勞動就業(yè)檔案管理存在的問題與優(yōu)化建議

李志愛

【摘要】在社會不斷發(fā)展的條件下，勞動就業(yè)受到我國社會各界廣泛關注。為提高各行業(yè)對新時期勞動就業(yè)的重視力度，就應按照相關要求開展勞動就業(yè)理，并保證勞動就業(yè)檔案管理能夠滿足我國經濟社會發(fā)展要求，但是當前我國各行業(yè)在開展勞動就業(yè)檔案管理時還存在一些問題，對于相關人員勞動就業(yè)水平有極大的影響。本文將介紹新時期勞動就業(yè)檔案管理存在的問題，之后根據相應問題制定合理的解決對策，據此提高相應檔案管理水平。

【關鍵詞】勞動就業(yè);檔案管理;問題;對策

在對新時期就業(yè)勞動檔案管理進行深入研究的過程中，了解到相應檔案在管理過程中需要考慮的因素比較多，稍有不慎就會導致勞動就業(yè)檔案管理出現(xiàn)問題，這對于相關人員就業(yè)勞動水平和有關行業(yè)綜合管理效果等方面也有很大的影響。為此，必須對新時期就業(yè)勞動檔案管理中出現(xiàn)的問題實施優(yōu)化處理，只有這樣才能保證就業(yè)勞動檔案管理滿足行業(yè)發(fā)展和社會建設多方面要求。

1.新時期就業(yè)勞動檔案管理存在的問題

1.1勞動就業(yè)檔案管理意識不足

在勞動就業(yè)檔案管理過程中，有很大一部分人，特別是領導干部們認為檔案管理工作并不太重要，對于檔案管理工作的重要性認識不足，輕視檔案管理工作。導致對于勞動就業(yè)檔案管理不夠了解，政府與企業(yè)之間的勞動就業(yè)檔案交流程度下降，很難保證失業(yè)人員與下崗職工的社會保障服務，進一步加重了人們生活的負擔，提高了解決人們就業(yè)問題的難度。而且相應企業(yè)并沒有按照企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展形式規(guī)劃合理的勞動就業(yè)檔案管理模式，直接影響勞動就業(yè)檔案實際作用效果，嚴重阻礙相應行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

1.2就業(yè)勞動檔案管理制度不夠完善

為避免勞動就業(yè)檔案管理過程中出現(xiàn)問題，就需要按照相關要求在勞動就業(yè)檔案管理前期制定一系列標準合理的管理制度，據此實現(xiàn)勞動就業(yè)檔案管理順利開展的目標。但是當前各行業(yè)在開展勞動就業(yè)檔案管理時并沒有建立標準合理的管理制度，一旦勞動就業(yè)檔案管理出現(xiàn)問題，有關部門不能有效處理勞動就業(yè)檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，這就導致勞動就業(yè)檔案在相關企業(yè)發(fā)展中的作用效果下降，勞動人員管理和企業(yè)經濟發(fā)展等方面也會受到層層制約。

1.3勞動就業(yè)檔案管理方法過于老舊

為保證勞動就業(yè)檔案管理能夠滿足相關企業(yè)新時期發(fā)展要求，就應在勞動就業(yè)檔案管理中應用一系列新的管理方法，從而保證勞動就業(yè)檔案管理的有效性。但是由于參與勞動就業(yè)檔案管理的工作人員對于各項新型管理方法不夠了解，所選取的勞動就業(yè)檔案管理方法過于老舊，這就導致相應管理經常出現(xiàn)問題。如果不能有效解決這一問題，還會導致勞動就業(yè)檔案管理與相關行業(yè)新時期發(fā)展差距過大，對于相關行業(yè)綜合發(fā)展水平也有很大的影響。

2.新時期勞動就業(yè)檔案管理問題的解決對策

2.1提高有關部門勞動就業(yè)檔案管理意識

為促使勞動就業(yè)檔案管理順利開展，就應保證有關部門有足夠的意識開展勞動就業(yè)檔案管理，認真分析勞動就業(yè)檔案管理對相應企業(yè)發(fā)展的積極影響，彰顯勞動就業(yè)檔案管理優(yōu)勢。與此同時還應保證有關部門對勞動就業(yè)檔案管理的特點和實用價值等方面有所掌握，據此規(guī)劃合理有效勞動就業(yè)檔案管理方案，積極改善勞動就業(yè)檔案管理中不合理的地方。對于較為復雜的勞動就業(yè)檔案來說，還應加強各部門勞動就業(yè)檔案管理之間的交流力度，妥善處理勞動就業(yè)檔案管理中潛藏的問題。在提升勞動就業(yè)檔案管理水平的同時，為企業(yè)勞動人員提供更為合理的社會保障服務。有效降低勞動人員日常生活和工作負擔，借以滿足相關企業(yè)綜合發(fā)展需求。除此之外，還應結合我國各行業(yè)現(xiàn)有發(fā)展形勢開展政策補貼的檔案和失業(yè)人員的個人資料管理工作，確保政策補貼的檔案和失業(yè)人員的個人資料管理能夠滿足新時期勞動就業(yè)檔案管理要求，據此保障勞動人員自身和享受優(yōu)惠政策的人員應有權益。

2.2制定健全的勞動就業(yè)檔案管理制度

在開展勞動就業(yè)檔案管理工作之前，就需要有關部門按照勞動就業(yè)檔案實際作用效果和企業(yè)發(fā)展形勢等方面制定健全合理的勞動就業(yè)檔案管理制度，并在相應制度的支持下開展勞動就業(yè)檔案管理工作，有效避免勞動就業(yè)檔案管理出現(xiàn)問題，據此彰顯勞動就業(yè)檔案在有關企業(yè)發(fā)展中的作用效果。如果勞動就業(yè)檔案管理過程中出現(xiàn)問題，還可以要求相關人員在各項管理制度的支持下對相應問題實施優(yōu)化處理，提高勞動就業(yè)檔案管理水平，充分彰顯勞動就業(yè)檔案管理內涵。此外，還應保證政策補貼的檔案和失業(yè)人員的個人資料管理制度中各項規(guī)章條例的科學性和規(guī)范性，從而提升相關制度在勞動就業(yè)檔案管理中的作用效果，提升政策補貼的檔案和失業(yè)人員的個人資料以及相應勞動就業(yè)檔案管理的有效性。對于各項管理制度來說，必須要求勞動就業(yè)檔案管理人員完全遵循各項制度，處理勞動就業(yè)檔案管理潛藏的問題。

2.3引入新型勞動就業(yè)檔案管理方法

對于勞動就業(yè)檔案中政策補貼檔案和失業(yè)人員個人資料來說，在開展相應管理時應在其中引入一系列新型管理方法，使得勞動就業(yè)檔案管理能夠滿足新時期發(fā)展要求，繼而調整勞動就業(yè)檔案管理潛藏的問題。這里所說的新型管理方法主要是指信息化管理方法，這就應將勞動就業(yè)檔案管理與信息化方法結合到一起，充分應用網絡信息技術的優(yōu)勢開展勞動就業(yè)檔案管理工作，從而促使勞動就業(yè)檔案管理順利開展。不僅如此，還可以在網絡信息技術的支持下創(chuàng)設勞動就業(yè)檔案管理平臺，并在其中設置專門的勞動就業(yè)檔案管理數(shù)據庫。對勞動就業(yè)檔案實施分類處理，這不僅能夠降低勞動就業(yè)檔案管理難度，還能提高勞動就業(yè)檔案管理的精準性，對于促使企業(yè)檔案管理部門改革也起到無可替代的作用。

2.4對檔案管理人員組織相應培訓

為降低勞動就業(yè)檔案管理難度，不僅需要按照勞動就業(yè)檔案具體表現(xiàn)形式選取適當?shù)墓芾矸椒?，還應對勞動就業(yè)檔案管理人員組織相應培訓，只有這樣才能提高相關人員參與勞動就業(yè)檔案管理的意識，更為有效的處理勞動就業(yè)檔案管理中不合理的地方。不僅如此，在對相關人員組織相應培訓時，還應遵循新時期發(fā)展原則，向勞動就業(yè)檔案管理人員傳授一系列新型勞動就業(yè)檔案管理方法。不斷降低勞動就業(yè)檔案管理難度，只有這樣才能保證相關人員在短時間內融入勞動就業(yè)檔案管理工作當中，并按照相關要求開展就業(yè)政策補貼的紙質檔案整理和同上級部門交接等工作，認真核對紙質補貼的金額和文字，積極處理勞動就業(yè)檔案中的問題，確保勞動就業(yè)檔案管理有關企業(yè)綜合發(fā)展要求相互銜接和保障享受優(yōu)惠政策人員的權益。

結語：

綜上所述，了解到當前我國各行業(yè)在開展勞動就業(yè)檔案管理時還存在一些問題，這對于相關人員勞動水平和我國社會發(fā)展趨勢等方面也有很大的影響。這就應勞動就業(yè)檔案規(guī)章條例和有關行業(yè)發(fā)展趨勢的支持下制定合理的解決對策，及時處理勞動就業(yè)檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，在提升勞動就業(yè)檔案實用價值的同時，確保勞動就業(yè)檔案在相關行業(yè)綜合發(fā)展和勞動人員管理過程中發(fā)揮自身最大的作用。

參考文獻：

[1]田鳳玲.關于新時期勞動就業(yè)檔案管理存在的問題與對策[J].辦公室業(yè)務，2018（05）：87+102.

[2]謝政.檔案管理在勞動就業(yè)中的重要性分析[J].辦公室業(yè)務，2017（03）：114.