谷 雨 王成璞 焦洪嶺 馬來(lái)好
(1.遼寧海事局,遼寧 大連 116026)(2.大連海事大學(xué),遼寧 大連 116026)
質(zhì)量管理體系是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)(ISO/TC176)制定的所有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)稱。ISO9001質(zhì)量管理體系是一種先進(jìn)的管理理念,源于全面質(zhì)量管理(TQM)理論,以提高質(zhì)量為核心,強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn),具有普遍的適用性,不僅在企業(yè)產(chǎn)品管理方面得到了廣泛應(yīng)用,也在政府部門的公共服務(wù)方面得到了擴(kuò)展和應(yīng)用。2015年9月,ISO發(fā)布質(zhì)量管理體系國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO9001-2015版,使得全球質(zhì)量管理的發(fā)展又邁向了一個(gè)新的臺(tái)階[1]。
ISO9001-2015質(zhì)量管理體系的核心精髓在于將“基于風(fēng)險(xiǎn)的思維”融入并始終貫穿于PDCA循環(huán)(策劃Plan—實(shí)施Do—檢查Check—處置Act),如附圖(括號(hào)中的數(shù)字代表體系標(biāo)準(zhǔn)的章節(jié))所示。從組織環(huán)境、顧客要求以及相關(guān)方需求、期望出發(fā),要求組織能夠識(shí)別可能導(dǎo)致其過(guò)程和質(zhì)量管理體系偏離質(zhì)量管理任務(wù)目標(biāo)的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,繼而通過(guò)采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的不利影響,并形成可持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)。整個(gè)過(guò)程構(gòu)成閉環(huán)模式,不同過(guò)程對(duì)應(yīng)不同的風(fēng)險(xiǎn)思維,如附表所列。
附圖 ISO9001-2015質(zhì)量管理體系PDCA循環(huán)
附表 ISO9001-2015質(zhì)量管理體系要求的風(fēng)險(xiǎn)思維
此外,ISO9001-2015質(zhì)量管理體系弱化質(zhì)量手冊(cè)、文件化程序等大量強(qiáng)制性文件的要求,強(qiáng)化“過(guò)程驅(qū)動(dòng)”、大大淡化質(zhì)量管理體系文件形式要求,轉(zhuǎn)而增強(qiáng)對(duì)結(jié)果的強(qiáng)調(diào)和重視,也是ISO9001-2015質(zhì)量管理體系要求的重要內(nèi)容。
采用質(zhì)量管理體系是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策,海事部門引入ISO質(zhì)量管理體系,建立海事安全監(jiān)管程序與標(biāo)準(zhǔn)并使之有效運(yùn)行,可大大提高海事部門管理效能。但從海事安全監(jiān)管實(shí)際來(lái)看,多存在質(zhì)量管理體系與海事安全監(jiān)管業(yè)務(wù)的“兩張皮”現(xiàn)象。為此,從質(zhì)量管理體系要求出發(fā),結(jié)合海事監(jiān)管實(shí)踐,提出如下建議。
ISO9001-2015質(zhì)量管理體系不僅適用企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品,也對(duì)政府部門的服務(wù)型產(chǎn)品適用。水上交通安全作為公共服務(wù)產(chǎn)品,從水上交通安全鏈條來(lái)看,水上交通安全的提供組織包括船廠、船檢、船公司、船員、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、海事、漁政、海警、港航等眾多相關(guān)方[2]。每個(gè)相關(guān)方在水上交通安全產(chǎn)品供給中的角色和功能各有側(cè)重。當(dāng)前海事安全監(jiān)管,往往將“安全不出事”作為海事提供“安全產(chǎn)品”的認(rèn)知,派生出“警戒式、汗水型海事監(jiān)管及全面履職要求”。從顧客角度而言,國(guó)家、社會(huì)、公眾作為海事安全監(jiān)管服務(wù)的對(duì)象,最根本需要的是安全,而非單純的執(zhí)法。實(shí)際上,即使海事部門汗水型的全面履職,若一旦出現(xiàn)安全產(chǎn)品的事故,就會(huì)造成顧客方認(rèn)為海事部門提供的安全產(chǎn)品不安全、不符合。而從上述鏈條來(lái)看,僅靠海事部門的警戒式、汗水型監(jiān)管模式,是無(wú)法為國(guó)家、社會(huì)、公眾等顧客提供關(guān)于水上交通的“絕對(duì)安全產(chǎn)品”[3]。因此,對(duì)于海事安全監(jiān)管而言,不應(yīng)將絕對(duì)的“安全不出事”作為向顧客提供的“安全產(chǎn)品”,而應(yīng)注重“安全服務(wù)”的供給,即應(yīng)以顧客為中心,其安全體驗(yàn)在于事前的風(fēng)險(xiǎn)提示和預(yù)控,一方面海事部門應(yīng)做好海事安全監(jiān)管的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控和隱患排查;另一方面,從安全鏈條的角度,注重向安全鏈相關(guān)方進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,共同營(yíng)造水上交通安全環(huán)境和為顧客提供滿意的“安全服務(wù)”。
ISO9001-2015質(zhì)量管理體系采用“形成文件的信息”代替文件和記錄[4],扭轉(zhuǎn)建立各種相關(guān)文件以及表格要求的“文件驅(qū)動(dòng)”觀念,強(qiáng)化“過(guò)程驅(qū)動(dòng)”思想,對(duì)海事安全監(jiān)管而言,要求應(yīng)更加注重安全監(jiān)管效能而非過(guò)程形式,具體表現(xiàn)在以下3個(gè)方面:
一是應(yīng)根據(jù)海事實(shí)際情況出具相關(guān)文件要求?!熬涫健焙J掳踩O(jiān)管模式屬于自上而下的單向管理模式,海事系統(tǒng)各層級(jí)單獨(dú)作戰(zhàn),相關(guān)安全監(jiān)管信息數(shù)據(jù)沒(méi)有共享,業(yè)務(wù)管理部門對(duì)基層海事安全監(jiān)管信息不了解、不掌握,進(jìn)而出臺(tái)的相關(guān)文件要求或指標(biāo)要求對(duì)基層海事的適用性不強(qiáng)。因此,應(yīng)根據(jù)轄區(qū)各自的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)和規(guī)律,根據(jù)執(zhí)法力量配置情況,科學(xué)形成任務(wù)清單,有助于海事安全監(jiān)管效能的提高;
二是提高海事安全監(jiān)管文件及指標(biāo)要求的集約化管理?;鶎雍J伦鳛楹J掳踩O(jiān)管活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行者,其重點(diǎn)和中心工作在于開(kāi)展海事安全監(jiān)管活動(dòng)。然而,事實(shí)上基層海事對(duì)接不同的業(yè)務(wù)管理部門,種類繁多的海事安全監(jiān)管文件要求以及指標(biāo)要求,必然占據(jù)和消耗有限海事執(zhí)法人員的精力。因此,從集約化的角度,整合基層海事安全監(jiān)管的文件、任務(wù)、指標(biāo)要求,弱化基層海事執(zhí)法人員的“文件”要求,實(shí)現(xiàn)執(zhí)法任務(wù)和指標(biāo)的清單化、一站化,也是質(zhì)量管理體系注重結(jié)果而非形式的要求和體現(xiàn);
三是應(yīng)強(qiáng)化海事安全監(jiān)管的信息管理。ISO9001-2015質(zhì)量管理體系取消了紙質(zhì)化記錄的強(qiáng)制性要求,對(duì)存儲(chǔ)媒介進(jìn)行拓寬,便于信息傳遞與管理。對(duì)海事安全監(jiān)管過(guò)程而言,本質(zhì)上也是“信息”之間的交流與傳遞,而非“文件”。強(qiáng)化海事安全監(jiān)管的信息管理,有助于海事監(jiān)管不同層級(jí)部門之間的信息傳遞、共享,突破彼此之間的信息壁壘。
如附圖和附表所示,“基于風(fēng)險(xiǎn)的思維”貫穿整個(gè)質(zhì)量管理過(guò)程。對(duì)于海事安全監(jiān)管而言,海事部門應(yīng)全面考量組織內(nèi)、外部的風(fēng)險(xiǎn),包括海事安全監(jiān)管的“技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)”“管理性風(fēng)險(xiǎn)”以及“執(zhí)法性風(fēng)險(xiǎn)”[5]。通過(guò)直屬局、分支局以及基層海事不同層級(jí)的協(xié)同配合,實(shí)現(xiàn)海事安全監(jiān)管的“全風(fēng)險(xiǎn)”預(yù)控管理。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)作用,融入風(fēng)險(xiǎn)思維。以海事安全監(jiān)管基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ),明確轄區(qū)海事安全監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)和管理重點(diǎn),同時(shí)吸納專家經(jīng)驗(yàn),共同促進(jìn)和形成科學(xué)決策。
對(duì)于水上交通安全而言,雖然不同水上交通事故的發(fā)生原因或風(fēng)險(xiǎn)不盡相同,但造成水上交通事故的原因不外乎船員因素、環(huán)境因素、管理因素以及人為因素,必然存在事故發(fā)生的共性特點(diǎn),如多發(fā)區(qū)域、多發(fā)船舶、多發(fā)時(shí)段等[6]。這就需要海事安全監(jiān)管應(yīng)注重知識(shí)管理,充分收集和發(fā)掘海事安全監(jiān)管活動(dòng)數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)理統(tǒng)計(jì)與關(guān)聯(lián)分析,總結(jié)轄區(qū)水上交通事故特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)律。此外,對(duì)于水上交通環(huán)境而言,隨著船舶大型化、智能化的發(fā)展,海事安全監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)復(fù)雜多變,造成海事安全監(jiān)管壓力日益增加,這不僅需要海事安全監(jiān)管知識(shí)的傳承,也需要海事安全監(jiān)管知識(shí)的不斷更新。
質(zhì)量管理體系風(fēng)險(xiǎn)思維與PDCA循環(huán)的融合是強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理的閉環(huán)模式,意在不斷提高顧客對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的滿意度和用戶體驗(yàn)。對(duì)于海事安全監(jiān)管而言,“警戒式”監(jiān)管模式往往是發(fā)生了安全事故才去處理,屬于被動(dòng)式安全監(jiān)管,社會(huì)及公眾的安全體驗(yàn)差。交通強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略提出了“人悅其行,物優(yōu)其流”的安全服務(wù)目標(biāo),“放管服”必然要求海事安全監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的精準(zhǔn)與高效,應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等新一代技術(shù)精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)水上交通活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不斷優(yōu)化海事安全監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控體系,持續(xù)改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制措施,及時(shí)消除安全隱患,最大程度降低水上交通安全事故,提高用戶的安全服務(wù)體驗(yàn)。
質(zhì)量管理體系理應(yīng)是海事安全監(jiān)管質(zhì)量把控的程序和標(biāo)準(zhǔn),而目前質(zhì)量管理體系的運(yùn)行和海事安全監(jiān)管業(yè)務(wù)的開(kāi)展往往存在“兩張皮”現(xiàn)象,嚴(yán)重限制了質(zhì)量管理體系對(duì)海事安全監(jiān)管的促進(jìn)作用。本研究基于ISO9001-2015質(zhì)量管理體系要求的核心要義,給出海事安全監(jiān)管模式的幾點(diǎn)思考,以期為質(zhì)量管理體系和海事安全監(jiān)管業(yè)務(wù)之間的真正有效融合提供建議。