陳方華?周鑫?靳桂榮?王小杰
摘要:科技的進(jìn)步是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的助推器,是壯大創(chuàng)新事業(yè)的不竭動(dòng)力。隨著近年來大眾對(duì)科技創(chuàng)新的日益關(guān)注,新科技不斷的給我們帶來驚喜,也悄無聲息的改變了我們的生活。電子商務(wù)作為科技革新的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)物,它不但給人們帶來了一種全新的商業(yè)模式,更滲透到了各行各業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行中。電子商務(wù)的出現(xiàn)影響了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展注入了新鮮血液,同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn),可謂是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。本文分析電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響以及探究應(yīng)對(duì)影響的有效對(duì)策。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);傳統(tǒng)會(huì)計(jì);影響;對(duì)策
一、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響
(一)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作中較為重要的構(gòu)成,而會(huì)計(jì)核算最為基本的前提我們也可以將其稱之為會(huì)計(jì)核算的基本假設(shè),是會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)核算所處變化不定環(huán)境進(jìn)行的合理判斷,也是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)和前提?,F(xiàn)如今,電子商務(wù)的不斷發(fā)展和使用,特別是虛擬企業(yè)的出現(xiàn)更是讓整個(gè)會(huì)計(jì)環(huán)境都發(fā)生了較為顯著的變化,其中會(huì)計(jì)假設(shè)也在這一過程中受到了影響,顯露出來的問題也越來越多。具體而言,會(huì)計(jì)主體也可以將其稱之為會(huì)計(jì)個(gè)體和實(shí)體,主要指的會(huì)計(jì)信息所反映出的特定單位和組織,規(guī)范了會(huì)計(jì)工作的空間范圍。可是在電子商務(wù)不斷發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)主體假設(shè)電子商務(wù)環(huán)境下究竟是否能夠適用于企業(yè)發(fā)展需求,也成為時(shí)代發(fā)展過程中較為重要的問題。由此可見,電子商務(wù)環(huán)境之下,雖然各個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也發(fā)生了較為顯著的變化,企業(yè)邊界也在這一過程中變得越發(fā)的模糊,可是虛擬企業(yè)依然還是明顯的區(qū)別于其他企業(yè),有些自己經(jīng)營(yíng)的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)從實(shí)際上來說還是一個(gè)會(huì)計(jì)主體,只是將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體形式進(jìn)行了擴(kuò)大,需要人們從更為廣泛的意義上來理解會(huì)計(jì)主體。
(二)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境的影響
信息時(shí)代,傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)的發(fā)展模式、管理模式都發(fā)生了極大改變,逐步被電子商務(wù)取代,通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)內(nèi)部管理和外部交易都可以通過電子數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn),節(jié)省了很多繁瑣的程序,經(jīng)營(yíng)管理效率大幅度提升。在電子商務(wù)中,企業(yè)的合同、票據(jù)等材料被電子數(shù)據(jù)取代,并得到更加深入的開發(fā)和研究,大幅度提升了利用率,會(huì)計(jì)的生存環(huán)境也發(fā)生了較大改變,會(huì)計(jì)理論計(jì)算及實(shí)際操作也會(huì)隨之發(fā)展,以便更好的適應(yīng)其經(jīng)營(yíng)管理的需求和信息智能化的轉(zhuǎn)變。
(三)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式通常為手工記賬,缺點(diǎn)明顯,有許多環(huán)節(jié)需要人工處理,內(nèi)容分散;流程具有重復(fù)性,并需要多次核對(duì)得出的數(shù)據(jù);處理周期長(zhǎng),信息傳遞慢,反饋慢,財(cái)務(wù)報(bào)告的實(shí)效性較差。隨著電子商務(wù)的興起,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高和管理的現(xiàn)代化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方法已越來越不適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,日益暴露出其不足。
因此,大量企業(yè)開始實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,直接采用代碼形式代替科目名稱、人員名稱,由會(huì)計(jì)人員輸入基礎(chǔ)信息,利用計(jì)算機(jī)高速的計(jì)算能力和準(zhǔn)確性將科目和金額進(jìn)行鉤稽處理,這樣的操作打破了人工處理的復(fù)雜性和主觀性,使電子商務(wù)的整體性和效率性相匹配。電子商務(wù)本就是將傳統(tǒng)交易流程自動(dòng)化信息化的過程,由此得出,與之相匹配的會(huì)計(jì)記賬方式一定也要與時(shí)俱進(jìn)。
(四)對(duì)會(huì)計(jì)要素的影響
會(huì)計(jì)要素是會(huì)計(jì)記錄上的主要對(duì)象。具體地說,是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo),在會(huì)計(jì)假設(shè)的基礎(chǔ)之上對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行的基本分類,是用于反映會(huì)計(jì)主體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的基本要素。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)要素一般從企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的“靜態(tài)”和動(dòng)態(tài)”兩方面將會(huì)計(jì)要素劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)六項(xiàng)。這種劃分模式使財(cái)務(wù)報(bào)告的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、易懂,會(huì)計(jì)信息使用者能夠較清晰地了解會(huì)計(jì)信息。然而,在電子商務(wù)模式下,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜性導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)信息的復(fù)雜性,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)要素分類不一定能反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌,即實(shí)際經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息之間發(fā)生了偏差。而會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求卻在提高,所以,對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行更深層次的劃分成為必然。信息技術(shù)的發(fā)展特別是高速處理器的出現(xiàn),使信息加工的速度越來越快,也使對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行更深層次的劃分成為可能。會(huì)計(jì)要素將會(huì)被劃分得更有層次,從而能更加準(zhǔn)確地反映會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、資金運(yùn)動(dòng)狀況、以及經(jīng)營(yíng)成果。
二、電子商務(wù)影響下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的應(yīng)對(duì)策略
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論創(chuàng)新
伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,電子商務(wù)從經(jīng)營(yíng)的角度解決了企業(yè)的創(chuàng)新問題。與此同時(shí),電子商務(wù)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所帶來的挑戰(zhàn)同樣前所未有,因而更需要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中加強(qiáng)理論創(chuàng)新,清理未來財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的脈絡(luò)與思路,從而擺脫新環(huán)境下的發(fā)展掣肘。一是針對(duì)電子商務(wù)的全新環(huán)境,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)打破傳統(tǒng)思維的局限,依托虛擬網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)由局部引向全局,尤其是針對(duì)大型企業(yè)實(shí)施集中式財(cái)務(wù)管理,避免財(cái)務(wù)混亂的局面,從而發(fā)揮出電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新效能,為管理效率及決策質(zhì)量提供保證。二是為應(yīng)對(duì)電子商務(wù)頻發(fā)的合并分設(shè)及破產(chǎn)清算,必須堅(jiān)持在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論領(lǐng)域的實(shí)務(wù)完善,規(guī)范各項(xiàng)管理處理機(jī)制。三是在電子商務(wù)無形資產(chǎn)比較增加的背景下,要切實(shí)實(shí)施貨幣準(zhǔn)確計(jì)量領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)找到全新的著力點(diǎn),保證能夠?qū)﹄娮由虅?wù)企業(yè)財(cái)富實(shí)現(xiàn)有效計(jì)量。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中管理
電子商務(wù)的出現(xiàn),能夠幫助會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中式的管理,能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合性的整理,有利于對(duì)財(cái)務(wù)的管理。電子商務(wù)下的會(huì)計(jì)能夠利用遠(yuǎn)程系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。財(cái)務(wù)管理者可以對(duì)自己所管轄的區(qū)域進(jìn)行目標(biāo)性的管理,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)出與到賬情況進(jìn)行詳細(xì)的掌握,明確每一筆財(cái)產(chǎn)的去向,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的綜合管理。利用電子商務(wù)的形式,實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,能夠有效的保證財(cái)務(wù)的安全性,明確企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。如今,在企業(yè)的發(fā)展中,由于財(cái)務(wù)處理不善,導(dǎo)致企業(yè)倒閉的現(xiàn)象不在少數(shù),應(yīng)當(dāng)汲取教訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為了適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中性管理,有助于為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。
(三)提高傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,電子商務(wù)飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)作為企業(yè)中管理類型的人才,工作內(nèi)容和工作方式都發(fā)生了重大變化。最初的會(huì)計(jì)工作只是記賬,結(jié)賬,而現(xiàn)如今,這一比重因?yàn)殡娝慊膶?shí)現(xiàn)所占比例越來越小,這些最基本的工作現(xiàn)在都由計(jì)算機(jī)完成,提高傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)已成為一個(gè)不容忽視的問題。在電子商務(wù)環(huán)境下,僅僅具備傳統(tǒng)會(huì)計(jì)專業(yè)技能是不夠的,還需要會(huì)計(jì)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作和會(huì)計(jì)電算化的具體流程和操作方法,學(xué)習(xí)電子商務(wù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論知識(shí)。財(cái)會(huì)人員要密切關(guān)注電子商務(wù)市場(chǎng)的變化,掌握消費(fèi)者消費(fèi)心理,學(xué)習(xí)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí),適應(yīng)行業(yè)發(fā)展大的趨勢(shì)。企業(yè)也要定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容要緊跟市場(chǎng)變化,滿足目前市場(chǎng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)處理能力的高要求。財(cái)會(huì)人員自身也要加強(qiáng)自己的職業(yè)道德健身與專業(yè)業(yè)務(wù)能力,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的企業(yè)中通過不斷完善自己而占據(jù)一席之地。
(四)做好信息網(wǎng)絡(luò)安全管理
電子商務(wù)就是對(duì)信息資源的運(yùn)用和整合。那么,無法避免的就是信息資源的獲取,共享,但是由于信息具有廣泛性,大量性,及時(shí)性,因此也可能暴露在風(fēng)險(xiǎn)之中,這樣就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理,給電子商務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)做好保障。電子會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立起防火墻,也建立起虛擬網(wǎng)絡(luò),提供專項(xiàng)的會(huì)計(jì)日志審計(jì),做好安全數(shù)據(jù)分析工作,例如,可以建立起授權(quán)和身份認(rèn)證系統(tǒng),可以做好信息加密工作,還可以強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全監(jiān)督和實(shí)施檢測(cè)。這一系列過程讓會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性得到保障,同時(shí)也是一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理的動(dòng)態(tài)性過程,出現(xiàn)問題會(huì)發(fā)出報(bào)警響應(yīng)。然后相關(guān)工作人員查找網(wǎng)絡(luò)不安全,關(guān)鍵點(diǎn)或者找出網(wǎng)絡(luò)弱點(diǎn),隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更新維護(hù)與運(yùn)用。
結(jié)束語
綜上所述,伴隨我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展格局的不斷拓展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必然迎來更大的變革。因此,對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作而言,更需要立足于企業(yè)實(shí)際需求,加強(qiáng)在工作理論、工作方法及人員素質(zhì)上的創(chuàng)新,積極化解新模式下所帶來的沖擊,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的持續(xù)發(fā)展注入活力。同時(shí),借助全新的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式的開發(fā)和創(chuàng)新,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠更加適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,使其在電子商務(wù)環(huán)境中的融入更加趨于科學(xué)合理,推動(dòng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展,將其打造成為最具時(shí)代特征的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式。
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