王樹臣

【摘 要】在事業(yè)單位中，非常重要的一項工作就是紀檢檔案工作。由于大數(shù)據(jù)時代的到來，紀檢檔案發(fā)揮著越來越重要的作用。紀檢檔案工作實現(xiàn)信息化建設，不但可以使紀檢檔案的利用效率提升上來，還能使紀檢檔案的作用得到更大程度的發(fā)展?；诖?，本篇文章主要對紀檢檔案工作信息化建設進行深入思考和分析。

【關鍵詞】紀檢檔案工作;信息化建設;思考

前言：

在事業(yè)單位開展的紀檢工作中，最為重要的組成部分，就是紀檢檔案工作，管好并用好紀檢檔案，可以使紀檢工作水平提升上來，并且對紀檢工作科學性和規(guī)范性的全面提升，有著重要的現(xiàn)實意義。但是在現(xiàn)實中，由于各級事業(yè)單位對于紀檢檔案的工作重視程度不一，導致整體的紀檢檔案工作發(fā)展，缺乏平衡性，同時，在紀檢檔案工作開展的過程中，也存在各種各樣的問題，其中最為凸顯的一個問題，就是信息化程度相對較低，導致紀檢檔案作用的發(fā)揮受到了嚴重制約。

1、紀檢檔案信息化建設的重要性分析

1.1促使單位的公共形象顯著提高

事業(yè)單位中的紀檢檔案工作在信息化建設的過程中，主要就是保存并管理大量的電子信息文件，這可以很大程度地提高電子檔案信息的利用效率。紀檢檔案工作信息化建設的過程中，已將以往的檔案管理和檔案儲存方式，完全打破，顯著提升了紀檢檔案信息利用效率，而且通過電子紀檢檔案的方式，可以使相關人們的查詢和利用更加方面，此外，基于相應的電子政務系統(tǒng)，可以進一步公開相關可公開的紀檢檔案信息，確保事業(yè)單位擁有更加良好的社會公共形象。

1.2優(yōu)化并改善傳統(tǒng)的紀檢檔案管理方式

事業(yè)單位在發(fā)展過程中，開展紀檢檔案工作的信息化建設，可以使紀檢檔案的信息管理方式得到很好的優(yōu)化和改善，使以往人工錄入以及紙質的管理方式得以徹底改變，還進一步拓寬了紀檢檔案管理職能。以往的紀檢檔案管理，只能簡單實現(xiàn)存儲和運輸檔案信息的目的，但是通過紀檢檔案工作的信息化建設和發(fā)展，可以根本性的共享相關紀檢檔案信息。

2、存在問題

2.1紀檢檔案管理模式滯后，信息化水平偏低

隨著社會科技的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術，也在迅猛發(fā)展，對于事業(yè)單位而言，很多檔案管理都實現(xiàn)了信息化，也從以往的數(shù)字化檔案管理，進一步進入到了智慧化檔案管理時代。但是對于紀檢系統(tǒng)而言，相應的紀檢檔案管理的模式，仍然停留在過去階段，而且一部分工作，仍需要手工完成，整體檔案的歸檔時間過長，時效性非常差。此外，對于檔案本身而言，其最大的價值，就在于利用，而事業(yè)單位的紀檢檔案信息化管理手段過于不足，導致紀檢檔案信息化管理進展，仍然停留在最初級階段，仍然需要大量的人工翻閱，才能達到全面利用的目的，整體的信息化建設程度過低，導致紀檢檔案的價值，無法充分發(fā)揮出來。

2.2紀檢檔案管理人員綜合素質不高，無法適應新形勢下紀檢檔案工作的要求

現(xiàn)階段，對于各級事業(yè)單位，都普遍存在不夠重視紀檢檔案工作的情況，而且對于紀檢檔案信息化建設的要求，也僅僅是停留在最初階段，只要需要用的時候，能查到就可以，此種現(xiàn)象，進一步導致紀檢檔案管理人員的綜合素質過低，并且其自身的檔案意識并不強，整體的管理水平也相對較低，在具體開展紀檢檔案管理工作的過程中，責任心不高，根本無法滿足現(xiàn)階段紀檢檔案工作信息化建設的要求。對于紀檢檔案工作而言，看似相對簡單，但是紀檢檔案本身具備復雜性的特點，所以，對檔案管理人員的綜合素質要求非常高，要想將紀檢檔案工作做好，并非易事，而檔案管理人員自身綜合素質不足，更是無法滿足紀檢檔案信息化建設的要求。

3、紀檢檔案工作信息化建設策略

3.1紀檢檔案數(shù)據(jù)庫建設

紀檢檔案信息化建設的核心工作，就是紀檢檔案數(shù)據(jù)庫的建設。首先第一點，就是分析并鑒定紀檢檔案數(shù)據(jù)。通過初步鑒定并分析紀檢檔案的內(nèi)容，基于線管單位部分的配合，可以從紀檢檔案數(shù)據(jù)中，將更具價值的數(shù)據(jù)項提煉出來，找到各類數(shù)據(jù)項之間的聯(lián)系，將紀檢檔案數(shù)據(jù)模型構建進來，同步建立數(shù)據(jù)庫。第二點，就是實時開展數(shù)據(jù)錄入工作，相關事業(yè)單位需要很長的一段時間，在數(shù)據(jù)庫之中，將一些具備價值的紀檢檔案館內(nèi)的數(shù)據(jù)和信息錄入進來，使數(shù)據(jù)庫建設工作得以完成。第三點，就是進行數(shù)據(jù)交換標準的制定。對于紀檢檔案工作而言，其信息化建設的程度如何，與紀檢工作本身的信息化程度脫離不開關系，而數(shù)據(jù)本身，最為核心的價值，就是實現(xiàn)共享，就要對紀檢檔案的作用，進行更大程度地發(fā)揮，還要對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息進行及時的更新和完善。

3.2紀檢數(shù)據(jù)綜合分析系統(tǒng)

對于事業(yè)單位而言，開展檔案管理的最主要目的，就是利用，而紀檢檔案數(shù)據(jù)庫的建設，就是為了提高紀檢檔案的利用效果，使紀檢檔案可以發(fā)揮出更大的價值。所以，通過紀檢數(shù)據(jù)綜合分析系統(tǒng)的建設，可以應用相應系統(tǒng)，使計算機進一步智能化分析紀檢檔案數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，對某一類問題發(fā)生的普遍規(guī)律進行尋找，對具體問題的根源進行快速的發(fā)現(xiàn)，提高紀檢工作的精準性。此外，還要建立相關規(guī)章制度，保證紀檢檔案工作的規(guī)范性。通過系統(tǒng)，還可以進一步分類綜合分析某一階段的紀檢檔案工作情況，進而生成相應的綜合分析報告，為后續(xù)的決策，提供重要的現(xiàn)實依據(jù)。

3.3紀檢檔案信息化安全建設

數(shù)據(jù)在共享的過程中，勢必會帶來安全問題，而紀檢檔案本身又具備一定的特殊性，所以，要嚴格避免一些泄密和數(shù)據(jù)造假等情況。所以，在開展紀檢檔案信息化建設工作的過程中，必須要以政務內(nèi)網(wǎng)為依據(jù)，進行全面開展，將相應的權限設置進來，保證數(shù)據(jù)利用可以在相應的權限范圍之內(nèi)。此外，還要將具體規(guī)章制度制定進來，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入以及數(shù)據(jù)獲取等行為，一部分工作人員未按照規(guī)定獲取數(shù)據(jù)信息的情況，必須要依據(jù)國家的相關法律法規(guī)，給予嚴肅出來。還要將數(shù)據(jù)容災機制建立進來，通過技術手段，使數(shù)據(jù)的安全得到保證。

4、結束語

總而言之，在現(xiàn)代化社會發(fā)展過程中，事業(yè)單位必須要將檔案管理工作做好，特別是紀檢檔案工作，基于科技的不斷發(fā)展，紀檢檔案工作在信息化建設的過程中，必須要重視數(shù)據(jù)庫的建設和綜合分析系統(tǒng)的建設，同時，還要重視紀檢檔案信息化安全建設，最大化保證紀檢檔案工作信息化建設的效果，提高紀檢工作質量。

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