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      探討數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化

      2020-09-10 15:25:16李澤坤
      看世界·學(xué)術(shù)下半月 2020年11期
      關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化信息化

      李澤坤

      摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用,當(dāng)前我國(guó)很多高校開始應(yīng)用信息化技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。但是由于高校財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)和處理認(rèn)識(shí)不深刻,導(dǎo)致實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)存在著諸多問題。本文基于此,分析了當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息化工作存在的問題,并探究了相應(yīng)的處理措施,以期為相關(guān)的行業(yè)從業(yè)人員提供指導(dǎo)和支持。

      關(guān)鍵詞:數(shù)字化;高校財(cái)務(wù)管理;信息化

      一、數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

      (一)高校對(duì)財(cái)務(wù)管理工作信息化重視程度不夠

      當(dāng)前,我國(guó)高校信息化建設(shè)整體水平參差不齊,高校財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)仍然在財(cái)務(wù)核算方面,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)明顯不足。由于高校財(cái)務(wù)工作人員將工作重心放在了會(huì)計(jì)事務(wù)的處理方面,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作效率,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受阻。同時(shí),由于缺乏對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員無(wú)法充分調(diào)動(dòng)自身的主觀能動(dòng)性,在經(jīng)營(yíng)過程中仍然更多的偏向采用人工財(cái)務(wù)管理模式,導(dǎo)致各財(cái)務(wù)部門無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息的傳遞,進(jìn)一步增加了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管難度。高校對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的不重視,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員工作量的增加,同時(shí)也為財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)施加了極大壓力。

      (二)財(cái)務(wù)管理機(jī)制尚未健全

      想要充分發(fā)揮信息化的財(cái)務(wù)管理模式,高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)需要注重對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的改進(jìn)。過去在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),諸多流程機(jī)制的建立都是基于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開展的,財(cái)務(wù)管理制度的首要管理對(duì)象是高校的財(cái)務(wù)工作人員。但是在當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代的大背景下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì),因此在實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要提升高校財(cái)務(wù)部門所有員工的重視程度。想要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平,在實(shí)際操作過程中必須做好相關(guān)人員的監(jiān)管機(jī)制。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,需要對(duì)管理相關(guān)人員的權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格地把控。尤其是在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作開展的過程中,盡管很多高校在實(shí)際操作過程中已經(jīng)根據(jù)自身實(shí)際情況建立了相應(yīng)的管理制度,但是隨著工作的不斷深入,很多新的問題也不斷出現(xiàn),這就意味著高校管理人員需要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的流程進(jìn)行進(jìn)一步完善,切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理工作的嚴(yán)密性。

      (三)財(cái)務(wù)管理信息化人才匱乏

      在進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的過程中,我國(guó)諸多高校凸顯出過度迷信傳統(tǒng)工作模式的現(xiàn)象,很多財(cái)務(wù)管理者的管理觀念存在較大的升值空間。由于這些財(cái)務(wù)管理人員不注重新思想、新技術(shù)的學(xué)習(xí),導(dǎo)致其對(duì)數(shù)字化時(shí)代下信息技術(shù)的掌握較少,這不僅影響了工作效率,同時(shí)也會(huì)影響高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。換句話說(shuō),我國(guó)很多高校的財(cái)務(wù)管理工作人員已經(jīng)無(wú)法勝任當(dāng)前一日多元化的財(cái)務(wù)管理工作要求,對(duì)于信息化管理知識(shí)的匱乏導(dǎo)致自身無(wú)法妥善的使用財(cái)務(wù)管理軟件,進(jìn)而無(wú)法滿足當(dāng)前高校縣嗲財(cái)務(wù)管理工作的需求。

      二、數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施

      (一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,正確認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì)

      高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí),管理人員和財(cái)務(wù)工作人員首先需要主動(dòng)改變自身認(rèn)知,轉(zhuǎn)變自身觀念,加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)工作的重視程度。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化高校財(cái)務(wù)管理工作的改革,使得數(shù)字化技術(shù)能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理水平的整體提升。高校財(cái)務(wù)管理工作人員需要對(duì)原有的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新,最大限度的發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),借助信息技術(shù)來(lái)更加高效、高質(zhì)量地完成財(cái)務(wù)管理工作。此外,高校管理人員也需要注重財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,為高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供足夠的資金和政策支持。

      (二)建立完善的財(cái)務(wù)管理流程

      在對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化時(shí),工作人員需要首先注重完善內(nèi)控制度體系,根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作流程的變化及時(shí)對(duì)內(nèi)控制度體系進(jìn)行創(chuàng)新,在此基礎(chǔ)上,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作水平的有效提升。在相關(guān)制度的建立過程中,還需要注重對(duì)相關(guān)人員的管理權(quán)限進(jìn)行調(diào)整,尤其是對(duì)進(jìn)行系統(tǒng)操作的管理人員更應(yīng)當(dāng)加大監(jiān)管力度,使得高校財(cái)務(wù)信息安全得到充分阿伯張。無(wú)論是對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行應(yīng)用,還是對(duì)高校財(cái)務(wù)信息進(jìn)行發(fā)布,都需要充分發(fā)揮內(nèi)部管控體系的作用,確保高校財(cái)務(wù)部門的所有財(cái)務(wù)工作人員均能夠在實(shí)際工作中恪守初心、嚴(yán)守底線,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度開展相應(yīng)的工作。

      在完善財(cái)務(wù)管理流程機(jī)制的過程中,還需要做好對(duì)資金的監(jiān)管。當(dāng)前,很多高校都采用校園一卡通的方式來(lái)開展財(cái)務(wù)管理工作,該種工作模式是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的大膽嘗試。通過該種模式的應(yīng)用,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資金地集中,同時(shí)也能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員更加快速地建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制。

      (三)加速打造一支高水平財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍

      在開展財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的過程中,優(yōu)秀的人才隊(duì)伍也是十分必要的。通過定期開展專業(yè)培訓(xùn)課程,鼓勵(lì)高校財(cái)務(wù)管理工作人員積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、新思想,能夠幫助自身提高專業(yè)水平和技術(shù)。舉例來(lái)說(shuō),為了切實(shí)實(shí)現(xiàn)高校自身財(cái)務(wù)管理人員工作水平的提升,可以將年輕的工作人員派出學(xué)習(xí),同時(shí)也可以聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理專家前來(lái)學(xué)校開展講座。同時(shí),高校還可以積極和兄弟院校溝通,共同提升財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素養(yǎng)。

      三、結(jié)語(yǔ)

      綜合全文,在當(dāng)前高??焖侔l(fā)展的過程中,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化是重要部分。從近些年的發(fā)展趨勢(shì)可以發(fā)現(xiàn),數(shù)字化技術(shù)的大量應(yīng)用已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理工作開展的趨勢(shì),因此,積極尋找出當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在的問題,并針對(duì)這些問題制定相應(yīng)的解決措施,確保高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠順利開展,是高校財(cái)務(wù)管理部門當(dāng)下工作的重點(diǎn)。通過加速建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,提升高校財(cái)務(wù)管理工作水平和工作效率,不僅能夠?yàn)楦咝_M(jìn)一步提升自身綜合實(shí)力夯實(shí)基礎(chǔ),同時(shí)也能夠?yàn)閲?guó)家培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉莉.數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2020(15):123-124.

      [2]陳飛琴.數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(14):27+29.

      [3]汪開明.數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2020(02):24-25.

      [4]楊文.數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化探討[J].中外企業(yè)家,2019(35):47.

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