五步審稿法提升出版社編校質(zhì)量和編校效率的探索

摘要：審稿是出版社各項工作中最重要的工作之一，高效細致的審稿工作是出版社編校質(zhì)量和編校效率的重要保障。筆者從自身實際工作經(jīng)驗出發(fā)，摸索出五步審稿法，從宏觀到微觀，能夠及時發(fā)現(xiàn)稿件問題，有效提升編校質(zhì)量，是提升出版社編輯編校質(zhì)量和編校效率的有益探索。

關(guān)鍵詞：出版社；五步審稿法；編校質(zhì)量

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）20-0195-02

審稿是出版社編輯的主要工作之一，審稿是提升出版物內(nèi)容質(zhì)量的最基本、最關(guān)鍵的工作。一本優(yōu)秀的出版物一定要做到意識形態(tài)正確、導(dǎo)向正確、思想精深；在科學(xué)層面要做到科學(xué)實用；在文學(xué)的維度，要做到語言優(yōu)美、邏輯合理、案例典型、故事感人；如果有插圖，要做到圖文對照、圖文互補、圖文融合、以圖傳文；如果是套書，還要做到套書統(tǒng)一，整體優(yōu)化，觀點一致，難易相當，避免遺漏和重復(fù)。審稿要有兩個思維，一是底線思維，二是精品思維。底線思維是把關(guān)，不能出現(xiàn)低級錯誤，不能出現(xiàn)導(dǎo)向問題。精品思維是提升，提升是精益求精，力爭全面提升出版物的品質(zhì)。在目前的出版制度下，出版社編輯的工作任務(wù)都很繁重，如何在達到上述要求的前提下提升審稿效率，是擺在編輯面前的一項具有重要現(xiàn)實意義的課題。筆者總結(jié)自己近幾年的編輯工作經(jīng)驗，提煉出五步審稿法。五步審稿法能夠快速抓住出版物的核心問題，有效提升編輯工作質(zhì)量和效率。

一、審大綱體例

先審大綱體例有兩個好處：一是迅速抓住圖書主干，了解整本書的架構(gòu)；二是能夠迅速發(fā)現(xiàn)大綱缺陷，與作者及時溝通修改。

（一）迅速抓住圖書主干，了解圖書架構(gòu)

一份書稿作者交稿之后，編輯首先一定要看一下作者的原稿，如果作者給了大綱體例，要迅速瀏覽一遍大綱體例，看大綱中有沒有明顯的缺陷。如果沒有大綱體例，要運用出版社平臺提供的一些工具，如智能審校工具，或者使用Word的大綱提取工具，提取出全文的大綱。審大綱的好處在于可以對整部書稿有一個宏觀的把握，把握作者的寫作方向。

需要進行較復(fù)雜版式設(shè)計的圖書，一定要先了解圖書大綱和整體架構(gòu)，編輯才能第一時間做到對整本圖書心中有“數(shù)”，如全書有幾級標題，哪些地方需要設(shè)計成知識框架，哪些地方需要單獨設(shè)計結(jié)構(gòu)，哪些地方需要插入插圖等。審大綱，可以讓編輯對書稿有宏觀的把握，可以及時與版式設(shè)計人員溝通版式設(shè)計的相關(guān)事項。

（二）及時發(fā)現(xiàn)大綱缺陷，與作者溝通修改

很多時候，作者的初稿大綱都是有一定缺陷的，先審大綱體例能夠第一時間發(fā)現(xiàn)這些缺陷，及時與作者溝通修改，避免一開始就埋頭看稿，可能看完全稿后，才發(fā)現(xiàn)整部書稿有很大的缺陷，這時候退修就會耽誤很多時間，也會讓前期的一些工作白做。如果是套書，更需要先審大綱，可以發(fā)現(xiàn)各分冊的編寫體例是否一致、是否有重復(fù)，及時與各分冊作者溝通修改。

二、審政治問題和導(dǎo)向問題

黨的十九大報告中強調(diào)：“落實意識形態(tài)工作責(zé)任制，加強陣地建設(shè)和管理，注意區(qū)分政治原則問題、思想認識問題、學(xué)術(shù)觀點問題，旗幟鮮明反對和抵制各種錯誤觀點?！背霭嫖镆杂X以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為指導(dǎo)，增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”，自覺承擔(dān)起舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象的使命任務(wù)。

（一）政治問題是紅線、高壓線

根據(jù)《出版管理條例》第二十五、二十六條規(guī)定：“任何出版物不得含有下列內(nèi)容：（一）反對憲法確定的基本原則的；（二）危害國家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的；（三）泄露國家秘密、危害國家安全或者損害國家榮譽和利益的；（四）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結(jié)，或者侵害民族風(fēng)俗、習(xí)慣的；（五）宣揚邪教、迷信的；（六）擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的；（七）宣揚淫穢、賭博、暴力或者教唆犯罪的；（八）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；（九）危害社會公德或者民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的；（十）有法律、行政法規(guī)和國家規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的?！薄耙晕闯赡耆藶閷ο蟮某霭嫖锊坏煤姓T發(fā)未成年人模仿違反社會公德的行為和違法犯罪的行為的內(nèi)容，不得含有恐怖、殘酷等妨害未成年人身心健康的內(nèi)容?！盵1]書稿中出現(xiàn)需要進行重大選題備案的內(nèi)容時，編輯需根據(jù)《圖書、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》及時備案。

（二）對待政治問題，編輯審稿過程中需要高度重視、精心編校

出版物中的政治問題可能隱藏在角角落落，內(nèi)容失誤、文字失誤、詞語失誤、數(shù)字失誤、外文失誤、譯文失誤等，都可能造成政治問題，圖片和地圖也是政治問題的高發(fā)區(qū)，所以編輯在審稿過程中，務(wù)必在思想上高度重視，遵守編校流程和編校規(guī)范，必須及時學(xué)習(xí)，更新知識庫，要有高度的政治敏銳性[2]。凡是涉及地圖的圖書，務(wù)必根據(jù)《中華人民共和國地圖管理條例》執(zhí)行地圖審批手續(xù)，不得未經(jīng)審批或者超批準地圖出版業(yè)務(wù)范圍出版地圖，不能不按規(guī)定送審，或者不按審查意見修改。

三、審插圖

新媒體時代是讀圖的時代，很多圖書都會插入精美的圖片，提升整本圖書的可讀性和檔次。一本優(yōu)秀的圖文書一定要做到圖文對照、圖文互補、圖文融合、以圖傳文。

（一）插圖要講究藝術(shù)性，要制作精美，圖文融合，以圖傳文

一本優(yōu)秀的圖文書很多時候是編輯和作者通力合作的結(jié)果，很多時候還會引入圖片作者。有大量插圖的圖書，首先是保證圖片的清晰度和圖片版權(quán)問題，在實際工作中，很多時候作者提供的圖片或網(wǎng)絡(luò)截圖，或沒有版權(quán)。這時這些圖片都是不能用的，編輯要與作者合力解決這些問題。筆者曾經(jīng)編輯過一本重點圖書，作者提供的圖片半數(shù)沒有版權(quán)，于是編輯在新華圖片網(wǎng)幫忙找到相應(yīng)的圖片，簽訂合同購買圖片，以保證全書的圖片沒有版權(quán)糾紛。

圖文對應(yīng)是圖文書的基本要求，也是最高要求。圖文書的最佳狀態(tài)是圖片和文字水乳交融，相得益彰。一定要避免圖文“兩張皮”，圖不對文時，圖片不但不能為整本書增彩，還會拉低整本書的質(zhì)量。對于一些專門邀請插畫作者畫插圖的圖書，編輯一定要提前和插畫作者溝通編輯意圖，試稿幾次之后，確定插畫作者能夠很好地理解編輯意圖后，再確定插畫作者開始整篇的創(chuàng)作。

（二）圖片一定不能有政治問題

圖片也是政治問題的重災(zāi)區(qū)，并且是政治問題的隱藏地，換言之，圖片中的政治問題有些比較隱蔽。所以要按重大選題備案辦法的有關(guān)規(guī)定辦理，要保證說明文字與照片相符，對時間、地點、事物、活動內(nèi)容以及人物位置和當時職務(wù)等的說明，要精練準確。對于一些藝術(shù)性插圖，也要注意其中隱藏的導(dǎo)向問題，如不能有危害未成年人成長的內(nèi)容，不能有侵害民族風(fēng)俗習(xí)慣的內(nèi)容，不能宣揚迷信、邪教，不能有害公序良俗。

四、審科學(xué)性和藝術(shù)性

（一）要保證稿件的科學(xué)性

政治問題把關(guān)之后，稿件的科學(xué)性就是第一位的，務(wù)必要保證書稿所傳遞內(nèi)容的科學(xué)性。科技類書稿的科學(xué)性是第一指導(dǎo)原則。對于自然科學(xué)和社會科學(xué)類稿件，一定要保證書稿的科學(xué)性，書稿中涉及的數(shù)據(jù)等一定要認真核查，核查數(shù)據(jù)的過程是最容易發(fā)現(xiàn)問題的過程，核查數(shù)據(jù)過程中很容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)前后矛盾、前后不一致等問題[3]；對于過于陳舊的觀點和數(shù)據(jù)要及時更新；對于偽科學(xué)的內(nèi)容要及時刪改。

（二）文藝類稿件要保證書稿的藝術(shù)性

對于文藝類稿件，要保證書稿的藝術(shù)性，要著重審標題，標題的藝術(shù)性對于書稿質(zhì)量的拔高有撬動性作用。圖文結(jié)合的圖書，要保證插圖的藝術(shù)性，做到圖文融合，以圖傳文。書稿中各部分之間的起承轉(zhuǎn)合不要有邏輯問題。文藝類書稿中字、詞、句注意修改的度，不能過度修改，最后改變作者的表達風(fēng)格，導(dǎo)致書稿的藝術(shù)性下降。這種過度的修改是得不償失的。

五、審融媒體資源和套書體例

（一）融媒體資源要認真審讀

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展給傳統(tǒng)出版帶來了許多新的挑戰(zhàn)和機遇，使出版的產(chǎn)品在呈現(xiàn)方式和傳播方式上都發(fā)生了改變。在媒體高度融合發(fā)展的今天，很多書稿都會配備融媒體資源，如視頻、音頻等內(nèi)容，對于這些內(nèi)容，編輯要做到應(yīng)審盡審。對于書稿配備的音視頻資源，一定要做到每一幀每一秒都要審，音視頻資源中的政治問題、導(dǎo)向問題、知識性差錯等也要全部修改，保證書稿配備的融媒體資源導(dǎo)向正確、無政治問題、無知識性差錯。

（二）套書要統(tǒng)一審讀

對于套書，一定要指定編輯通審一遍，通審過程中，很容易發(fā)現(xiàn)套書內(nèi)容重復(fù)，這是單本書獨立責(zé)編過程中很難發(fā)現(xiàn)的。另外，對于套書封面體例等，指定專門編輯統(tǒng)一看，也很容易發(fā)現(xiàn)問題，各個項目是否一致、是否有缺漏等，單冊責(zé)編很難發(fā)現(xiàn)，指定專門編輯通審，則很容易發(fā)現(xiàn)問題。套書指定編輯通審，還可以從整體上優(yōu)化圖書。

六、結(jié)語

審稿是出版社編輯工作的重中之重，筆者結(jié)合自己在實際工作中的經(jīng)驗和體會，總結(jié)出五步審稿法——審大綱體例、審政治問題和導(dǎo)向問題、審插圖、審科學(xué)性和藝術(shù)性、審融媒體資源和套書體例。五步審稿法既可以從宏觀上把握書稿架構(gòu)，又可以從微觀層面把控書稿質(zhì)量，保證書稿的科學(xué)性和藝術(shù)性，是能夠切實提升出版物質(zhì)量的有效工作方法。運用五步審稿法，可以提升編校效率，尤其是可以及時發(fā)現(xiàn)書稿結(jié)構(gòu)體例的重大問題，讓作者及時修改，避免跳進字海，只關(guān)注字、詞、句。另外可以在版式設(shè)計之前，宏觀把握書稿，與版式設(shè)計人員溝通設(shè)計方案，大大提升整體編校工作流程的順暢度，避免前期版式設(shè)計不到位，編校過程中才開始修修補補，每一校次都動版，造成整體編校工作耗時耗力。綜上，五步審稿法是提升出版社編輯編校質(zhì)量和編校效率的有益探索。

參考文獻：

[1] 黎洪波，利來友.圖書編輯校對實用手冊（第四版）[M].廣西師范大學(xué)出版社，2019：171.

[2] 俞滟榮.淺論出版編輯在審稿工作中的政治把關(guān)[J].新聞研究導(dǎo)刊，2017（10）：260-261.

[3] 楊家健.關(guān)于出版社責(zé)任編輯審稿工作的幾點思考[J].傳媒論壇，2020（16）：102.

作者簡介：于凱燕（1987—），女，河南新鄉(xiāng)人，碩士，編輯，研究方向：社科類稿件綜合審稿。