崔語(yǔ)桐
摘要:當(dāng)前的社會(huì)早就步入了信息化時(shí)代,而且信息技術(shù)也在各行業(yè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。由此可見(jiàn),信息化已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。在建筑工程進(jìn)行信息化管理,不僅能夠緊隨社會(huì)時(shí)代的發(fā)展潮流,還能夠促進(jìn)建筑工程管理工作的有效開(kāi)展,使其能夠順利開(kāi)展,但是信息化管理過(guò)程中也存在著不少問(wèn)題,需要相關(guān)管理人員合理運(yùn)用各種方式對(duì)其進(jìn)行有效的解決。
關(guān)鍵詞:建筑工程;管理;信息化;現(xiàn)狀;策略
1建筑工程管理信息化的重要意義
1.1建筑工程管理信息化有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
建筑行業(yè)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的愈發(fā)激烈也在不斷創(chuàng)新,為了提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力與發(fā)展水平就需要注重長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,在建筑工程的建設(shè)中,施工企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃主要涉及工程施工中的成本預(yù)算管理,這是影響整個(gè)建筑工程資金管理的關(guān)鍵,同時(shí)對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。通過(guò)使用信息化的技術(shù)可以有效優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃方案,保證企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的不斷提高。
1.2建筑工程管理信息化有利于企業(yè)的全過(guò)程施工管理
從目前我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況可以看出,很多建筑工程的施工規(guī)模在不斷擴(kuò)大,因此施工的周期比較長(zhǎng),這就給施工過(guò)程中的管理工作帶來(lái)了難度。在具體的工程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于管理疏忽以及人為操作失誤導(dǎo)致的質(zhì)量與安全問(wèn)題。而在管理工作中使用信息化技術(shù)可以建立完善的企業(yè)信息溝通憑條,減少各個(gè)部門(mén)之間的溝通問(wèn)題,有利于工程施工前的技術(shù)交底工作。同時(shí),在施工的現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)信息化的監(jiān)控設(shè)備還可以對(duì)整個(gè)施工過(guò)程進(jìn)行合理的監(jiān)督,保證工程管理效率。
1.3建筑工程管理信息化有利于建筑施工成本的控制
在建筑工程的管理工作中成本管理屬于重要的一部分,由于建筑工程施工中會(huì)使用大量的建筑材料、人員以及設(shè)備,因此就會(huì)增加施工階段的成本支出,這就需要管理人員注重對(duì)這一過(guò)程中的相關(guān)因素管理與控制,確保增加對(duì)施工材料、設(shè)備與人員的重視水平。通過(guò)使用信息化的管理技術(shù),確保相關(guān)管理工作的合理化與科學(xué)化,對(duì)整個(gè)建筑工程的成本控制起到很大的影響。
2建筑工程管理信息化現(xiàn)狀
2.1信息化意識(shí)有待增強(qiáng)
在建筑工程施工中,盡管很多企業(yè)能夠準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)信息技術(shù)對(duì)建筑工程建設(shè)的積極意義,但是施工企業(yè)并未組織管理人員參與系統(tǒng)培訓(xùn),管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)不夠扎實(shí),管理經(jīng)驗(yàn)也不夠豐富,無(wú)法保證信息化管理的效率。我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展中的專(zhuān)業(yè)管理人才數(shù)量十分有限,施工單位任用的管理人員無(wú)法正確認(rèn)識(shí)自身職責(zé),無(wú)法以客觀的角度認(rèn)識(shí)信息技術(shù),如此就降低了建筑工程管理水平。
2.2信息化技術(shù)有待完善
我國(guó)工程管理信息化建設(shè)的時(shí)間較短,技術(shù)尚不完善,且缺乏大量專(zhuān)用技術(shù),無(wú)法滿足建筑工程信息化管理的基本要求。同時(shí)部分管理人員在工作中無(wú)法熟練準(zhǔn)確地操作信息化管理平臺(tái),在日常管理中由于新老交替,管理效率不升反降。另外,在管理工作中尚無(wú)合適的輔助管理軟件。技術(shù)人才數(shù)量有限也是建筑工程管理尚不完善的主要因素,信息化管理平臺(tái)無(wú)法完成部分相對(duì)復(fù)雜的管理工作,這也成為阻礙信息化管理工作的因素之一。
2.3資金人才投入明顯不足
建筑工程管理并未得到施工設(shè)計(jì)人員的高度重視,且信息化建設(shè)無(wú)法得到充足的資金支持,延緩了施工進(jìn)度。再者,專(zhuān)業(yè)人才相對(duì)匱乏,高校畢業(yè)生中同時(shí)精通計(jì)算機(jī)和管理的人才數(shù)量較少,高精尖人才雖然能夠滿足要求,但受到待遇和福利因素的影響,無(wú)法主動(dòng)投身于建筑工程信息化管理當(dāng)中。再加上工程施工設(shè)備的性能無(wú)法得到保障,先進(jìn)的設(shè)備嚴(yán)重缺乏,這些因素均阻礙了管理工作的深化開(kāi)展。
3建筑工程管理信息化的發(fā)展策略研究
3.1增加資金的投入
為了充分發(fā)揮信息化技術(shù)對(duì)于建筑工程管理水平提升的作用,節(jié)約企業(yè)的管理成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)對(duì)于建筑工程質(zhì)量的把控。必須加大資金的投入,購(gòu)入先進(jìn)的適合的信息化管理設(shè)備,構(gòu)建或選用合適的信息化管理系統(tǒng),應(yīng)用于建筑工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,提高企業(yè)的管理效率。同時(shí),必須加大對(duì)于設(shè)備管理與維護(hù)的投入,使得設(shè)備能夠被充分利用,提升設(shè)備的使用效率,促使企業(yè)管理水平提升,節(jié)約管理成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2提升管理人員對(duì)于信息化技術(shù)的重視程度
管理層的決策能夠影響企業(yè)的方方面面,管理模式也不例外,如果管理層對(duì)于信息化技術(shù)不夠重視,那么企業(yè)建筑工程的管理將難以實(shí)現(xiàn)信息化。故應(yīng)當(dāng)提升管理層對(duì)于管理的重視程度,改變管理層傳統(tǒng)的管理觀念,引入信息化技術(shù)來(lái)改革傳統(tǒng)的建筑工程管理模式,提升建筑工程管理的效率,減少無(wú)效的溝通。制定科學(xué)、具體的管理制度,依照制度規(guī)定來(lái)進(jìn)行相關(guān)的管理工作。在建筑工程項(xiàng)目中,管理人員應(yīng)當(dāng)使用信息化技術(shù),加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通效率,促進(jìn)對(duì)于建筑工程的管理。
3.3構(gòu)建信息化管理平臺(tái)
建筑工程管理具有復(fù)雜性,對(duì)其進(jìn)行管理涉及到管理模式的確定與項(xiàng)目管理組織的確定,故信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建也較為復(fù)雜,必須有多個(gè)子系統(tǒng)或不同的模塊,來(lái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的應(yīng)用。并且企業(yè)需要整合數(shù)據(jù),以避免系統(tǒng)在使用過(guò)程中出現(xiàn)與數(shù)據(jù)有關(guān)的低級(jí)錯(cuò)誤。此外,在建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)中,不可避免的會(huì)需要與其他部門(mén)合作、溝通或協(xié)調(diào),故在進(jìn)行信息化管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)時(shí),需要考慮加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系,構(gòu)建出一個(gè)有效且適合的信息平臺(tái),提升建筑工程管理的效率,加強(qiáng)對(duì)于建筑項(xiàng)目的工期與建筑質(zhì)量的控制。
3.4提高建筑企業(yè)對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)
思想是行動(dòng)的先導(dǎo),為了提升建筑工程管理信息化的水平,提升管理的效率,單單在客觀上邁出了腳步還不夠,在主觀上應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到建筑工程信息化管理水平的提升對(duì)于企業(yè)的意義,知曉其對(duì)于工程項(xiàng)目質(zhì)量提升與工期把控的良好功效,重視使用信息化技術(shù)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)管理模式的變革。為了提高認(rèn)識(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)建筑工程管理人員進(jìn)行平臺(tái)操作方式等的培訓(xùn),使得建筑工程管理人員具備操作系統(tǒng)的能力,熟練掌握對(duì)于系統(tǒng)的使用,以便于在實(shí)際中能夠進(jìn)行應(yīng)用,促使信息化技術(shù)的全面應(yīng)用。
3.5優(yōu)化項(xiàng)目工作流程
通常情況下,項(xiàng)目管理具體是指相關(guān)數(shù)據(jù)在各級(jí)單位資金流動(dòng)和傳遞的一個(gè)過(guò)程,在此過(guò)程中,如果使用傳統(tǒng)管理模式,相關(guān)部門(mén)普遍是以書(shū)面通知、電話、傳真等方式進(jìn)行信息傳輸。如果要獲取開(kāi)展某個(gè)環(huán)節(jié)的信息,必須確保相關(guān)部門(mén)有效協(xié)作,確保信息傳遞的及時(shí)性、有效性和經(jīng)濟(jì)性,進(jìn)而避免重復(fù)工作和交叉工作,實(shí)現(xiàn)信息傳遞速度的有效提升,進(jìn)而提升信息傳遞質(zhì)量。在此過(guò)程中,信息化系統(tǒng)需要以數(shù)據(jù)為中心開(kāi)展相關(guān)工作。同時(shí),數(shù)據(jù)管理也是項(xiàng)目參與者具體職責(zé)和工作內(nèi)容的重要依據(jù),對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理能夠確保在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,每個(gè)人都可以高效完成個(gè)人作業(yè),確保系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)流動(dòng)。
結(jié)束語(yǔ):
通過(guò)上述分析得知,建筑工程信息化管理不僅有利于建筑工程管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,而且能夠?qū)ㄖこ痰氖┕べ|(zhì)量起到一定的保障作用,進(jìn)而促進(jìn)相關(guān)建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,同時(shí)也能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)利益,使建筑企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境中獲得良好的發(fā)展。因此,相關(guān)建筑企業(yè)需要對(duì)信息化管理加強(qiáng)重視,并推進(jìn)建筑工程管理信息化建設(shè)。
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(作者單位:遼寧省第三建筑工程有限公司)