論企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

摘 要：企業(yè)歷經(jīng)長期的經(jīng)營發(fā)展，所累積沉淀形成具備企業(yè)發(fā)展特色的文化氛圍、價值取向、思想觀念等，被稱之為企業(yè)文化。企業(yè)文化的文字性載體就是企業(yè)檔案，在發(fā)展企業(yè)文化的過程中起到重要作用。在企業(yè)的具體發(fā)展歷程中，企業(yè)文化能夠為其提供約束力，企業(yè)文化的創(chuàng)新能夠促進(jìn)企業(yè)理念的創(chuàng)新，提高企業(yè)核心競爭力。企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)檔案管理兩者之間存在必然關(guān)聯(lián)，相互影響且相互融合。為推動企業(yè)文化的發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)，秉承以人為本的管理理念，在檔案管理中融入企業(yè)文化，滿足企業(yè)的長久發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理;企業(yè)文化;創(chuàng)新策略

一、企業(yè)文化與檔案文化的概述

（一）企業(yè)文化的概述

從狹義的角度來看，企業(yè)文化是將企業(yè)的價值觀作為核心的思想意識，更加注重思想層面的作用。從廣義的角度來看，企業(yè)文化則包括行為文化、精神文化、制度文化等，無論是內(nèi)部控制制度還是文化產(chǎn)品，均是企業(yè)文化涵蓋的內(nèi)容。企業(yè)文化的精髓就是企業(yè)精神，由企業(yè)形象展現(xiàn)出來，對員工的思想進(jìn)行指南，也是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的起始點與終點。

（二）檔案文化的概述

檔案具有一定文化屬性，記錄著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整體情況，不僅包含企業(yè)的精神文明與物質(zhì)文明，還包括各種文化成果，為企業(yè)的發(fā)展帶來更多精神財富與物質(zhì)財富。因檔案具備明顯的文化價值，將檔案的價值充分凸顯出來，利用檔案文化的信息功能記載企業(yè)的管理理念與管理方式，凸顯企業(yè)檔案文化的作用。

二、企業(yè)檔案管理的作用

（一）為文化建設(shè)提供資源

在企業(yè)的發(fā)展歷程中，企業(yè)所獲取的成績、生產(chǎn)性文件、人員資料等，均是企業(yè)檔案管理所涵蓋的內(nèi)容。企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)的過程中，不僅要整合以往的歷史，還應(yīng)對記載的內(nèi)容進(jìn)行深入挖掘，為后期檔案查找工作提供便利。與企業(yè)發(fā)展歷程有關(guān)的轉(zhuǎn)折點，在檔案當(dāng)中均有所集采，為企業(yè)文化的未來發(fā)展起到引導(dǎo)作用。因此，做好檔案管理工作，不僅能夠為企業(yè)樹立明確的發(fā)展目標(biāo)，還能夠為企業(yè)文化的順利發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)，在發(fā)展中堅守初心。

（二）有利于樹立企業(yè)形象

從某種程度來看，企業(yè)檔案能夠?qū)⑵髽I(yè)文化的悠久性與深厚的底蘊(yùn)展現(xiàn)出來。在大數(shù)據(jù)時代，社會大眾對企業(yè)進(jìn)行點評時，不僅要考慮企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，還應(yīng)分析企業(yè)是否能夠經(jīng)歷市場的嚴(yán)峻考驗，并得到壯大發(fā)展。因此，開展檔案管理工作，對于得到社會的發(fā)展具有重要意義。企業(yè)形象塑造與文化的內(nèi)核有著必然關(guān)聯(lián)，提高企業(yè)的影響力與號召力，需要獨特的文化內(nèi)涵給予支撐。企業(yè)文化內(nèi)核的載體就是檔案，對于發(fā)揮文化精神具有不可代替的作用。

（三）有利于凝聚企業(yè)精神

企業(yè)的發(fā)展歷程、人物事跡均會被清晰的記錄在企業(yè)檔案當(dāng)中，對員工進(jìn)行鼓舞，對于企業(yè)而言是無形的財富。在企業(yè)的具體發(fā)展歷程中，將企業(yè)精神根植于其中，不僅能夠?qū)H有的檔案進(jìn)行保存，還能夠整合各項信息，采取多元化的方式將其展現(xiàn)出來，促進(jìn)企業(yè)文化的傳播。對于員工而言，企業(yè)文化所產(chǎn)生的影響是潛移默化的，員工為深刻了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與宗旨，可通過查閱企業(yè)發(fā)展歷程的形式，盡可能與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相吻合，共同推動企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)文化的影響下，增加員工的使命感，用積極的態(tài)度投身于自身工作當(dāng)中。

三、推動企業(yè)文化建設(shè)的創(chuàng)新策略

（一）檔案管理融入企業(yè)文化

企業(yè)文化建設(shè)與檔案管理兩者相互滲透，檔案管理工作的開展應(yīng)與企業(yè)文化相互融合?，F(xiàn)階段的檔案管理工作，并不只是單純的搜集信息，應(yīng)對檔案資料進(jìn)行深入挖掘，在推動企業(yè)文化發(fā)展方面起到促進(jìn)作用。因此，面對檔案內(nèi)容，應(yīng)取其精華去偽存真，借助真實的數(shù)據(jù)與資料，為企業(yè)文化的發(fā)展提供支撐。另外，檔案管理工作還應(yīng)與企業(yè)發(fā)展方向保持一致，無論內(nèi)容還是形式均應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展宗旨相貼近，企業(yè)內(nèi)部員工愿意主動參與到自身工作當(dāng)中，提高自身使命感，為企業(yè)的未來發(fā)展奉獻(xiàn)綿薄之力。

（二）加快檔案管理信息化建設(shè)

隨著科技的飛速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)在各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，人們在開展工作的過程中借助互聯(lián)網(wǎng)與移動設(shè)備，更加高效便捷的獲取信息，為傳統(tǒng)紙媒提出了全新挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)在開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展的步伐做到與時俱進(jìn)，積極推動信息化檔案建設(shè)。構(gòu)建安全且穩(wěn)定的檔案管理系統(tǒng)與專業(yè)平臺，逐一錄入紙質(zhì)檔案的編碼。聘請專業(yè)的技術(shù)人員，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況開發(fā)檔案共享平臺，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，既能夠降低物理儲存檔案的成本，還能夠為后期的查找工作提供便利。

（三）秉承以人為本工作理念

受傳統(tǒng)管理理念的影響，企業(yè)在開展工作的過程中，更加注重企業(yè)的業(yè)績與收益。但是在知識經(jīng)濟(jì)時代，應(yīng)將人才的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，關(guān)注企業(yè)發(fā)展過程中的人，以及人才在企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的作用與影響力。檔案管理工作人員應(yīng)將表現(xiàn)突出或者做出杰出貢獻(xiàn)的員工，載入企業(yè)發(fā)展檔案當(dāng)中，將模范帶頭的作用充分發(fā)揮出來。在具體的管理工作中，還應(yīng)搜集信息使用者所提出的意見與反饋，根據(jù)實際情況對檔案管理方法進(jìn)行完善，真正滿足受眾的需求與要求，秉承以人為本的工作理念，對檔案管理與服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新。

（四）加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)

在部分企業(yè)內(nèi)部，檔案管理工作是采取兼職管理的方式，缺乏專業(yè)的檔案管理人員。若檔案管理人員自身缺乏專業(yè)能力與實踐經(jīng)驗，在保存檔案的過程中運用保存封箱的方式，極易出現(xiàn)紙張損壞或者發(fā)霉的情況。因此，構(gòu)建一支專業(yè)的檔案管理隊伍，聘用專業(yè)的檔案管理人員，推動檔案管理工作向著標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的方向發(fā)展。定期開展培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的技術(shù)水平，增強(qiáng)在職人員的職業(yè)素養(yǎng)與檔案管理能力。制定完善的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，激發(fā)員工參與自身工作的積極性，將檔案管理在企業(yè)文化中的作用發(fā)揮出來。

四、結(jié)語

總而言之，開展企業(yè)檔案管理工作，相關(guān)工作人員應(yīng)緊跟時代發(fā)展的步伐做到與時俱進(jìn)，對檔案管理工作方式方法進(jìn)行創(chuàng)新。檔案管理屬于根源性的文字記載，對于企業(yè)今后的順利發(fā)展起到重要意義。企業(yè)文化與檔案管理兩者之間相輔相成，秉承以人為本的工作理念，將人才的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。定期開展宣傳教育工作，使員工在思想層面上意識到企業(yè)文化的魅力，為企業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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作者簡介：

李新剛（1986年5月），性別： 男，民族： 漢，籍貫： 山東省青島市，當(dāng)前職務(wù)：資深經(jīng)理，當(dāng)前職稱： 無，學(xué)歷： 碩士，研究方向： 人力資源與檔案管理.