李威 張超

摘 要：國(guó)家安全教育虛擬展館突破了傳統(tǒng)意義上空間與時(shí)間的局限，可達(dá)到身臨其境的瀏覽效果，從而提高宣傳力度和學(xué)習(xí)效率。在建設(shè)國(guó)家安全教育虛擬展館過程中，聲像檔案屬于較高層次的數(shù)字檔案利用。本論文通過在建設(shè)虛擬展館時(shí)對(duì)材料進(jìn)行采集、整理和應(yīng)用等工作展開論述，探討建設(shè)過程和后續(xù)建設(shè)相關(guān)類型項(xiàng)目中聲像檔案的價(jià)值、意義以及存在的問題和調(diào)整方向。

關(guān)鍵詞：虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù);虛擬展館;國(guó)家安全教育;聲像檔案

國(guó)家安全教育虛擬展館是利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)和三維建模技術(shù)實(shí)現(xiàn)用戶在展館內(nèi)自由瀏覽。通過文字、圖片、配音、視頻等方式，達(dá)到宣傳和教育的目的。虛擬展館離不開聲像檔案的支撐，使用的檔案材料，都是檔案工作人員經(jīng)過篩選和研究提供的，屬于較高層次的檔案利用。以下將從建設(shè)過程中的檔案利用，和展館的修改優(yōu)化以及相關(guān)類型項(xiàng)目中聲像檔案的價(jià)值、作用以及檔案管理調(diào)整方向展開論述。

1.國(guó)家安全教育虛擬展館的簡(jiǎn)介

1.1虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)和虛擬展館的概念

1.1.1虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的概念

利用生活中的數(shù)據(jù)，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，將其與各種設(shè)備結(jié)合并轉(zhuǎn)化為使用戶有沉浸感的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象可以是現(xiàn)實(shí)中的物體，也可以是肉眼所看不到的物質(zhì)。因?yàn)檫@些現(xiàn)象不是我們能看到的，而是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)模擬出來的，故稱為虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)。

1.1.2虛擬展館的概念

虛擬展館是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建的數(shù)字化展覽館，它以傳統(tǒng)展館為基礎(chǔ)，利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)將展館及展品移植到計(jì)算機(jī)進(jìn)行展示、宣傳活動(dòng)。近年來，各類展覽都開發(fā)了虛擬展館，因?yàn)樗阌跀y帶，操作簡(jiǎn)潔，具有新穎性和娛樂性。

1.2國(guó)家安全教育虛擬展館的檔案構(gòu)成

1.2.1國(guó)家安全教育虛擬展館簡(jiǎn)介

國(guó)家安全教育虛擬展館分為序廳、形勢(shì)廳、出國(guó)境安全教育廳、案例廳、器材展示廳、領(lǐng)導(dǎo)體系及法律體系廳和國(guó)際情報(bào)機(jī)構(gòu)廳共七個(gè)展廳組成。通過對(duì)七個(gè)展廳不同內(nèi)容的介紹，使用戶了解國(guó)家安全知識(shí)，提高安全防范意識(shí)，學(xué)習(xí)防范措施。

1.2.2國(guó)家安全教育虛擬展館的檔案構(gòu)成

虛擬展館的三維模型共103個(gè)，其中展廳模型29個(gè)，展板模型66個(gè)，器材模型8個(gè)。展館內(nèi)的材質(zhì)貼圖共152張，其中展廳模型貼圖25張，展板貼圖50張，展板拓展貼圖39張，器材模型貼圖24張，界面貼圖14張。展館內(nèi)加載視頻共22個(gè)。

從展館的檔案數(shù)據(jù)上可以看出，該展館以展板的展示為宣傳教育的主要形式。其中，序廳共有展板6張，包括5張偉人墻和1張展廳布局圖，其中偉人墻展示五代領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)國(guó)家安全工作的重要指示。形勢(shì)廳共有展板18張，展示了當(dāng)前我國(guó)主要面臨的形勢(shì)問題。出國(guó)境安全教育廳共有展板33張，其中9張為上墻展板，重點(diǎn)介紹在境外可能遇到的安全威脅以及應(yīng)對(duì)措施，剩下22張為附加展板，用戶在瀏覽完上墻的9張展板后，可打開附加展板繼續(xù)學(xué)習(xí)。案例廳與器材展示廳以視頻和模型的形式展示，用戶可以直觀了解竊密手段、后果和法律責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)體系及法律體系廳共有展板12張，其中6張為上墻展板，重點(diǎn)介紹國(guó)家安全法律法規(guī)體系，另6張拓展展板詳細(xì)介紹法律法規(guī)的主要內(nèi)容。國(guó)際情報(bào)機(jī)構(gòu)廳共有展板21張，其中13張為上墻展板，介紹當(dāng)前國(guó)際的情報(bào)機(jī)構(gòu)，另9張?jiān)敿?xì)介紹其中最重要的國(guó)際情報(bào)機(jī)構(gòu)。

2.聲像檔案對(duì)建設(shè)國(guó)家安全教育虛擬展館的意義

2.1聲像檔案的概念

聲像檔案是社會(huì)組織及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)等活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、影片等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。

2.2聲像檔案對(duì)建設(shè)國(guó)家安全教育虛擬展館的重要作用

搭建展館模型時(shí)，三維建模師可以從虛擬展館類項(xiàng)目檔案中提取基礎(chǔ)模型并優(yōu)化，既能滿足客戶需求，也能提高制作效率。展板的設(shè)計(jì)制作任務(wù)繁重，在設(shè)計(jì)初期，從相關(guān)項(xiàng)目檔案里提取符合展館主題的展板素材，歸整出幾套方案與客戶商討，最終根據(jù)每個(gè)展廳的不同內(nèi)容選出相應(yīng)的方案，為添加文字、圖片提供有力保障。視頻則需要在網(wǎng)絡(luò)上查找或客戶直接提供，視頻的后期包裝也需要檔案管理人員從聲像檔案中提取包裝素材供工作人員使用。

在展館制作完成后，檔案管理員將展館模型、展板和視頻進(jìn)行合理的歸納整合在項(xiàng)目檔案中，當(dāng)需要更新內(nèi)容時(shí)，檔案工作人員將配合項(xiàng)目開發(fā)人員調(diào)取素材，提高工作效率。

3.創(chuàng)建國(guó)家安全教育虛擬展館時(shí)聲像檔案存在的問題和對(duì)聲像檔案未來發(fā)展的展望

3.1 需嚴(yán)格對(duì)待聲像檔案的管理制度

從制度上對(duì)一些不盡完善的歸檔分類進(jìn)行調(diào)整，例如對(duì)展館項(xiàng)目中用到的某個(gè)模型的Normal貼圖沒有整理，會(huì)使后續(xù)展館的優(yōu)化無法正常進(jìn)行。為了杜絕無法快速尋找模型相應(yīng)貼圖的情況發(fā)生，要將其歸納到該模型對(duì)應(yīng)貼圖庫中便于以后提取利用。

3.2 加強(qiáng)聲像檔案的宣傳力度

為了提高工作人員的檔案管理意識(shí)，需要經(jīng)常開展聲像檔案專題活動(dòng)，包括宣傳聲像檔案重要性的講座，特定項(xiàng)目中對(duì)于聲像資料檔案管理的研討會(huì)。檔案管理部門要與各工作小組保持溝通，及時(shí)掌握項(xiàng)目信息，對(duì)各小組檔案調(diào)取提供便利條件，使員工對(duì)聲像檔案工作予以高度配合和支持。

3.3 提高檔案管理人員的自身素質(zhì)

通過創(chuàng)建虛擬展館來看，培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才是必不可少的。檔案管理員必須具備“專家型”素質(zhì)，首先加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員有關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，其次應(yīng)提高管理意識(shí)，做好檔案的整理、統(tǒng)計(jì)、檢索和開發(fā)利用等工作，培養(yǎng)既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

總而言之，聲像檔案對(duì)創(chuàng)建國(guó)家安全教育虛擬展館的價(jià)值和作用是毋庸置疑的?？茖W(xué)規(guī)范的利用聲像檔案，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不能被削弱，需建立一套適應(yīng)本企業(yè)務(wù)特點(diǎn)的檔案體系，必須認(rèn)識(shí)到聲像檔案的各項(xiàng)工作在企業(yè)生存發(fā)展中具有基礎(chǔ)性作用，為企業(yè)未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：李威（1990-）;性別：男;籍貫：河北省豐潤(rùn)縣：民族：漢;最高學(xué)歷：本科;目前職稱：助理館員;研究方向：檔案管理;

張超（1983-）;性別：男;籍貫：陜西省西安市：民族：漢;最高學(xué)歷：本科;目前職稱：工程師;研究方向：檔案管理。