè)過程中往往也容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)隱患。首先:仍然有很多施工企業(yè)不重視合同,對(duì)于一些采購數(shù)量少、資金支出少的物資,往往不進(jìn)行合同簽訂,只是通過口頭約定的方式來達(dá)成交易,這種行為是非常危險(xiǎn)的,如果后期物資出現(xiàn)問題的話,很可能施工企業(yè)將無法進(jìn)行維權(quán)。其次:部分施工企業(yè)不重視物資采購合同管理,在項(xiàng)目完工后,往往一些采購合同都不知去向了。物資采購合同對(duì)施工企業(yè)物資采購管理非常重要,需要施工企業(yè)做好管理。
2 探討施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管控的有效策略
2.1提高施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)
當(dāng)前仍然有很多施工企業(yè)不重視物資采購風(fēng)險(xiǎn)管控,沒有意識(shí)到物資采購風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)施工企業(yè)發(fā)展的重要性,這才導(dǎo)致在實(shí)際開展此項(xiàng)工作時(shí)容易出現(xiàn)問題,所以必須要不斷提高施工企業(yè)對(duì)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管控的認(rèn)識(shí)與重視。首先:施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能夠一味著按照傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)思路來經(jīng)營(yíng)企業(yè),要逐漸確立管理工作在施工企業(yè)中的地位,明白管理帶給企業(yè)的價(jià)值,引領(lǐng)廣大員工積極參與到物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作中去。其次:要在物資采購前、物資采購中、物資采購后,將風(fēng)險(xiǎn)管理思維、方法等貫徹其中,從而保證施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理的環(huán)環(huán)覆蓋。
2.2提高施工企業(yè)物資采購管理隊(duì)伍整體水平
當(dāng)前,很多施工企業(yè)物資采購過程中,由于從業(yè)人員能力水平參差不齊,導(dǎo)致物資采購風(fēng)險(xiǎn)隱患大、風(fēng)險(xiǎn)管理難度大,所以需要不斷夯實(shí)施工企業(yè)物資采購管理隊(duì)伍的整體水平。首先:施工企業(yè)需要建立完備的物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)機(jī)制、物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理考核機(jī)制、物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理獎(jiǎng)懲機(jī)制等,落實(shí)好對(duì)物資采購管理人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲,只有這樣才能夠在不斷提高物資采購管理人員對(duì)物資采購風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)的同時(shí),提高物資采購管理人員的能力水平,為做好物資采購管理奠定基礎(chǔ)。此外,要加強(qiáng)對(duì)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍的素質(zhì)教育,保證從業(yè)隊(duì)伍的公正性、客觀性。其次:為保證物資采購合理性及科學(xué)性,物資采購人員必須要嚴(yán)格要求自我,在工作過程中不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)與鍛煉,努力實(shí)現(xiàn)自身能力上的突破,為做好施工企業(yè)物資采購工作奠定基礎(chǔ),這樣便可以降低因采購管理人員方面的問題發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率。最后:施工企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化物資采購組織架構(gòu),針對(duì)目前物資采購中人員配備不合理、崗位職責(zé)劃分不清晰等問題要及時(shí)進(jìn)行處理。
2.3施工企業(yè)要做好對(duì)物資供應(yīng)商的選擇及合同管理
施工企業(yè)想要做好物資采購風(fēng)險(xiǎn)管控,必須要做好對(duì)物資供應(yīng)商的選擇與管理。首先:施工企業(yè)要建立完備的競(jìng)標(biāo)機(jī)制,對(duì)于重要物資及采購數(shù)量大的物資而言,必須要通過公開競(jìng)標(biāo)的方式來選擇物資供應(yīng)商,并及時(shí)做好對(duì)供應(yīng)商信用資質(zhì)的審核。而對(duì)于一些采購成本低、采購數(shù)量少的物資來說,可以不通過競(jìng)標(biāo)的方式來選擇供應(yīng)商,但是一定要選擇那些長(zhǎng)期合作、信譽(yù)良好的物資供應(yīng)商來進(jìn)行合作。其次:在與物資供應(yīng)商簽訂合同后,施工企業(yè)一定要做好合同管理,避免出現(xiàn)合同風(fēng)。施工企業(yè)除了要不斷提高合同管理隊(duì)伍的能力水平之外,還要不斷優(yōu)化合同管理體系。
2.4施工企業(yè)要建立健全內(nèi)部控制機(jī)制
為保證物資采購質(zhì)量及管理水平,降低物資采購風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)必須要建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,通過有效的內(nèi)控手段來查缺補(bǔ)漏,不給風(fēng)險(xiǎn)留機(jī)會(huì)。首先:施工企業(yè)在進(jìn)行物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理的同時(shí),要建立獨(dú)立的監(jiān)督部門,通過監(jiān)督部門來監(jiān)督物資采購過程、管理是否規(guī)范等,從而不斷提高施工企業(yè)物資采購合理性與規(guī)范性。其次:建立統(tǒng)一的物資采購、儲(chǔ)存規(guī)章機(jī)制,并要求物資采購部門及相關(guān)從業(yè)人員嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)流程來開展工作。最后:建立健全施工企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化流程,不管是在物資采購計(jì)劃階段,還是在物資采購階段,以及物資儲(chǔ)存階段,都要有清楚的流程規(guī)范來執(zhí)行相關(guān)工作,從而保證物資采購的透明性,防止不合規(guī)的行為發(fā)生,從而降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)束語
文章重點(diǎn)分析了施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)種類、風(fēng)險(xiǎn)管理重要性、物資采購風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策,希望可以對(duì)施工企業(yè)做好物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作有所幫助作用。
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