淺析國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的問題與對策

彭瑜凌

摘 要：財務(wù)共享中心為貫徹集團企業(yè)統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理制度提供了技術(shù)支持，有助于解決因各子公司業(yè)務(wù)模式不同、分布范圍廣帶來的財務(wù)管理問題，提升財務(wù)信息的時效性和可靠性，有效防控經(jīng)營風(fēng)險，并且助推財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和實現(xiàn)業(yè)財融合。鑒于國有企業(yè)大多形成了集團化運營模式，為了規(guī)范下屬所有單位的財務(wù)管理、提升風(fēng)險防控能力，有必要探索財務(wù)共享中心的建設(shè)策略，以期優(yōu)化國有企業(yè)的財務(wù)管理體系并推動業(yè)財融合。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;規(guī)劃建設(shè);國有企業(yè)

一、財務(wù)共享中心建設(shè)的意義

（一）推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型并保障財務(wù)信息質(zhì)量

國有企業(yè)分支機構(gòu)眾多，而且由于各下屬單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模大小不同，因而財務(wù)管理目標、會計科目設(shè)置和數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑各異，導(dǎo)致集團的財務(wù)管理制度難以全面執(zhí)行。既難以有效監(jiān)控下屬企業(yè)的經(jīng)濟活動和財務(wù)管理狀況，也無法為集團的戰(zhàn)略決策提供具有時效性的信息支持。而財務(wù)共享中心基于互聯(lián)網(wǎng)搭建信息化的管理系統(tǒng)，讓企業(yè)所有財務(wù)管理人員憑借授權(quán)、依據(jù)標準化的流程處理和傳遞財務(wù)信息，一方面統(tǒng)一了數(shù)據(jù)傳輸標準和會計科目、核算規(guī)則，有利于規(guī)范集團內(nèi)部的費用報銷、資金收支審批，動態(tài)評估經(jīng)營風(fēng)險并優(yōu)化防控策略;另一方面還保障了信息傳遞效率，有助于集團內(nèi)部各層級和部門間的溝通協(xié)作，基于細化的財務(wù)管理分工確保財務(wù)戰(zhàn)略目標、專業(yè)財務(wù)分析與基礎(chǔ)財務(wù)核算工作有序進行，實現(xiàn)對價值創(chuàng)造過程的精準管控。

（二）實現(xiàn)國有企業(yè)的業(yè)財融合

現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理不再局限于基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)核算，而是被賦予了參與戰(zhàn)略決策、監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟活動規(guī)劃制定和執(zhí)行的職能。但行使這一職能的前提是基于財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型實現(xiàn)業(yè)財融合，即通過財務(wù)管理體系組織結(jié)構(gòu)、工作方法和制度的一系列變革，形成業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的協(xié)同，達到控制經(jīng)營風(fēng)險、保障企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的目的。而財務(wù)共享中心的建設(shè)則為整合業(yè)務(wù)和財務(wù)管理流程提供了平臺，對國有企業(yè)統(tǒng)一管理財務(wù)資源、強化財務(wù)核算提供了技術(shù)支持，可以實現(xiàn)在線的資金集中結(jié)算、自動化處理費用報銷等事項，有助于推動企業(yè)的業(yè)財融合。

二、建設(shè)財務(wù)共享中心需要解決的問題

（一）組織結(jié)構(gòu)與人員調(diào)整

財務(wù)共享中心的建設(shè)不僅涉及到信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，而且要求企業(yè)明確系統(tǒng)上線后的財務(wù)管理體系運行模式，進而對已有的組織結(jié)構(gòu)和人員進行調(diào)整，重新界定所有財務(wù)管理崗位的職權(quán)范圍。而這必然會影響國有企業(yè)下屬各單位原有的財務(wù)管理權(quán)限和相關(guān)崗位人員的工作方式，如若處理不當(dāng)則會在財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃的實施過程中遇到阻礙。首先，基于財務(wù)共享中心統(tǒng)一進行資金結(jié)算、賬務(wù)處理，意味著相關(guān)崗位人員需要適應(yīng)新的工作流程和標準化的信息處理方法，只有使其在短時間內(nèi)勝任才能保障企業(yè)財務(wù)管理模式的順利過渡;其次，實行集團內(nèi)部一體化的財務(wù)管理會讓部分下屬子公司感到財務(wù)自主權(quán)被削弱，如果不能基于有效溝通達成共識，會制約財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃的順利實施。

（二）財務(wù)與業(yè)務(wù)處理流程的整合

企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的根本目標是實現(xiàn)業(yè)財融合，基于信息技術(shù)的運用，逐步完善信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的線上功能，實現(xiàn)對所有業(yè)務(wù)流程的線上審核，并且自動完成相應(yīng)的賬務(wù)處理、會計核算。因此，在規(guī)劃財務(wù)共享中心建設(shè)的過程中，必須對企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理流程進行深入分析，明確在經(jīng)濟活動規(guī)劃制定和分解執(zhí)行過程中的財務(wù)核算、分析和控制節(jié)點，進而對業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的管理流程進行重構(gòu)。與此同時企業(yè)必須優(yōu)化原有的相關(guān)制度，才能夠明確各業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的職能，規(guī)范各部門和崗位人員的履職行為，確保財務(wù)共享中心上線運行后各項工作的平穩(wěn)過渡。

（三）財務(wù)管理流程的標準化

整合分布于集團下屬各分支機構(gòu)和部門的信息化管理系統(tǒng)并實行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸標準，是實現(xiàn)一體化財務(wù)管理的必要條件。但要想基于財務(wù)共享中心高效處理相關(guān)信息、為企業(yè)的管理決策提供可靠依據(jù)，必須在建設(shè)財務(wù)共享中心時實現(xiàn)財務(wù)管理流程的標準化，以便將企業(yè)統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理制度嵌入系統(tǒng)的軟件當(dāng)中，實現(xiàn)費用報銷等財務(wù)管理流程的在線申請、審核和生成報表。而這要求企業(yè)必須在籌劃階段明確標準化的目標、范圍和實現(xiàn)方法，為財務(wù)共享中心管理系統(tǒng)的開發(fā)做好準備。

（四）系統(tǒng)功能的實現(xiàn)和優(yōu)化

身處不同行業(yè)和擁有不同商務(wù)模式的企業(yè)對財務(wù)共享中心管理系統(tǒng)的功能有著不一樣的要求，在國有企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟活動方式不斷變化的背景下，財務(wù)共享中心的建設(shè)需要基于周詳?shù)囊?guī)劃和持續(xù)優(yōu)化。首先，財務(wù)共享中心建設(shè)涉及到信息識別、數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)挖掘等多種尖端技術(shù)的應(yīng)用，國有企業(yè)必須根據(jù)自身的人才結(jié)構(gòu)、現(xiàn)實管理需求選擇合適的供應(yīng)商和軟件開發(fā)平臺，確保財務(wù)共享中心的功能契合企業(yè)的財務(wù)管理需求;其次，圍繞財務(wù)共享中心建設(shè)進行的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)和財務(wù)管理體系調(diào)整需要循序漸進的完成，要求企業(yè)在系統(tǒng)上線后對應(yīng)用效果進行持續(xù)的評估，進而對技術(shù)應(yīng)用、業(yè)務(wù)流程進行必要的優(yōu)化，逐步實現(xiàn)財務(wù)共享中心建設(shè)的目標。

三、財務(wù)管理中心的建設(shè)策略

（一）強化頂層設(shè)計和前期規(guī)劃

為了讓財務(wù)共享中心契合企業(yè)的需求，國有企業(yè)應(yīng)在規(guī)劃階段強化頂層設(shè)計。首先，企業(yè)管理層應(yīng)對財務(wù)管理需求進行科學(xué)評估，基于調(diào)研和分析明確財務(wù)共享中心的建設(shè)目標，以便合理選擇管理系統(tǒng)化的解決方案，并且和供應(yīng)商就系統(tǒng)功能開發(fā)進行深入交流;其次，結(jié)合財務(wù)共享中心的建設(shè)目標分析已有財務(wù)管理人才結(jié)構(gòu)，根據(jù)財務(wù)共享中心上線后企業(yè)的財務(wù)管理崗位設(shè)置、工作內(nèi)容要求，提前確定崗位調(diào)整方案并設(shè)計人員培訓(xùn)計劃，確保財務(wù)管理工作的順利過渡。此外，國有企業(yè)的管理層和財務(wù)主管部門應(yīng)就財務(wù)共享中心建設(shè)與下屬單位進行深入溝通，確保各方就新的財務(wù)資源管理權(quán)限分配、業(yè)務(wù)流程重構(gòu)達成共識，避免在財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃實施階段遇到阻礙。

（二）業(yè)務(wù)流程重構(gòu)

在財務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，只有重構(gòu)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，才能夠?qū)⒔y(tǒng)一的財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)審批和會計核算流程嵌入軟件系統(tǒng)，從而達到業(yè)財融合的目的。所以，國有企業(yè)要對原有業(yè)務(wù)流程進行分析，梳理各個業(yè)務(wù)部門的職能和在經(jīng)濟活動計劃執(zhí)行過程中的定位，明確風(fēng)險控制點和規(guī)范會計核算科目設(shè)置，繼而優(yōu)化相應(yīng)的財務(wù)管理職能分配、規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程，使得財務(wù)和業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員基于信息共享建立密切合作，依靠財務(wù)分析動態(tài)監(jiān)控各項經(jīng)濟活動進程，實時調(diào)整各業(yè)務(wù)部門既定的管理策略。

（三）系統(tǒng)集成和標準化建設(shè)

為了實現(xiàn)財務(wù)管理的標準化，在財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)建設(shè)過程中應(yīng)整合企業(yè)已有的各個信息系統(tǒng)，基于對已有軟硬件系統(tǒng)的分析明確具體實施方案。首先，鑒于國有企業(yè)大多已經(jīng)有了相對完善的ERP系統(tǒng)，因而財務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)搭建應(yīng)著眼于統(tǒng)一各業(yè)財部門的數(shù)據(jù)口徑和會計科目，規(guī)范核算與數(shù)據(jù)處理方法，統(tǒng)一企業(yè)的財務(wù)報表與業(yè)務(wù)申請材料格式。進而采用一致的數(shù)據(jù)傳輸標準并構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，為實施財務(wù)分析、在線完成業(yè)務(wù)處理創(chuàng)造條件。

（四）系統(tǒng)功能的完善和優(yōu)化

為了不斷完善財務(wù)共享中心的功能，國有企業(yè)應(yīng)在技術(shù)應(yīng)用和財務(wù)管理兩個層面對其進行評估和優(yōu)化。通過分析相關(guān)功能模塊上線運行后企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績評估其應(yīng)用成效，在不斷升級技術(shù)應(yīng)用以提高系統(tǒng)運行效率的同時，充分挖掘數(shù)據(jù)庫中各類信息的應(yīng)用價值和保障企業(yè)的信息安全。并且對財務(wù)共享中心的服務(wù)范圍、管理流程進行持續(xù)完善，逐步實現(xiàn)所有財務(wù)管理流程的自動化處理和智能化監(jiān)控。

四、結(jié)束語

財務(wù)共享中心建設(shè)使得國有企業(yè)的母公司可以實時監(jiān)控下屬單位的經(jīng)濟活動，從而優(yōu)化資源配置并有效防控經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)在建設(shè)過程中必須基于對自身管理需求的調(diào)研明確目標和制定實施方案，根據(jù)應(yīng)用情況漸次完善系統(tǒng)的功能和相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，才能確保財務(wù)管理體系的平穩(wěn)轉(zhuǎn)型。

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