謝睿
摘要:在社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的背景下,企業(yè)在發(fā)展的過程中要想取得更高的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)強(qiáng)化對內(nèi)部控制工作的重視,不斷提高會計(jì)監(jiān)督水平,為日后工作的順利進(jìn)行提供更多幫助。內(nèi)部控制與會計(jì)監(jiān)督工作有著密切的聯(lián)系,企業(yè)必須要從傳統(tǒng)的粗放式管理改為當(dāng)前的精細(xì)化管理,使得財(cái)務(wù)控制能力大幅度提升,提高資金運(yùn)作的效率?;诖耍疚闹饕獓@企業(yè)內(nèi)部控制與會計(jì)監(jiān)督開展分析,并闡述了相關(guān)對策,僅供參考。
關(guān)鍵詞:會計(jì)監(jiān)督;經(jīng)營;內(nèi)部控制;企業(yè)
引言:企業(yè)內(nèi)部控制主要目的是為了保證自身正常經(jīng)營與運(yùn)行,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部行為,避免受風(fēng)險(xiǎn)因素影響,企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,建立內(nèi)部控制體系,通過各項(xiàng)制度對企業(yè)的各項(xiàng)決策進(jìn)行約束,有效防范企業(yè)活動風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量大幅度提升。因此,為了能夠促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)該通過內(nèi)部控制來促進(jìn)會計(jì)監(jiān)督工作的順利進(jìn)行,有效解決各項(xiàng)工作開展面臨的問題,保證企業(yè)合法經(jīng)營的同時,從源頭防止腐敗現(xiàn)象。
一、內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制作為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物,指的是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)并保證資產(chǎn)的安全完整,根據(jù)實(shí)際情況對各項(xiàng)信息進(jìn)行優(yōu)化、創(chuàng)新經(jīng)營方針,對各項(xiàng)工作的開展進(jìn)行約束,尤其是針對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估與控制,保證信息溝通,使得監(jiān)督效果得到大幅度提升。其中,事前方法主要指的是企業(yè)需要建立一套較完整的內(nèi)部控制規(guī)章制度,尤其是針對資金管理工作來講,應(yīng)該明確各個部門職責(zé),在此基礎(chǔ)上形成職能監(jiān)督部門,監(jiān)督并管理各個部門工作,從而能夠形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。在實(shí)際開展控制工作的過程中,需要切實(shí)的保證企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全性及完整性,其中比較常見的方法為盤點(diǎn)控制、隔離控制等,來為企業(yè)各項(xiàng)決策提供更多幫助。對于事后監(jiān)督工作的開展來講,工作人員應(yīng)該強(qiáng)化對自身責(zé)任的重視,這樣可以落實(shí)好各個環(huán)節(jié)工作,保證順利進(jìn)行,而且內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況展開合理的監(jiān)督與審計(jì),及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),保證資產(chǎn)管理項(xiàng)目的科學(xué)性,通過資金管理部門與職工的協(xié)調(diào),高效完成資產(chǎn)管理工作,為企業(yè)的重大決策及活動的開展提供有利依據(jù)[1]。
二、企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的重要性
(一)內(nèi)部控制制度的意義
在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的背景下,我國經(jīng)濟(jì)正在不斷發(fā)展進(jìn)步,在企業(yè)中內(nèi)部控制的重要性逐漸顯現(xiàn),而且內(nèi)部控制工作的開展主要是現(xiàn)代企業(yè)對自身經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制,并且這種方法能夠有效發(fā)揮自身的優(yōu)勢,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,是一種能提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。再加上企業(yè)可以通過不同的方式規(guī)范自身的發(fā)展,保證企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,為各項(xiàng)決策提供充足準(zhǔn)確的依據(jù),使得企業(yè)可以健康發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制的作用
內(nèi)部控制作為企業(yè)組織管理活動開展的重要形式,通過有效控制系統(tǒng)的建立,確保企業(yè)各項(xiàng)活動的順利開展,而且企業(yè)在開展各項(xiàng)工作的過程中,還應(yīng)該強(qiáng)化對重要工作的認(rèn)識,這樣以利于事先做好相對全面的分析,建立并健全內(nèi)部控制制度,保證適應(yīng)性與有效性。在內(nèi)部控制的影響下,內(nèi)部審計(jì)可以充分協(xié)調(diào)管理者監(jiān)督內(nèi)部政策,從而形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,對類似于上級部門干預(yù)等情況進(jìn)行調(diào)整,使得各項(xiàng)工作效率大幅度提升。除此之外,在內(nèi)部控制監(jiān)督的幫助下,員工的工作效率會顯著的提升,在減少誤差的同時,保證工作開展的效率,全面發(fā)揮內(nèi)部控制的作用[2]。
三、內(nèi)部控制與監(jiān)督的關(guān)系
內(nèi)部控制作為企業(yè)管理重要的一個環(huán)節(jié),其重要作用無法替代,需要得到企業(yè)的重視。但由于部分企業(yè)沒有根據(jù)實(shí)際情況完善內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制對企業(yè)的監(jiān)督工作產(chǎn)生嚴(yán)重限制,這不僅會影響企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,甚至無法保證會計(jì)監(jiān)督工作的順利進(jìn)行。再加上企業(yè)是人的組成,每個人有不同的崗位需求,完成崗位任務(wù)是必然的目標(biāo)。而為了自身的利益導(dǎo)致信息失真的情況時有發(fā)生,這不僅會對企業(yè)產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響,甚至不利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)在發(fā)展運(yùn)行的過程中,應(yīng)該對內(nèi)部控制與監(jiān)督的關(guān)系有一定的了解,這樣在各項(xiàng)工作開展運(yùn)行的過程中可以事先做好相對全面的分析,制定針對性的運(yùn)行方案,優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境,為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供更多幫助。
四、企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立
內(nèi)部控制系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),可以通過科學(xué)合理的方法對其進(jìn)行監(jiān)督,并加深了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài),落實(shí)并完善各項(xiàng)工作的開展途徑及方法。而且制度在建立前期,還需要事先進(jìn)行分析,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,改善并調(diào)整企業(yè)的整體結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
首先,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的完善。在這一環(huán)節(jié)工作開展的過程中,企業(yè)工作人員應(yīng)該事先做好相對全面的分析,并加強(qiáng)管理與優(yōu)化,適當(dāng)?shù)膶T工的工作方法進(jìn)行調(diào)整,改善內(nèi)部控制環(huán)境,并從多個方面進(jìn)行分析,必須要強(qiáng)化對各個環(huán)節(jié)工作的認(rèn)識,尤其是針對工作的創(chuàng)新與完善。同時股東行使權(quán)利過程中,應(yīng)該對內(nèi)部控制制度建立提出寶貴意見,若意見出現(xiàn)差異時,需要進(jìn)行各方面的評估,并通過投票或其他方式對工作進(jìn)行落實(shí),保證工作的順利進(jìn)行。對于管理人員來講,還應(yīng)該強(qiáng)化對經(jīng)濟(jì)管理工作的重視,提前做好較為全面的分析工作,確保能夠發(fā)揮決定性的作用,使得管理者的素質(zhì)不斷提升,避免影響企業(yè)的發(fā)展[3]。
其次,建立內(nèi)部監(jiān)督制度。內(nèi)部監(jiān)督制度的建立作為保證企業(yè)職能的重要環(huán)節(jié),還可以對企業(yè)的資金安全進(jìn)行全面監(jiān)督,為后期各項(xiàng)活動及決策提供重要依據(jù),有利于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督工作,使得企業(yè)各項(xiàng)決策與活動能夠順利進(jìn)行,不受其他因素影響,為企業(yè)贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)該自覺遵守相關(guān)法律法規(guī),科學(xué)合理的對各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
最后,強(qiáng)化對企業(yè)內(nèi)部控制的重視。企業(yè)運(yùn)行的過程中,應(yīng)該強(qiáng)化對內(nèi)部控制工作的重視,尤其是針對各項(xiàng)工作的開展與落實(shí),只有保證各項(xiàng)工作的規(guī)范性,才能夠促進(jìn)會計(jì)監(jiān)督工作效果的提升。所以,企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的過程中應(yīng)該通過預(yù)算控制及審批權(quán)限進(jìn)行優(yōu)化落實(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理與監(jiān)督,提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展能力,促使審計(jì)效果大幅度提升,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。需要注意的是,無論哪項(xiàng)工作的開展,都應(yīng)該做好全面的分析工作,為各項(xiàng)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
五、企業(yè)運(yùn)用內(nèi)部控制促進(jìn)會計(jì)監(jiān)督的具體做法
(一)改進(jìn)并創(chuàng)新內(nèi)部控制,提高會計(jì)監(jiān)督的有效性
內(nèi)部控制環(huán)境主要包括組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化及人力資源等,在實(shí)際開展各項(xiàng)工作的過程中,有關(guān)工作人員應(yīng)該強(qiáng)化對自身責(zé)任的重視,這樣可以建立相對完善的組織結(jié)構(gòu),并通過權(quán)責(zé)分配機(jī)制保證會計(jì)監(jiān)督的效果。若內(nèi)部與外部會計(jì)監(jiān)督的權(quán)利責(zé)任無法有效明確,會計(jì)監(jiān)督效果將會大打折扣。對于企業(yè)文化來講,其作為企業(yè)發(fā)展的靈魂,必須要得到重視,不斷提高會計(jì)監(jiān)督的效率,創(chuàng)新企業(yè)文化,優(yōu)化會計(jì)監(jiān)督任務(wù),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展[4]。
(二)內(nèi)部控制對會計(jì)監(jiān)督的影響
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中,若不斷提高內(nèi)部控制強(qiáng)度,則應(yīng)該通過會計(jì)監(jiān)督進(jìn)行控制,這樣可以減少不必要的工作量,降低監(jiān)督成本,改善內(nèi)部控制的方向,確保各個環(huán)節(jié)思路清晰,保證企業(yè)自身擁有控股權(quán),保證企業(yè)發(fā)展速度,為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供更多幫助。只有強(qiáng)化對內(nèi)部控制的重視,才可以根據(jù)實(shí)際情況提高監(jiān)督的效果,保證內(nèi)部結(jié)構(gòu)的完整性。
(三)完善并創(chuàng)新內(nèi)部控制制度
外部審計(jì)和內(nèi)部控制的效果需要共同實(shí)現(xiàn),需要得到有關(guān)工作人員的重視,只有落實(shí)好各個環(huán)節(jié)工作,才能夠全面發(fā)揮監(jiān)督控制的效果。一旦監(jiān)督不嚴(yán)格或管理存在問題,則不利于實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),甚至?xí)Ω黜?xiàng)工作產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。因此,企業(yè)在采取相關(guān)措施的過程中,需要加強(qiáng)對內(nèi)部控制環(huán)境的重視,適當(dāng)?shù)膶?jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,對各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,采取針對性措施,將內(nèi)部控制措施落實(shí)到實(shí)處,建立內(nèi)部控制自我評價(jià),通過內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督評價(jià)實(shí)施各項(xiàng)工作,提高企業(yè)經(jīng)營效率,在減少錯誤的同時,激發(fā)員工工作的熱情。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置會計(jì)考核制度,引導(dǎo)會計(jì)工作人員積極參與企業(yè)所組織的各項(xiàng)活動,這樣不僅可以掌握理論知識,同時能夠全面提高會計(jì)監(jiān)督水平,避免受內(nèi)部控制的影響而限制企業(yè)的發(fā)展。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),在實(shí)際運(yùn)行的過程中都應(yīng)該強(qiáng)化對治理結(jié)構(gòu)的建立,這樣可以發(fā)揮其獨(dú)特的制約與監(jiān)督功能,并且可以建立較為完整的內(nèi)部控制體系,全面發(fā)揮各項(xiàng)工作的優(yōu)勢,明確其職責(zé)范圍,達(dá)到有效控制作用。除此之外,在各項(xiàng)工作開展的過程中,要想全面提高內(nèi)部控制效果,并落實(shí)好各個環(huán)節(jié)工作,保證工作的順利進(jìn)行,則應(yīng)該事先做好全面的分析,制定針對性工作方案,完成各項(xiàng)工作,加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的重視,使得每個工作人員都具備風(fēng)險(xiǎn)意識,而且管理人員還應(yīng)該充分認(rèn)識到各項(xiàng)工作開展的重要性,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,建立較為完整的內(nèi)部控制體系。所以說,只有不斷降低企業(yè)發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn),才能夠促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,全面發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督水平提升的作用。不僅如此,企業(yè)還可以通過對各項(xiàng)管理制度進(jìn)行完善,適當(dāng)?shù)慕∪髽I(yè)文化,對工作人員進(jìn)行不斷培訓(xùn),這樣能夠全面保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,使得各項(xiàng)工作快速運(yùn)行。企業(yè)管理政策及目標(biāo)制定不僅會受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境制約,同時還會受管理理念的影響。所以,企業(yè)在制定管理目標(biāo)的過程中,應(yīng)該事先對多項(xiàng)影響因素進(jìn)行分析,為社會提供相對良好的服務(wù),提高員工整體待遇,這樣不僅能夠超越對手,同時有助于避免企業(yè)在發(fā)展的過程中承擔(dān)的各種風(fēng)險(xiǎn),維持企業(yè)的健康發(fā)展,保證企業(yè)投資回報(bào)的有效性,充分認(rèn)識到內(nèi)部控制與會計(jì)監(jiān)督的重要性[5]。
結(jié)束語:總而言之,企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展的過程中,經(jīng)常受多種因素影響,甚至無法保證各項(xiàng)工作及決策的順利運(yùn)行,需要得到領(lǐng)導(dǎo)及管理工作人員的重視,必須要合理的開展內(nèi)部控制工作,并落實(shí)好內(nèi)部控制要點(diǎn),建立內(nèi)部控制系統(tǒng),使得會計(jì)監(jiān)督效果大幅度提升,保證企業(yè)投資與經(jīng)營的安全性,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督力度,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)及監(jiān)督管理機(jī)制,提升會計(jì)監(jiān)督的重要舉措,為企業(yè)的健康發(fā)展提供更多幫助。
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