人工智能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及展望

莫彬晴

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人工智能技術(shù)也在不斷完善，帶給企業(yè)許多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理方面有著重要的作用。智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)擁有完善的財(cái)務(wù)管理體系，工作效率極高，不僅拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的渠道，同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化和信息化。因此，人工智能對企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著重大意義。本文對人工智能在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行以下分析。

關(guān)鍵詞：人工智能;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用;展望

一、研究背景

隨著科技的不斷進(jìn)步，人工智能技術(shù)在不同領(lǐng)域有著廣泛應(yīng)用。生活中天貓精靈、小度等智能機(jī)器人給人們帶來樂趣的同時(shí)也方便了人們的生活。與此同時(shí)，越來越多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面使用會計(jì)云計(jì)算平臺、財(cái)務(wù)共享中心、財(cái)務(wù)機(jī)器人等新興信息技術(shù)，給財(cái)務(wù)管理帶來高效和便捷的同時(shí)，也引發(fā)了一些潛在風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)管理制度不完善

目前，大部分中小企業(yè)管理層忽視了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，粗放型管理導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)問題頻出。規(guī)范性制度的缺失，財(cái)務(wù)管理人員自身專業(yè)知識的不足以及計(jì)算過程不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)仍?，?dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低，影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)行。

（二）財(cái)務(wù)管理方式不規(guī)范

由于中小企業(yè)出于節(jié)約成本考慮，財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)里缺少專業(yè)性人才，財(cái)務(wù)管理方式不規(guī)范，核查工作不協(xié)調(diào)，會計(jì)核算不準(zhǔn)確，不能完整地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策提供失真的財(cái)務(wù)信息，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)監(jiān)管力度不足

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)頻繁而復(fù)雜，如果缺乏監(jiān)管，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理混亂狀況。一方面企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺少監(jiān)督機(jī)制，為了節(jié)約成本和時(shí)間，一些企業(yè)省去中間審核環(huán)節(jié)，導(dǎo)致相同工作在不同時(shí)段、不同項(xiàng)目中采用不同的審核流程，甚至根本未進(jìn)行審核。一方面企業(yè)財(cái)務(wù)管理中雖然制定了監(jiān)管機(jī)制，但未得到有效執(zhí)行。出現(xiàn)資金使用混亂、財(cái)務(wù)核算不規(guī)范以及財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確等問題而未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)行。

三、人工智能在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢和應(yīng)用;

（一）降低成本

人工智能的應(yīng)用可以降低財(cái)務(wù)管理成本。首先，人工智能促進(jìn)了會計(jì)憑證電子化，極大地減少紙質(zhì)資源浪費(fèi)。其次，人工智能更高效地處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在大量重復(fù)性工作方面，人工智能較會計(jì)人員有更強(qiáng)的優(yōu)勢，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的精確性。

（二）較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測能力

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析過程中，財(cái)務(wù)工作人員要對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理，并通過一些財(cái)務(wù)分析公式、模型，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，對企業(yè)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及目標(biāo)實(shí)際程度等方面進(jìn)行分析，為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)信息支持。人工智能擁有強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，能夠?qū)?fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，提取有用數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，再由專業(yè)的預(yù)測系統(tǒng)通過風(fēng)險(xiǎn)模型，并結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)、企業(yè)自身?xiàng)l件和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測，協(xié)助企業(yè)制定更高效的運(yùn)營戰(zhàn)略，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（三）數(shù)據(jù)共享

人工智能的應(yīng)用促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理智能化，在短時(shí)間內(nèi)集成大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，構(gòu)建開放式共享數(shù)據(jù)平臺。開放的數(shù)據(jù)平臺讓財(cái)務(wù)管理人員更加充分有效地利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)，減少重復(fù)收集工作，使其將更多精力放在財(cái)務(wù)管理和決策方面。數(shù)據(jù)在各部門之間的流動和共享，促進(jìn)部門間協(xié)作，規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式也能提高各類財(cái)務(wù)報(bào)表的可重復(fù)利用性和可比性。

四、人工智能在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）財(cái)務(wù)管理中使用電子文件

財(cái)務(wù)軟件和互聯(lián)網(wǎng)的普遍應(yīng)用，推動了電子文檔的使用。通過自助掃碼就可以開發(fā)票，減少了相關(guān)人員購買以及開具發(fā)票的工作量。以數(shù)據(jù)電文形式開據(jù)的電子發(fā)票，省去了印制和寄送過程。例如：外地客戶向企業(yè)索取發(fā)票時(shí)，省去了傳統(tǒng)發(fā)票郵寄環(huán)節(jié)，可以直接通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給客戶。電子發(fā)票的使用同時(shí)節(jié)省了企業(yè)的人工成本，比如在進(jìn)行納稅申報(bào)時(shí)，企業(yè)無需去稅務(wù)局辦理涉稅事項(xiàng)，可通過遠(yuǎn)程領(lǐng)取電子發(fā)票，在線完成領(lǐng)購、驗(yàn)票、認(rèn)證以及申報(bào)等各項(xiàng)環(huán)節(jié)。

（二）人工智能在財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用

企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作需要對大量原始單據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及文件資料進(jìn)行識別、核對、整理和歸集。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算過程需要依靠人工處理，耗費(fèi)大量時(shí)間。與此同時(shí)，記賬工作流程復(fù)雜，關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，人工核算難免會出現(xiàn)疏忽，一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤會影響整體財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。與傳統(tǒng)手工記賬相比，人工智能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力在財(cái)務(wù)核算方面更具優(yōu)勢。

（三）財(cái)務(wù)信息化管理

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠通過信息化管理，對企業(yè)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合。例如：ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃）可以將人力、生產(chǎn)、采購、銷售以及財(cái)務(wù)等資源進(jìn)行有效計(jì)劃和利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享。安裝ERP系統(tǒng)后，企業(yè)將各部門的工作進(jìn)行有效地整合，將計(jì)劃、生產(chǎn)、供應(yīng)與采購、銷售和財(cái)務(wù)收支等工作結(jié)合，大大提高了工作效率。ERP系統(tǒng)使銷售往來賬、采購賬、資金收支賬等進(jìn)行互聯(lián)，減少了人工輸入數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)，避免了因疏忽造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

五、人工智能在財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施

（一）影響財(cái)務(wù)信息安全

人工智能應(yīng)用使財(cái)務(wù)信息以電子形式保存，提高效率同時(shí)也增加其安全方面的隱患。比如：為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，需要通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸，存在黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。操作不當(dāng)也會導(dǎo)致信息外泄，給企業(yè)發(fā)展帶來風(fēng)險(xiǎn)。為確保財(cái)務(wù)信息的安全，根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)，發(fā)揮人工智能深度學(xué)習(xí)功能，預(yù)設(shè)防范程序進(jìn)行合理應(yīng)對，完善系統(tǒng)漏洞監(jiān)測，確保系統(tǒng)安全性。

（二）對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)威脅

人工智能在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)會計(jì)工作流程，形成了更高效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。人工智能時(shí)代的到來意味著大量基礎(chǔ)性會計(jì)核算工作不再需要會計(jì)人員手動完成，使大量會計(jì)人員面臨被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。為了適應(yīng)行業(yè)不斷變化的趨勢，會計(jì)人員必須向管理型會計(jì)人員轉(zhuǎn)型，與單純記賬工作相比，還應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)、財(cái)務(wù)及管理等專業(yè)知識學(xué)習(xí)，提高財(cái)務(wù)判斷、分析和管理水平。

（三）企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

人工智能在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對企業(yè)信息化水平提出了更高的要求。部分中小型企業(yè)缺乏技術(shù)支持，導(dǎo)致人工智能的優(yōu)勢未能在應(yīng)用中得到展現(xiàn)，甚至?xí)璧K企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理理念滯后，不能推動傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的升級。在人工智能不斷完善的時(shí)代，企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理方面融合人工智能技術(shù)。首先樹立創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，其次通過人工智能的運(yùn)用，將日常管理、生產(chǎn)、銷售以及采購等環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效結(jié)合，簡化工作程序，提高工作效率，增強(qiáng)市場競爭力。

六、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著人工智能技術(shù)不斷發(fā)展，人工智能在財(cái)務(wù)管理中占據(jù)極其重要的地位，運(yùn)用人工智能提高財(cái)務(wù)管理效率是整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢[3]。面對未來挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用科學(xué)技術(shù)改革、提高創(chuàng)新能力，將人工智能有效運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理中，提高企業(yè)管理的智能化和科學(xué)化，節(jié)約勞動力成本。利用人工智能完成更復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作，使財(cái)務(wù)管理更加有效。

參考文獻(xiàn)

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