會計出納工作常見錯誤與防范措施研究

摘要：會計出納在企業(yè)的日常財務(wù)工作中是關(guān)鍵的構(gòu)成部分，對于財務(wù)工作效率起著決定性的作用。會計出納崗位人員面對繁雜的會計工作流程，應(yīng)避免出現(xiàn)工作錯誤和信息誤差等情況，提高會計出納工作的準確性，為企業(yè)的日常財務(wù)工作運轉(zhuǎn)提供切實的保障。本文對會計出納工作中常見的錯誤進行了探討，提出了會計出納工作常見錯誤的防范措施分析。

關(guān)鍵詞：會計;出納;常見錯誤;防范;措施

會計出納工作中涉及到多個工作內(nèi)容，工作環(huán)節(jié)復(fù)雜，包括企業(yè)的現(xiàn)金業(yè)務(wù)、銀行賬戶業(yè)務(wù)等，均需要由會計出納人員結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的貨幣和票據(jù)情況，妥善保管、正確處理。會計出納工作整體的繁瑣性和綜合性較強，因此企業(yè)的會計出納人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心，用耐心和細致的工作態(tài)度，最大程度的消除會計工作過程中的誤差，結(jié)合相關(guān)的會計出納法律法規(guī)，降低會計出納工作出現(xiàn)錯誤的幾率，提高會計出納工作的效率。

1.會計出納工作中常見的錯誤

1.1監(jiān)督力度不足

根據(jù)對現(xiàn)階段我國的會計出納工作現(xiàn)狀進行分析發(fā)現(xiàn)，會計出納工作中，常常忽視了會計出納崗位的特殊性，整體的監(jiān)管力度不足，導(dǎo)致會計出納崗位的工作范圍和其它崗位出現(xiàn)重合的部分，實際工作中不同人員的工作職責(zé)重復(fù)，部分人員可能會出現(xiàn)無法完成自身工作內(nèi)容的問題。這是由于會計出納工作缺少有效的監(jiān)督和管理導(dǎo)致的，對于整個企業(yè)的資金管理和財務(wù)相關(guān)工作造成了不利影響。

1.2出納手續(xù)違規(guī)

會計出納工作中，出納手續(xù)違規(guī)是十分常見的問題之一，會計出納工作是一個企業(yè)中資金管理的重要構(gòu)成部分，依托完善的工作標準規(guī)范流程，展開各項會計出納工作內(nèi)容。結(jié)合企業(yè)實際的標準規(guī)范，會計出納人員應(yīng)嚴格遵守、落實到實際的工作的各個環(huán)節(jié)，但是在企業(yè)實際的會計出納工作展開中，可能會出現(xiàn)出納人員不按照標準規(guī)范進行工作的問題，出納手續(xù)違規(guī)，手續(xù)尚未齊全即開始進行做賬，導(dǎo)致給企業(yè)的資金管理和賬目埋下了嚴重的隱患[1]。

1.3工作交接混亂

現(xiàn)代社會背景下的企業(yè)單位員工常常會存在流動性較大的問題，包括人員調(diào)動、人員離職的頻率較高，會計出納工作人員的變動性幾率也大大增加。企業(yè)的出納工作常常需要進行交接，而會計出納工作具有一定的特殊性，在交接工作中流程手續(xù)復(fù)雜，工作量較大。當(dāng)出現(xiàn)工作交接錯誤、工作交接混亂問題時，可能會給企業(yè)的財務(wù)管理賬目造成混亂，現(xiàn)階段我國的財務(wù)出納工作人員在交接工作時，錯誤和遺漏問題較為常見，很容易給企業(yè)的賬目核對修正等造成嚴重的阻礙，降低了會計出納工作的質(zhì)量和效率。

2.會計出納工作常見錯誤的防范措施分析

2.1強化出納工作的監(jiān)督效率

針對現(xiàn)階段我國的會計出納工作中常見的問題，要求相關(guān)人員加強對出納工作的監(jiān)督有效性，強化監(jiān)督管理的作用，提高出納工作的質(zhì)量，維護會計出納工作的穩(wěn)定性。建立健全的出納監(jiān)督制度，以此保證會計出納工作人員能夠以嚴謹、細致的工作態(tài)度投入到會計出納工作中來，最大程度的消除不必要的工作錯誤和損失。立足于完善的出納監(jiān)督制度，及時發(fā)現(xiàn)和解決賬目管理中的漏洞問題，強化盤點工作的有效性，提高出納工作人員的積極主動性，及時匯總和提報現(xiàn)金庫存，快速處理相關(guān)的賬目問題[2]。

2.2嚴格規(guī)范出納工作的流程

企業(yè)的運行和發(fā)展過程中，針對賬目的管理加強力度，應(yīng)保證資金賬目的一致性，為企業(yè)的運行活動提供切實有效的保障。企業(yè)結(jié)合會計出納工作中可能出現(xiàn)的錯誤問題，嚴格規(guī)范出納工作的流程，制定明確、清晰的會計出納工作規(guī)范和相關(guān)標準。結(jié)合資金賬目的管理工作，強化資金賬目管理工作的有效性，會計出納人員應(yīng)在現(xiàn)金流動和相關(guān)票據(jù)管理工作中，嚴格按照相關(guān)的制度流程執(zhí)行各項操作。保證每一筆資金和票據(jù)的填寫、流動等明確清晰，避免出現(xiàn)由單據(jù)不規(guī)范等引發(fā)的資金賬目問題[3]。

2.3票據(jù)管理和記賬電算化

在票據(jù)管理和記賬工作中引進電算化的方式，提高會計出納工作的準確性和效率，避免發(fā)生由于手工作業(yè)錯誤導(dǎo)致的賬目錯誤問題。會計出納工作人員在日常的記賬過程中，應(yīng)將紙質(zhì)票據(jù)和線上財務(wù)軟件結(jié)合在一起，運用電子化的記賬方式，將出納人員大量的重復(fù)性手工錄入工作代替，實現(xiàn)電子化的票據(jù)管理模式。降低出現(xiàn)錯誤的幾率，提前設(shè)置好財務(wù)軟件，把票據(jù)中右聯(lián)的資料輸入到軟件中，自動生成左聯(lián)，提高票據(jù)管理的電子化運行效率。

2.4建立健全的出納工作制度

針對企業(yè)的會計出納工作，應(yīng)建立起完善的出納工作制度，以此提高會計出納人員的工作質(zhì)量和效率，最大程度的消除由于人員調(diào)動而產(chǎn)生的工作交接問題。立足于出納工作的法律規(guī)范，結(jié)合企業(yè)的實際情況，制定出納工作的制度，規(guī)范其中的交接流程，嚴格要求出納人員在實際的工作中以標準的流程為依據(jù)，展開各項工作。加強對交接工作的重視，做好員工之間的聯(lián)絡(luò)和有效交接，避免出現(xiàn)賬目錯漏和混亂的情況[4]。

3.結(jié)論

綜上所述，會計出納工作是保證企業(yè)財務(wù)和日常運行的重要環(huán)節(jié)，會計出納工作人員應(yīng)嚴格遵循當(dāng)下的會計出納工作相關(guān)法律法規(guī)，及時整合和反饋企業(yè)現(xiàn)有的會計信息，加強對潛在的會計隱患問題的有效防控。強化企業(yè)對會計出納工作的監(jiān)管力度，完善會計出納工作的基本流程，制定切實有效的會計出納監(jiān)管措施，提高會計出納工作的準確性，消除可能出現(xiàn)的錯誤問題，保證企業(yè)的順利運行。

參考文獻：

[1]朱康建.會計出納工作常見錯誤與防范措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（08）：54-55.

[2]畢春梅.會計出納工作常見錯誤與預(yù)防措施[J].全國流通經(jīng)濟，2019（20）：165-166.

[3]胡喬.會計出納工作常見錯誤與預(yù)防措施分析[J].中外企業(yè)家，2018（18）：50.

[4]趙沛雯.醫(yī)院會計出納工作常見錯誤與防范措施評價[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2018（11）：93.

作者簡介：李燕（1966-），女，壯族，廣西崇左市，財務(wù)科出納、會計員，大專學(xué)歷，單位：廣西南亞熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所。