材料采購費(fèi)控制的問題及對策分析

傅麗詩

摘要：材料費(fèi)是構(gòu)成工程成本的主要項(xiàng)目之一，在工程成本中占很大比例，通常約占工程造價的60%左右。建筑物資材料本身的特殊性決定了建筑物資材料采購相對復(fù)雜，并且難以控制。材料采購費(fèi)的控制，對工程成本的控制比其他經(jīng)濟(jì)要素主動性更大，它最直接的結(jié)果就是可以降低成本，因而在成本控制中處于核心地位。本文主要在材料采購價格、采購管理、儲存管理方面，找出材料采購費(fèi)控制中出現(xiàn)的問題及分析出現(xiàn)此種問題的原因，并提出了通過編制采購計劃、合理安排運(yùn)輸?shù)葘Σ呓档筒牧喜少徺M(fèi)。

關(guān)鍵詞：成本控制;材料采購費(fèi) ;采購價格

一、前言

材料采購是建筑企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)，控制材料采購費(fèi)用對一個建筑企業(yè)成本費(fèi)用的控制至關(guān)重要。材料采購費(fèi)用是指企業(yè)在采購過程中所支付的各項(xiàng)費(fèi)用，包括材料的運(yùn)輸費(fèi)，裝卸費(fèi)，保險費(fèi)，包裝費(fèi)，倉儲費(fèi)，以及運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費(fèi)和倉庫儲存損耗等。材料采購費(fèi)的下降不僅體現(xiàn)了建筑企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在建設(shè)項(xiàng)目工程費(fèi)用的下降、利潤的增加，建筑企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。建筑企業(yè)材料成本一般占工程成本的60%以上，控制好材料采購費(fèi)并使之不斷下降，是每個建筑企業(yè)不斷降低項(xiàng)目工程費(fèi) 、增加利潤的重要和直接手段之一。加強(qiáng)材料采購費(fèi)用的管理和內(nèi)部控制，完善材料采購管理制度，使材料采購費(fèi)用總體下降，將會對建設(shè)項(xiàng)目工程成本的控制起到顯著作用。而建筑企業(yè)采購材料活動是一種組織行為，比個人消費(fèi)更為復(fù)雜，這就要求建筑企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購成本管理，追求材料采購成本的最小化和材料采購質(zhì)量的最大化。

二、材料采購費(fèi)控制中存在的問題

當(dāng)前施工管理采購的主要流程為，采購部門根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平;當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時，采購部門就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動上，特別是交易過程中供應(yīng)商的價格比較。通過供應(yīng)商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應(yīng)變能力不強(qiáng)。

（一）多種因素影響材料采購價格

1、采購市場不穩(wěn)定。由于建筑材料的價格受市場波動的影響而上漲，再加上工程材料種類繁多、資源分散、采購面廣等，這些都讓建筑企業(yè)不能形成有效統(tǒng)一的采購活動，不能擁有自己穩(wěn)定的供貨商，從而不能有效地控制采購價格。

2、采購信息量不夠。建筑企業(yè)對材料的市場價格動態(tài)沒有很好的把握，沒有建立自己的價格信息系統(tǒng)，對材料的種類、價格、性能等變化不了解，因此無法選擇最好的供應(yīng)商，價格談判缺少主動權(quán)，制約了企業(yè)材料采購成本降低。

（二）材料采購管理中常出現(xiàn)的問題

1、無計劃的采購。采購建筑企業(yè)沒有有根據(jù)工程量來制定科學(xué)的采購預(yù)算，沒有根據(jù)需求計劃來制定采購計劃，從而導(dǎo)致盲目采購、重復(fù)采購、隨意采購等問題，造成了采購成本增加，還影響工程的質(zhì)量和進(jìn)度。

2、采購腐敗的存在。人員在供應(yīng)商吃的“回扣”是使材料采購價格增加的一個“現(xiàn)實(shí)”原因，某采購人員透露，建材市場的回扣在10%以上。

3、管理組織體系設(shè)置不合理。很多企業(yè)的采購業(yè)務(wù)沒有集中，經(jīng)常由幾個部門進(jìn)行，多頭采購及重復(fù)采購。

4、企業(yè)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部相互監(jiān)督不夠。上級主管部門、財務(wù)部門僅限于對已發(fā)生的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、價格方面的一致性復(fù)核，而對采購前期工作如物料供應(yīng)的市場調(diào)研、供應(yīng)商的選擇、供貨談判及訂立合同等工作缺乏監(jiān)督。

（三）材料儲存管理中的問題分析

1、進(jìn)庫驗(yàn)收不仔細(xì)。材料進(jìn)庫品種數(shù)量多、驗(yàn)收步驟繁瑣、驗(yàn)收人員工作不負(fù)責(zé)任，玩忽職守等原因，導(dǎo)致材料不符合生產(chǎn)要求，加大了材料損耗。

2、材料倉儲馬虎。現(xiàn)場施工材料的擺放怎么“方便”怎么擺放，水泥、鋼筋隨處放置，砂石相混標(biāo)識不清等，這些都在無形中浪費(fèi)材料，增加材料采購數(shù)量。

3、材料領(lǐng)用及發(fā)放隨意。錯發(fā)、漏發(fā)、漏點(diǎn)、漏記、漏出庫等在現(xiàn)在的材料出庫中屢見不鮮。

三、材料采購費(fèi)控制中存在的問題原因分析

（一）材料采購的內(nèi)部控制制度不健全

（二）企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變

（三）對材料市場缺乏研究，未能把握市場動態(tài)

（四）企業(yè)采購業(yè)務(wù)信息不對稱

四、材料采購費(fèi)控制的對策

（一）編制經(jīng)濟(jì)的采購計劃

采購計劃是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署。 采購計劃有利于企業(yè)有效地規(guī)避風(fēng)險，減少損失。

（二）利用計算機(jī)系統(tǒng)建立企業(yè)本身的材料庫

1、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商建立檔案進(jìn)行管理，準(zhǔn)確及時掌握各個供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。每一個歸檔于企業(yè)內(nèi)部信息庫的供應(yīng)商，它檔案內(nèi)的信息必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核。更值得注意的是，供應(yīng)商檔案需要定期或不定期地更新，與此同時，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。

2、建立價格檔案和價格評價體系。企業(yè)采購部門有必要對所有采購材料建立價格檔案，內(nèi)容包括：材料名稱、規(guī)格、型號、價格、生產(chǎn)廠家等。

（三）材料集中采購、價格“貨比三家”

1、建筑企業(yè)要建立材料物資的集中采購制度。體制上可以設(shè)負(fù)責(zé)對外統(tǒng)一采購、對內(nèi)統(tǒng)一供應(yīng)的經(jīng)營實(shí)體。批量采購降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價格，供需雙方均受益。

2、不論如何分級分類管理，對各種材料物資的采購，均應(yīng)進(jìn)行市場比價。比價范圍既要橫向比較（即同一時期市場的不同報價），也要縱向比較（即一定時段的市場信息記錄。

（四）合理安排運(yùn)輸。

合理運(yùn)輸，以最少的人、財、物消耗，及時、迅速、按質(zhì)、按量和安全地完成運(yùn)輸任務(wù)。其標(biāo)志是：運(yùn)輸距離最短、運(yùn)輸環(huán)節(jié)最少，運(yùn)輸時間最短和運(yùn)輸費(fèi)用最省。

（五）嚴(yán)格選擇采購人員以及加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)

1、采購管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等，還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購總負(fù)責(zé)人。

2、經(jīng)常對采購人員進(jìn)行輪換。

3、對采購各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等。

（六）嚴(yán)格考核倉庫管理人員和建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫}庫管理制度

倉庫管理人員的素質(zhì)決定了材料施工前的損耗程度。在材料管理這個領(lǐng)域中，在注重企業(yè)壯大的同時，把人才培養(yǎng)放在優(yōu)先發(fā)展的地位，除了自身培養(yǎng)和鼓勵職工自學(xué)等外，還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，有計劃地招收大學(xué)畢業(yè)生，保證企業(yè)新陳代謝和發(fā)展的需要。

倉庫管理制度建立，約束倉庫管理人員的同時，更好的保證材料自進(jìn)入倉庫起，至出倉庫止，數(shù)量與質(zhì)量達(dá)到最佳生產(chǎn)的要求。

五、結(jié)論

基于材料成本在施工成本中所占的比重位置，所以加強(qiáng)材料采購費(fèi)控制是有效降低材料成本從而降低項(xiàng)目施工成本，增加企業(yè)效益的有利途徑，它是一種全員，全方位的過程控制。貫穿于整個施工過程，不能存在半絲松懈和弄虛作假，只有長期堅持，認(rèn)真落實(shí)到施工中的各個環(huán)節(jié)，才能達(dá)到有效地提高工程質(zhì)量，控制工程成本支出，提高企業(yè)效益的目的。

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