張樹軍
摘 要:本篇文章首先對新會計制度實施的意義以及新會計制度與傳統(tǒng)會計制度對固定資產(chǎn)核算的變化進行闡述,從執(zhí)行不到位、內(nèi)部控制不深入、相關體系不完善三個方面,對新會計制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算及管理存在的問題進行解析,并以此為依據(jù),提出新會計制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算及管理的相關建議。
關鍵詞:新會計制度;行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);核算及管理
行政事業(yè)單位作為我國社會結構中不可或缺的一部分,和其他企業(yè)相比較,行政事業(yè)單位不以盈利為最終目標。但是在社會發(fā)展中,任何行業(yè)運營發(fā)展都要得到充足資產(chǎn)的支持,而在資產(chǎn)管理過程,固定資產(chǎn)核算管理顯得尤為重要。在新形勢背景下,促進了各個行業(yè)發(fā)展,當前我國行政事業(yè)單位財務改革也逐漸進行。財務人員應給予資產(chǎn)管理工作充分重視,尤其是固定資產(chǎn)核算管理。在新會計制度背景中,固定資產(chǎn)核算管理受到新會計制度影響比較大。行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)核算及管理過程中,應嚴格按照新會計制度要求進行,科學構建管理體系,加大固定資產(chǎn)核算管理力度,讓單位資產(chǎn)得到科學應用,給單位創(chuàng)造理想效益,從而實現(xiàn)行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
一、新會計制度實施的意義
《政府會計準則-基本準則》于2015年正式發(fā)布,自2017年1月1日實施。2017年10月24日,財政部發(fā)布《政府會計制度-行政事業(yè)單位會計科目和報表》,明確了新的行政事業(yè)單位會計處理標準,自2019年1月1日起施行。新會計制度的實施,是服務全面深化財稅體制改革的重要舉措,對于提高政府會計信息質(zhì)量,提升行政事業(yè)單位財務和預算管理水平,全面實施績效管理,建立現(xiàn)代財政制度具有重要的政策支撐作用。
政府部門在給其他機構及單位下發(fā)資金時,需要把會計制度當作依據(jù),保證資產(chǎn)核算管理工作有序落實。為了促進行政事業(yè)單位更好發(fā)展,財政部門結合單位資產(chǎn)管理要求,對《行政單位財務管理規(guī)章》進行了改革,并提出會計制度改革中對應執(zhí)行方法,讓行政事業(yè)單位資產(chǎn)核算管理在新會計制度上得到提高,從而強化行政事業(yè)單位管理水平,促進行政事業(yè)單位更好發(fā)展。
二、新會計制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算及管理存在的問題
(一)資產(chǎn)管理執(zhí)行不到位
部分行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)采購中,往往是根據(jù)自身工作經(jīng)驗進行,沒有對市場調(diào)查結果可行性評估,使得資產(chǎn)重復采購,造成資產(chǎn)閑置,這給行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作開展帶來直接影響,無法實現(xiàn)單位現(xiàn)有資源的科學分配。并且,行政事業(yè)單位管理部門在開展管理工作時,沒有嚴格按照相關制度要求進行固定資產(chǎn)管理,使得固定資產(chǎn)管理較為松散,甚至沒有安排專業(yè)人員負責固定資產(chǎn)日常管理,沒有及時對損壞的設備進行處理,給固定資產(chǎn)循環(huán)利用帶來不利影響。
(二)內(nèi)部控制不深入
受到舊會計制度影響,行政單位不需要計提折舊,造成對固定資產(chǎn)帳目與實際不符。一些行政事業(yè)單位存在固定資產(chǎn)明細賬登記缺少實時性,導致會計賬目不能及時對固定資產(chǎn)實務進行科學把控,使得固定資產(chǎn)總賬金額和明細賬目金額不統(tǒng)一狀況,造成單位資產(chǎn)大量流失。
(三)相關體系不完善
因行政事業(yè)單位固定資金產(chǎn)采購資金主要由政府提供,各地方對辦公樓重復建設、頻繁裝修,固定資產(chǎn)重復購置,缺少完善的績效考核機制。并且,行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)核算及管理過程中,缺少規(guī)范管理流程,具體展現(xiàn)在管理體系不完善,和實際管理內(nèi)容有所差異,執(zhí)行效率不足,給后續(xù)資產(chǎn)管理帶來影響。體系不完善導致的問題具體展現(xiàn)在固定資產(chǎn)明細賬目上,沒有及時對固定資產(chǎn)應用、報廢處理等問題處理,導致資產(chǎn)隨意消耗,給行政事業(yè)單位今后發(fā)展造成不利影響。
三、新會計制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算及管理的相關建議
(一)提升資產(chǎn)運行效率
對于現(xiàn)階段行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)核算管理中存在的管理效率不強問題,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門需要做好分析工作,找出問題原因,如果是因為固定資產(chǎn)性能不統(tǒng)一,則應該在預算申請之前,加強可行性探究,如果是由于固定資產(chǎn)應用性不強,則需要結合固定資產(chǎn)管理要求進行固定資產(chǎn)核算和管理。如通過設定對應數(shù)據(jù)共享平臺,把部分閑置資產(chǎn)共享給其他單位,從而提高固定資產(chǎn)管理水平。
(二)改變固定資產(chǎn)管理方式
行政事業(yè)單位實際資金和核算賬目保持一致,這也是實現(xiàn)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。在新會計制度背景下,行政事業(yè)單位應轉變傳統(tǒng)固定資產(chǎn)核算方式,對單位內(nèi)部非流動資產(chǎn)進行折舊和攤銷,期末對固定資產(chǎn)計提減值準備,確保帳實相符。行政事業(yè)單位財務人員應該即時對固定資產(chǎn)減值進行財務核算,對毀損的固定資產(chǎn)及進報廢處理,減少非流動資產(chǎn)數(shù)量。
(三)加強財務審計監(jiān)督
要想促進行政事業(yè)單位穩(wěn)定運營和發(fā)展,需要在內(nèi)部組建專業(yè)的財務審查部門,加強固定資產(chǎn)核算管理,設立獎罰機制,及時進行數(shù)據(jù)存檔,便于后續(xù)數(shù)據(jù)查詢和應用。針對各種違規(guī)行為,應加大處罰力度,如果存在沒有嚴格按照制度要求進行資產(chǎn)管理的狀況,需要結合實際進行處罰,規(guī)范單位職工工作行為。針對部分資產(chǎn)數(shù)額比較多的項目,應重點監(jiān)督管理,避免不當手段造成資產(chǎn)流失。除此之外,行政事業(yè)單位應對上下年度資產(chǎn)支出和預算情況進行比較分析,找出資產(chǎn)應用不規(guī)范環(huán)節(jié),并及時糾正處理。固定資產(chǎn)對行政事業(yè)單位運營發(fā)展有著重要意義,行政事業(yè)單位應形成由財務部門、管理部門和業(yè)務部門形成的三級管理格局,合理分配各個部門工作權限,明確管理目標。行政事業(yè)單位應該對資產(chǎn)管理部門進行組織培訓,提升其專業(yè)水平和能力,提高資產(chǎn)日常管理工作效率,便于資產(chǎn)清查,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的科學管理。
(四)完善資產(chǎn)管理體系,建立國有資產(chǎn)統(tǒng)一管理部門
行政事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)核算管理時,應結合實際情況,對資產(chǎn)管理不足內(nèi)容進行處理,并完善相關管理體系。在政府采購方面,應加強固定資產(chǎn)采購、應用及管理細節(jié)管理,對各個環(huán)節(jié)內(nèi)容明確管理流程。并且,在資產(chǎn)采購之前,應做好市場調(diào)查工作,把市場當作出發(fā)點,把單位管理當作核心,規(guī)范采購、管理流程,保證固定資產(chǎn)采購、管理的合理性和規(guī)范性。事業(yè)單位應科學構建管理體系和績效評價機制,結合新會計制度要求和單位管理特點,設定迎合自身發(fā)展需求的管理體系,優(yōu)化改革管理流程,明確管理職責,對資產(chǎn)應用、管理效果進行評估,提升單位資產(chǎn)管理水平。當?shù)刎斦块T,做好資產(chǎn)的調(diào)配與管理;有效調(diào)節(jié)固定資產(chǎn)在各行政事業(yè)單位使用,減少浪費,并對報廢資產(chǎn)統(tǒng)一處理,處理所得上交財政預算。
四、結束語
總而言之,新會計制度背景下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理將會面臨各種問題,這也是比較普遍的現(xiàn)象。但是行政事業(yè)單位應意識到新會計制度下固定資產(chǎn)核算管理意義,并結合資產(chǎn)管理狀況,完善相關管理體系,加強資產(chǎn)核算管理,提高資產(chǎn)管理水平,給單位運營發(fā)展奠定良好基礎。
參考文獻
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