談民營企業(yè)會計信息化建設(shè)中的問題及改進方法

摘要：信息技術(shù)在財會領(lǐng)域的運用，已由會計電算化發(fā)展為會計信息化，并成為企業(yè)未來發(fā)展的必然方向，受到越來越多企業(yè)的高度重視。本文從RF集團信息化實例出發(fā)，首先介紹了會計信息化的作用，并從RF集團現(xiàn)狀及實際問題出發(fā)，探討、尋求具體應(yīng)對措施，希望借助會計信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)財融合，推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，釋放集團數(shù)據(jù)價值，從而在競爭激烈的市場環(huán)境中確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的盈利能力。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè);信息化建設(shè);數(shù)據(jù)價值;業(yè)財融合

一、引言

RF集團作為一家涉及農(nóng)產(chǎn)品初加工消費品的集團公司，一方面國內(nèi)小麥加工整體處于供過于求的狀態(tài)，競爭激烈;另一方面面臨的不斷上升的原材料成本、用工成本的上升，導(dǎo)致企業(yè)利潤空間逐漸萎縮。為降低內(nèi)外部環(huán)境各種因素對集團造成的不利影響，進一步深化精細化管理理念，推動企業(yè)價值的快速實現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，推行會計信息化建設(shè)勢在必行。

二、SF集團公司會計信息化建設(shè)的重要作用

（一）有助于改善業(yè)務(wù)流程提高企業(yè)營運效率

會計信息化有助于所有業(yè)務(wù)流程快速、平穩(wěn)運行。此外，借助信息化技術(shù)，利用信息化系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理能力，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時，將極大地提高數(shù)據(jù)的準確率和效率，從而提高企業(yè)整體的運營效率。

（二）有助于提高會計信息的及時性和準確性

企業(yè)實施會計信息化建設(shè)，有利于利用及時、準確的相關(guān)信息，加速員工創(chuàng)建新的工作模式，激發(fā)企業(yè)新生機。如實時監(jiān)控庫容及存儲信息，減少庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)，提高倉庫利用效率，減少存貨資金占用。同時，有助于實時分析各類報表、KPI、產(chǎn)品追溯、設(shè)備全生命周期的管理等。

（三）有助于提高企業(yè)管理層對各項業(yè)務(wù)活動的控制監(jiān)督水平

會計信息化系統(tǒng)不容易被人為左右，在有效處理大流量交易數(shù)據(jù)的同事，可實現(xiàn)有效的職責(zé)分離，便于企業(yè)的事前、事中、事后監(jiān)督管理，提高企業(yè)對業(yè)務(wù)活動的控制監(jiān)督水平，實現(xiàn)實時風(fēng)險管控。

（四）有助于實現(xiàn)內(nèi)部信息共享提高業(yè)務(wù)協(xié)同水平

原系統(tǒng)基于各業(yè)務(wù)板塊建設(shè)，各板塊之間無銜接。會計信息化系統(tǒng)將建立統(tǒng)一平臺，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，并降低溝通成本，發(fā)揮部門協(xié)同效應(yīng)，真正實現(xiàn)1+1>2的部門協(xié)同。

（五）有助于提高管理層經(jīng)營決策水平

及時、完整、準確的各項信息是企業(yè)管理者做出經(jīng)營決策的關(guān)鍵所在，會計信息化系統(tǒng)將實現(xiàn)決策支持和自動化的分析報表功能，讓日常的管理決策有據(jù)可依，重大項目決策有章可循。

（六）有助于提升財務(wù)部門戰(zhàn)略性地位

實現(xiàn)財務(wù)一體化，業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程結(jié)合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，建立一個集中統(tǒng)一的核算平臺，財務(wù)部與各業(yè)務(wù)部門高度融合，有助于發(fā)揮財務(wù)部監(jiān)督、審核、控制作用，進一步提升財務(wù)部門的企業(yè)戰(zhàn)略性地位。

（七）有助于提升集團外部形象

通過對流程的再優(yōu)化，信息的大集成，提高經(jīng)營管理、決策效率與效益，逐步實現(xiàn)集團管理的標準化、規(guī)范化，最終提升集團的實力及品牌外部形象。

三、目前RF集團會計信息化建設(shè)存在的問題

（一）缺乏綜合性人才

會計信息化建設(shè)在推進及具體實施方面所需項目成員，不僅需要財務(wù)方面的專業(yè)性，同時也應(yīng)具備信息化、管理、溝通協(xié)調(diào)等綜合性能力。受制于集團所處行業(yè)及企業(yè)文化等諸多因素影響，集團對優(yōu)秀人才吸引力不強，存量優(yōu)秀綜合性人才匱乏，不利于集團會計信息化建設(shè)的實施。

（二）財務(wù)制度不完善且執(zhí)行不力

當前集團長期處于“人治”狀態(tài)，疏于制度的健全與完善，未能形成有效的財務(wù)內(nèi)部控制，導(dǎo)致會計信息化所需資料的缺失、信息與溝通不力等，影響企業(yè)的經(jīng)營效果和效率、財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整，甚至存在經(jīng)營管理違法違規(guī)風(fēng)險。

（三）企業(yè)高層對會計信息化建設(shè)不重視

基于多年行業(yè)經(jīng)驗及敏銳的嗅覺，集團決策層、管理層的眾多職業(yè)判斷得到的市場驗證是積極的，這讓決策層、管理層輕視了會計信息化對日常經(jīng)營及關(guān)鍵決策所能起到的重大作用。并且會計信息化建設(shè)不僅需投入大量的人力，資金需求量也較大，企業(yè)高層對會計信息化建設(shè)的不了解導(dǎo)致質(zhì)疑項目的投入產(chǎn)出比，從而忽略會計信息化的綜合效果。

（四）信息系統(tǒng)的安全性存在隱患

會計信息化讓企業(yè)運行更有效率的同時，也給企業(yè)帶來了一定的威脅。若無恰當?shù)陌踩雷o，信息系統(tǒng)也將企業(yè)置身于網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、舞弊等危險之中，可能存在數(shù)據(jù)丟失、被他人竊取的風(fēng)險，數(shù)據(jù)無法訪問風(fēng)險，系統(tǒng)癱瘓風(fēng)險等。如相關(guān)安全控制無效，將增加非授權(quán)訪問風(fēng)險，可能導(dǎo)致虛假交易、系統(tǒng)數(shù)據(jù)不適當修改等風(fēng)險。

（五）缺少標準化的信息系統(tǒng)

受原材料限制，行業(yè)企業(yè)多處原材料主產(chǎn)區(qū)即長江以北，南方相對較少。除五得利集團、益海嘉里、中糧之外，余下70%市場份額由眾多中小型民營企業(yè)競爭，會計信息化程度較低，市場沒有成熟標準化的信息化軟件直接適用，加大了會計信息化系統(tǒng)推進的難度。

（六）企業(yè)數(shù)據(jù)量大且存在斷點

RF集團的項目涵蓋母公司及多家子公司，涉及眾多關(guān)鍵用戶組，數(shù)據(jù)量大，涉及各類報表多而雜，部分報表重復(fù)。由于數(shù)據(jù)源分散、類型復(fù)雜、數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，無法快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化，并且處于斷點狀態(tài)，未能形成順暢、有效數(shù)據(jù)源，難以滿足企業(yè)日常管理靈活多變的要求。

（七）會計信息化系統(tǒng)的推行存在阻力

受限于綜合性人才的缺乏、內(nèi)控的薄弱等，項目調(diào)研的建設(shè)性意見有限，有些部門甚至無自主意見，影響后期開發(fā)、實施的效果。會計信息化系統(tǒng)實施的目標突破傳統(tǒng)核算的束縛，利用現(xiàn)代信息技術(shù)處理各項業(yè)務(wù)，會計核算、企業(yè)管理與具體業(yè)務(wù)高度融合，提高會計、企業(yè)管理工作效率。但是，有些中層管理者和員工思想存在惰性、因循守舊、不愿變革，加上未能在各一線部門設(shè)置文職崗，一線作業(yè)部門在接受繁重生產(chǎn)作業(yè)之后，另需安排大量的數(shù)據(jù)錄入，既影響工作效率，數(shù)據(jù)的準確性也有待提高，因此推行阻力巨大。

（八）生產(chǎn)作業(yè)自動化控制系統(tǒng)具有封閉性

本行業(yè)生產(chǎn)自動化程度較高，倉儲物流、生產(chǎn)加工均配備PLC自動控制系統(tǒng)。為保證數(shù)據(jù)源不被篡改，作業(yè)數(shù)據(jù)僅為可視、可統(tǒng)計狀態(tài)，并未預(yù)留與其他信息軟件接口。會計信息化系統(tǒng)無法直接獲取大量生產(chǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)源，間接導(dǎo)致后期人工錄入數(shù)據(jù)的工作繁重，并影響數(shù)據(jù)的及時性、準確性。

四、加快RF集團會計信息化建設(shè)的對策建議

（一）加快復(fù)合型人才的招聘及培養(yǎng)

人才是企業(yè)的第一生產(chǎn)力，是企業(yè)發(fā)展最重要的資源。企業(yè)一方面需改善員工辦公、住宿、餐飲、娛樂環(huán)境，并根據(jù)企業(yè)自身條件為員工提供有競爭力的薪酬，提高企業(yè)對人才的吸引力;另一方面，通過加大人力資源部的招聘力度，借助外部中介獵頭引進高素質(zhì)信息化人才。此外，企業(yè)可以篩選出一批有志于信息化的員工，投入資金為其創(chuàng)造外部培訓(xùn)機會，提高員工信息化技能和整體素養(yǎng)。

（二）完善財務(wù)制度并加大執(zhí)行力度

高質(zhì)量的財務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范體系，有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力，也是會計信息化實施的基礎(chǔ)。企業(yè)可借助會計信息化建設(shè)，對原有財務(wù)內(nèi)部控制體系重新梳理完善，強化采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵控制規(guī)范，利用設(shè)計思維和評估工具，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新的機會，必要時重構(gòu)相關(guān)財務(wù)內(nèi)控制度。

（三）增強企業(yè)高層對會計信息化的認識

因技術(shù)架構(gòu)瓶頸與缺少總體規(guī)劃等因素限制，造成部門間信息孤島，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不共享，難以實際流程追溯、全局統(tǒng)計。隨著企業(yè)規(guī)范化、精細化經(jīng)營理念的提升，企業(yè)高層管理者應(yīng)充分認識到，會計信息系統(tǒng)建設(shè)對企業(yè)長遠發(fā)展的重大意義，繼而加大對企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的支持力度。

（四）提升信息系統(tǒng)安全性

為保證信息系統(tǒng)的安全，企業(yè)事先對內(nèi)外部環(huán)境進行評估，選用安全系數(shù)較高的服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫，配備性能優(yōu)越的防火墻系統(tǒng)，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案，職責(zé)分離的同時做好系統(tǒng)授權(quán)，定期自動存儲和備份數(shù)據(jù)，降低信息系統(tǒng)給企業(yè)運行帶來的風(fēng)險。

（五）為企業(yè)量身定制二次開發(fā)

考慮行業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的特殊性與復(fù)雜性，企業(yè)應(yīng)加大項目資金投入，適時開展二次開發(fā)，以適應(yīng)企業(yè)會計信息化建設(shè)需要。

（六）整合數(shù)據(jù)與各類報表

健全的財務(wù)制度規(guī)范體系建立后，為企業(yè)經(jīng)營的效果和效率、財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整提供了合理保證。企業(yè)會計信息化建設(shè)的實施，考慮層面由部門提升至集團整體，將打破原碎片狀局限認知，針對數(shù)據(jù)量大，管理報表多而雜等情況，定義多維分析和數(shù)據(jù)抓取功能，實現(xiàn)管理信息的自動化生成，并建立簡便易操作的自定義平臺，滿足日常管理的靈活多變的要求。

（七）成立層次分明的會計信息化項目組

由RF集團總經(jīng)理作為項目領(lǐng)導(dǎo)人，負責(zé)項目的整體協(xié)調(diào);項目經(jīng)理以專職人員作為項目主要負責(zé)人，全面負責(zé)信息化系統(tǒng)的實施;關(guān)鍵用戶組由各部門負責(zé)人擔(dān)任，負責(zé)涉及本部門信息化的實施，并落實最終用戶組的工作。一線作業(yè)部門配備專職文職人員，以應(yīng)對數(shù)據(jù)的核對、錄入、資料收集整理等工作。

（八）實現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)自動化控制系統(tǒng)與會計信息化系統(tǒng)的對接

與各生產(chǎn)作業(yè)自動化控制系統(tǒng)廠家溝通，開放原始數(shù)據(jù)銜接，打通會計信息化系統(tǒng)與生產(chǎn)作業(yè)自動化控制系統(tǒng)接口，在保證原數(shù)據(jù)源不被篡改的前提下，會計信息化系統(tǒng)自動從生產(chǎn)作業(yè)自動化控制系統(tǒng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，大幅度減少基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，提高數(shù)據(jù)的準確性及系統(tǒng)運行效率，減輕一線作業(yè)部門工作負擔(dān)。

四、結(jié)束語

會計信息化建設(shè)是一項動態(tài)、長期的管理工程。會計信息化的實現(xiàn)，將為企業(yè)創(chuàng)造新的發(fā)展機會，甚至影響企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)、自身特點，培養(yǎng)出一批懂財務(wù)、懂業(yè)務(wù)、懂信息技術(shù)的綜合性人才，實施適當?shù)臅嬓畔⒒到y(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：

簡慶昌，東莞穗豐糧食集團有限公司。