摘要:企業(yè)的成本管理是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的基本手段,很多的企業(yè)由于在成本管理中存在一定的方法上的問(wèn)題而影響企業(yè)決策。因此企業(yè)的管理層必須要重視成本管理工作的開(kāi)展,從而能夠降低各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本,降低各項(xiàng)支出費(fèi)用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。本文主要分析了企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:成本管理;企業(yè);管理理念
成本管理屬于企業(yè)管理的一部分,對(duì)于企業(yè)資源的科學(xué)管理和提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益有重要的價(jià)值和意義,尤其是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈的形勢(shì)下,企業(yè)更應(yīng)該重視成本管理工作的開(kāi)展,從而能夠有效地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,將企業(yè)的現(xiàn)有資源進(jìn)行科學(xué)管理,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)成本管理中存在的主要問(wèn)題
當(dāng)前,我國(guó)的部分企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中對(duì)于成本管理的重要性缺乏正確的認(rèn)知,將重點(diǎn)放在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上,忽視了成本管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性和價(jià)值,使得企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)的成本管理方法,員工也缺乏成本管理意識(shí),從而導(dǎo)致企業(yè)成本管理水平無(wú)法得到有效的提升,不利于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。由于企業(yè)的管理層對(duì)于成本管理的認(rèn)知不足,使得企業(yè)的成本管理工作在企業(yè)內(nèi)部無(wú)法順利的實(shí)施,不僅阻礙了企業(yè)成本管理效率的提高,同時(shí)還使得企業(yè)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)損失,使成本管理無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。此外,企業(yè)的部分成本管理人員的綜合素質(zhì)不高,自身的成本管理的知識(shí)儲(chǔ)備有限,企業(yè)成本管理人員對(duì)于外部市場(chǎng)的情況和形勢(shì)缺乏正確的了解,對(duì)成本管理的相關(guān)知識(shí)也沒(méi)有進(jìn)行定期的學(xué)習(xí),缺少科學(xué)的成本管理方法和先進(jìn)的成本管理理念,缺乏相應(yīng)的責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí),而成本管理人員的素質(zhì)將直接影響到企業(yè)成本管理的效果。成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、全面的管理工作,涉及企業(yè)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié),因此需要精細(xì)化的管理措施。但是很多的企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有制定相應(yīng)的管理措施,從而使得企業(yè)內(nèi)部對(duì)現(xiàn)有資源無(wú)法進(jìn)行科學(xué)配置,浪費(fèi)資源,提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,增加成本風(fēng)險(xiǎn),削弱對(duì)同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,不利于企業(yè)的發(fā)展。
問(wèn)題的關(guān)鍵主要是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算為主的核算方法,未建立內(nèi)部科學(xué)的成本計(jì)算方法,計(jì)量與記錄的原始數(shù)據(jù)取得過(guò)程未經(jīng)充分的審核或者取得方法上存在問(wèn)題,這導(dǎo)致了記錄失真,基礎(chǔ)性錯(cuò)誤導(dǎo)致第一手?jǐn)?shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確受到影響,最終會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)也會(huì)失真,如在生產(chǎn)數(shù)據(jù)取得時(shí)班組人員記錄數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,而審核人員一般設(shè)定為記錄人的上級(jí),受人員素質(zhì)等方面因素影響,沒(méi)有審核或交叉校驗(yàn)的能力,就容易出現(xiàn)經(jīng)常性錯(cuò)誤。即使在信息系統(tǒng)完善的企業(yè)也會(huì)出現(xiàn)記錄審核經(jīng)常性錯(cuò)誤。另外會(huì)計(jì)核算方法上,在成本計(jì)算方法上,大部分企業(yè)崗位設(shè)定或傳統(tǒng)的習(xí)慣上,采取單一的分配率進(jìn)行主要費(fèi)用的分?jǐn)?,因各種原因未采用作業(yè)成本法等更科學(xué)的方法,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)失真,容易造成本錯(cuò)誤從而可能導(dǎo)致價(jià)格、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、投資等方面決策出現(xiàn)問(wèn)題。
二、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的相關(guān)措施
(一)樹(shù)立科學(xué)的成本管理理念
企業(yè)的管理層首先就要從思想上認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性上,提高思想認(rèn)知,不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理理念,形成正確、科學(xué)、系統(tǒng)的成本管理理念。企業(yè)要對(duì)內(nèi)部各個(gè)部門的成本以及各項(xiàng)支出進(jìn)行綜合的分析,并與行業(yè)內(nèi)的其他企業(yè)的情況進(jìn)行標(biāo)桿對(duì)比,找出企業(yè)內(nèi)部成本管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題,要根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展情況,制定具體的解決方案,并制定相應(yīng)的成本管理工作目標(biāo),保證成本目標(biāo)的可操作性,全方位的進(jìn)行成本控制和管理。
同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該從系統(tǒng)管理的角度來(lái)出發(fā),在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施全面的成本管理,建立健全系統(tǒng)化的成本管理制度體系,要從生產(chǎn)、銷售、技術(shù)、售后等所有環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本管理,明確各個(gè)部門在成本管理工作的職責(zé)。要做到最大化地利用資源,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下控制成本,有效地降低企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,從而提高企業(yè)的盈利水平。此外企業(yè)還應(yīng)該加大對(duì)成本管理工作的宣傳力度,鼓勵(lì)全體員工積極地參與到成本管理的工作中,可以定期地對(duì)全體員工開(kāi)展成本管理知識(shí)的培訓(xùn),從潛意識(shí)中提高員工的成本管理意識(shí),確保成本管理工作在企業(yè)內(nèi)部的順利開(kāi)展。
成本管理理念的調(diào)整涉及全員意識(shí)的調(diào)整,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中每一個(gè)崗位都會(huì)涉及成本與費(fèi)用的發(fā)生,而要使每個(gè)崗位有全面的成本意識(shí),了解自身所處成本發(fā)生的環(huán)節(jié),而企業(yè)也要將合理的方法通過(guò)培訓(xùn),計(jì)劃,執(zhí)行,分析等手段,將方法及產(chǎn)生的相關(guān)影響讓相關(guān)崗位的人員能夠引起足夠重視并能夠從主觀上思考可控范圍內(nèi)的成本,這樣才利于理念的落實(shí)。
(二)加強(qiáng)成本管理工作的監(jiān)督
企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)成本管理工作實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督,要確保成本管理工作能夠得到貫徹落實(shí)。企業(yè)可以建立成本管理信息平臺(tái),借助信息技術(shù)平臺(tái)對(duì)各個(gè)部門的成本管理的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)各個(gè)部門的成本管理工作的實(shí)施情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,從而保證成本管理相關(guān)信息的真實(shí)性。此外,企業(yè)還可以設(shè)置獨(dú)立的成本管理監(jiān)督小組,對(duì)企業(yè)內(nèi)的成本管理工作的開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,從而避免了出現(xiàn)人員操作失誤等問(wèn)題,影響到企業(yè)成本管理的實(shí)施效果。另一個(gè)方面有效的監(jiān)督來(lái)自最近的員工小組,可以將班組或者更細(xì)分的某一工序劃為一組,與績(jī)效等充分掛鉤,績(jī)效彈性相對(duì)合理,這樣在這一小組人員有共同績(jī)效時(shí)會(huì)產(chǎn)生監(jiān)督效果,當(dāng)小組指標(biāo)受到影響時(shí),對(duì)個(gè)別成員起到限制作用。應(yīng)采用多種方式的監(jiān)督,使相互監(jiān)督實(shí)效發(fā)揮出來(lái)。
(三)優(yōu)化成本管理方法
當(dāng)前傳統(tǒng)的成本管理方法已經(jīng)不適用企業(yè)的發(fā)展,這就要求企業(yè)的管理層和員工要共同探討適合企業(yè)發(fā)展的管理方法,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、資金情況、企業(yè)的生產(chǎn)方式等方面綜合考慮,選擇合適的成本管理方法,從而能夠提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。成本管理方法有目標(biāo)成本管理、預(yù)算成本法、作業(yè)成本管理法等,這都是一些企業(yè)常用的成本管理法,如作業(yè)成本法,作業(yè)成本法是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中以成本管理為對(duì)象,對(duì)企業(yè)內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟的成本進(jìn)行綜合的評(píng)估后,得出最后產(chǎn)品的價(jià)值,并對(duì)產(chǎn)品的真實(shí)價(jià)值進(jìn)行管理的一種方法。作業(yè)成本法不是直接消減產(chǎn)品的成本,而是使產(chǎn)品生產(chǎn)成本更加科學(xué)合理,能夠精準(zhǔn)地反映了成本的組成。企業(yè)可以根據(jù)具體情況采取適合的成本管理方法,從而能夠有效地提高成本管理水平,能夠降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
通過(guò)評(píng)估選定合適的方法后,要通過(guò)經(jīng)營(yíng)性分析對(duì)比與改進(jìn)來(lái)優(yōu)化方法的執(zhí)行,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際產(chǎn)生的差異率指標(biāo),通過(guò)歷史數(shù)據(jù)分析成本變化趨勢(shì),找到市場(chǎng)因素與內(nèi)部管理因素導(dǎo)致成本差異超標(biāo)的原因,產(chǎn)品生命周期成本綜合分析,變動(dòng)成本法等方法的運(yùn)用。使核算成本的誤差更趨于合理,真實(shí)、準(zhǔn)確的成本更利于管理決策的使用。
(四)提高員工的專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)的成本管理工作人員是企業(yè)實(shí)施成本管理工作的實(shí)施者,他們雖然不會(huì)直接參與到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),但是其工作內(nèi)容與企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)有著緊密的聯(lián)系,他們的工作效果和員工的綜合素養(yǎng)會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此企業(yè)必須要鼓勵(lì)員工不斷地學(xué)習(xí),定期地舉辦相應(yīng)的培訓(xùn)方式,加強(qiáng)企業(yè)成本管理人員對(duì)于成本管理方面理論知識(shí)的學(xué)習(xí),幫助成本管理人員具有完善專業(yè)的知識(shí)體系,提高他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)。還可以通過(guò)邀請(qǐng)專業(yè)的成本管理人員對(duì)全體員工進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)和方法的分享,來(lái)提高企業(yè)內(nèi)全體員工的成本管理意識(shí),同時(shí)還可以將成本管理的工作實(shí)施情況納入考核體系中,加強(qiáng)對(duì)員工的約束和督促作用,從而有效地提高員工成本管理的意識(shí)和工作效率,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
員工素質(zhì)另一方面取決于公司的文化,企業(yè)真正形成了一個(gè)學(xué)習(xí)創(chuàng)新,積極向上的文化,并且與企業(yè)共成長(zhǎng),共收益才能將責(zé)任心落到實(shí)處,成本管理就是需要更多的責(zé)任心,一方面加強(qiáng)員工的專業(yè)素養(yǎng),另一方面還要將責(zé)任意識(shí)滲入到員工自身。員工成本意識(shí)的提高需要各方面綜合因素考慮,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)自成本管理,也來(lái)自團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的高低,所以以人為本的成本管理理念會(huì)使成本管理得到優(yōu)化。
三、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前,企業(yè)應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)有正確的認(rèn)知,要從多維度發(fā)現(xiàn)企業(yè)在成本管理方面存在的問(wèn)題,并制定相應(yīng)的措施來(lái)降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)的成本優(yōu)勢(shì)與效益。企業(yè)要樹(shù)立科學(xué)的成本管理理念,并加強(qiáng)對(duì)成本管理工作的監(jiān)督,優(yōu)化成本管理方法,提高員工的綜合素質(zhì),從而優(yōu)化成本管理效果,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
臘秋文,黑龍江宜品乳業(yè)集團(tuán)有限公司。