安晨
摘要:煤炭企業(yè)物資管理采購管理與煤炭企業(yè)的利潤有很大的關系。在供應鏈模式下探究煤炭企業(yè)物資管理,提升企業(yè)的物資管理水平。筆者分析了煤炭企業(yè)物資采購的特點,探析了煤炭企業(yè)的物資管理中存在的問題,探析了供應鏈管理思想下煤炭企業(yè)物資采購管理轉變的方向,提出了新時期運用新的物資采購管理方式,優(yōu)化企業(yè)內部管理,促進管理書評的提升,滿足企業(yè)在發(fā)展過程中經濟效益和社會效益增長的需要。
關鍵詞:供應鏈模式;煤炭企業(yè);物資采購;管理
煤炭在我國生產和生產中占有重要的位置,當前發(fā)展的過程中煤炭企業(yè)逐漸朝著大規(guī)模的方向發(fā)展,企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展帶動了經濟效益的發(fā)展,但是我國煤炭企業(yè)在發(fā)展的過程中采取粗放的管理形式,這種管理形式下的煤炭企業(yè)很難順利發(fā)展。最近兩年煤炭市場的發(fā)展陷入瓶頸期,只有選擇合理的物資管理方式,才可以保證煤炭企業(yè)的正常發(fā)展。在國內煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中,據(jù)調查,煤礦生產的物資成本占據(jù)25%,意味著煤炭企業(yè)在煤炭市場低迷的情況下同樣需要消耗巨大的物資,這對于煤炭行業(yè)的發(fā)展極為不利。煤炭企業(yè)生產過程需要消耗大量的物資,管理任務非常繁忙,陳舊的管理方式對現(xiàn)代煤炭企業(yè)難以起到有效的作用,因此在新時期運用供應鏈思想,結合信息技術構建起新的物資管理系統(tǒng),促進煤炭行業(yè)管理效率的提升。
一、煤炭企業(yè)物資采購管理特征
煤炭企業(yè)物資種類非常多,具有一定的規(guī)模。隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的不斷增加,物資的采購、管理都呈現(xiàn)出集中化的趨勢,側面反映出煤炭物資采購管理的重要性。由于物資采購管理和煤炭企業(yè)的經濟效益存在直接關系,因此分析煤炭企業(yè)物資管理的特征有助于煤炭企業(yè)合理管理好企業(yè)的生產成本。①采礦工藝之間的不同,物資需求存在差異,對采礦工藝需求之間的差異,也就增加了資金的使用。采礦工藝之間的不同導致對物資的需求不斷增大。采礦有露天開采和井下開采,開采工藝形式多種,如爆破和水力開采等,不同的工藝開采涉及到不同的無錫采購,很難在企業(yè)物資管理中整齊劃一實現(xiàn)綜合管理。筆者建議煤炭企業(yè)在管理的過程中根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,制定出符合特色的開采方式。②物資種類多且管理難度大,煤炭企業(yè)需要采購的物資分為必需物資和輔助物資,物資種類超過10000種以上,不同的物資需要不同的管理方式,對于煤炭企業(yè)來說,大量的物資在采購、運輸、存儲、管理上都是巨大的挑戰(zhàn)。③物資屬于消耗品,而且不是企業(yè)出售的產品,在企業(yè)生產的過程中以消耗的形式存在,占據(jù)大量比例,合理節(jié)省成本是重點,其中有炸藥、機械等材料。
二、供應鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題
(一)缺乏方案計劃
物資采購是物資管理的主要內容與核心,好的采購方案可以節(jié)省大量的時間,在合理的管理下能夠降低物資消耗的成本。我國煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中都存在物資采購消耗大量時間的問題,由于物資采購工作分配有問題,沒有根據(jù)物資的種類、特征、企業(yè)需要制定采購方案,再市場價格浮動、煤炭價格波動大的背景下,采購周期、采購價格都處于不可控狀態(tài)下,采購物資常常會延時,最終延誤煤炭生產進度,影響煤炭的開采。
(二)物資庫存需要較高成本
煤炭企業(yè)需要為生產提供完備的成本,也就是在尚未進行開采之前就需要準備好相關的物資,物資采購回來的庫存需要消耗大量資源。體現(xiàn)在庫存結構不合理、庫存系統(tǒng)繁雜冗余、庫存不足、特殊物資庫存不夠等情況。
(三)信息系統(tǒng)建設不足和配送落后
國內煤炭企業(yè)物資的配送僅限于送貨,配送功能不全;遠距離配送緩慢,中轉體系還需要完善等,影響物資的配送。還加上信息建設落后,物資的多個環(huán)節(jié)單獨進行,信息共享緩慢,難以保證物資管理的全面性。
三、供應鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理
(一)精細化管理采購方式
煤炭企業(yè)采用招標的方式進行采購,對于供應少的物資,市場資源有效,采購效率很低,難以保證企業(yè)的需求。企業(yè)在采購中部分物資可以選擇電子送貨,打破地域資源的限制,讓采購信息得以公開透明,構建起企業(yè)專門信息渠道,降低煤炭企業(yè)采購管理的成本。
(二)精細化庫存管理
庫存管理在煤炭企業(yè)物資采購管理中是卞要的內容,供應鏈模式可以解決煤炭企業(yè)物資庫存的相關問題。從煤炭企業(yè)對物資的整體需求出發(fā),從物資的特征出發(fā)針對性制定出庫存策略,采購之前確定相關的物資采購信息,確定數(shù)據(jù)的正確性。還可以適當降低供應鏈的層級,降低庫存的同時還可以綜合使用供應商庫存管理,運用聯(lián)合方式、分層級管理等形式,實現(xiàn)對物資的優(yōu)化管理。精細化管理在物資管理中的運用,還可以適當降低企業(yè)的物資消耗,將資金的能力發(fā)揮道最大化。
(三)建立起新型配送模式
煤炭企業(yè)物資的配送可以建立起新的配送形式,整合市場資源充分利用現(xiàn)代的送貨渠道,也就是供應商資源和配送資源,綜合建立起更加完整和快捷的送貨體系。對于配送的物資也需要采取合理的管理方式,保證物資配送的安全性,科學送到目的地。
(四)實現(xiàn)信息共享
物資管理要實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管就可以建立起物資信息平臺,提升物資管理的水平。信息平臺的開發(fā)可以采用模塊化的設計方式,將信息整合在一起,實現(xiàn)對物資信息的查詢,稀缺的物資建立起專門的信息渠道,實現(xiàn)各個流程之間的信息傳遞和共享。平臺及時反饋相關的信息,收集信息、整理信息,做好分析和反饋,為科學決策提供科學的參考意見。運用現(xiàn)代信息技術構建平臺之間的協(xié)同聯(lián)盟,引入電子商務可以提升企業(yè)之間的競爭力,讓企業(yè)在激烈的煤炭行業(yè)競爭中保持競爭優(yōu)勢。
四、結語
隨著煤炭行業(yè)之間的競爭力提升,煤炭市場已經淘汰了較多企業(yè),進入新時期之后煤炭企業(yè)的管理模式、物資采購模式都需要合理改變。雖然在當前我國煤炭企業(yè)物資采購管理存在較多的問題,但是相信在互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展下,煤炭企業(yè)可以快速扭轉局面,實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展。進入到物聯(lián)網(wǎng)時代之后,煤炭企業(yè)也需要建立起自己的信息平臺,與物流行業(yè)、供應商等建立起聯(lián)系,完善物資的供應和存儲、配送等等,促進不同環(huán)節(jié)之間信息的聯(lián)系,保證煤炭企業(yè)工作的順利進行,促進煤炭行業(yè)的正常發(fā)展。