石油企業(yè)檔案的創(chuàng)新管理路徑

王琴

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷普及與使用，促使各個行業(yè)的信息化管理水平都得到了有效的提升，改變了以往管理模式中存在的問題，促使檔案管理工作效率得到了提升，檔案管理工作的開展關(guān)系到一個企業(yè)自身的發(fā)展，現(xiàn)今傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，在這樣的發(fā)展形勢之下，企業(yè)就需要對檔案管理工作開展的路徑進行創(chuàng)新，在順應(yīng)時代發(fā)展的前提之下，促進檔案管理工作的開展能夠更加完善并實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)：創(chuàng)新管理;檔案

前言：

伴隨著社會經(jīng)濟的快速化發(fā)展，促使石油企業(yè)自身的規(guī)模不斷擴大，企業(yè)中員工數(shù)量在不斷的增加，相應(yīng)的檔案管理工作也變得更加復(fù)雜化，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展的實際需求，想要提升石油企業(yè)的檔案創(chuàng)新管理工作的質(zhì)量與效率，就需要石油企業(yè)自身重視對檔案管理工作的開展。實現(xiàn)對計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，提升檔案管理工作開展的綜合水平，并促進檔案管理信息化發(fā)展。

一、石油企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新

（一）石油企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新是現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)之路

隨著現(xiàn)代化科技水平的不斷提升，為石油企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的機遇與挑戰(zhàn)。促使企業(yè)自身的運營方式與管理體制也相應(yīng)的發(fā)生了改變，逐漸的實現(xiàn)了信息化、智能化以及數(shù)字化的發(fā)展形勢，提升了企業(yè)在市場競爭中地位，能夠在激烈的市場競爭中立足，并實現(xiàn)石油企業(yè)自身的經(jīng)濟效益有所提升。石油企業(yè)的發(fā)展是依靠于自然能源的一種企業(yè)，所以想要實現(xiàn)自身的長期穩(wěn)定化發(fā)展，就必須要提升自身的綜合能力水平，在不斷的發(fā)展中能夠?qū)n案管理工作開展的模式進行創(chuàng)新，這也就成為了行業(yè)發(fā)展的一種趨勢。

（二）檔案管理工作為企業(yè)提供有效的信息數(shù)據(jù)

企業(yè)中檔案管理工作的開展具有一定的服務(wù)性質(zhì)，就需要對所蘊含的服務(wù)性質(zhì)進行創(chuàng)新，并轉(zhuǎn)變以往工作開展的服務(wù)模式，在了解服務(wù)工作開展作用的基礎(chǔ)上，提升其在市場發(fā)展中所占據(jù)的管理意識，并尋找到新的發(fā)展路徑，讓更多的服務(wù)理念融入到更多的領(lǐng)域中發(fā)展。能夠在現(xiàn)今的社會發(fā)展情況之下，結(jié)合現(xiàn)代信息化技術(shù)的使用，將工作效率進行改善，從而保障在對資料查閱的過程中能夠及時獲取相應(yīng)的信息，并且企業(yè)的檔案信息管理工作在不斷的發(fā)展中會逐漸的完善與更新。

（三）為企業(yè)發(fā)展提供了新的工作思路與方法

企業(yè)檔案管理工作時在傳統(tǒng)的管理理念上做出的改變，將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入其中，有效的提升了檔案管理工作實際的運作速率，對現(xiàn)有的工作流程進行簡化，并進一步的提升了檔案信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)后續(xù)所有工作的開展提供了基礎(chǔ)保障作用。企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，促使其向著更深的服務(wù)層次發(fā)展，改變以往被動的服務(wù)模式，不斷的向著主動化與智能化的方向發(fā)展，當(dāng)石油企業(yè)在發(fā)展中有所需求時，能夠提供出更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)資料。

（四）促使企業(yè)未來發(fā)展模式的改變

企業(yè)在使用傳統(tǒng)檔案管理模式時，會耗費掉大量的人力資源以及時間，但是使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)在檔案管理工作中，可以在對計算機技術(shù)的使用基礎(chǔ)之上，實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的高精度、高速率收集、整理以及分析，促使整體的流程變化更加具有科學(xué)性。實現(xiàn)在檔案管理的過程中對其進行分類，使用的時間短、安全性高，促進了石油企業(yè)自身的檔案管理工作的科學(xué)化管理。

二、石油檔案管理工作的創(chuàng)新實現(xiàn)

在對石油企業(yè)的檔案管理工作進行創(chuàng)新時，需要在傳統(tǒng)的檔案管理工作基礎(chǔ)上開展，并逐漸的向著信息化的方向發(fā)展，對檔案工作中的檢索與保存當(dāng)時進行更新。使用信息技術(shù)實現(xiàn)對檔案信息資料的管理，可以大量的減少工作人員的工作量，并減少工作中的人力資源投入，將檔案管理工作的流程簡化，當(dāng)企業(yè)想要獲取到一定的檔案信息資料時，可以直接的在電腦上對信息進行查找，有效的節(jié)省了工作開展的實際效率，并為檔案管理工作人員提供了更多的便利，提升了企業(yè)整體工作開展的效率。石油企業(yè)的檔案信息管理工作還在不斷的發(fā)展中，需要循序漸進的去改善，推動現(xiàn)代化的檔案管理工作開展，在對檔案管理工作的開展進行創(chuàng)新時還要與自身的實際情況相結(jié)合，從而找尋到最適合企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的路徑。

石油企業(yè)自身的發(fā)展中具有大量的石油方面理論與研究資料，也有一些關(guān)于油氣勘探開發(fā)檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)與資料。對于企業(yè)的發(fā)展來講都是不可獲取的一手資料，使用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善新的檔案管理方式，將計算機技術(shù)自身的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，將搜索的平臺進行簡化，促使檔案管理工作人員在日常的工作開展中能夠更加及時其高效的提供服務(wù)。

三、提升石油企業(yè)檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識

開展檔案管理工作時離不開檔案管理人員的，檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)水平嚴(yán)重的影響到創(chuàng)新工作開展的直接結(jié)果，所以石油企業(yè)在不斷的發(fā)展中需要加強對相關(guān)工作人員的重視，并注重對工作人員自身創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，促使其正在工作的開展中能夠不斷的進行創(chuàng)新，推動石油企業(yè)的檔案管理工作更加完善。

石油企業(yè)對檔案管理人員展開知識與技能的培訓(xùn)工作，讓工作人員在工作的開展中熟練的掌握到各項基本技能并積累經(jīng)驗，對工作的內(nèi)容不斷的進行創(chuàng)新。較多的管理人員在工作的開展中仍然使用傳統(tǒng)的管理方式，就需要對其進行思想意識的教育，把傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代化管理方式相比較，促進工作理念的轉(zhuǎn)變，能夠更好的將信息技術(shù)應(yīng)用在工作的開展中。在對檔案管理工作進行創(chuàng)新時，必須要立足于傳統(tǒng)檔案管理工作開展的基礎(chǔ)上，只有二者實現(xiàn)有機的結(jié)合，才能夠促使檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

結(jié)語：

石油企業(yè)在不斷的發(fā)展中應(yīng)該正確的認識并對待檔案管理工作的開展，從而在企業(yè)內(nèi)部建立起高效的檔案管理體系，不斷的提升檔案管理工作人員自身的綜合素質(zhì)，加強檔案管理工作開展的信息化建設(shè)。必須自身認識到檔案管理工作開展的重要性，才能夠更新對檔案管理工作開展實用的方法，將檔案管理作用充分的發(fā)揮出來，促使石油企業(yè)得以持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻：

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[2]劉惠.石油企業(yè)檔案的創(chuàng)新管理路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（05）：89.