黃思玨
摘? ? 要:柔性作為一種新型管理模式,其重要性日益顯現(xiàn),高校實施柔性管理是教育管理的必然要求。本文介紹高校柔性管理的本質(zhì)與內(nèi)涵,分析柔性管理與高校管理效能的關(guān)系,闡述柔性管理在激發(fā)高校管理效能方面的作用,探究柔性管理激發(fā)高校管理效能的路徑。本文對柔性管理的研究,對于提高高校管理效率,提升高校管理水平具有重要意義。
關(guān)鍵詞:柔性管理;高校管理;管理效能
一、柔性管理與高校管理效能的關(guān)系
(一)高校柔性管理的本質(zhì)與內(nèi)涵
柔性是一種適應(yīng)外部變化的能力,能根據(jù)外部刺激迅速做出反應(yīng)并采取相應(yīng)的措施。管理中的柔性主要從“人性”和“彈性”角度切入,即注重人性之“柔”和適應(yīng)環(huán)境變化之“柔”。分析兩者關(guān)系,適應(yīng)環(huán)境變化之柔依賴柔性組織,而柔性組織的應(yīng)變能力又源于柔性人員的靈活和及時處理問題的能力。所以,“人”就處于柔性管理的核心地位。柔性管理基于對人的心理和行為的研究,采用柔性方式,激發(fā)被管理者的主觀能動性與創(chuàng)造精神,在變化中使各種資源取得和諧, 確保系統(tǒng)與動態(tài)環(huán)境保持交互。柔性管理包含諸多內(nèi)容,既包含“硬件”之柔性,又包含“軟件”之柔,既包含技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)之柔,又包含人員、文化之柔,柔性管理滲透在各個方面,共同構(gòu)成系統(tǒng)的整體柔性。
高校柔性管理的本質(zhì)是激發(fā)教職員工的創(chuàng)造精神,創(chuàng)設(shè)人盡其才、才盡其用的高校人才戰(zhàn)略,滿足社會對于教育多樣性的需求。高校柔性管理反映人本思想,人既是管理的主體和客體,又是管理的出發(fā)點與落腳點。人文關(guān)懷作為高校柔性管理的根本手段,將“制度驅(qū)動”變?yōu)橐揽績?nèi)心的主動性和內(nèi)在潛力,自覺行動。文化和諧作為高校柔性管理的理想境界,將人的和諧,學(xué)術(shù)文化、教學(xué)文化的和諧有機(jī)統(tǒng)一,以文化和諧推動社會發(fā)展進(jìn)步。
(二)柔性管理與高校管理效能的關(guān)系
高校職能的發(fā)揮離不開高效的管理工作。在管理工作中,追求效能的不斷提高對于所有管理工作都是至關(guān)重要的。所謂管理效能,即在實現(xiàn)管理目標(biāo)過程中能力與管理效率的綜合反映。高效能的管理是出于預(yù)定的管理目標(biāo)的實現(xiàn),以科學(xué)的方法,在規(guī)定的條件下,充分發(fā)揮各因素的積極性,以最小的的消耗,為教育、教學(xué)提供充分的物質(zhì)、精神條件,提高人、財、物的的效益,以完成培養(yǎng)人才的任務(wù)。對于各種因素例如財、物、時間、信息的管理最終都是通過人的管理活動實現(xiàn)的,所以“以人為本”的柔性管理對于高校管理來說是必然選擇。柔性管理充分肯定人的潛力,支持并鼓勵人的全方位發(fā)展,是科學(xué)的管理模式。在高校管理中引入柔性管理,實現(xiàn)以尊重平等、主動創(chuàng)造、文化和諧打造高校品牌優(yōu)勢;以內(nèi)在驅(qū)動性、影響的持久性、激勵的有效性優(yōu)化高校管理模式,提高管理水平,高質(zhì)量、高效率完成高校的管理預(yù)期與教育目標(biāo)。
二、 柔性管理在激發(fā)高校管理效能方面的作用
(一)柔性管理是凝聚人心最有效的模式,提升高校管理質(zhì)量。(內(nèi)在驅(qū)動力)
古人云:“天下莫柔弱于水,而攻堅強(qiáng)者莫能勝,其無以易之。弱之勝強(qiáng),柔之勝剛,天下莫不知,莫能行”?!叭跄軇購?qiáng)”“柔能勝剛”這些都說明柔性的力量往往是巨大的。柔性管理提倡人性思想,加強(qiáng)情感培育,發(fā)揚(yáng)精神引領(lǐng)作用,引導(dǎo)師生的信仰及思想價值觀念,整合、提煉學(xué)校核心價值觀,為師生成長提供良好平臺,是符合現(xiàn)代高等教育的科學(xué)管理。
由于高校教職員工的活動具有復(fù)雜性,而制度對教職工的約束較模糊,柔性管理的內(nèi)聚性可以促使教職工在心理層面對管理的認(rèn)同與接受,這種內(nèi)化過程所具有的驅(qū)動性,可以強(qiáng)化高校教職工歸屬感與創(chuàng)造力的,產(chǎn)生潛在說服力,加強(qiáng)內(nèi)在自覺與自我約束。柔性管理對教師產(chǎn)生長久深遠(yuǎn)的精神鼓舞,成為凝聚人心的內(nèi)在動力,發(fā)揮教職員工的主觀能動性,最大可能的調(diào)動教職員工的內(nèi)在潛力,從而完善內(nèi)部管理與治理創(chuàng)新,提升高校管理質(zhì)量。
(二)柔性管理建立有效激勵機(jī)制,提高高校管理效率
管理中激勵的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于控制的作用,有效的激勵促進(jìn)人潛能的發(fā)揮柔,如果沒有激勵,一個人只能發(fā)揮不到20%-30%的能力。柔性管理借助有效激勵方法,調(diào)動人的主觀能動性,激發(fā)人的創(chuàng)造精神,進(jìn)行自我控制、自我管理。通過這種管理模式,教師和學(xué)生可以發(fā)揮潛能來取得優(yōu)異的成績,教師有意識地提高他們的工作水平,高校創(chuàng)建并營造人人充分發(fā)揮其才能的機(jī)制和環(huán)境,為教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的人才保證和智力支持。在高校中應(yīng)用柔性管理可以充分發(fā)揮內(nèi)部的潛能,完善內(nèi)部管理和治理創(chuàng)新,保證學(xué)校建設(shè)的順利發(fā)展,是提高高校管理效率的有效途徑。
(三)柔性管理彌補(bǔ)管理制度的不足,實現(xiàn)高校管理創(chuàng)造力與制度管理的統(tǒng)一。
在管理活動中,剛性管理以規(guī)章制度推動組織系統(tǒng)有條不紊運(yùn)行;柔性管理基于對規(guī)章制度的認(rèn)知、理解與內(nèi)化,達(dá)到內(nèi)在的自我管理與約束,并且提高管理對象的能動性,激發(fā)管理對象的潛能。在現(xiàn)代高校管理中,將柔性管理與剛性管理相結(jié)合,以剛性管理產(chǎn)生的外在制約和柔性管理產(chǎn)生的思想認(rèn)同與行為自覺,完善和優(yōu)化內(nèi)部管理。剛與柔有機(jī)契合,是當(dāng)代高校管理較為可靠的管理手段,有助于實現(xiàn)更為高效的管控目的。
三、柔性管理激發(fā)高校管理效能的路徑
(一)倡導(dǎo)人人參與的理念
高校管理中所有教職員工都有參與學(xué)校的管理的權(quán)利。尊重并聽取教職員工的合理意見,建立教師咨詢機(jī)構(gòu),保證在學(xué)校管理中教師能充分參與的決策,從制度上充分保證教師對學(xué)校管理事務(wù)的知情權(quán)、參與權(quán)和決策權(quán),從而提高對學(xué)校管理決策的承認(rèn)和接受度,使教師與學(xué)校團(tuán)結(jié)一體,有效激發(fā)他們?yōu)閷W(xué)校的建設(shè)和發(fā)展發(fā)揮聰明才智。
(二)培養(yǎng)共同價值觀,構(gòu)建和諧校園文化
校園文化反映著高校的管理理念,一方面具有約束作用,另一方面具有行為引導(dǎo)的作用。優(yōu)秀的高校文化協(xié)調(diào)各方面利益,增強(qiáng)教師對高校的歸屬感與認(rèn)同感,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力和持久力,推動學(xué)校的發(fā)展。
以學(xué)校的共同價值目標(biāo)推動健康向上的校園文化氛圍的形成,是柔性管理的一種優(yōu)勢。校園物質(zhì)、精神、制度文化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展,有助于培養(yǎng)共同價值觀,構(gòu)建和諧校園文化,從而激發(fā)學(xué)校成員的內(nèi)在動力,發(fā)揮育人作用,提升學(xué)校管理的高度。
(三)重視人才建設(shè),搭建自主管理平臺
現(xiàn)代各高校用人單位對人才的綜合素質(zhì)提出高要求。因此高校管理層應(yīng)運(yùn)用柔性管藝術(shù),重視教職員工培訓(xùn)和教科研水平的提升,培養(yǎng)具有扎實的基礎(chǔ)知識、扎實的實踐技能和管理知識的柔性技術(shù)人才。對于高校人才建設(shè),要改革傳統(tǒng)的管理模式,搭建自主管理平臺,讓教師積極主動地將學(xué)校管理的要求與實現(xiàn)自身價值相結(jié)合,滿足發(fā)展需求,最終促進(jìn)教師自身主動、全面地發(fā)展,實現(xiàn)教師自我智慧潛能的最大化,從而實現(xiàn)效率的最大化。
(四)構(gòu)建適宜的激勵系統(tǒng)
柔性管理提倡的是激勵重于約束。激勵分為外激勵,即物質(zhì)激勵和內(nèi)激勵,即精神激勵。物質(zhì)激勵方面,在充分尊重員工需求的基礎(chǔ)上,基于知識、技能和績效等方面建立各種形式和多維標(biāo)的柔性激勵辦法,從而形成能上能下、能進(jìn)能出的競爭機(jī)制,充分調(diào)動教師工作的積極性。具體措施包括教學(xué)技能工資制、調(diào)崗、升職加薪、工作環(huán)境激勵等。高校是培養(yǎng)人才和精神產(chǎn)品生產(chǎn)的場所,在注重外激勵的同時,特別要重視內(nèi)激勵,這樣才能真正地創(chuàng)造一個長期有效、積極向上工作局面。在精神層面,根據(jù)個體的精神需求隨著環(huán)境變化而變化的狀況,發(fā)現(xiàn)并激發(fā)個人利益的動機(jī),及時制定有針對性的措施予并以滿足,從而實現(xiàn)精神激勵的有效性,從而提高工作效率。
(五)完善運(yùn)作機(jī)制,推進(jìn)組織創(chuàng)新
高校要形成自己的特色與競爭力,就要完善運(yùn)作機(jī)制,只有依靠有效的運(yùn)作機(jī)制才能保證高校不斷超越與頑強(qiáng)進(jìn)取。加強(qiáng)民主管理和民主監(jiān)督,實現(xiàn)管理機(jī)制民主化做為當(dāng)前教育體制改革的方向,高校要建立健全各項制度,時廣大教師以制度的形式參與學(xué)校管理工作。
推進(jìn)大學(xué)組織創(chuàng)新,是高校實施柔性管理的必要手段。高校利用扁平化組織結(jié)構(gòu),將組織結(jié)構(gòu)由縱向金字塔形向扁平型過渡,將集權(quán)管理為變?yōu)榉謾?quán)管理,減少行政管理層級,建立一種緊湊干練的組織結(jié)構(gòu),加速信息的傳遞,加強(qiáng)各部門之間的橫向溝通,并且通過自我調(diào)整來適應(yīng)環(huán)境的不同要求,實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新,提高管理效能。
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